寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 張廣成

淺析“一卡通”在高校圖書(shū)館管理工作中的應(yīng)用

寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 張廣成

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)高校在管理上已經(jīng)逐步朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化的方向邁進(jìn)，圖書(shū)館作為高校重要的組成部分，在管理上已經(jīng)絕大部分都實(shí)行“一卡通”的形式。“一卡通”的實(shí)行給高校圖書(shū)館的管理帶來(lái)了很大的便利性。本文將對(duì)“一卡通”在高校圖書(shū)館中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

一卡通；高校圖書(shū)館；應(yīng)用

0　.引言

“一卡通”其實(shí)就是高校為了方便管理將學(xué)生的有關(guān)證件和卡合為一起，例如學(xué)生證、飯卡、圖書(shū)卡等，使得此卡擁有身份識(shí)別、電子消費(fèi)和信息共享等功能。學(xué)生在校園的學(xué)習(xí)生活中使用“一卡通”可以出入宿舍、食堂、圖書(shū)館等，給師生帶來(lái)了極大方便。所以，高校圖書(shū)館管理工作應(yīng)在校園卡管理工作的基礎(chǔ)上，為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.“一卡通”在高校圖書(shū)館中的使用情況

多年以前，師生在學(xué)校進(jìn)行吃飯、消費(fèi)、洗浴、進(jìn)圖書(shū)館等情況下都是自行刷卡或者是使用現(xiàn)金等形式，學(xué)校沒(méi)有統(tǒng)一的校園卡管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。學(xué)校在實(shí)行“一卡通”管理之后，情況大大改變，師生可以憑借一張校園卡出入圖書(shū)館、到食堂就餐、去校醫(yī)院就診等等，多種功能集合在一起，使得學(xué)校在管理方面得到了很大的改善?！耙豢ㄍā笔褂孟到y(tǒng)和圖書(shū)館管理系統(tǒng)結(jié)合之后，“一卡通”是讀者在信息資源享受與分享圖書(shū)資源時(shí)的唯一身份識(shí)別，每個(gè)學(xué)生都有唯一的卡號(hào)與之相對(duì)應(yīng)，出入圖書(shū)館、借還文獻(xiàn)等都憑此卡操作?！耙豢ㄍā钡氖褂?，在不但保證了師生可以充分享受到圖書(shū)館資源，也提高了圖書(shū)館的管理管理效率，從而提高了高校的整體管理效率。

2.“一卡通”系統(tǒng)在高校圖書(shū)館管理工作中的實(shí)際應(yīng)用

“一卡通”在高校圖書(shū)館的應(yīng)用中主要有門(mén)禁系統(tǒng)、資源共享、收費(fèi)服務(wù)以及文獻(xiàn)借閱等，這給高校圖書(shū)館的管理工作帶來(lái)了極大便利。

圖1 校園卡自助服務(wù)系統(tǒng)

2.1文獻(xiàn)資料的查詢(xún)與借閱

“一卡通”在文獻(xiàn)資料的查詢(xún)與借閱其作用類(lèi)似于圖書(shū)館多年前使用的圖書(shū)證或者師生證借閱文獻(xiàn)資料的情況。學(xué)生憑借“一卡通”可以隨時(shí)方便的自行閱讀和查詢(xún)，同時(shí)還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)損壞丟失的賠償?shù)?，在?jié)省了師生時(shí)間的同時(shí)，圖書(shū)館管理也方便了許多?！耙豢ㄍā鄙系怯浾邘熒膫€(gè)人信息，這個(gè)個(gè)人信息是師生查詢(xún)、借閱以及賠償?shù)奈墨I(xiàn)資料的身份憑證，一旦文獻(xiàn)資料出現(xiàn)損壞、丟失等情況的時(shí)候，圖書(shū)館管理部門(mén)可以憑借“一卡通”登記的信息查到相關(guān)責(zé)任人，并作出處罰處理。

2.2門(mén)禁系統(tǒng)的管理

高校圖書(shū)館是高校學(xué)習(xí)和閱讀的重要場(chǎng)所，在圖書(shū)館內(nèi)師生可以找到自己所想要的文獻(xiàn)資料，因此高校圖書(shū)館的人流量通常都是比較密集的，師生甚至外來(lái)人員出入頻繁，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)給圖書(shū)館的管理帶來(lái)了極大不便同時(shí)還存在一定的安全隱患?！耙豢ㄍā睉?yīng)用到圖書(shū)館的門(mén)禁系統(tǒng)，師生的出入都需要憑借“一卡通”，將“一卡通”放置到門(mén)禁電子感應(yīng)系統(tǒng)上進(jìn)行身份識(shí)別，這樣一來(lái)師生出入有序，外來(lái)不明人員也難以進(jìn)入圖書(shū)館，圖書(shū)館管理工作變得更加有序。

