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        在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用安全現(xiàn)狀及相應(yīng)解決策略

        2016-10-21 05:12:01葉子青
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年6期
        關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息中小企業(yè)

        葉子青

        摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,加上當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景下各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化,很多企業(yè)的財(cái)會(huì)工作處理均實(shí)現(xiàn)了信息化,在很大程度上提高了企業(yè)的財(cái)會(huì)管理水平及會(huì)計(jì)處理效率,尤其近年來與計(jì)算概念的興起,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域中逐漸廣泛應(yīng)用云計(jì)算技術(shù),即企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)了“云會(huì)計(jì)”?!霸茣?huì)計(jì)”事實(shí)上就是依據(jù)當(dāng)前科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計(jì)算機(jī),來對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)決策及會(huì)計(jì)核算等提供相應(yīng)服務(wù)的信息系統(tǒng),該技術(shù)的應(yīng)用相較于其他會(huì)計(jì)方式而言,有著以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì),即低成本、高效率、外包業(yè)務(wù)等,然而其在企業(yè)應(yīng)用的過程中也存在著安全性能的問題,一旦存在安全隱患則將會(huì)給企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失?,F(xiàn)本研究以下結(jié)合中小企業(yè)淺談其會(huì)計(jì)信息中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用安全現(xiàn)狀,并且就其中的安全隱患而提出相應(yīng)解決策略,以期確保企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息;云會(huì)計(jì);安全應(yīng)用

        國內(nèi)中小企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)信息化已有二十多年的時(shí)間,在大型企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn),然而中小型企業(yè)還沒有,仍處于不斷改進(jìn)階段。隨著當(dāng)前云計(jì)算的發(fā)展,云會(huì)計(jì)逐漸誕生于人們的視野,并且也廣泛應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中,其相較于會(huì)計(jì)電算化而言處理效率更高,且成本相對(duì)較低,但是對(duì)于中小企業(yè)而言其資金畢竟有限,加上會(huì)計(jì)技術(shù)專業(yè)人員匱乏,使得云會(huì)計(jì)的推廣在此受到限制,為了使得中小企業(yè)也能夠廣泛應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”,則對(duì)其當(dāng)前在中小企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析,尤其針對(duì)“云會(huì)計(jì)”而分析其安全性問題,從而為中小型企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)“云會(huì)計(jì)”安全、廣泛應(yīng)用提供有力保障。

        一、“云會(huì)計(jì)”的基本概念

        “云會(huì)計(jì)”是一種基于計(jì)算機(jī)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)而發(fā)展起來的信息系統(tǒng),其主要為企業(yè)的會(huì)計(jì)決策活動(dòng)及會(huì)計(jì)核算等方面提供相應(yīng)服務(wù)的,其應(yīng)用在很大程度上幫助企業(yè)節(jié)省了成本,使得企業(yè)以最低的成本而擁有了如同大型企業(yè)一樣的會(huì)計(jì)處理、管理服務(wù)器,并且也為企業(yè)贏得了更高的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,因此,“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)受到廣大中小型企業(yè)的高度關(guān)注。當(dāng)下“云會(huì)計(jì)”的知名產(chǎn)品包括有以下幾種,即金蝶、用友等,并且也廣泛應(yīng)用于中小型企業(yè)財(cái)會(huì)領(lǐng)域中,其在帶來可觀經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也帶來了一系列的問題,比如說“云會(huì)計(jì)”服務(wù)缺乏一定規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)的隱私安全難以保障;現(xiàn)有的“云會(huì)計(jì)”服務(wù)系統(tǒng)功能尚未完善等,尤其“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用存在著較大的安全隱患,比如說數(shù)據(jù)的輸入、輸出,加上與企業(yè)空間分離,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的隱秘性、安全性受到威脅,而這也是限制“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)財(cái)會(huì)活動(dòng)中廣泛推廣的重要原因之一。因此,為了進(jìn)一步推廣“云會(huì)計(jì)”廣泛應(yīng)用于中小型企業(yè)財(cái)會(huì)活動(dòng)中,以及提高“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用安全性能,筆者認(rèn)為有必要針對(duì)“云會(huì)計(jì)”在會(huì)計(jì)信息中的安全性能問題展開研究與探索,以期進(jìn)一步提高“云會(huì)計(jì)”的信息安全性能,由此加快其在中小型企業(yè)的推廣進(jìn)程。

        二、在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用安全現(xiàn)狀

        “云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用在很大程度上推進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)盡快實(shí)現(xiàn)了信息化,然而其應(yīng)用空間較為特殊,即企業(yè)會(huì)計(jì)信息與系統(tǒng)位置之間存在空間方面的分離,加上云會(huì)計(jì)服務(wù)商其在開發(fā)該軟件的過程中擁有一定的特殊權(quán)限,這樣則造成企業(yè)會(huì)計(jì)方面信息的輸出、輸入等存在著安全隱患,加上當(dāng)前的相關(guān)法律法規(guī)尚未完善,使得不少企業(yè)對(duì)“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用安全性能感到擔(dān)憂,這也是導(dǎo)致“云會(huì)計(jì)”在當(dāng)前推廣過程中受到限制的重要原因之一?,F(xiàn)以下將“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用安全現(xiàn)狀進(jìn)行逐一分析、介紹,以期為探索解決對(duì)策而提供有力依據(jù)。

        (一)存儲(chǔ)方面的安全性

        “云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理效率,在調(diào)動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)能夠及時(shí)獲得,然而“云會(huì)計(jì)”是基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)而建構(gòu)的系統(tǒng),因此,會(huì)計(jì)信息在存儲(chǔ)的過程中萬一受到網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的攻擊,將會(huì)造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)丟失,甚至整個(gè)系統(tǒng)崩潰,這樣則嚴(yán)重影響到企業(yè)客戶的切身利益。

