景忠

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，人們對(duì)物質(zhì)生活的需求不斷擴(kuò)大。為了改善工作人員的辦公環(huán)境，越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)公司大樓進(jìn)行維修改造。日益增多的辦公樓改造工程造成維修項(xiàng)目的不斷增加同時(shí)也為基建維修工程的造價(jià)和審計(jì)帶來(lái)新的困擾。為了迎合市場(chǎng)需求，規(guī)范基建維修工程的造價(jià)審計(jì)制度，本文從其審計(jì)流程及方法方面進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并對(duì)審計(jì)過程中所遇到的問題給出合理有效的解決方案，以期為審計(jì)人員和企業(yè)解決維修工程造價(jià)審計(jì)難題。

【關(guān)鍵詞】辦公樓 基建維修工程 造價(jià) 審計(jì)

現(xiàn)今狀態(tài)下的基建維修工程項(xiàng)目繁多，因其是以維修為主，所以資金額度少，工程不集中，沒有規(guī)范的施工制度，審計(jì)流程不嚴(yán)格。為了有效維護(hù)企業(yè)利益，公司內(nèi)部的審計(jì)人員應(yīng)做好維修工程的審計(jì)準(zhǔn)備工作。本文簡(jiǎn)要闡述基建維修工程造價(jià)的審計(jì)事宜，望與審計(jì)人員交流學(xué)習(xí)。

一、參與前期準(zhǔn)備

除了對(duì)辦公樓整體工程的造價(jià)做出審計(jì)計(jì)劃，也要對(duì)后期維修的工程造價(jià)做出準(zhǔn)備。

要保證審計(jì)人員的整體素質(zhì)，除了提升其專業(yè)素養(yǎng)，更要具備良好的職業(yè)道德。審計(jì)人員應(yīng)處世公正、為人精明，在工程審計(jì)過程中做到公正、公開。除此之外，在對(duì)整個(gè)維修工程的資料收集方面也要做到細(xì)致入微。很多時(shí)候，建設(shè)項(xiàng)目的決算材料在完工后都有完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，但基建維修工程因其資料零散、工程不集中等特點(diǎn)造成資料丟失或空白。所以審計(jì)人員要在基建維修工程決算資料收集方面格外用心。如果工程出現(xiàn)變動(dòng)，需要找到工程負(fù)責(zé)人簽字，不以虛假或殘缺不全的決算資料做審計(jì)，為審計(jì)工作留下難以彌補(bǔ)的詬病。一些后期的維修裝潢工程沒有具體圖紙，很多工人會(huì)按照自己的審美風(fēng)格建造大樓，在這期間出現(xiàn)其他的預(yù)算資金，應(yīng)做詳細(xì)的記錄。保證審計(jì)過程中不缺乏依據(jù)，審計(jì)工作才會(huì)得以順利開展。

二、審計(jì)基建維修工程量

在維修工程當(dāng)中，因其工程零散所造成的工程量不明確問題，需要得到審計(jì)人員的重視。審計(jì)過程中，工程量的審核不精細(xì)，錯(cuò)算施工過程中的隱蔽工程、漏算施工變更等行為都會(huì)造成企業(yè)資金不明流失。要統(tǒng)一工程量的計(jì)算單位，規(guī)定的工程量計(jì)算方法不允許隨意改動(dòng)。在審計(jì)過程中也應(yīng)該自己比較維修工程量的單位是否與原定工程量單位一致。維修工程的圖紙當(dāng)中會(huì)標(biāo)明施工面積等方面的具體尺寸，在審計(jì)過程中，審計(jì)人員要避免錯(cuò)算、多算的現(xiàn)象發(fā)生。如若在上述工作當(dāng)中，審計(jì)人員沒有做好收集工作，計(jì)算過程中發(fā)生失誤，不要以隱瞞事實(shí)來(lái)推卸責(zé)任，要及時(shí)更正自身的錯(cuò)誤。因?yàn)闊o(wú)論對(duì)于企業(yè)利益還是辦公樓的工作人員名聲，亦或是施工單位的利益來(lái)說(shuō)，維護(hù)自身基本權(quán)益都非常重要。

三、維修材料的詢價(jià)

