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        關(guān)于加強(qiáng)道路施工企業(yè)成本控制的思考

        2016-10-14 15:53:57鄭秀蘭
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年8期
        關(guān)鍵詞:成本計(jì)劃成本控制工程項(xiàng)目

        鄭秀蘭

        【摘 要】隨著我們市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,施工企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一起之地,首要的任務(wù)就是做好企業(yè)的成本控制管理工作,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是由于人們思想觀念的局限性和建筑施工領(lǐng)域的實(shí)際管理水平,工程項(xiàng)目的成本控制存在著很多問題,嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文針對(duì)我國市政工程項(xiàng)目的成本控制,談?wù)勛约旱膸c(diǎn)看法。

        【關(guān)鍵詞】道路施工企業(yè);工程項(xiàng)目;成本控制;成本計(jì)劃

        一、道路施工企業(yè)成本控制的概述

        1.道路施工企業(yè)成本的特殊性

        市政工程包括道路改造拓寬工程、排水管道疏通工程、電信、電纜溝槽挖掘工程、路面修復(fù)工程、人行道維修工程等。

        首先,市政工程與市民的生活和城市交通息息相關(guān),為了減少擾民及交通擁堵,很多工程都是夜間施工,例如城市道路挖井、疏通管道工程還有大面積的道路加層工程等。要做好夜間施工,首要的是對(duì)職工的安全教育及安全材料的投入,為職工配備必要的安全防護(hù)措施,這些保障措施無形中會(huì)給施工企業(yè)增加一筆費(fèi)用支出。

        其次,城市道路施工涉及道路、排水、橋梁、電信等方方面面。例如污水管線工作坑位置需要遷移樹木、消防栓、電線桿等。這些都需要園林、電信等部門的協(xié)力配合。施工前取得的各種許可證書,也需要各部門之間的協(xié)調(diào),這些都增加了施工企業(yè)的成本費(fèi)用支出。

        2.道路施工企業(yè)成本控制的重要性

        (1)適應(yīng)工程低價(jià)中標(biāo)的要求

        隨著施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈,企業(yè)為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,往往采取低價(jià)中標(biāo)的方式來維持企業(yè)的發(fā)展。這樣,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的成本控制便可以提高企業(yè)的效益,使利潤最大化,減少工程中返工、窩工等現(xiàn)象,以優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量為企業(yè)贏得榮譽(yù)及信任度。

        (2)人工費(fèi)、材料費(fèi)用不斷上漲的選擇

        目前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,材料的市場(chǎng)價(jià)格不斷的上漲。材料是施工企業(yè)的重要部分,一般占施工企業(yè)總支出的60%~70%,因此,材料價(jià)格的上漲直接影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,甚至威脅著企業(yè)的生存和發(fā)展。人工費(fèi)一般占施工企業(yè)支出的15%~25%之間,有的甚至更高。新《勞動(dòng)法》中對(duì)用工方面也給了明確的規(guī)定。人工費(fèi)、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用的不斷上漲對(duì)道路施工企業(yè)成本控制具有重要的影響。

        二、道路施工企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及存在的問題

        1.缺乏成本控制意識(shí)

        目前,施工企業(yè)員工大部分缺乏成本控制意識(shí),有些施工管理人員認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)方面的事,與自己無關(guān)。有的施工管理人員認(rèn)為自己只要干好自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目工程,搞成本控制分析是浪費(fèi)人力、財(cái)力。這樣就造成在施工過程中各自為政,部門之間不能很好的溝通,不能合理的安排施工進(jìn)度,施工臺(tái)賬不清楚,施工管理不善,材料浪費(fèi)嚴(yán)重。工程完工后,反映在財(cái)務(wù)賬面上實(shí)際成本大于預(yù)算成本,造成工程虧損已經(jīng)無法彌補(bǔ)。

        2.成本的計(jì)劃制定及控制不到位

        施工企業(yè)工程中標(biāo)后,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有仔細(xì)研究圖紙,沒有及時(shí)制定工程的計(jì)劃成本,盲目施工,對(duì)于人工、材料、機(jī)械安排不合理。沒有按照工程進(jìn)度合理安排人工,造成人工跟不上工程進(jìn)度的要求或窩工現(xiàn)象。材料采購沒有根據(jù)工程進(jìn)度的要求,盲目進(jìn)行大批量采購,造成庫存積壓。大量的墊付資金,資金占用增加,造成銀行借款的利息費(fèi)用增加。

        例如,北二環(huán)(紅旗橋—辛家廟立交)南側(cè)機(jī)動(dòng)車道路改造工程,此工程屬于西安市城市快速道路,道路現(xiàn)狀面臨坑槽比較多,車流量大且車速高,此路段施工主要考慮的是在不影響交通的情況下保證安全施工。

        從以上數(shù)據(jù)分析,實(shí)際材料比計(jì)劃材料超出3145-3050=90噸,1噸細(xì)(微)粒瀝青混凝土(中海改性)543元,材料虧損543*90=48870元。究其原因,首先是由于施工中發(fā)料員不了解施工進(jìn)度,材料的消耗數(shù)量沒有得到很好的控制。其次是工程工期安排不合理,此工程計(jì)劃6天完成,實(shí)際用了9天,超過工期3天,增加了人工費(fèi)用的結(jié)算。

