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        內(nèi)部控制視角下對行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的思考

        2016-10-21 16:06:06燕美榮
        財會學(xué)習(xí) 2016年9期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算績效管理行政事業(yè)單位內(nèi)部控制

        燕美榮

        摘要:針對內(nèi)部控制視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理進行分析,提出了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制和預(yù)算績效之間存在的關(guān)系,認(rèn)為行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是實施預(yù)算績效管理的保障,預(yù)算績效管理是內(nèi)部管理中績效管理中的一項十分重要的內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,分析并總結(jié)了內(nèi)部控制視角下完善行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的對策,其內(nèi)容包括加強對內(nèi)部控制、預(yù)算績效管理的宣傳和培訓(xùn),結(jié)合內(nèi)部控制要求,有針對性地細(xì)化績效評價指標(biāo)體系,加強預(yù)算執(zhí)行管理,實現(xiàn)對預(yù)算業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制等。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;行政事業(yè)單位;預(yù)算績效管理

        伴隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財政體制改革也得到了不斷的深化。行政事業(yè)單位在運行過程中,實施部門預(yù)算和政府采購等,使政府財政資金使用效益得到充分提高,通過這樣的方式也能提升政府對社會的服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)今社會不斷發(fā)展,要想使行政事業(yè)單位經(jīng)濟效益以及社會效益得到充分提升,就需要重視預(yù)算績效管理,并使內(nèi)部控制制度得到不斷完善。

        一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制和預(yù)算績效之間存在的關(guān)系

        行政事業(yè)單位實施內(nèi)部控制指的國家機關(guān)、團體以及相應(yīng)的事業(yè)單位等采取相應(yīng)的措施管控或者防范經(jīng)濟活動中存在的風(fēng)險,進而使事業(yè)單位的既定目標(biāo)得以實現(xiàn)。

        在行政事業(yè)單位中,內(nèi)部控制和行政事業(yè)單位存在的社會效益與經(jīng)濟效益之間存在著必然的關(guān)聯(lián)。其中的內(nèi)部控制主要指的是,行政事業(yè)單位為了為社會提供更好的服務(wù),并且為會計信息資料的可靠性提供有效保障,其需要在單位內(nèi)部實施科學(xué)的自我調(diào)整,同時對相關(guān)人員進行適當(dāng)?shù)募s束,并制定出一定的規(guī)劃,采用科學(xué)可行的方式和手段,這些內(nèi)容均屬于行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制。但是預(yù)算績效管理則屬于系行政事業(yè)單位在預(yù)算管理工作過程中的一項較為重要的組成部分,行政事業(yè)單位制定預(yù)算管理目標(biāo),主要目的是為了使資源的配置進行科學(xué)優(yōu)化,使經(jīng)濟效益和社會效益得到有效實現(xiàn)[1]。以行政事業(yè)單位的經(jīng)濟效益以及社會效益為例,行政事業(yè)所實施的內(nèi)部控制制度以及其預(yù)算管理工作之間存在著相對重要的聯(lián)系,行政事業(yè)單位建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度為其預(yù)算績效管理工作的順利開展提供了重要保障,同時屬于行政事業(yè)單位取得雙重效益的基礎(chǔ)性因素。

        二、內(nèi)部控制視角下完善行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的對策

        當(dāng)下,各個基層的行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)抓住內(nèi)部控制的契機,改變舊有觀念,建立新的理念,進而使績效工作得以完善,使其有效性得到提升。

        (一)加強對內(nèi)部控制、預(yù)算績效管理的宣傳和培訓(xùn)

        行政事業(yè)單位通過宣傳的方式將內(nèi)部績效管理過程中存在的錯誤認(rèn)識進行科學(xué)扭轉(zhuǎn)。一方面,可以使內(nèi)部相關(guān)部門對績效管理的重視度有所提升,幫助相關(guān)人員理解到,在經(jīng)營管理過程中,只要使用財政資金,就涉及了經(jīng)濟活動。這時就需要通過內(nèi)部控制,并實施內(nèi)部控制和管理[2]。第二方面,使行政事業(yè)單位干部執(zhí)行以及預(yù)算績效管理和內(nèi)部素質(zhì)以及能力具有相應(yīng)的提升作用,進而使培訓(xùn)的全覆蓋目標(biāo)得以實現(xiàn)。與此同時,可以使財務(wù)部門、內(nèi)部控制部門等的業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)等得到有效提升。此外,幫助其他部門的人員對預(yù)算績效管理以及內(nèi)部控制過程中的基本知識有一個充分的了解,從而使預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制之間的融合得到推動。

