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        徐釗:讓速8的數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話

        2016-09-28 11:46:53趙艷秋
        IT經(jīng)理世界 2016年6期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目組業(yè)務(wù)部門門店

        趙艷秋

        他不是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析師,而是在速8酒店引入“用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話”這一習(xí)慣的專業(yè)人士。

        如果你看過(guò)職場(chǎng)招聘類電視真人秀節(jié)目《非你莫屬》,那一定對(duì)速8酒店高級(jí)副總裁徐釗并不陌生。他是節(jié)目的“BOSS團(tuán)”成員之一,被網(wǎng)友評(píng)價(jià)為“嚴(yán)謹(jǐn)而務(wù)實(shí),發(fā)言中肯,很負(fù)責(zé)的老板”。

        在進(jìn)入旅游和酒店行業(yè)之前,徐釗是一位不折不扣的IT人士,曾在戴爾工作了13年,是戴爾總部最早派駐中國(guó)的管理專家之一。“現(xiàn)在,大數(shù)據(jù)被講得很懸,其實(shí)戴爾很早就有數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)了,決策也都用數(shù)據(jù)說(shuō)話,那時(shí)候的平臺(tái)工具是Taradata。”他說(shuō)。

        在戴爾,徐釗養(yǎng)成了一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)習(xí)慣,每周制定工作計(jì)劃前,都要先看運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),找出運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題,再分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因。就這樣一層層剝開(kāi),最后工作計(jì)劃也就一目了然了。他認(rèn)為,連鎖酒店運(yùn)營(yíng)管理也應(yīng)該建立數(shù)據(jù)分析的習(xí)慣,拿數(shù)據(jù)說(shuō)話,不能拍腦袋。

        用數(shù)據(jù)說(shuō)話是一種習(xí)慣

        如今酒店業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。在很多城市的每個(gè)重點(diǎn)商圈,同級(jí)別品牌連鎖酒店動(dòng)輒就有四五家??腿嗽谶x擇時(shí),通常會(huì)在攜程、Booking上比價(jià),由此,酒店價(jià)格制定策略就顯得很關(guān)鍵。

        出于已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)分析職業(yè)習(xí)慣,徐釗馬上想到,如果能把各地近千家速8酒店周邊同類型的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,在官網(wǎng)和各渠道上的價(jià)格每天及時(shí)匯總出來(lái),就能給速8公司運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)一個(gè)有價(jià)值的參考。這些管理者們就能迅速調(diào)整自己的定價(jià)策略,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得先機(jī)。

        于是,價(jià)格監(jiān)控大數(shù)據(jù)平臺(tái)就在徐釗團(tuán)隊(duì)的推動(dòng)下開(kāi)始立項(xiàng)執(zhí)行。從某種意義上說(shuō),徐釗不僅是速8酒店大數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目的牽頭人,更是把“用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話”這樣一種習(xí)慣引入到速8酒店的專業(yè)人士。

        現(xiàn)在,速8酒店的管理者都習(xí)慣利用數(shù)據(jù)分析做些什么呢?

        速8酒店與大數(shù)據(jù)公司百分點(diǎn)合作,開(kāi)發(fā)了價(jià)格監(jiān)控平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)讓酒店的每位區(qū)域經(jīng)理,每天第一時(shí)間就能看出區(qū)域中哪些酒店的價(jià)格設(shè)計(jì)得不合理,能馬上給出建議做調(diào)整。

        價(jià)格監(jiān)控平臺(tái)還很快讓管理者洞察到了以前沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。例如,之前許多門店管理者認(rèn)為,要給某個(gè)大渠道特別優(yōu)惠的價(jià)格。價(jià)格監(jiān)控平臺(tái)則分析發(fā)現(xiàn),這樣的定價(jià)策略,其實(shí)對(duì)速8門店并非有利,它導(dǎo)致門店失去了其他渠道給它帶來(lái)客源的機(jī)會(huì)。發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題后,速8酒店管理層可以幫助門店及時(shí)做出了調(diào)整,減少價(jià)格不一致可能帶來(lái)的不良后果。

        徐釗團(tuán)隊(duì)還與百分點(diǎn)合作開(kāi)發(fā)了速8酒店集團(tuán)的Bl(商業(yè)智能)平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上實(shí)時(shí)運(yùn)行著集團(tuán)旗下近千家門店的PMS(物業(yè)管理系統(tǒng))經(jīng)營(yíng)結(jié)果,涵蓋客戶體驗(yàn)、價(jià)格設(shè)置、財(cái)務(wù)往來(lái)、會(huì)員發(fā)展、CRS(中央預(yù)訂系統(tǒng))等管理層關(guān)注的六類數(shù)據(jù)。

