田菁
摘要:如果財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的運(yùn)營中心,那么會計(jì)審核則是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的重要角色,會計(jì)審核對內(nèi)維系整個財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn),對外保障企業(yè)管理化道路的通暢,無論是從橫向看或是縱向看,會計(jì)審核的本質(zhì)“光芒”是無法被外界所掩蓋的。本文從從會計(jì)審核的基本涵義出發(fā),分析了財(cái)務(wù)管理與會計(jì)審核之間的關(guān)系,解析了會計(jì)審核在財(cái)務(wù)管理工作中的主要內(nèi)容與存在意義,探究了會計(jì)審核在財(cái)務(wù)管理中的存在問題和加強(qiáng)會計(jì)審核的工作質(zhì)量的對策。
關(guān)鍵詞:加強(qiáng);會計(jì)審核;工作質(zhì)量
會計(jì)審核不但能保障財(cái)務(wù)管理的時效性,還能有效提高企業(yè)效益,降低經(jīng)營風(fēng)險。但任何一項(xiàng)制度的成立都不是“渾然天成”的,需要在實(shí)踐中反復(fù)修改,反復(fù)提煉,才能將管理立足于現(xiàn)實(shí),會計(jì)審核也是如此,只有有效消除會計(jì)審核缺陷,才能將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營落于實(shí)處。
一、會計(jì)審核的基本涵義
會計(jì)審核是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行支柱。財(cái)務(wù)管理集會計(jì)報(bào)表、賬面檢查、企業(yè)資金籌集、企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)銷售以及資源調(diào)節(jié)分配、銷售業(yè)績等環(huán)節(jié)于一身;但每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié),每一個績效環(huán)節(jié)都離不開會計(jì)審核的參與,會計(jì)審核是唯一一項(xiàng)貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的主旨內(nèi)容。
企業(yè)要建立科學(xué)合理的分配制度,保障健康的運(yùn)行機(jī)制,自然無法脫離會計(jì)審核的經(jīng)濟(jì)預(yù)算與財(cái)務(wù)監(jiān)督重度把關(guān)。因此,會計(jì)審核是企業(yè)內(nèi)部管理的客觀需求,同時這也是會計(jì)審核的主要涵義。
二、財(cái)務(wù)管理與會計(jì)審核之間的關(guān)系
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部的核心重點(diǎn),會計(jì)審核是財(cái)務(wù)管理的主要項(xiàng)目,兩者相鋪相成,相互交織,但歸根結(jié)地,無論是財(cái)務(wù)管理或是會計(jì)審計(jì),兩者都是企業(yè)競爭的中堅(jiān)力量。財(cái)務(wù)管理深入企業(yè)管理之中,對企業(yè)發(fā)展、企業(yè)投資等各方面產(chǎn)生深刻影響。而會計(jì)審核則在企業(yè)經(jīng)濟(jì)市場、企業(yè)經(jīng)營決策過程中,能夠及時幫助企業(yè)糾正發(fā)展決策,改變投資方向,挽回經(jīng)營損失,并以最快效率保障企業(yè)利益的最大化。因此財(cái)務(wù)管理與會計(jì)審核是不可分割的密切關(guān)系。
三、會計(jì)審核在財(cái)務(wù)管理工作中的主要內(nèi)容與存在意義
(一)有利于降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險
