楊穎
【摘要】隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟社會的改革已經(jīng)進入了攻堅期和深水區(qū),此關(guān)鍵時期對企業(yè)的發(fā)展既是挑戰(zhàn),也是機遇。企業(yè)財務(wù)管理中會計信息的質(zhì)量對企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展至關(guān)重要。隨著現(xiàn)代企業(yè)會計制度的確立,財務(wù)會計信息質(zhì)量的提升越來越受到重視。本文分析了企業(yè)財務(wù)管理中會計信息的普遍質(zhì)量,并結(jié)合其中出現(xiàn)的種種缺陷和不足,來對會計信息質(zhì)量的提升路徑展開思考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財務(wù)管理 信息質(zhì)量 提升路徑
一、影響會計信息質(zhì)量的主要因素
(一)管理制度不夠完善
對于目前財務(wù)信息管理的現(xiàn)狀,許多企業(yè)為了提升信息質(zhì)量,保證信息的精確性,制定了相應(yīng)的信息管理制度。但是這些管理制度往往不夠完善,只能從某些有限的方面對質(zhì)量進行控制。在財務(wù)管理工作中,會計信息的收集、記錄、審核工作往往過于隨意,不夠嚴謹,這應(yīng)歸因于信息管理制度的缺失和不完善。在信息管理過程中,制度的缺位不僅僅會造成財務(wù)管理效率降低,更重要的是會對企業(yè)的運行及發(fā)展產(chǎn)生負面影響。
(二)監(jiān)督手段不到位
有效的監(jiān)督以及嚴格的審核是杜絕差錯及腐敗的防腐劑。一項工作的正常開展如果僅僅只是想依靠員工自身的信念和自覺性的話,往往難以達到理想的狀態(tài)。尤其是對于目前企業(yè)中的財會信息管理來說,一旦缺乏有效的監(jiān)督和審核,會使計人員滋生不良思想,信息的完整性和精確性難以得到保障。企業(yè)財務(wù)管理中正因為缺乏相應(yīng)的監(jiān)督和審核工作,以至于會計信息質(zhì)量不理想,事故頻發(fā),在發(fā)生財務(wù)狀況的時候,職責(zé)難以落實。
(三)會計人員素質(zhì)問題
在影響企業(yè)會計信息質(zhì)量的諸多因素中,除了制度缺失與監(jiān)督缺位,會計人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)也對財務(wù)管理進程起到重要的影響。對于目前企業(yè)中普遍存在的信息管理現(xiàn)象,會計信息用及過程匯總出現(xiàn)的差錯或失誤,往往那都是人為因素造成。在會計信息的收集階段,不論是信息的記錄還是電腦輸入,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計還是財務(wù)報表的制作,都離不開人的操作。我國財務(wù)管理的信息化的電算化雖然已經(jīng)在很長一段時間內(nèi)得到了開展,但信息化進程還未進入深層次的發(fā)展階段,仍然停留在表面,會計人員并未適應(yīng)在此新環(huán)境下進行辦公。另外,由于會計人員個人素養(yǎng)不夠高,由個人因素導(dǎo)致的假賬、漏賬現(xiàn)象頻發(fā)。
二、會計信息質(zhì)量提升路徑
通過對企業(yè)財務(wù)管理中會計信息質(zhì)量問題的相關(guān)分析,我們不難發(fā)現(xiàn),管理制度的缺失、監(jiān)督手段的不完善以及會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的缺乏都會降低會計證信息的質(zhì)量,從而對企業(yè)的財務(wù)管理工作造成阻礙和損失。那么在今后的財務(wù)管理中,該如何對這些工作進行優(yōu)化,從而達到會計信息質(zhì)量的保障和提升呢?筆者認為應(yīng)從以下三方面入,從而開展對現(xiàn)存問題的解決進程。
(一)完善管理制度的制定
