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        試論工程施工項目信息化管理運用

        2016-10-21 17:02:51吳德鋒
        裝飾裝修天地 2016年1期
        關(guān)鍵詞:運用

        吳德鋒

        摘要:工程施工項目的信息化管理是對項目管理水平提升的重要途徑,只有在信息化的管理上得到有效完善,才能進一步的促進項目管理的高效便捷。本文對工程施工項目信息化管理的運用進行了分析探討。

        關(guān)鍵詞:工程施工項目;信息化管理;運用

        一、工程施工企業(yè)信息化概述

        工程施工的企業(yè)信息化在當前的社會發(fā)展中非常必要,施工企業(yè)信息化是對國家信息化發(fā)展政策的需求,所以要在國家信息化的發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下逐步穩(wěn)健的推動信息化建設(shè)進程。同時也是對全球信息化革命浪潮的需求滿足,工程施工企業(yè)只有在這一浪潮下才能適應(yīng)全球信息化發(fā)展形勢,進而取得更好的發(fā)展。工程施工企業(yè)信息化也是管理者公平?jīng)Q策的需要以及提升管理水平的需要,只有在信息化的管理措施實施中才能將工程施工企業(yè)的各方面管理效率得到有效提升。

        二、信息化管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

        隨著科技的快速發(fā)展建筑企業(yè)更多的采用了信息化的管理方式,很多企業(yè)引進了信息管理的系統(tǒng),大大加快了信息管理的發(fā)展速度,信息化管理軟件也層出不窮,但是由于發(fā)展時間較短信息化管理還存在一定的問題。

        1.信息化應(yīng)用的局限性

        信息化的應(yīng)用在建筑企業(yè)的激烈競爭中得到了發(fā)展,很多企業(yè)建立了企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)資源共享和數(shù)據(jù)庫,充分應(yīng)用了信息化的管理,但同時有些企業(yè)對信息化的管理不夠重視,僅僅使用信息化管理做一些簡單的工作,不能真正運用到建筑的施工管理中去,信息化最核心的應(yīng)用,例如規(guī)范工作流程、實時監(jiān)控項目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強組織協(xié)調(diào)、實測工程成本在實踐中應(yīng)用極少。

        2.信息化管理標準的缺乏

        信息化由于發(fā)展時間較短,對于信息化管理標準和規(guī)范并沒有統(tǒng)一出臺和確定,這就造成信息化管理過程中沒有具體的法律和規(guī)范的依據(jù),行業(yè)信息內(nèi)的交流不能得到充分的優(yōu)化和整合,并且企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)各部門之間都沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準造成管理工作的繁復(fù)和低效,數(shù)據(jù)很多卻不能有效共享,甚至造成一些工作在各部門之間重復(fù)進行,影響了工作效率。

        3.信息化發(fā)展的不平衡

        信息化發(fā)展的不平衡包括多個方面,其中一個是地域發(fā)展的不平衡,地域性的信息化發(fā)展較快,一些地區(qū)發(fā)展極為落后,另一方面的不平衡是指人員上的不平衡,很多信息化管理只存在領(lǐng)導(dǎo)層中間,很多員工不能接觸到,造成施工人員對信息化的認識不夠,還有就是項目中各部門之間的信息化不平衡,不同的工種工程沒有統(tǒng)一的信息化應(yīng)用造成工程中的偏差,最后是不同種類的項目發(fā)展不平衡,例如公路工程項目的信息化推廣和應(yīng)用就沒有市政工程項目的應(yīng)用好。

        三、施工企業(yè)信息化管理對策分析

        1.轉(zhuǎn)變管理觀念

        要想對工程施工企業(yè)的信息化管理得到有效加強,就必須要能夠從信息化管理思想上進行強化。思想意識能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息化管理行為有著重要的影響,同時也對企業(yè)將來的發(fā)展前景有著重要決定作用,所以在思想意識上的提升是實施信息化管理的重要基礎(chǔ),也是重要保障。由于受到傳統(tǒng)思想的影響,在信息化的管理認識上還沒有達到全面,故此就在實際的信息化建設(shè)當中,走入了信息化管理誤區(qū)。

        2.提升施工企業(yè)決策者對信息化管理的認識

        企業(yè)的信息化實質(zhì)上就是將企業(yè)的運行中的生產(chǎn)過程以及資金的流動和客戶的交流等過程,通過數(shù)字化的形式進行呈現(xiàn),并通過多種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行采取加工處理,并生成新的資源。信息化管理對企業(yè)的發(fā)展動態(tài)的了解和觀測提供了動態(tài)的平臺,能夠及時的發(fā)現(xiàn)其中的問題并及時的解決,從而獲取最大的經(jīng)濟效益。所以在這一過程中的決策者就起著重要的作用,對企業(yè)決策者對信息化的管理認識得到加強才能保障信息化管理質(zhì)量的提升??赏ㄟ^對工程施工企業(yè)決策者進行相關(guān)知識的普及和宣傳,并加強其自身的素養(yǎng)提升,對其進行適當?shù)呐嘤?xùn),增強對信息化技術(shù)的應(yīng)用,從而帶動整個企業(yè)對信息化管理的重視性。