2.3圖書(shū)館的收費(fèi)管理

以往，高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的借閱一般都是進(jìn)行手寫(xiě)登記，這種登記缺乏一定的法律效應(yīng)，容易造成師生借書(shū)超時(shí)、借書(shū)不還甚至圖書(shū)損壞的情況，但又不能及時(shí)準(zhǔn)確的找到相關(guān)責(zé)任人?！耙豢ㄍā钡膶?shí)施，師生要想借閱文獻(xiàn)資料都需憑借“一卡通”來(lái)完成，有損壞丟失的情況可以及時(shí)準(zhǔn)確找到責(zé)任人并按照規(guī)定作出處罰。同時(shí)對(duì)于有需要在圖書(shū)館上機(jī)或者復(fù)印的師生，都可以通過(guò)“一卡通”進(jìn)行消費(fèi)。例如，如今很多高校在圖書(shū)館都設(shè)有機(jī)房，可以供有需要的師生上網(wǎng)，師生只需要通過(guò)“一卡通”進(jìn)行刷卡就可以登記上機(jī)時(shí)間，等下機(jī)之后在進(jìn)行刷卡就可以登記下機(jī)時(shí)間，中途的上機(jī)時(shí)長(zhǎng)通過(guò)電子計(jì)算出來(lái)，然后扣除上機(jī)費(fèi)用，上機(jī)時(shí)長(zhǎng)以及上機(jī)費(fèi)用都會(huì)在電腦上顯示，師生可以很清楚低看得到自己上機(jī)時(shí)間情況。校園卡涉及業(yè)務(wù)范圍，如圖1所示。

3.“一卡通”系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)

3.1“一卡通”系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

首先，“一卡通”系統(tǒng)的使用可以起到管理方便，提高效率的作用。高效圖書(shū)館師生出入頻繁，以往師生出入比較隨便，管理并不是那么規(guī)范，很多校外人員也可以自由進(jìn)出圖書(shū)館。校園卡使用所有讀者憑借校園卡進(jìn)出，給圖書(shū)館管理工作提供了很大方便。同時(shí)對(duì)于存在的一些收費(fèi)、處罰等情況，圖書(shū)館管理工作人員可以不用采用收現(xiàn)金的形式，而是校園直接費(fèi)，這大大節(jié)約了圖書(shū)館管理人員的時(shí)間。其次，方便師生，師生以往在校園中去到不同的地方需要帶不同的真講，去食堂帶飯卡，去圖書(shū)館帶圖書(shū)證，去澡堂帶洗浴卡，“一卡通”系統(tǒng)的出現(xiàn)，師生進(jìn)出圖書(shū)館或者其他地方就不在那么麻煩了，一張校園卡就可以走遍校園。

3.2“一卡通”系統(tǒng)的缺點(diǎn)

當(dāng)前“一卡通”系統(tǒng)存在的最大不足之處是信息不是很完善，最明顯的就是卡上沒(méi)有持卡人本人的照片或者相關(guān)聯(lián)系方式，容易給那些思想行為不端正的學(xué)生可乘之機(jī)，比如冒用他人的校園卡借閱圖書(shū)而不還。另外校園卡一旦出現(xiàn)丟失，沒(méi)有聯(lián)系方式或者照片如有人撿到很難找到持卡人。

4.“一卡通”系統(tǒng)的發(fā)展前景

“一卡通”系統(tǒng)的投入使用，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，它極大的改善了高校圖書(shū)館的管理工作，同時(shí)對(duì)于高校其他部門(mén)的管理也帶來(lái)了很大便利，頗為受到各大高校師生的青睞。隨著“一卡通”系統(tǒng)的慢慢普及，其存在的不足將會(huì)不斷改進(jìn)，高校數(shù)字化的進(jìn)程日益加快，“一卡通”技術(shù)必將在其中發(fā)揮著極其重要的作用，高校圖書(shū)館使用“一卡通”系統(tǒng)已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。

5.結(jié)語(yǔ)

“一卡通”系統(tǒng)的運(yùn)用給師生帶來(lái)很大便利的同時(shí)，也方便了圖書(shū)館管理工作的進(jìn)行，“一卡通”技術(shù)是一種現(xiàn)代化、科學(xué)化的技術(shù)，值得推廣應(yīng)用。

［1］劉芳.一卡通管理系統(tǒng)在高校圖書(shū)館中的應(yīng)用［J］.時(shí)代教育（教育教學(xué)），2011，18（5）：47-49.

［2］高金花.“一卡通”在高校圖書(shū)館管理工作中的應(yīng)用探討［J］.中國(guó)管理信息化，2014，104（19）：96-97.

［3］湯惠芳.校園“一卡通”在高校圖書(shū)館中的應(yīng)用［J］.時(shí)代金融，2014，24（02）：312-321.

張廣成（1970—），男，陜西寶雞人，1997年畢業(yè)于西安理工大學(xué)機(jī)電一體化專(zhuān)業(yè)，現(xiàn)供職于寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：網(wǎng)絡(luò)一卡通。