凌銘澤
摘要:中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟中的重要主體,其發(fā)展狀況直接影響到經(jīng)濟總體發(fā)展的質(zhì)量和效率。會計工作是中小企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,對企業(yè)資金使用效率和成本控制工作具有重要影響。在信息化時代背景下,中小企業(yè)的會計管理工作應(yīng)該重視信息化技術(shù)手段的使用,重視信息化風(fēng)險評價分析,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供必要的保證。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 會計 信息化 風(fēng)險管理 分析
一、引言
隨著信息化技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴大,企業(yè)之間信息化的競爭成為重要的競爭形式。同時,企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)也離不開信息化。會計工作作為企業(yè)日常經(jīng)營管理重要環(huán)節(jié),其信息化過程對企業(yè)發(fā)展具有重要意義,但是部分企業(yè)由于會計制度不夠健全完善,會計人員素質(zhì)不高等原因,導(dǎo)致會計信息化面臨著較多困難,直接影響降低了會計信息的真實性,會計信息化風(fēng)險提升。
企業(yè)要想獲得健康穩(wěn)定的發(fā)展,就要重視會計信息化系統(tǒng)建設(shè),提高企業(yè)財務(wù)管理水平和會計管理決策作用。企業(yè)在完善會計信息系統(tǒng)建設(shè)過程中會面臨著系統(tǒng)性風(fēng)險,因此企業(yè)要做好風(fēng)險評價工作,全面科學(xué)對會計信息化風(fēng)險進行客觀評價,提高全體人員對會計信息化的認知,進而建立健全企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。
二、中小企業(yè)會計信息化風(fēng)險評價相關(guān)理論介紹
會計信息化是指企業(yè)在開展會計處理工作時采用現(xiàn)代信息化科學(xué)技術(shù),比如計算機和網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù),對會計信息進行收集、整理、匯總和分析,統(tǒng)一會計信息口徑,完善信息分享傳輸和應(yīng)用渠道,以便為企業(yè)開展財務(wù)決策和制定發(fā)展戰(zhàn)略提供必要的信息基礎(chǔ)。會計信息化發(fā)展符合市場經(jīng)濟發(fā)展和時代技術(shù)發(fā)展的要求,是企業(yè)會計發(fā)展的趨勢。
根據(jù)現(xiàn)有的研究成果可知,對于會計信息化發(fā)展,不同的學(xué)者持有不同的觀點。部分學(xué)者認為會計信息化主要包括企業(yè)組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險、信息技術(shù)風(fēng)險和企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險,而企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險來源有軟件應(yīng)用不當和計算機系統(tǒng)安全性較差等。因此企業(yè)會計信息化過程中存在著信息泄露和盜用等風(fēng)險。企業(yè)要做好會計信息分析工作,就要重視風(fēng)險來源分析,并要積極采用相應(yīng)的解決措施,提高會計處理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。
三、中小企業(yè)會計信息化風(fēng)險影響因素分析和評價指標構(gòu)建
(一)中小企業(yè)會計信息風(fēng)險影響因素分析
