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        輪崗在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的價(jià)值研究

        2016-10-21 16:42:03張麗
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年6期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)督輪崗崗位

        張麗

        摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)工作的重要性也在不斷顯現(xiàn)。財(cái)務(wù)工作如果做得到位,能夠極大程度的支持一個(gè)單位的發(fā)展。在如何更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的探究中,我們發(fā)現(xiàn),輪崗制度是財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中必不可少的手段。輪崗制度不僅能夠加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,還能夠切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作人員的工作能力和水平。同時(shí),在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中進(jìn)行輪崗也有一些消極方面的影響,在下文中筆者都會(huì)進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)工作;輪崗制度

        隨著經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作不論是在國有企業(yè)還是民營企業(yè)中都已經(jīng)成為了非常重要的一項(xiàng)管理工作。當(dāng)前,社會(huì)中各個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理工作都面臨著新的挑戰(zhàn)和任務(wù)。企業(yè)要求得發(fā)展,財(cái)務(wù)工作必須要做得好,必須要提供切實(shí)可行的支持。在加之國家的相關(guān)規(guī)范,財(cái)務(wù)工作人員輪崗制度必須被我們所重視。

        一、輪崗在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的必要性

        (一)提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)

        輪崗在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中是一項(xiàng)不可或缺的手段。輪崗制度有利于財(cái)務(wù)工作人員工作積極性和工作熱情的提高。這首先就要提到一項(xiàng)社會(huì)現(xiàn)實(shí),即很多單位的財(cái)務(wù)工作人員都已經(jīng)在本職崗位上工作了10年甚至20年,本身對(duì)一項(xiàng)工作已經(jīng)熟的不能再熟,每天都在機(jī)械重復(fù)一項(xiàng)工作。長此以往,工作的效率和積極性根本不能得到保障,甚至有些財(cái)務(wù)工作人員心已經(jīng)不放在工作上。因此,輪崗就有著極大的優(yōu)勢。當(dāng)一名工作人員被輪換到新的崗位,自然要去掌握更多和新的財(cái)務(wù)工作,這就能夠潛移默化的促使其認(rèn)真工作,熟悉新工作的整個(gè)流程,以達(dá)到不出錯(cuò)。因此,長期的輪崗一定會(huì)提高整個(gè)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。

        (二)強(qiáng)化單位內(nèi)部復(fù)核工作

        長期以來,很多單位的財(cái)務(wù)工作復(fù)核都是在被動(dòng)的情況下進(jìn)行的,在領(lǐng)導(dǎo)催之又催的環(huán)境下才得以保障。對(duì)于當(dāng)前各個(gè)單位的財(cái)務(wù)工作來講,做好財(cái)務(wù)內(nèi)控是一件十分重要的事。財(cái)務(wù)復(fù)核在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中能夠扮演“線索”的作用,穿插在整個(gè)財(cái)務(wù)工作之中,提高財(cái)務(wù)工作的可信度和真實(shí)性,對(duì)于一些財(cái)務(wù)造假行為有著重要的約束意義。在輪崗制度實(shí)行之后,能夠使很多流于形式的財(cái)務(wù)復(fù)核工作得到真正的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)財(cái)務(wù)人員到達(dá)新的工作崗位后,他們的第一件事就是明確責(zé)任主體,劃分界限,對(duì)過去的問題進(jìn)行核查,以免劃在自己的工作責(zé)任之下。這就能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍內(nèi)部主動(dòng)的進(jìn)行問題尋找,也能夠落實(shí)財(cái)務(wù)復(fù)核制度。