        3.加強信息化人才隊伍的建設(shè)

        信息化的人才隊伍建設(shè)是企業(yè)信息化管理效率提升的基礎(chǔ),也是企業(yè)信息化管理的重要保障。信息化水平的高低和操作人員的水平有著直接關(guān)系,所以要能夠建立一把手負責制,把信息化建設(shè)工作上升到企業(yè)的核心競爭力層面進行加強,加大中高層的重視和對執(zhí)行力度進行有效提升,同時也要能開辟多種渠道進行人才隊伍的建設(shè),深層次的信息化知識宣傳以及培養(yǎng)推廣,增強信息化人才在操作水平上的提升。在普及信息化知識的同時,需要進行對信息化建設(shè)專業(yè)人才進行遴選,從而保障人力資源及知識資源的充分供給和有效的管理,并在信息的收集上進行重視。

        4.加大資金投入

        工程施工企業(yè)的信息化管理離不開資金的支持,信息化的軟硬件設(shè)備以及培訓(xùn)等方面的資金費用要能得到保障??山柚牧α吭谕度肷线M行輔助,建立并完善支持系統(tǒng)應(yīng)用的宣傳和交流信息的溝通平臺,政府要在信息管理制度上進行結(jié)合實際加以制定,保障企業(yè)信息化管理的安全性。資金是企業(yè)信息化管理建設(shè)的基礎(chǔ),所以企業(yè)要能通過多種渠道進行籌措資金,將信息化管理系統(tǒng)全面的建設(shè)起來,這樣才能促進企業(yè)更好的發(fā)展。

        5.加強風(fēng)險管理,避免信息化“黑洞”

        首先,要提高信息化效果必須規(guī)劃先行,標準化先行。信息化工作是開弓沒有回頭箭,由于系統(tǒng)編碼的關(guān)系、軟件兼容性的限制、數(shù)據(jù)接口的復(fù)雜性,如果信息化規(guī)劃沒有做好,導(dǎo)致半途而廢或推倒重來,那么,原來的投人就會“打了水漂”。其次,加強信息安全意識,特別是數(shù)據(jù)安全意識。信息社會企業(yè)的核心競爭力來自于企業(yè)的信息不對稱優(yōu)勢,如果企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息泄露出去,對處于激烈競爭中的施工企業(yè)無疑會是致命打擊,因此,要注意信息系統(tǒng)的安全機制設(shè)計,加大對安全防范的投入。再次,要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽、負責任的和有一定行業(yè)經(jīng)驗的軟件公司做合作伙伴,信息化是一個長期的過程,它將伴隨著企業(yè)的成長和企業(yè)管理的升級,因此,這就要求軟件企業(yè)本身要具備一定的生存能力,能夠長期地為企業(yè)提供維護及升級服務(wù)。

        6.完善信息化管理與控制體系

        工程項目管理信息化缺乏統(tǒng)一全局的IT戰(zhàn)略規(guī)劃,因為沒有統(tǒng)籌規(guī)劃,方針不明確,規(guī)范不一致,一些當?shù)靥幵诨靵y無序的狀況,形成了許多在權(quán)利維護下的信息孤島,缺乏同享的、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源。究其原因,這是信息化建設(shè)準則的安排缺失。因而,將來工程項目辦理信息化必需求處理的理論疑問,也是使用實踐疑問。工程項目辦理信息化是一個體系的工程,涉及到項目辦理思維、辦理模式、人員素質(zhì)、IT技能、使用環(huán)境等許多要素,需求多方協(xié)諧和思考才能將信息技能融合到工程項目辦理的事務(wù)當中去,從而來進步工程項目辦理功率和辦理水平。

        四、結(jié)束語

        通過上文的分析我們得知,在當前時期對建筑行業(yè)開展信息化管控工作具有非常顯著的意義。在具體的開展工作的時候要切實的按照設(shè)定好的程序來進行研發(fā)活動。經(jīng)過信息的高度共享,確保項目的參與人都能夠在一個非常優(yōu)秀的活動氛圍中開展工作,降低因為信息傳輸不合理而引發(fā)失誤的幾率,進而達到提升項目的總體利潤和效益的目的。

        參考文獻:

        [1]張騫.建筑工程施工項目的信息化管理探討[J].科技風(fēng),2014,03:159.

        [2]徐建國.淺談建筑工程施工項目的信息化管理建設(shè)[J].信息技術(shù)與信息化,2014,01:25-27+31.

        [3]劉旺.論建筑工程施工項目信息化管理[J].合作經(jīng)濟與科技,2014,23:136-137.

        [4]王思博.工程施工項目信息化管理應(yīng)用研究[D].西南交通大學(xué),2014.

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