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        談?wù)勅绾卧诂F(xiàn)有企業(yè)模式下開展內(nèi)部控制審計(jì)

        2016-10-21 05:40:53孫淑英
        今日財富 2016年6期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部控制

        孫淑英

        摘要:由于全球經(jīng)濟(jì)一體化格局的形成,組織結(jié)構(gòu)的變異、經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)換,對未來的公司治理提出了高難度的要求,因此內(nèi)部審計(jì)也要隨之改變,內(nèi)部審計(jì)邊界的需要進(jìn)一步拓展,內(nèi)部審計(jì)方式、內(nèi)部審計(jì)許多理念也應(yīng)隨之變化。作為國有企業(yè)公司,經(jīng)過幾年的重組改制,已實(shí)現(xiàn)物資采購、營銷管理集中核算。在現(xiàn)有企業(yè)模式下,如何開展內(nèi)部控制審計(jì)是我們面臨著的新挑戰(zhàn)。下面就這一問題談?wù)勛约旱挠^點(diǎn),與大家一同分享。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部審計(jì);內(nèi)部控制審計(jì)

        知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,全球經(jīng)濟(jì)一體化格局的形成,無一不在深深地影響公司治理和內(nèi)部審計(jì),組織結(jié)構(gòu)的變異、經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)換,對未來的公司治理提出了高難度的要求,因此,內(nèi)部審計(jì)也要隨之改變,內(nèi)部審計(jì)邊界的需要進(jìn)一步拓展,內(nèi)部審計(jì)方式、內(nèi)部審計(jì)許多理念也應(yīng)隨之變化。

        一、內(nèi)部控制和內(nèi)部控制審計(jì)概念

        (一)什么是內(nèi)部控制?

        內(nèi)部控制是一個要靠組織的董事會成員、管理層和其他員工去實(shí)現(xiàn)的過程。實(shí)現(xiàn)這一過程是為了合理地保證:經(jīng)營的效果和效率性;財務(wù)報告的可信性;對有關(guān)法律和規(guī)章制度的遵循性。

        (二)什么是內(nèi)部審計(jì)?

        國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(IIA)在2001年頒發(fā)的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中對內(nèi)部審計(jì)定義如下:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營。它通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法評價和改善組織的風(fēng)險管理、控制和治理程序的有效性,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。

        (三)內(nèi)部控制和內(nèi)部控制審計(jì)的關(guān)系

        COSO報告指出,內(nèi)部控制主要是管理層的職責(zé),但組織中的每一位成員都應(yīng)共同來承擔(dān)這一責(zé)任。內(nèi)部審計(jì)的主要職責(zé)是監(jiān)督組織的控制結(jié)構(gòu),并提醒管理層注意內(nèi)部控制的各環(huán)節(jié)的強(qiáng)弱。

        內(nèi)部控制審計(jì)是建立在對受審制度和活動進(jìn)行直接審核的基礎(chǔ)上的。對制度或者活動直接審核的目的在于核實(shí)正在執(zhí)行的制度和活動。通過直接審核,使審計(jì)人員能全面了解這些制度和活動,識別具體的內(nèi)部控制。

        二、如何開展內(nèi)部控制審計(jì)

        根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合COSO框架的五大控制要素,內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)以控制活動為中心進(jìn)行審計(jì),對控制環(huán)境、信息與溝通、監(jiān)督將其基本思想融入在審計(jì)過程中。內(nèi)部控制審計(jì)的工作程序和方法,概括起來通??梢苑譃橐韵虏襟E:

        (一)調(diào)查內(nèi)部控制,評價其健全性和合理性

        1、內(nèi)部控制評審的前提是對內(nèi)部控制進(jìn)行調(diào)查,以了解被審計(jì)單位內(nèi)部控制的組成要素,觀察它們的執(zhí)行情況,并以有效的方式記錄所取得的信息。內(nèi)部控制調(diào)查的主要內(nèi)容是COSO框架的五大控制要素。

        為了實(shí)現(xiàn)調(diào)查內(nèi)部控制的目的,可采用下列方法來確定內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況:

        (1)更新和利用審計(jì)人員以前對內(nèi)部控制調(diào)查的信息。如果審計(jì)人員對被審計(jì)單位實(shí)施的是再次審計(jì),那么在審計(jì)開始之前,就已經(jīng)掌握了以前年度獲得的有關(guān)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的大量信息。由于內(nèi)部控制程序和措施通常不會頻繁地發(fā)生變動,因此在更新之后可再次運(yùn)用于本次審計(jì)。

        (2)詢問被審計(jì)單位的工作人員。通過與被審計(jì)單位有關(guān)人員交談,獲得更新以前年度審計(jì)信息或初次審計(jì)所需信息。

        (3)審閱被審計(jì)單位的政策和制度手冊。被審計(jì)單位為了設(shè)計(jì)、執(zhí)行和維護(hù)其內(nèi)部控制,必須有大量的文件記錄,其中包括政策文件和制度文件。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審閱這些信息,并與公司員工進(jìn)行討論,以保證它們都能得到恰當(dāng)?shù)慕忉尅?/p>

