趙嶺娜

摘要：建筑工程施工資料在建筑工程后續(xù)的運行、改造、擴建中可以發(fā)揮巨大價值，通過對建筑施工資料的合理有效應用，能直接推動建筑企業(yè)的發(fā)展，為社會經(jīng)濟的發(fā)展貢獻一份力量。本文對建筑工程資料管理的現(xiàn)狀進行了探討。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；現(xiàn)狀；措施

建筑工程施工資料管理具有復雜性、系統(tǒng)性的特點，由于施工過程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內(nèi)容也相對較多，若是資料管理工作出現(xiàn)問題可能影響到資料的真實性、完整性和準確性。

一、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

1.相關人員資料意識薄弱

眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業(yè)主的資料非常多。在短時間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程資料管理帶來了困難。而在利用資料時，工程資料還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程資料就會被忽略，這就直接導致工程資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的資料管理。

2.建筑工程資料管理質(zhì)量低下

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程資料范圍。當前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程資料只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程資料中混入一些無保存價值的資料，進而影響對資料的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程資料質(zhì)量不具真實性和有效性，建筑工程資料管理質(zhì)量低下，嚴重影響工程資料的有效利用。

3.缺乏嚴謹?shù)慕ㄖこ藤Y料管理體制

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的資料管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認為，資料管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為資料管理的不規(guī)范、不科學對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關的建立人員對工程資料管理進行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設方提供專業(yè)化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質(zhì)量、進度、技術等方面進行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程資料的管理負起責任。嚴把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的資料形成、保管工作，全面保障工程資料的完整性和有效性。

二、提高建筑工程資料管理的措施

1.建立健全資料管理制度

1.1 工程建設項目是一個循環(huán)有序的周期，資料的管理制度應從項目的投資建設、設計、施工準備、施工、竣工等階段進行編制，應在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個階段資料編寫的內(nèi)容及重點，做到主次分明，重點突出。

1.2 明確各參建單位管理人員的工作職責，為資料的管理工作提供保障。

2.確保技術資料的真實性和完整性

2.1確保資料的真實性。內(nèi)容真實、詳細、準確的資料對于工程建設具有指導性作用，故此，在對施工資料進行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應進行相應的檢測，同時要保證抽檢的真實性，切不可應付抽樣對混凝土進行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗資料的真實、可靠。

2.2保證內(nèi)業(yè)資料的完整性。如果施工資料的完整性不足，則無法全面、系統(tǒng)地了解單位工程的質(zhì)量狀況，所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應當定期對施工資料的管理人員進行相關業(yè)務方面的培訓，借此來提升他們的專業(yè)技能和水平，這樣能夠為施工單位打造出一支技術過硬的資料管理隊伍； 另一方面應當逐步完善獎懲制度，根據(jù)資料管理人員的實際工作情況，即通過對資料完整性、準確性等方面的綜合評定，確定員工的薪酬福利。對工作中經(jīng)常出現(xiàn)差錯的員工要進行適當?shù)奶幜P，對表現(xiàn)良好的員工要給予一定的獎勵，借此來調(diào)動員工的工作積極性，確保資料管理工作的有序進行。

3.提高資料管理人員素質(zhì)

人在資料管理工作中發(fā)揮著重要的作用，而充分發(fā)揮人的能動性在工程項目建設過程中則至關重要，提高資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)勢在必行。要提高資料管理人員的技術水準，必須從以下三個方面進行強化培養(yǎng)：

3.1加強培訓教育，增強資料管理人員的服務意識，使其明確資料工作的重要性。

3.2在科學技術飛速發(fā)展的今天，計算機技術已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運用計算機技術，達到快捷、省時、高效的效果。

3.3資料管理人員要根據(jù)工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學、合理的管理方式，加強對資料的質(zhì)量管理。

4.加強檢查

施工資料管理是一項技術與管理并重，執(zhí)行與實踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術人員、質(zhì)檢人員、試驗人員等等。若是缺乏應有的交流與溝通或是未按照施工進度同步進行，則會對資料的管理工作帶來影響。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項檢驗批質(zhì)量驗收資料進行抽查時，可對原材料的質(zhì)保資料進行檢查，看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。

5.提高資料編制的工作水平

編制工程資料，首先應認真理解以及掌握相關標準的規(guī)定要求，施工單位最基本的業(yè)務條件即是編制工程內(nèi)業(yè)資料，其編制形成的過程是決定工程資料質(zhì)量的關鍵。施工單位應該在明確自己所承擔的責任的基礎上，以提高編制工程資料的業(yè)務水平為目標，加強對相關技術人員編制資料的訓練。另外，工程項目開發(fā)公司也要加強對工程資料編制情況的檢查。

6.竣工驗收階段的資料質(zhì)量控制

6.1在工程竣工驗收階段，資料管理者應與工程項目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時要結合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時發(fā)現(xiàn)資料的欠缺部分，并進行查缺補漏，確保竣工資料滿足完整、實時、準確等相關的要求。

6.2根據(jù)工程質(zhì)量管理方面法律法規(guī)的相關規(guī)定，嚴格控制竣工驗收質(zhì)量，以確保工程建設資料的完整性與系統(tǒng)性，從而使工程資料在工程竣工驗收中充分發(fā)揮其憑證作用。

7.充分利用先進資料管理設備

在電子信息技術高速發(fā)展的今天，現(xiàn)代化辦公方式呈現(xiàn)出多手段、多角度、多層次形式。資料的信息統(tǒng)計工作完全可以充分利用各種辦公軟件，大力推行對磁介質(zhì)資料、縮微資料、電子文件等的運用。工程項目各部門可以建立本部門的資料檢索系統(tǒng)，方便工作人員查閱資料，從而提高整體的工作效率。

8.傳遞和變更記錄資料管理

由于施工項目工程龐大，涉及的事物較多，因此也埋下了許多變動隱患，導致資料的變動也較為普遍，因此資料的有效性及完整性也會相應地發(fā)生變化，為了有效地明確資料的來龍去脈，各部門必須及時記錄相關資料的增減變動及傳遞情況，以防止資料的遺失、失效、損毀，確保資料或信息的有效性與實用性。

綜上所述，建筑工程的資料管理對于建筑企業(yè)來講非常重要，因此，通過建立和完善相關的資料管理機制，提高管理人員的資料管理意識，明確好各項分工，聘請專業(yè)的人員進行管理，全面提高建筑工程資料管理的有效性。

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