維修工程當(dāng)中需要使用的材料量大而且種類繁多，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要對(duì)維修材料進(jìn)行嚴(yán)密的審核。除了對(duì)使用量大的材料價(jià)格進(jìn)行了解還要與同品牌的不同進(jìn)貨渠道作基本對(duì)比。審計(jì)人員進(jìn)入市場(chǎng)進(jìn)行詢價(jià)，以實(shí)際價(jià)格做為參考，如若發(fā)現(xiàn)價(jià)格與工程報(bào)價(jià)不一，要及時(shí)與工程負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解其中原委，提高維修工程性價(jià)比。除此之外，審計(jì)人員應(yīng)派出代表，親臨施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，檢查施工材料是否與決算報(bào)價(jià)材料一致，同時(shí)防止施工當(dāng)中偷工減料的行為。要嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，堅(jiān)持符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的原則，在滿足材料使用量的基礎(chǔ)之上做到將成本降至最低。

四、辦公樓基建維修工程造價(jià)審計(jì)的具體方法

在審計(jì)過程中做到全方位調(diào)查，依據(jù)辦公樓的施工圖紙進(jìn)行逐一對(duì)比，排查遺漏工程等事件的發(fā)生。同時(shí)對(duì)事先收集的施工材料進(jìn)行檢查，審計(jì)工程量是否跟合同簽訂時(shí)一致，核算審計(jì)結(jié)果是否正確，維修材料用量與價(jià)格等都要接受審查。

除了單獨(dú)進(jìn)行核對(duì)審查以外，還要再度進(jìn)入市場(chǎng)調(diào)查。通過網(wǎng)絡(luò)及電話等信息設(shè)備逐一查詢材料市場(chǎng)價(jià)格，并核對(duì)合同中簽訂價(jià)格是否與實(shí)際價(jià)格一致。如果發(fā)現(xiàn)中間有偏差或偏差過大，要及時(shí)進(jìn)行了解和協(xié)商。

經(jīng)過全面細(xì)致的審計(jì)以后還要對(duì)個(gè)別維修工程進(jìn)行抽樣比對(duì)。由于基建維修工程的零散且其工作量龐大，很多工程不在審計(jì)人員的了解范圍之內(nèi)，可用抽樣的方式對(duì)了解的工程進(jìn)行審計(jì)，結(jié)算其實(shí)際工程造價(jià)，再根據(jù)樣本造價(jià)推算總維修工程的造價(jià)是否與審計(jì)結(jié)果一致。

五、維修工程造價(jià)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及防范

工程造價(jià)的審計(jì)過程中存在著一定風(fēng)險(xiǎn)。維修工程的繁雜更讓風(fēng)險(xiǎn)加劇。作為審計(jì)人員除了要敢于面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)更要了解防范措施。

在審計(jì)人員的素質(zhì)方面要加強(qiáng)其法律意識(shí)，了解審計(jì)工作的重要性及需要擔(dān)負(fù)的法律責(zé)任。加強(qiáng)自身的專業(yè)技能培訓(xùn)，在企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)隊(duì)伍中開展思想教育工作。除了掌握自身的會(huì)計(jì)、審計(jì)等技能，更要了解什么是維修工程，了解維修工程的整體特點(diǎn)。對(duì)市場(chǎng)上維修工程材料的價(jià)格進(jìn)行了解，如有價(jià)格變動(dòng)，隨時(shí)得到精確的消息。企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的審計(jì)人才，鼓勵(lì)其吃苦耐勞的精神，積極為企業(yè)做好審計(jì)工作。

要完善審計(jì)人員的隊(duì)伍建設(shè)，建立健全的審計(jì)工作制度。除了規(guī)范企業(yè)審計(jì)人員自身的審計(jì)行為，避免審計(jì)過程中所遭遇的風(fēng)險(xiǎn)，更要學(xué)會(huì)利用社會(huì)審計(jì)的力量。借助社會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)其他同等辦公樓維修工程進(jìn)行了解，盡管審計(jì)工作充滿風(fēng)險(xiǎn)，但只要審計(jì)人員自身技術(shù)高超，綜合審計(jì)過程中的所有資料，必定能夠規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)節(jié)省維修費(fèi)用。

基建維修工程造價(jià)的審計(jì)是國(guó)家工程造價(jià)審計(jì)中不可忽視的一環(huán)，也是與國(guó)際建筑市場(chǎng)接軌的一個(gè)開始。為此，作為一項(xiàng)具有風(fēng)險(xiǎn)性的工作，需要審計(jì)人員具有精明的頭腦、良好的交際手腕、專業(yè)的審計(jì)素養(yǎng)。完成這種既復(fù)雜又繁重的工作，需要審計(jì)人員團(tuán)隊(duì)合作，更需要其有吃苦耐勞、不畏權(quán)勢(shì)的精神。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效管理，建立公平統(tǒng)一的審計(jì)制度，促進(jìn)政府對(duì)基建工程造價(jià)審計(jì)的政策的順利實(shí)施。

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