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        試論企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題及對策

        2016-10-26 08:25:56李瑞英
        財經(jīng)界·下旬刊 2016年15期
        關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制現(xiàn)代企業(yè)問題

        李瑞英

        摘要:在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,會計內(nèi)控相當于預(yù)警系統(tǒng),同時還發(fā)揮著自動維護的作用。所以,強化會計內(nèi)控對于改善監(jiān)督、優(yōu)化管理都有一定的益處。鑒于這個方面當前還存在不少的問題,企業(yè)有必要在科學(xué)認識會計內(nèi)控重要性的基礎(chǔ)上,及時予以改進。本文結(jié)合企業(yè)管理特點,對會計內(nèi)控中的現(xiàn)存問題及對策作了一個較為系統(tǒng)的闡述。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 會計內(nèi)部控制 問題 對策

        一、前言

        結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的運作模式來講,健全內(nèi)控體系的必要性體現(xiàn)在其是有序經(jīng)營、有效管理的保證,也是降低資產(chǎn)風險、避免欺詐行為、提高信息準度的有效手段。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須要充分重視對該體系的完善,并抓好基礎(chǔ)工作,以達到強化內(nèi)部控制、保證財務(wù)工作秩序的目的。

        二、企業(yè)會計內(nèi)部控制分析

        (一)現(xiàn)存問題

        在企業(yè)內(nèi)控方面,目前廣泛存在的問題主要有下述幾項:

        1、內(nèi)控形勢復(fù)雜

        信息技術(shù)的應(yīng)用,一方面使得財務(wù)工作的開展更加便捷,但另一方面也帶來了一些負面問題,比如,其推動了內(nèi)控形勢的復(fù)雜化。舉例來講,計算機在財務(wù)工作中的運用,使得手工操作被電腦操作代替,網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)收賬及采購等工作提供了便利,但風險也隨之產(chǎn)生。網(wǎng)絡(luò)拓展了內(nèi)控范圍,使得內(nèi)控的難度和復(fù)雜性明顯加大。此種局面的形成與內(nèi)控對計算機的依賴性關(guān)聯(lián)密切,一旦計算機發(fā)生異常,內(nèi)控必然會受影響。

        2、會計信息準度不高

        會計信息不僅是財務(wù)工作的參考依據(jù),還可以為企業(yè)規(guī)劃的確定提供信息支撐。但是,由于人員、行業(yè)、部門等因素的影響,會計信息在真實性方面存在較高的風險,準度缺乏保障。這種情況會影響到會計核算,進而對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生制約作用。

        3、內(nèi)控機制有待完善

        當前,依舊有不少企業(yè)對于內(nèi)控的作用缺乏全面了解,這就導(dǎo)致其不重視內(nèi)控機制的完善。雖然部分企業(yè)也在內(nèi)控機制建設(shè)方面付出了努力,但是覆蓋面卻十分有限,無法貫穿管理全程,業(yè)務(wù)流程的全面管控尚未實現(xiàn)。

        4、相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)不高

        此種現(xiàn)狀限制了會計工作的效率,集中體現(xiàn)為會計人員在專業(yè)程度以及遵守職業(yè)規(guī)范方面的表現(xiàn)還需要改進。比如,個別會計人員對于相關(guān)知識的了解不夠深入,因此在進行一些判斷的時候,結(jié)果失準的可能性比較高,降低了內(nèi)控的有效性。同時,還有一部分會計雖然能力突出,但在工作中卻視職業(yè)規(guī)范為無物,不僅態(tài)度敷衍、做事不認真,個別情況下還會出現(xiàn)徇私舞弊等知法犯法的行為。

        (二)對策措施

        1、技術(shù)措施

        鑒于會計內(nèi)控對計算機有著較高的依賴性,且計算機發(fā)生異常的幾率較大,現(xiàn)實中就要樹立風險防范意識,并從以下幾項工作入手,來提升計算機的可靠性。首先,為了避免私人擅改會計信息,企業(yè)就要利用相關(guān)技術(shù)對修改權(quán)限進行嚴格把控,杜絕無關(guān)人員與會計資料的接觸,以保證數(shù)據(jù)信息的安全。其次,注重病毒預(yù)防。計算機與網(wǎng)絡(luò)連通,信息安全也因此面臨病毒威脅。為了防止病毒影響正常工作,企業(yè)就要加強對此的防控,并建立定期檢測機制,聘請專業(yè)人員按照一定周期對計算機進行病毒檢測處理。同時,企業(yè)還應(yīng)要求全部計算機都安裝專門的殺毒軟件,將病毒對計算機的危害減至最小。最后,對相關(guān)人員展開必要的培訓(xùn),使其掌握相應(yīng)的計算機操作技術(shù),以減輕技術(shù)因素對信息準度的不利影響。這個方面除了要做好培訓(xùn)工作之外,還要嚴格要求,督促他們在利用計算機進行各項工作的過程中養(yǎng)成認真、嚴謹?shù)牧晳T。