會計(jì)審核與財(cái)務(wù)管理“如影隨形”,相互交織,在企業(yè)內(nèi)部與經(jīng)濟(jì)活動中心扮演著監(jiān)督與核算的角色。在正常的工作流程中,負(fù)責(zé)會計(jì)審核的內(nèi)部人員必須要對企業(yè)財(cái)務(wù)原始憑證進(jìn)行詳細(xì)的審核與監(jiān)督,將企業(yè)財(cái)務(wù)的收入環(huán)節(jié)與支出項(xiàng)目認(rèn)真記錄、仔細(xì)對比,然后將審核觸角延伸至企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的每一個細(xì)節(jié),只有全面掌握企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部渠道與實(shí)際狀況,才能徹底摸清企業(yè)市場的經(jīng)濟(jì)波動與經(jīng)營走向。因此,會計(jì)審核人員必須要做到“內(nèi)外兼修”對內(nèi)詳細(xì)排查,認(rèn)真審核每項(xiàng)工作流程,找出財(cái)務(wù)管理的瑕疵紕漏,對外要準(zhǔn)確預(yù)估企業(yè)在財(cái)務(wù)方面不定時出現(xiàn)的“金融漩渦”,從而找到降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的科學(xué)依據(jù)。
(二)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo),但企業(yè)要獲取最大限額的市場利益,在日常經(jīng)營中,企業(yè)必須要集聚更多的資金投入,完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)措施,保障后備資源的堅(jiān)固性,才能在危機(jī)四伏,“變化多端”的市場中,獲取一片天地。但要“進(jìn)軍市場”,資金是每個企業(yè)握在手中的利刃,為了保護(hù)手中利刃,準(zhǔn)確規(guī)避市場風(fēng)險,部分企業(yè)會在競爭激烈的市場中選擇孤注一擲或是放手一搏;而有些企業(yè)則選擇走“保守”路線,在復(fù)雜而曲折的市場中穩(wěn)定前行,走安穩(wěn)路線。但企業(yè)管理者無論選擇何種經(jīng)營路線,會計(jì)審核部門都是企業(yè)的“必需品”,會計(jì)審核不僅深入企業(yè)內(nèi)部了解各項(xiàng)經(jīng)營渠道,對外部市場也保留了豐富信息,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)管理面臨著諸多無法解決的難題時,會計(jì)審核就會在原有經(jīng)營基礎(chǔ)上,根據(jù)市場形勢變化采取相應(yīng)措施,以此保障企業(yè)經(jīng)營路線的正確性,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)提高企業(yè)經(jīng)營活動的規(guī)范性
企業(yè)是一個鏈接整體,內(nèi)部機(jī)構(gòu)是這個企業(yè)組織的構(gòu)成要素,而工作人員則是企業(yè)組織的“單個細(xì)胞”,要增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的凝集力,保障部門與單位之間的流通性,企業(yè)組織必然會對各個部門的經(jīng)濟(jì)活動采取監(jiān)督行動。主要內(nèi)容有:企業(yè)經(jīng)營活動的相關(guān)手續(xù)是否按照企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)填寫,發(fā)票憑證是否符合財(cái)務(wù)部門的要求;再如,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是否按照企業(yè)會計(jì)制度核算;企業(yè)跨年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算表格是否合理;會計(jì)部門在預(yù)算審核過程中是否遵循企業(yè)內(nèi)部制度;會計(jì)預(yù)算能否滿足企業(yè)的項(xiàng)目支出等,這些內(nèi)容都需要會計(jì)審核來確定。企業(yè)在經(jīng)營過程中,只有明確資金費(fèi)用的活動走向,才能確保經(jīng)營活動的規(guī)范性。
(四)有利于對管理人員的監(jiān)督約束
由于職權(quán)的劃分等級不同,企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,難免會出現(xiàn)資源與權(quán)利高度集中的現(xiàn)象,如果地位較高的管理人員依靠手中職權(quán)濫用公司資源,那么將會給企業(yè)單位造成不可挽回的損失。為了保障企業(yè)內(nèi)部的安全性,會計(jì)審核人員必須要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行定期審核與監(jiān)督,將相關(guān)管理人員與財(cái)物管理人員納入審核范圍之內(nèi)。另外,會計(jì)審核人員還要制定相應(yīng)的改革措施,對個別管理案例所出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)問題及時調(diào)整,從而降低企業(yè)內(nèi)部管理危機(jī)。