        (4)審查憑證和記錄。內(nèi)部控制的運(yùn)用會產(chǎn)生大量的憑證和記錄,其中有些已經(jīng)一定程度地反映在政策和制度文件中。審查真實(shí)、完整的憑證和記錄,審計(jì)人員可以更清楚地了解文件內(nèi)容,并能更好地理解它們。

        2、健全性評價是要分析內(nèi)部控制中是否建立了強(qiáng)有力的關(guān)鍵控制點(diǎn),是否存在薄弱環(huán)節(jié);合理性是分析內(nèi)部控制的布局是否合理,有無多余或不必要的控制,是否區(qū)別了一般控制點(diǎn)和關(guān)鍵控制點(diǎn),是否劃分了控制職能,人員分工和牽制是否恰當(dāng),整個內(nèi)部控制的設(shè)置是否符合成本效益原則等。健全性和合理性是對內(nèi)部控制的兩不同方面的要求,健全性是要求內(nèi)部控制盡量完整,必要的內(nèi)部控制都應(yīng)建立,而合理性要求所建立的內(nèi)部控制應(yīng)符合被審計(jì)單位的情況。

        (二)內(nèi)部控制測試

        根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程圖和相關(guān)控制制度進(jìn)行風(fēng)險識別,找出關(guān)鍵風(fēng)險控制點(diǎn)進(jìn)行測試。

        控制點(diǎn)測試的方法通常有以下四種:

        1、詢問法:在控制點(diǎn)測試和評價中,為了了解被審計(jì)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作是否符合控制要求,而向有關(guān)人員詢問業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的方法。

        2、觀察法:在控制點(diǎn)測試和評價中,審計(jì)人員身臨被審計(jì)單位的工作現(xiàn)場,實(shí)地觀察有關(guān)人員的實(shí)際工作情況,以確定既定控制措施是否得到嚴(yán)格執(zhí)行的方法。

        3、證據(jù)檢查法:審計(jì)人員在控制點(diǎn)測試和評價中,抽取一定數(shù)量的賬表、憑證等書面證據(jù)和其他有關(guān)證據(jù),檢查其是否存在控制措施線索,以判斷內(nèi)部控制是否得到有效貫徹執(zhí)行的方法。一定數(shù)量的書面證據(jù),即可證明被審計(jì)單位制定的內(nèi)部控制措施是否在實(shí)際工作中得到了執(zhí)行。

        4、重復(fù)執(zhí)行法:審計(jì)人員在控制點(diǎn)測試和評價中,就某項(xiàng)業(yè)務(wù)按照被審計(jì)單位規(guī)定的程序全部或部分重做一次,以驗(yàn)證既定的控制措施是否被貫徹執(zhí)行的方法。發(fā)現(xiàn)問題,要多進(jìn)行幾次再執(zhí)行測試。

        以上四種控制點(diǎn)測試方法各有不同的測試重點(diǎn),為了提高測試效果,審計(jì)人員應(yīng)有選擇地使用。

        (三)內(nèi)部控制的最終評價

        內(nèi)部控制測試完成后,對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行匯總,具體分析這些問題產(chǎn)生的原因和可能帶來的后果,并進(jìn)一步分析可采取的改進(jìn)措施,然后將其反映給被審計(jì)單位和管理部門。

        (四)編寫審計(jì)報告,并與被審計(jì)單位交換審計(jì)報告意見。

        三、開展內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)注意的問題

        1、必須以通過調(diào)查內(nèi)部控制和執(zhí)行內(nèi)部控制測試取得的證據(jù),作為評價的依據(jù)。

        2、在進(jìn)行控制測試時應(yīng)注意:缺少內(nèi)部控制的重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域;內(nèi)部控制沒有發(fā)揮作用的領(lǐng)域;內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不合理、控制目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)的領(lǐng)域。

        3、內(nèi)部控制審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是過程審計(jì),審查關(guān)鍵風(fēng)險控制點(diǎn)是否得到有效控制,從而檢查相應(yīng)風(fēng)險制度建立健全情況及制度執(zhí)行情況,而不是審查建立了多少制度。

        4、現(xiàn)存內(nèi)部控制制度也可能存在不完善的地方,在審計(jì)的過程中注重制度可操作性,判斷和報告制度執(zhí)行情況,矯正制度執(zhí)行的偏差等方面。

        5、注意內(nèi)部控制各要素對某項(xiàng)特定財務(wù)報表認(rèn)定的相互影響,從而確定哪些是例外事項(xiàng)、哪些是一般缺陷、哪些是重要缺陷和實(shí)質(zhì)性漏洞。

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