        3.合同的簽訂不符合要求

        施工企業(yè)承攬工程后,沒有簽訂書面合同,或在訂立合同前,沒有充分了解施工方的主體資格、信用狀況等有關(guān)內(nèi)容。合同內(nèi)容沒有具體說明付款方式,工程完工后,怎樣結(jié)清工程款,質(zhì)保金到期的退回等內(nèi)容。由于合同內(nèi)容不清,造成工程完工后,款項(xiàng)難以要回。目前我所在的單位中,有一筆到期的質(zhì)保金要不回來,原因是簽訂合同時(shí),合同內(nèi)容含退回質(zhì)保金時(shí),施工方需提供圖紙。而質(zhì)保金到期時(shí),圖紙沒有及時(shí)歸檔,沒辦法找到,質(zhì)保金只能作為壞賬處理。壞賬費(fèi)用進(jìn)入企業(yè)的施工管理費(fèi)用,增加了企業(yè)的成本支出。

        合同中沒有詳細(xì)的注明建筑施工企業(yè)的發(fā)票要求。施工方到處亂開發(fā)票,有些發(fā)票都是虛假發(fā)票,造成施工方自己多承擔(dān)工程價(jià)款3.47%的稅金負(fù)擔(dān)。目前施工企業(yè)的發(fā)票要求是在勞務(wù)所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)開具發(fā)票,但真正按規(guī)定開具發(fā)票的企業(yè)不多。如果甲方以此為借口,拖延工程款支付,將會(huì)造成施工方難以收回工程款的后果。

        三、提高道路施工成本控制的途徑

        1.轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化成本管理意識(shí)

        施工企業(yè)的成本管理工作是否能夠得到有效的開展,直接關(guān)系到企業(yè)的良性發(fā)展,由于施工企業(yè)在運(yùn)營的過程中所涉及的環(huán)節(jié)比較多。因此,管理部門對(duì)成本進(jìn)行管理和控制的時(shí)候,必須從多角度出發(fā),對(duì)施工企業(yè)的全過程層層分解。企業(yè)決策層要充分認(rèn)識(shí)到降低成本的潛力是無止境的,要把降低成本的工作從管理部門擴(kuò)展至供應(yīng)、采購、生產(chǎn)和設(shè)計(jì)等各個(gè)部門,形成全公司、全項(xiàng)目部、全員的降低成本格局,以達(dá)到節(jié)約成本取得經(jīng)濟(jì)效益的過程。

        2.工程中標(biāo)后,制定詳細(xì)的施工組織方案

        施工成本管理應(yīng)從工程投標(biāo)報(bào)價(jià)開始,直至項(xiàng)目竣工結(jié)算完成為止,貫穿了項(xiàng)目實(shí)施的全過程。在開工前,制定出詳細(xì)、可行的施工組織方案,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工程的全部項(xiàng)目部人員參加。在施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量要求進(jìn)行安全交底工作。

        工程按照完工進(jìn)度,及時(shí)編制進(jìn)度報(bào)表,甲方認(rèn)可后,簽字蓋章,及時(shí)索要工程款項(xiàng)。注意按圖核實(shí)工作量并留好影像資料。嚴(yán)格執(zhí)行定額取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

        3.加強(qiáng)材料費(fèi)用的控制

        制定材料采購價(jià)格的預(yù)控制度,負(fù)責(zé)自購材料的料源調(diào)查。在選材方面,首先要保證材料的質(zhì)量,然后考慮價(jià)格和運(yùn)輸距離產(chǎn)生的成本。其次協(xié)作施工部門計(jì)算物資材料的消耗數(shù)量,負(fù)責(zé)材料的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收。要與施工進(jìn)度相匹配,堅(jiān)持定額發(fā)料,防止超定額消費(fèi)、浪費(fèi)。建立、建全收、發(fā)料登記制度,建立材料消耗控制臺(tái)帳。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放材料,減少二次搬運(yùn),對(duì)于周期性使用的彩鋼板等工具要及時(shí)回收,整理好下次使用。合理組織生產(chǎn),減少周轉(zhuǎn)材料的使用數(shù)量和時(shí)間,對(duì)余料堅(jiān)持回收,廢料再利用。

        4.安全、質(zhì)量方面采取的措施

        在安全方面,嚴(yán)格按照安全操作流程進(jìn)行,在保證施工者安全最大的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)施工單位最低程度的開支。在質(zhì)量方面,嚴(yán)格按照?qǐng)D紙的合理規(guī)定以確保工程質(zhì)量,對(duì)每到工序進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,以防返工、停工的反復(fù)浪費(fèi)的經(jīng)濟(jì)損失。在勞動(dòng)力方面,施工單位和勞務(wù)公司簽訂承包合同,明確雙方的主體責(zé)任和義務(wù)。

        5.加強(qiáng)合同的管理

        對(duì)于合同的變更及時(shí)修改,注意簽訂合同的嚴(yán)密性。內(nèi)容要全面,不僅要寫清合同的金額,工程的工期,施工質(zhì)量的要求,文明施工等等細(xì)節(jié)的要點(diǎn),而且明確總包方和承包方的責(zé)任劃分。

        6.健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

        工程完成后,對(duì)于此項(xiàng)工程,項(xiàng)目組進(jìn)行成本分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)。對(duì)于工程成本控制做得好的項(xiàng)目組,進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì),以提高大家的積極性。

        總而言之,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展會(huì)使國家和人民對(duì)道路施工建設(shè)要求不斷提高,道路工程建設(shè)的難度也會(huì)越來越大。施工企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中提高自己的實(shí)力,必須加強(qiáng)施工企業(yè)的成本控制。成本控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要管理者站在戰(zhàn)略高度,采取科學(xué)的方法和管理手段,調(diào)動(dòng)全員參與,進(jìn)行全方位、全過程的控制和管理才能取得較好的效果。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳斌新形勢(shì)下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理探討【J】企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2011.

        [2]翟玉峰 路橋施工成本控制的有效途徑探討【J】華東科技:學(xué)術(shù)版,2012(12).

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