四、會計(jì)審核在財(cái)務(wù)管理中的存在問題
(一)會計(jì)審核制度的弊端
不同部門擁有不同的職能特性,但企業(yè)組織的運(yùn)行需要多個部門的共同努力,才能持續(xù)經(jīng)營。但很多時候部門與部門之間往往缺乏“互動性”,在崗位設(shè)置方面企業(yè)又匱乏一定的合理度,所以,在運(yùn)行過程中,企業(yè)組織的財(cái)務(wù)事項(xiàng)就會出現(xiàn)有一些重疊性事件,從而導(dǎo)致管理層面的零散、混亂以及監(jiān)督項(xiàng)目的疏忽,這也是會計(jì)審核制度的弊端之一。
(二)會計(jì)審核管理的存在缺陷
由于工作的關(guān)系,企業(yè)部門之間難免會存在著各種利益糾紛,會計(jì)審核管理部門也是如此。當(dāng)利益橫在部門工作人員之間時,為了實(shí)現(xiàn)共同的目的,會計(jì)審核管理人員也會與相關(guān)人員結(jié)成同盟,采取隱瞞或謊報(bào)的工作方式欺騙會計(jì)審核小組,致使會計(jì)審核管理層面出現(xiàn)資金矛盾,導(dǎo)致會計(jì)審核部門的工作流程出現(xiàn)形式主義的弊端。
五、加強(qiáng)會計(jì)審核的工作質(zhì)量對策
財(cái)務(wù)管理與會計(jì)審核是企業(yè)管理的關(guān)鍵一環(huán)。一套規(guī)范合理的管理制度不僅能幫助企業(yè)組織在競爭激烈的市場中獲取生機(jī),還能加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。企業(yè)組織在經(jīng)營過程中的每一個投資策略,每一個銷售環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)管理與會計(jì)審核的正常運(yùn)行,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與會計(jì)審核是支撐整個企業(yè)組織進(jìn)行市場預(yù)測、債務(wù)償還、人員資金安排的后盾支柱,所以,只有加強(qiáng)會計(jì)審核的工作質(zhì)量,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)完善會計(jì)審核制度
企業(yè)若想完善會計(jì)審核制度,消除審核制度的疏漏弊端,重新構(gòu)建全新的內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng), 提升財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作水平,使企業(yè)經(jīng)營日趨高端化,那么,進(jìn)一步完善會計(jì)審核制度,在企業(yè)內(nèi)部組織之中采用會計(jì)控制體系,使企業(yè)部門與企業(yè)單位之間形成一種相互制約,相互制衡的“權(quán)利運(yùn)行”模式。為了實(shí)現(xiàn)這樣的制度目標(biāo),企業(yè)組織要在構(gòu)建內(nèi)部會計(jì)控制體系的過程中,可采取以下制度措施:第一,重新設(shè)置會計(jì)崗位。企業(yè)組織要以合理崗位原則為出發(fā)點(diǎn),重新調(diào)整會計(jì)崗位,通過崗位的調(diào)整,人員的調(diào)離,從而有效縮小會計(jì)審核部門的舞弊空間和管理漏洞,幫助審核部門快速解決財(cái)務(wù)審核問題。第二,嚴(yán)格把控會計(jì)審核結(jié)果的信息資料。企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部組織管理,完善會計(jì)審核制度,必須要嚴(yán)格把控會計(jì)審核的信息質(zhì)量,強(qiáng)化會計(jì)信息的真實(shí)性與權(quán)威性,保障原始會計(jì)記錄與財(cái)務(wù)報(bào)表審核的正確性,使會計(jì)信息能始終如一、準(zhǔn)確無誤的反映出企業(yè)運(yùn)營的真實(shí)狀況,避免假錯會計(jì)信息的出現(xiàn),給企業(yè)決策造成重大損失。第三,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部所制定的制度規(guī)章,只有通過制度管理與動態(tài)管理才能將會計(jì)反饋信息做到真實(shí)追蹤,從而確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性。