會計信息質(zhì)量的下降,主要是由于合理的管理制度的缺乏。為了結(jié)合實際情況和企業(yè)的現(xiàn)實需求,只有盡快建立起合理的內(nèi)部管理制度,才能為管理工作的展開提供合理的、切實可行的依據(jù)。
例如,在制定管理制度時,對會計人員的效率、質(zhì)量都提出相應(yīng)的要求,必須保證數(shù)據(jù)信息的準確率;在工作人員之中建立責(zé)任制,將責(zé)任細化并落實到每一個工作人員身上,合理分配任務(wù)。當某一處發(fā)生差錯時,找到造成該錯誤的源頭,并在責(zé)任制度的基礎(chǔ)上制定獎懲機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當獎勵,造成信息錯誤較多的情況,予以警告,若屢教不改,則予以開除。以上制度的制定,應(yīng)將細節(jié)落實到每一步驟,使管理機制更加完善,以提高會計信息的精準度。
(二)開展有效的監(jiān)督工作
為了使財務(wù)管理工作得以更加順利的發(fā)展,除了上文提到的管理措施之外,財務(wù)會計信息質(zhì)量的提高,還與有關(guān)部門或相關(guān)人員的監(jiān)督和審核息息相關(guān)。首先,為了保證監(jiān)督工作的有序進行,作為企業(yè)財務(wù)管理部門,應(yīng)專門設(shè)置一定崗位,集中于對信息的審查和監(jiān)督工作。監(jiān)督人員的工作任務(wù)即對會計信息的質(zhì)量,尤其是信息的準確性和完整性進行審查。并基于對工作的監(jiān)督成果,對工作人與予以適當?shù)莫剳汀@?,將會計信息質(zhì)量與會計人員的薪資掛鉤,質(zhì)量的好壞決定薪資的高低,當任務(wù)得以優(yōu)秀完成,應(yīng)適當予以獎勵;出現(xiàn)疏漏時,若沒有及時補救,當予以懲罰。如此一來,會計人員的積極度和嚴謹度自然而然地在監(jiān)督管理下得到保障;其次,經(jīng)常性地利用會計信息核對方法,對會計信息的完整性和精確性進行不定期、不定量的抽查,對信息質(zhì)量及準確性進行進一步的評定。
(三)培養(yǎng)員工素質(zhì)
首先對會計人員的業(yè)務(wù)能力進行培訓(xùn),除了基本的信息管理、核算任務(wù),還應(yīng)熟練使用辦公軟件。但是,信息管理工作不僅僅是要熟練地操作,心思縝密、細心謹慎是信息管理工作中重要的素質(zhì)。所以除了技能培訓(xùn),還應(yīng)開展相應(yīng)課程和講座,讓工作人員充分了解失誤信息所帶來的嚴重后果。另外,對員工的個人素質(zhì)進行提升。個人素養(yǎng)的好壞,是一個人能否以良好的心態(tài)對待工作、以公平公正的姿態(tài)站好崗位的重要影響因素。企業(yè)要定期展開對員工的思想教育,時刻提醒會計人員保持清醒頭腦,在繁雜的工作中一定要遵守相關(guān)規(guī)章制度,不能因為一時的私心而走上了犯罪道路。如果員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和個人素養(yǎng)能同時得到提高,相輔相成,比能對會計信息質(zhì)量的提升產(chǎn)生積極影響。
企業(yè)的順暢運行是多種因素相互支撐、相互作用的結(jié)果,財務(wù)會計工作的順利進行是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。會計工作的順利進行能使會計信息質(zhì)量能夠得到保證。就財務(wù)會計信息來說,其質(zhì)量的影響因素包括制度建設(shè)、監(jiān)督審核、人為因素等等。為了提神會計信息的質(zhì)量,既要加強管理制度的制定和監(jiān)督機制的完善,還要加強對會計人員的思想教育,使其提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和個人素養(yǎng)。企業(yè)只有意識到會計信息的準確性與完善性對企業(yè)內(nèi)部帶來的影響,并結(jié)合實際與企業(yè)的發(fā)展前進來制定相關(guān)的政策策略,才能充分地保證財務(wù)管理中會計信息質(zhì)量的提升。
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