        (三)完善財(cái)務(wù)監(jiān)督工作

        財(cái)務(wù)工作輪崗制度能夠?qū)挝坏呢?cái)務(wù)監(jiān)督工作建立良好的基礎(chǔ)。雖然在意識(shí)層面上看,所有的單位不論何種類型,都重視財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。但很多單位仍然存在財(cái)務(wù)監(jiān)督難以落地的問題,即財(cái)務(wù)監(jiān)督疏于把控。一些單位甚至存在著財(cái)務(wù)人員無法掌握工作的嚴(yán)重情況,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督根本無法進(jìn)行。在實(shí)施輪崗制度后,能夠使財(cái)務(wù)隊(duì)伍的工作效率不斷提高。尤其是其中的崗位流動(dòng)現(xiàn)實(shí),使得所有財(cái)務(wù)工作人員在工作中都主動(dòng)的去確保自己不出現(xiàn)任何問題。并且,輪崗制度一旦開始實(shí)施,必然會(huì)帶動(dòng)整個(gè)財(cái)務(wù)制度的完善和發(fā)展。這就給單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作提供了好的前提,使財(cái)務(wù)監(jiān)督工作能夠順利開展。

        二、輪崗工作的一些弊端

        (一)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的效率有暫時(shí)性的降低

        每個(gè)單位的財(cái)務(wù)工作都是極為復(fù)雜的,并且每個(gè)單位之間的財(cái)務(wù)工作都大相徑庭,在輪崗之后,難免會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員帶來一定的工作困難,甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)單位的財(cái)務(wù)工作短暫滯后。當(dāng)一名財(cái)務(wù)工作人員來到了新的崗位,如果短時(shí)間內(nèi)無法掌握新的工作要求,或者不能適應(yīng)新的工作,就會(huì)出現(xiàn)工作成績差、出錯(cuò)率高的情況,這就會(huì)導(dǎo)致工作不能及時(shí)進(jìn)行。對(duì)于一些本身不愿意更換工作內(nèi)容和崗位的員工,他們不愿意舍棄熟練的本職工作,也有可能在輪崗中出現(xiàn)不配合的現(xiàn)象,這也會(huì)導(dǎo)致工作效率的低下。其次,在財(cái)務(wù)工作輪崗的交接班中,難免會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員因?yàn)閷?duì)工作的不了解造成的時(shí)間上的拖延,這就對(duì)本來工作的持續(xù)進(jìn)行造成了威脅。并且,有些員工在輪崗之前很可能因?yàn)橐鼡Q工作,而對(duì)自己的工作不認(rèn)真進(jìn)行,導(dǎo)致新人來到后難以開展工作,增加交接的難度。

        在當(dāng)前信息化和高新技術(shù)不斷發(fā)展的工作條件下,很多電子類的工作設(shè)備、工作資料、密碼等,在更換工作環(huán)境后,會(huì)導(dǎo)致短時(shí)間內(nèi)很難被掌握,這也是一方面的弊端。

        (二)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作成本提高

        財(cái)務(wù)工作本來就是一項(xiàng)專業(yè)性和專門性都極高的工作,它需要專人專用,每一個(gè)崗位對(duì)應(yīng)最合適的財(cái)務(wù)工作人才。一旦進(jìn)行輪崗,勢必會(huì)造成一些缺乏新崗位相關(guān)知識(shí)和技能的員工短時(shí)間難以適應(yīng)工作。這就不可避免的對(duì)財(cái)務(wù)工作造成成本上的提高,這里我所說的包括時(shí)間上的增加、對(duì)新員工的培訓(xùn)費(fèi)用等等。另外,輪崗制度仍然還是我們在試行的一項(xiàng)手段,它沒有具體科學(xué)的一套規(guī)范,這也導(dǎo)致它存在一定的問題,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作成本造成了一定的提高。

        三、開展財(cái)務(wù)輪崗工作的建議

        (一)加強(qiáng)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的重視

        財(cái)務(wù)輪崗工作不是個(gè)別人的倡議就能夠?qū)嵭械模苍S在這其中還會(huì)牽扯到很多人的利益。從正面說,甚至?xí)?duì)正常的單位財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)秩序造成一定的影響。當(dāng)前大部分單位發(fā)展仍然是主要領(lǐng)導(dǎo)甚至是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)所決定的,因此輪崗工作能不能真正得到開展,需要領(lǐng)導(dǎo)層面的重視,尤其是主管領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

        (二)加強(qiáng)整個(gè)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍的建設(shè)