(二)確保會計(jì)審核部門的獨(dú)立性
為了增加會計(jì)審核制度的透明度,保障會計(jì)審核部門的健康運(yùn)作,企業(yè)組織必須要將會計(jì)審核部門視為一個權(quán)威性獨(dú)立部門,不能將審核部門與其它部門相互混淆,或是為了節(jié)約資本,將審核部并入其它機(jī)構(gòu)。只要做法涉及到以下幾點(diǎn);第一,將會計(jì)審核部門設(shè)置在董事會之下,以此保障企業(yè)管理層面人物的權(quán)利“觸角”不會延伸至?xí)?jì)審核內(nèi)部,從而影響審核結(jié)果的真實(shí)性;第二,企業(yè)組織可采取抽祥審核與詳細(xì)審核這兩種會計(jì)審核方式,以此避免審計(jì)風(fēng)險的頻繁發(fā)生,還能有效提高會計(jì)審核的質(zhì)量效果;第三,利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件。當(dāng)今時代屬于科技時代,計(jì)算機(jī)更是人類的“最佳伙伴”,在會計(jì)審核的過程中,工作人員就可以利用計(jì)算機(jī)的審核功能,檢查審核弊端,找出人們尚未察覺的漏洞與破綻,然后將審核弊端扼殺于無形之中。第四,以科學(xué)模式拓展企業(yè)會計(jì)審核的范圍。以科學(xué)模式深化會計(jì)審核的范圍,就要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)審核的重視程度,強(qiáng)化企業(yè)組織對管理結(jié)構(gòu)的審核,從而營造出健康的企業(yè)環(huán)境。
(三)在工作方法上運(yùn)用科學(xué)正確的審計(jì)方法
錯誤的工作方式會拖垮一個企業(yè)團(tuán)隊(duì),而正確的工作理念則會讓這個團(tuán)隊(duì)事半功倍。對于會計(jì)審核工作人員而言,使用正確的工作方式,無異于增添了一個“事業(yè)助跑器”,所以,一個科學(xué)合理的工作模式對企業(yè)財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。在企業(yè)制度的背景下,為了有效提高會計(jì)審核效率,企業(yè)組織必須要以制度的形式,規(guī)范會計(jì)人員的審計(jì)方式,不允許他們帶個人色彩去處理或更改審核過程,這也是衡量會計(jì)審核流程的一個標(biāo)準(zhǔn)。例如企業(yè)可通過建立賬目的形式,對財(cái)物內(nèi)部的資金流向作出詳細(xì)記錄,然后派遣審核部門進(jìn)行定期檢查,將所查實(shí)內(nèi)容作為原始記錄,記錄在會計(jì)檔案之中作為信息依據(jù)。
(四)在定位上處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系
監(jiān)督與服務(wù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的兩把利刃,在會計(jì)審核中,缺乏監(jiān)督的審核是不成立的,缺乏服務(wù)的監(jiān)督是不切實(shí)際的,監(jiān)督與服務(wù)既要相互依偎,又要相互制約,才能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。監(jiān)督是服務(wù)的基礎(chǔ)前提,沒有監(jiān)督,財(cái)經(jīng)制度與財(cái)務(wù)政策就無法順利執(zhí)行,各種經(jīng)濟(jì)漏洞也無法及時糾正。而服務(wù)是監(jiān)督的升華,如果缺乏服務(wù)的存在成份,只是單純的依靠調(diào)節(jié)與溝通,那么會計(jì)審核部門就無法有效解決財(cái)物問題,化解矛盾糾紛,自然也無法實(shí)現(xiàn)監(jiān)督職能。因此,會計(jì)審核不能一味強(qiáng)調(diào)監(jiān)督而忽略服務(wù),也不能一味注重服務(wù),而放棄監(jiān)督。企業(yè)會計(jì)審核人員必須要堅(jiān)定的游走在監(jiān)督與服務(wù)之間,既要監(jiān)督到位,又要適度靈活,只有這樣,才能徹底消除隨意報(bào)銷、轉(zhuǎn)賬、提供虛假信息等負(fù)面現(xiàn)象。
(五)提升會計(jì)審核從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)