        當(dāng)把這些不同數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),就能洞察到一些以前不曾發(fā)現(xiàn)的需要改進(jìn)的工作線索。比如,大家都說(shuō)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)不好,對(duì)酒店的生意影響很大。但Bl平臺(tái)顯示,有一些做得非常不錯(cuò)的酒店,它們?cè)诳蛻趔w驗(yàn)、會(huì)員發(fā)展上通常都做得比較突出。提煉出這些亮點(diǎn)后,速8總部可以迅速的把它們推廣到其他連鎖門店。

        現(xiàn)在,一些企業(yè)是“為了大數(shù)據(jù)而大數(shù)據(jù)”,而徐釗的一個(gè)“大數(shù)據(jù)分析觀”是,你真的要把數(shù)據(jù)分析作為層層剖析運(yùn)營(yíng)問(wèn)題的手段而引入,才是一種有效和負(fù)責(zé)任的做法。

        引入數(shù)據(jù)分析的—波三折

        在酒店業(yè)做大數(shù)據(jù),徐釗面臨著一個(gè)新課題,酒店業(yè)并不像lT公司或互聯(lián)網(wǎng)公司那樣有大量的信息技術(shù)人才。如何在一家沒(méi)有太多IT專業(yè)人員的企業(yè)做大數(shù)據(jù)?他摸索出一套經(jīng)驗(yàn)。

        最初,徐釗毫無(wú)遲疑地選擇了一家知名跨國(guó)JT公司的平臺(tái),但發(fā)現(xiàn)平臺(tái)開(kāi)發(fā)與集成太復(fù)雜,沒(méi)有一個(gè)高水平的IT團(tuán)隊(duì)是搞不定的。

        之后,徐釗又找到了一家國(guó)內(nèi)數(shù)一數(shù)二的在線旅游平臺(tái)(OTA),這家公司天生就有他需要的各種數(shù)據(jù)。但這家公司回復(fù)他:能不能每?jī)芍芑蛞粋€(gè)月給你發(fā)一次數(shù)據(jù)?。俊皩?duì)于實(shí)時(shí)變化的價(jià)格,這個(gè)周期對(duì)我們來(lái)說(shuō)意義有限,我們要的是每天,還要知道未來(lái)14天的數(shù)據(jù)走勢(shì)?!毙灬撜f(shuō)。

        徐釗也與一家酒店行業(yè)專業(yè)供應(yīng)商接洽過(guò),但對(duì)方要價(jià)很高。“我們不是電商企業(yè),沒(méi)有大筆風(fēng)投的錢可以花費(fèi)。我們還是選擇踏實(shí)做事,好好服務(wù)客戶,沒(méi)有太多的錢去砸這個(gè)事”。

        速8酒店屬于溫德姆酒店集團(tuán)旗下的一個(gè)品牌。徐釗去美國(guó)開(kāi)會(huì)時(shí),也留意了解總部的數(shù)據(jù)處理體系。他發(fā)現(xiàn),溫德姆酒店集團(tuán)旗下侶個(gè)品牌酒店,各自都有管理系統(tǒng),而集團(tuán)總部把數(shù)據(jù)處理完全外包給了第三方??偛啃枰男?shù)據(jù),就由第三方再跟每個(gè)品牌酒店去打交道,這么做,數(shù)據(jù)就有一定的滯后性了。

        而云計(jì)算市場(chǎng)上現(xiàn)在很火爆的SaaS服務(wù),還沒(méi)有特別適用于連鎖酒店業(yè)的。

        最終,一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),徐釗了解到了百分點(diǎn)公司,這是一家國(guó)內(nèi)務(wù)實(shí)的大數(shù)據(jù)技術(shù)與應(yīng)用服務(wù)企業(yè)。百分點(diǎn)與徐釗達(dá)成共識(shí)一—雙方基于百分點(diǎn)大數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)(BD-OS)搭建速8大數(shù)據(jù)平臺(tái)。由于這是一款能“屏蔽”掉繁復(fù)地底層技術(shù)的企業(yè)級(jí)大數(shù)據(jù)操作系統(tǒng),速8團(tuán)隊(duì)能以盡可能低的成本,快速了解、參與并掌握速8自身所有數(shù)據(jù)的流程和生命周期。這樣,速8團(tuán)隊(duì)未來(lái)自己就能基于該數(shù)據(jù)平臺(tái),迭代各種各樣的需求,提升了迭代的速度。與同行相比,速8大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐力會(huì)快很多。