        (二)信息傳輸方面

        信息傳輸?shù)倪^程中往往常見的問題就是其穩(wěn)定性,當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)突然中斷,那么信息傳輸就會(huì)中止,繼而造成數(shù)據(jù)丟失或信息不真實(shí)。另外,在信息傳輸過程中尤為關(guān)鍵的問題就是其安全性,如果在傳輸?shù)倪^程中遇到不法分子的非法截取或修改,那么會(huì)計(jì)信息將會(huì)失去可靠性。此外,由于“云會(huì)計(jì)”是由服務(wù)方開發(fā)的,其可能會(huì)擁有一定的特殊權(quán)限,如果收到利益的驅(qū)使,加上目前的相關(guān)法律法規(guī)尚未完善,那么企業(yè)客戶的信息將會(huì)被泄露,繼而威脅到企業(yè)的整體經(jīng)營運(yùn)行安全。

        (三)信息使用方面

        當(dāng)企業(yè)獲得會(huì)計(jì)信息時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員則會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,如果當(dāng)財(cái)會(huì)工作人員缺乏一定安全意識(shí),或者受到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利益的驅(qū)使,那么會(huì)計(jì)的信息安全性仍然受到威脅,這樣則給企業(yè)帶來了致命性的后果。

        三、針對(duì)“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用安全現(xiàn)狀提出了若干建議

        通過上述內(nèi)容的分析可以了解到,目前當(dāng)務(wù)之急就是如何有效解決“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用安全性問題,對(duì)此,筆者認(rèn)為可以采取以下途徑來解決。

        (一)進(jìn)一步改進(jìn)“云會(huì)計(jì)”技術(shù)

        為了增加會(huì)計(jì)信息的安全性,則可以通過建立用戶身份安全認(rèn)證的方式來實(shí)現(xiàn),為了防止出現(xiàn)用戶方不法分子的盜取情況,則在此基礎(chǔ)上給予樹立動(dòng)態(tài)訪問控制機(jī)制,以確保服務(wù)方與用戶方的合法權(quán)益不受侵害。另外,由于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息會(huì)逐年增多,繼而給相關(guān)硬件帶來運(yùn)行負(fù)荷壓力大的問題,為了緩解這一方面的壓力,則亟需改善相關(guān)配置及資源輸出工作,從而以確保會(huì)計(jì)信息輸入、輸出暢通。

        (二)構(gòu)建安全風(fēng)險(xiǎn)可信評(píng)估機(jī)制

        為了能夠給予企業(yè)用戶方帶來較高的安全可信度,則可以構(gòu)建安全風(fēng)險(xiǎn)可信評(píng)估機(jī)制,讓企業(yè)能夠在應(yīng)用自身系統(tǒng)的過程中能夠清楚地觀察到其可信度情況,以期消除企業(yè)用戶方的應(yīng)用顧慮。另一方面,“云會(huì)計(jì)”服務(wù)方還需要加強(qiáng)對(duì)服務(wù)系統(tǒng)功能安全性能的升級(jí)工作,可以通過采取身份認(rèn)證、安全監(jiān)測(cè)、信息加密等措施來實(shí)現(xiàn),從而以確保客戶方會(huì)計(jì)信息的安全性、可靠性。

        (三)對(duì)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)方面加強(qiáng)安全管理工作

        為了確保企業(yè)客戶方會(huì)計(jì)信息的安全性,以及提高“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用于廣大中小型企業(yè)的范圍,則需要消除企業(yè)客戶方的顧慮,盡可能地提高“云會(huì)計(jì)”的系統(tǒng)安全性,為此,筆者認(rèn)為可以通過加強(qiáng)安全管理工作來實(shí)現(xiàn),比如說加強(qiáng)提高操作技術(shù)人員的保密意識(shí)、構(gòu)建用戶權(quán)限管理責(zé)任制等,由此,全面保障會(huì)計(jì)信息的安全性、可靠性,從而以滿足不同企業(yè)客戶方對(duì)會(huì)計(jì)信息安全性的個(gè)性化需求,為其穩(wěn)定、健康經(jīng)營運(yùn)行提供有力保障,更重要的是使得“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)在中小型企業(yè)中能夠得到進(jìn)一步推廣。

        四、結(jié)語

        綜上所述,本研究以上將“云會(huì)計(jì)”的基本概念進(jìn)行了簡(jiǎn)單的概述,并且將“云會(huì)計(jì)”在當(dāng)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息中的應(yīng)用安全現(xiàn)狀進(jìn)行逐一分析、介紹,隨后也針對(duì)這些應(yīng)用安全現(xiàn)狀而提出若干解決對(duì)策與建議,以期確?!霸茣?huì)計(jì)”得以在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中安全應(yīng)用,從而進(jìn)一步推動(dòng)中小型企業(yè)得以健康、穩(wěn)定發(fā)展,由此依據(jù)“云會(huì)計(jì)”作用價(jià)值而贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]胡艷.云計(jì)算數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)[J].科技通報(bào),2013(02).

        [2]孟燕,郭冬梅.云計(jì)算及其數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理技術(shù)研究[J].信息技術(shù)與信息化,2012(05).

        [3]吳奇峰.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用要點(diǎn)探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(18).

        [4]程平,何雪峰.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)),2011(01).

        [5]丁璐.推進(jìn)云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用的若干思路[J].中國管理信息化,2010(18).

        [6]史海燕,鍋艷玲.云計(jì)算在中小企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用分析[J].中國商貿(mào),2012(12).

        (作者單位:茂名技師學(xué)院)

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