從某種角度而言,企業(yè)若想提高會計(jì)審核部門的工作質(zhì)量,加快財(cái)物部門的運(yùn)作能力,首先就要先提升他們的綜合能力與職業(yè)素養(yǎng),也只有提高的他們職業(yè)素養(yǎng)與工作能力,企業(yè)才能有效提高經(jīng)濟(jì)效益與辦事效率,從而有效消除會計(jì)審核制度的弊端。專業(yè)素質(zhì)決定工作質(zhì)量,工作質(zhì)量決定企業(yè)效率,所以會計(jì)審核人員的工作面貌與工作質(zhì)量是直接掛鉤的。為了有效提高會計(jì)審核人員的工作質(zhì)量,企業(yè)組織可以舉辦一系列員工能力培訓(xùn)活動,從審核內(nèi)容、審核形式、以及審核流程等一系列程序出發(fā),提高會計(jì)審核人員的專業(yè)能力與操作能力。另一方面,會計(jì)審核人員長期與公司財(cái)物打交道,為了消除審核人員徇私舞弊、虛謊上報(bào)的現(xiàn)象,企業(yè)組織應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)審核人員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng),重視他們的職業(yè)道德,向他們宣傳與會計(jì)審核相關(guān)的法律法規(guī)及政策規(guī)律,講述違反會計(jì)審核規(guī)定給自身、給企業(yè)所帶來的傷害。從企業(yè)制度與道德修養(yǎng)兩個方面共同提升會計(jì)審核人員的專業(yè)素質(zhì)。
(六)提高管理者的重視程度
無論處在高峰期,還是低谷期,現(xiàn)代企業(yè)都會將經(jīng)濟(jì)利益擺在第一位。特別是經(jīng)濟(jì)低迷時期,企業(yè)利潤一旦有所下降,為了扭轉(zhuǎn)局面,盡快解決眼前的金錢危機(jī),財(cái)物部門就會采取賒賬、貸款等一系列緩沖手段。這些途徑能暫時幫助,陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)的企業(yè)度過難關(guān),但也會讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其它部門陷入資金混亂之中。作為企業(yè)管理者,必須要有高度的資金意識,在企業(yè)運(yùn)營過程中,管理者要憑借自身判斷妥善解決經(jīng)營危機(jī),發(fā)揮會計(jì)審核的調(diào)節(jié)作用,從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險。
六、結(jié)束語
綜上所述,會計(jì)審核不僅能有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),還能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。為了保障會計(jì)審核的準(zhǔn)確度與規(guī)范化,企業(yè)組織應(yīng)當(dāng)采取各種有效措施,深入會計(jì)審核內(nèi)部,實(shí)施監(jiān)督職能,保障會計(jì)審核部門的權(quán)威性與獨(dú)立性,從職業(yè)素養(yǎng)與道德修養(yǎng)兩個方面提高審核人員的專業(yè)素質(zhì),從而強(qiáng)化企業(yè)審核能力。
參考文獻(xiàn):
[1]焦全生.企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨問題及其完善策略[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2016(04).
[2]汪華.論企業(yè)施行綠色財(cái)務(wù)管理模式的問題與改善措施[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2016(04).
[3]連寧.關(guān)于集中財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)企業(yè)中的運(yùn)用分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(06).
[4]梁晨.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的稅收籌劃[J].中國市場,2016(09).
[5]范鴻華.會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2015(11).
[6]段莉芳.淺析中小企業(yè)如何提高財(cái)務(wù)管理水平[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(23).
(作者單位:內(nèi)蒙古消防總隊(duì))