        2、管理措施

        會計內(nèi)控對于企業(yè)發(fā)展影響顯著,所以,出于擴大其正面影響、消除負面影響的考慮,現(xiàn)實中除了要從技術(shù)上給予內(nèi)控強化可靠的保障之外,還要注重對管理的改進,這方面的工作主要涉及下述三個方面。

        首先,完善內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督機制。當前,企業(yè)對會計內(nèi)控進行的監(jiān)督分為內(nèi)、外兩種渠道,要想真正提升監(jiān)督的有效性,企業(yè)就必須在正視監(jiān)督作用的基礎(chǔ)上,完善內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督機制。為此,企業(yè)必須重點抓好兩項工作:第一項為完善審計機制,構(gòu)建會計內(nèi)控與審計評價機制,以此來達到強化內(nèi)控監(jiān)督的目的。這樣做可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對會計內(nèi)控狀況的實時掌控,有助于及時的解決問題。第二項為健全監(jiān)督職能,需要政府部門的積極參與,具體措施包括完善法規(guī)體系、加強法制宣傳等。

        其次,完善內(nèi)控制度。會計內(nèi)控機制的高效運行需要以完善的制度為基礎(chǔ),因而,要想提高內(nèi)控的有效性,就必須要加緊制度建設(shè),盡快形成完善的制度體系。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的特點來講,在完善會計內(nèi)控制度的過程中,必須要堅持三項基本原則:權(quán)力牽制原則、全面原則、有效原則。其中,權(quán)力牽制不僅可以避免制度重疊現(xiàn)象,還可以促使互相監(jiān)督局面的形成,有助于會計工作的規(guī)范化、減少違規(guī)機會;全面原則的意義體現(xiàn)在其可以幫助企業(yè)實現(xiàn)全面控制,有助于提升控制的有效性;而有效原則則是指最終確立的制度必須要能夠起到一定的作用,比如約束作用、規(guī)范作用等。

        最后,改善人員管理。會計人員在工作中的表現(xiàn)受到自身素質(zhì)的影響,所以,要想優(yōu)化會計內(nèi)控效果,就必須要從會計人員入手,通過提升他們的職業(yè)素質(zhì)來改變現(xiàn)狀。在這方面,企業(yè)可采取的措施包括:借助業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機會,幫助會計人員鞏固專業(yè)知識,并強化技能學(xué)習,提升他們的業(yè)務(wù)能力與素質(zhì),盡量減少操作因素導(dǎo)致的信息失準;加強職業(yè)素質(zhì)教育,將行業(yè)規(guī)范與法規(guī)條款等滲透進培訓(xùn)過程中,轉(zhuǎn)變會計人員的思想,強化其自律意識和自控能力,使其在工作中自覺嚴格約束自己。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,會計內(nèi)控的意義與價值體現(xiàn)在其有助于保證信息準確和資產(chǎn)安全,是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)必不可少的保障機制。會計內(nèi)控以落實法規(guī)與行業(yè)要求為目的,貫穿經(jīng)營全程,是一類方法與措施的統(tǒng)稱,也是企業(yè)自我調(diào)控的重要手段。因而,當會計內(nèi)控機制存在不足的時候,企業(yè)運轉(zhuǎn)及發(fā)展都會受到影響。因此,出于實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的考慮,企業(yè)有必要針對當前階段會計內(nèi)控方面暴露出的問題,主動的改進各項工作,以提升內(nèi)控的有效性,維持好企業(yè)經(jīng)營秩序。

        參考文獻:

        [1]楊炳輝.如何提高會計內(nèi)部控制的有效性[J].決策與信息,2016,(08):167-167

        [2]胡艷芳.新時期會計內(nèi)部控制的風險及對策[J].青年時代,2016,(04):240-241

        [3]楊錫超.淺析財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)[J].商,2016,(06):148-148

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