中小企業(yè)會計信息化風(fēng)險來源有多種因素,但是主要可以分為環(huán)境因素、組織結(jié)構(gòu)因素、硬件設(shè)施因素和人為因素等主要四個方面。環(huán)境因素又可以分為社會環(huán)境、政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和政策環(huán)境,比如政策環(huán)境的改變,會計政策規(guī)定變化就會直接影響到會計信息化體系的變化,環(huán)境變化直接影響到會計信息化的實施情況。其次,會計信息化發(fā)展離不開經(jīng)營條件的支持,其操作環(huán)境和氛圍直接影響到會計信息化工作開展情況,而且會計信息化軟件的開發(fā)需要與企業(yè)信息化管理需求結(jié)合,提高軟件的應(yīng)用性。其次是組織因素,在信息化時代背景下,信息的及時性和有效性直接影響到企業(yè)信息化風(fēng)險系數(shù)的大小,因此企業(yè)在開展信息化風(fēng)險評價時要重視信息的即時性。企業(yè)組織運行效率直接影響到企業(yè)內(nèi)部會計信息的傳遞和溝通,組織結(jié)構(gòu)越健全,越完善,信息獲取和分析工作效率越高。再者是信息軟件的安全性,由于網(wǎng)絡(luò)是相對較開放性的平臺,它給企業(yè)會計信息化帶來了許多的風(fēng)險, 因此企業(yè)會計信息化在硬件軟件上面臨諸如: 數(shù)據(jù)竊取、 通訊或電力中斷、 病毒攻擊和程序變更等風(fēng)險。最后,人員風(fēng)險主要是指會計信息化工作人員的專業(yè)性不夠帶來的風(fēng)險,會計信息數(shù)據(jù)直接受到會計人員錄入操作行為的影響,會計人員的規(guī)范化操作可以保證會計信息的安全性和完整性,否則將會影響信息系統(tǒng)的安全,降低會計信息真實性。
(二)中小企業(yè)會計信息化風(fēng)險評價指標構(gòu)建
中小企業(yè)要想做好會計信息化風(fēng)險評價工作,首先就要根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際要求來設(shè)計風(fēng)險分析系統(tǒng),在保證信息真實性和完整性的基礎(chǔ)上優(yōu)化軟件分析應(yīng)用,并科學(xué)選擇信息化風(fēng)險評價指標,以便對會計信息化風(fēng)險進行量化。中小企業(yè)會計信息化風(fēng)險評價工作需要構(gòu)建科學(xué)合理的評價指標,保證指標定性和定量之間的結(jié)合。會計信息化風(fēng)險評價指標不應(yīng)該僅僅是靜態(tài)風(fēng)險分析,更應(yīng)該重視動態(tài)風(fēng)險分析,對風(fēng)險評價進行及時跟蹤管理,提高風(fēng)險評價工作的質(zhì)量和效率。
中小企業(yè)會計信息化的評價指標可以劃分為不同級別的指標,比如可以根據(jù)風(fēng)險劃分標準分為一級風(fēng)險評價指標和二級風(fēng)險評價指標,然后根據(jù)不同風(fēng)險指標的性質(zhì)來選擇合適的權(quán)重,進而將風(fēng)險進行量化。會計信息化風(fēng)險可以分為環(huán)境風(fēng)險、信息化系統(tǒng)風(fēng)險、安全建設(shè)風(fēng)險、人員風(fēng)險等四個一級風(fēng)險評估指標。環(huán)境風(fēng)險可以細分為企業(yè)管理層對會計信息化的認識程度和水平,會計信息化的資金投入比例和信息化制度建設(shè)工作情況和規(guī)范情況;會計信息化系統(tǒng)風(fēng)險可以細化為系統(tǒng)設(shè)計風(fēng)險指標,系統(tǒng)運行和維護風(fēng)險指標和系統(tǒng)實施風(fēng)險指數(shù),這三個二級風(fēng)險評價指標是對會計信息化風(fēng)險的具體量化。安全建設(shè)風(fēng)險可以分為信息安全費用在全部信息化投入中的占比,信息化安全措施應(yīng)用效率,數(shù)據(jù)安全程度和網(wǎng)絡(luò)安全程度等四個二級風(fēng)險評估指標,每一種二級指標對一級指標的影響是不同的,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況來分配風(fēng)險評估指標權(quán)重。人員風(fēng)險指標通??梢约毣癁槿肆φ衅革L(fēng)險指數(shù),教育培訓(xùn)程度,崗位設(shè)置風(fēng)險指數(shù)和人才職業(yè)道德水平衡定等方面,從而可以將要素層的設(shè)計轉(zhuǎn)化為指標層設(shè)計,進而可以對會計信息化風(fēng)險進行量化,并科學(xué)選擇風(fēng)險評價模型,比如多層次模糊綜合評價模型,可以選擇多層次分析方法對各項指標權(quán)重進行選擇,并將決策問題進行分解,在這個基礎(chǔ)上通過定性指標模糊量化的方法計算出每個層次的單排序和總排序,進而提高風(fēng)險評估的準確性。
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