        速8的價(jià)格監(jiān)控平臺(tái)在合作兩個(gè)月后上線了。Bl平臺(tái),也在合作的5個(gè)月左右開(kāi)始應(yīng)用。

        當(dāng)遇到業(yè)務(wù)部門的挑戰(zhàn)

        現(xiàn)在,徐釗還是以項(xiàng)目組方式來(lái)做速8的大數(shù)據(jù)分析相關(guān)平臺(tái),尚未成立一個(gè)常設(shè)部門。在這個(gè)項(xiàng)目組中,徐釗往往既是“牽頭人也是“協(xié)調(diào)人,協(xié)調(diào)公司業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、開(kāi)發(fā)各部門,建設(shè)和應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)。

        大數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目的“協(xié)調(diào)人”要既懂技術(shù),又理解業(yè)務(wù)需求。項(xiàng)目組中還有開(kāi)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理,程序員、數(shù)據(jù)分析員和來(lái)自業(yè)務(wù)部門的連接技術(shù)和業(yè)務(wù)部門的“翻譯官”。

        徐釗說(shuō),他們往往先組織業(yè)務(wù)部門,告訴他們大數(shù)據(jù)平臺(tái)能帶來(lái)的各種可能性,讓業(yè)務(wù)部門充分發(fā)揮想象,根據(jù)面臨的問(wèn)題,把他們想要的信息報(bào)表提出來(lái),項(xiàng)目組再按照一定開(kāi)發(fā)迭代頻率,從原型到最后程序,把需要的報(bào)表生產(chǎn)出來(lái)并加以完善。

        在速8的大數(shù)據(jù)之旅中,徐釗也遇到過(guò)許多“挫折”。一開(kāi)始,大家對(duì)數(shù)據(jù)分析還沒(méi)有建立信任。他們發(fā)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)的數(shù)字有些不準(zhǔn),就干脆地說(shuō)不能用?!按_實(shí)最初會(huì)有些地方?jīng)]考慮到,導(dǎo)致數(shù)據(jù)結(jié)果出現(xiàn)誤差。但我一點(diǎn)都不怕這這種問(wèn)題的出現(xiàn),因?yàn)槲夜芾磉^(guò)太多的項(xiàng)目,遇到的挫折也很多?!毙灬撜f(shuō),“這時(shí),你需要的是堅(jiān)持,找出它為什么不準(zhǔn),不斷地去完善,最后一定能解決?!?/p>

        不過(guò),項(xiàng)目組中“程序猿”或“表哥表姐”們有時(shí)會(huì)覺(jué)得委屈一一我費(fèi)了好大勁兒開(kāi)發(fā)出來(lái)的,結(jié)果,你因?yàn)橐稽c(diǎn)小事,就把我給否定了。做過(guò)程序員的徐釗也知道其中的難度。每到此時(shí),他會(huì)告訴大家一定要更耐心一些,數(shù)據(jù)分析師要提高對(duì)業(yè)務(wù)的了解度,因?yàn)?,你一定要滿足業(yè)務(wù)部門的需求。

        遇到一些對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展產(chǎn)生阻礙的疑難問(wèn)題時(shí),徐釗常用的方法是把相關(guān)的人都拉到一個(gè)房間里,一起把細(xì)節(jié)弄清楚,然后再去做?!斑@時(shí)你一定要快。這周提的問(wèn)題,下周一定要把它給改過(guò)來(lái),這就能進(jìn)入良性循環(huán)”。

        在這個(gè)過(guò)程中,一個(gè)很關(guān)鍵因素就是獲取CEO的支持。大數(shù)據(jù)平臺(tái)肯定不是第一天就能立竿見(jiàn)影的。CEO如果了解它的價(jià)值,比較堅(jiān)定的話,當(dāng)遇到困難時(shí),他會(huì)給數(shù)據(jù)分析師們更多的支持。

        現(xiàn)在,出身IT的徐釗,也自然而然地想到,要把他們開(kāi)發(fā)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)做成SaaS服務(wù),開(kāi)放給相關(guān)行業(yè)內(nèi)其他需要的用戶使用。不過(guò),他也深知,要作為一項(xiàng)服務(wù)輸出,就要在產(chǎn)品架構(gòu)、模塊化上進(jìn)一步完善,能讓客戶簡(jiǎn)單、靈活的配置。“目前,速8的人手還有限,但未來(lái)希望是朝這個(gè)方向發(fā)展。”這位務(wù)實(shí)的速8酒店大數(shù)據(jù)分析牽頭人說(shuō)。

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