        財(cái)務(wù)工作中,雖然大部分單位都有各個(gè)崗位熟練的員工,但長期的緊繃和固定工作,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員來講,除了工作技能,其它的財(cái)務(wù)知識(shí)掌握都在退步。而財(cái)務(wù)工作又要求專門化,這就告訴我們要重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),定期對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)后備工作人員。財(cái)務(wù)工作本來就是每一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員所精通的,只是在時(shí)間流逝中淡忘了一些別的崗位的工作技能。因此,我們可以采取跨崗位財(cái)務(wù)能力大賽,財(cái)務(wù)工作互幫互助等形式的單位財(cái)務(wù)建設(shè)活動(dòng)。此類活動(dòng)不僅能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作隊(duì)伍工作能力進(jìn)行提高,還能夠促進(jìn)整個(gè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的彼此熟悉和團(tuán)隊(duì)建設(shè),進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。并且,要在日常工作中要求各崗位財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)其它財(cái)務(wù)崗位工作的認(rèn)識(shí)和掌握,增進(jìn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍中的彼此溝通,不斷提高自身素質(zhì)。并且,應(yīng)當(dāng)在輪崗工作進(jìn)行之前做好心理工作,以免出現(xiàn)主觀上的一些問題,進(jìn)而影響輪崗工作。

        (三)建立完善財(cái)務(wù)工作輪崗制度

        財(cái)務(wù)工作輪崗制度仍然還在我們的探索之中,因此,這就不可避免的存在一些弊端。要想很好的開展輪崗工作,就要進(jìn)一步建設(shè)和完善單位財(cái)務(wù)工作輪崗制度。財(cái)務(wù)工作雖然有著極強(qiáng)的專業(yè)性和專門性,但很多財(cái)務(wù)工作有著重合的地方,即財(cái)務(wù)工作存在共通性。因此,財(cái)務(wù)工作人員適應(yīng)別的工作崗位絕對(duì)是可能的。針對(duì)一些單位實(shí)行財(cái)務(wù)工作輪崗制度中存在的缺乏科學(xué)合理設(shè)計(jì)、輪崗頻率過快、輪換崗位過多等情況。這就要求我們重視輪崗計(jì)劃的制定和實(shí)施。根據(jù)各單位的實(shí)際,在財(cái)務(wù)工作中選取合適的崗位、適當(dāng)?shù)膷徫粩?shù)量進(jìn)行輪崗。在輪崗的具體細(xì)則中,需要財(cái)務(wù)和人事等部門共同研究,制定一套科學(xué)合理的輪崗方案,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)備份。做到輪崗后財(cái)務(wù)工作不混亂,新任職工有事做、做好事,確保財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,盡量減少滯后問題。

        (四)重視好輪崗接替工作

        在輪崗工作中容易被我們忽略的一項(xiàng)工作就是新老任職人的交接工作。本職工作的交接其實(shí)是輪崗工作中很重要的一項(xiàng)工作。因?yàn)樵谳啀徶?,每個(gè)人都是去新的崗位,在平時(shí)的培訓(xùn)中再熟練也會(huì)因?yàn)樾鹿ぷ鞯哪吧赡茈y以進(jìn)行工作。因此,新老員工一定要在交接中將工作交接清楚,不留問題。

        四、結(jié)語

        隨著財(cái)務(wù)工作的不斷發(fā)展,在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中進(jìn)行輪崗制度已經(jīng)是我們必須要重視的一方面。我們應(yīng)當(dāng)在實(shí)際工作中不斷清除輪崗工作的弊病,采取科學(xué)合理的輪崗制度,不斷迎接新任務(wù)的挑戰(zhàn),在新形勢下做好財(cái)務(wù)輪崗工作,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的新發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [5]馬俊英.論會(huì)計(jì)人員輪崗制[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2012(29).

        [6]王雷.如何認(rèn)識(shí)新時(shí)期醫(yī)院會(huì)計(jì)輪崗制度的必要性[J].財(cái)經(jīng)界,2015(18).

        (作者單位:北京社會(huì)管理職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)處)

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