        (二)結(jié)合內(nèi)部控制要求,有針對性地細(xì)化績效評價指標(biāo)體系

        實施績效評價屬于行政事業(yè)單位績效管理過程中的核心內(nèi)容,判斷所設(shè)計的績效評價指標(biāo)是否存在一定的科學(xué)性和規(guī)范性特點,直接對預(yù)算績效管理的執(zhí)行質(zhì)量帶來一定的影響。行政事業(yè)單位實施規(guī)范的內(nèi)部控制,為其實施預(yù)算績效管理提出了新的要求。在實施過程中應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確的認(rèn)識到運行過程中存在的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,并對各個關(guān)鍵點做到充分認(rèn)識,對績效評價體系進行具有一定針對性的修改,并對其進行科學(xué)完善。一方面,實施項目決策過程中,對目標(biāo)進行設(shè)定應(yīng)當(dāng)屬于振幅智能范圍內(nèi)的工作,建立相應(yīng)的研究機制,為專家和技術(shù)人員的集體研究提供平臺,通過這一平臺,進行技術(shù)咨詢和集體決策,對重大經(jīng)濟制度的決策進行科學(xué)評審。第二方面,對相關(guān)項目進行管理的過程中,制定并增加和政府采購標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)的項目執(zhí)行制度,并且對合同進行科學(xué)的內(nèi)部管理,并建立相應(yīng)的管理制度。與此同時,定期的進行預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和研究,保障不相容的職務(wù)之間是相互分離的。第三方面是,對項目進行績效管理過程中,建立并增加完善的預(yù)算執(zhí)行和考核制度,對預(yù)算執(zhí)行情況進行定期考核,對預(yù)算執(zhí)行情況實施動態(tài)監(jiān)控。

        (三)加強預(yù)算執(zhí)行管理,實現(xiàn)對預(yù)算業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制

        實施過程中,要保障預(yù)算績效管理貫穿于預(yù)算管理的全過程,和各個環(huán)節(jié)。摒棄傳統(tǒng)管理過程中,“重分配、輕過程、輕產(chǎn)出”的做法,加大對預(yù)算環(huán)節(jié)的管理力度。第一方面,在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行追蹤制度。財務(wù)管理部門需要對項目實施單位所存在的預(yù)算執(zhí)行情況進行嚴(yán)格監(jiān)督,定期對這一情況進行總結(jié)和分析。第二方面,使內(nèi)部信息的有效溝通得以實現(xiàn),使內(nèi)部管理的激勵和約束作用得到充分發(fā)揮。第三方面,及時采用必要的措施,針對預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的偏離績效目標(biāo)情況,進行及時糾正。針對預(yù)算執(zhí)行過程中所提出的預(yù)算調(diào)整的相關(guān)事項,需要實施嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整[3]。

        (四)積極推進信息化建設(shè),提高預(yù)算績效管理的效率

        行政事業(yè)單位在推進信息化建設(shè)的過程中,需要設(shè)計并開發(fā)和績效管理需求相適應(yīng)的子系統(tǒng)。這一子系統(tǒng)中包括對績效目標(biāo)的設(shè)置、對預(yù)算的編制、實施追蹤管理和績效評價。同時,使信息技術(shù)在政府預(yù)算績效管理過程中的信息收集、信息比較以及信息分析、共享等方面的作用得到充分發(fā)揮,通過以上方式使績效管理和信息系統(tǒng)的有效銜接得以實現(xiàn),并且使預(yù)算績效管理效率得到有效提高。

        (五)將編制流程進行細(xì)化

        導(dǎo)致編制流程不合理的主要原因是編制方法不夠全面,因此,在行政事業(yè)單位內(nèi)部,必須建立健全的編制方法,進而為預(yù)算以及編制工作提供有力依據(jù)。預(yù)算編制人員實施編制的過程中,應(yīng)當(dāng)將主觀意見適當(dāng)?shù)娜コ?,對績效管理的目?biāo)進行明確,使其和相關(guān)的與預(yù)算管理政策相適應(yīng),進而使事業(yè)單位的發(fā)展得到有效推動[4]。與此同時,預(yù)算編制工作實施過程中涉及的部分較多,因此,需要處理的數(shù)據(jù)量也較大,這就需要行政事業(yè)單位重視人才的培養(yǎng),使相關(guān)管理人員的法律知識和財務(wù)知識有一個充分的提升,同時要是預(yù)算編制人員和內(nèi)部部門之間的聯(lián)系得到增強。編制人員頻繁的和事業(yè)單位內(nèi)部各個部門之間進行交流,從而對事業(yè)單位的實際情況有一個充分的了解,從而實現(xiàn)科學(xué)編制和合理編制。

        三、結(jié)束語

        行政事業(yè)單位在實施績效管理過程中,為了使組織目標(biāo)得以實現(xiàn),各級單位共同對績效管理進行相應(yīng)的計劃和評價,在此過程中,會將整個績效管理過程向預(yù)算管理中融合,進而使個人、部門以及組織的績效得到有效提高。行政事業(yè)單位在日常運行過程中,積極推進信息化建設(shè),提高預(yù)算績效管理的效率,并且將編制流程進行細(xì)化,從而提升行政事業(yè)單位社會效益和經(jīng)濟效益。

        參考文獻:

        [1]劉海鵬.淺談內(nèi)部控制背景下對行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的研究[J].會計師,2014(21):49-50.

        [2]田祥宇,王鵬,唐大鵬. 我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度特征研究[J].會計研究,2013(09):29-35+96.

        [3]張英慧.內(nèi)部控制體系下事業(yè)單位預(yù)算績效管理體系建設(shè)探析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016(07):20-21.

        [4]安廣實,周文琳.行政事業(yè)單位預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系構(gòu)建[J].吉林工商學(xué)院學(xué)報,2015(06):33-38.

        (作者單位:內(nèi)蒙古河套灌區(qū)永濟管理局)

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