張勇

摘 要：檔案對于人們的工作生活以及發(fā)展都具有重要的作用，隨著目前市場的變化情況，人才的流動情況也越來越嚴重，檔案資源本身具有不可再生的特點，因此檔案的管理以及安全保護工作的地位日益突出。新時期，社會的發(fā)展以及技術(shù)的進步都給檔案安全保護工作的開展提供了更過的策略和機遇，因此本文針對新時期檔案安全保護工作進行研究。

關鍵詞：新時期；檔案安全；保護

隨著社會的發(fā)展，人才的總量也在穩(wěn)步提升，市場的多變性決定了人才的流動性，越來越多的檔案需要被管理，這對負責檔案安全保護的單位而言無疑是一個挑戰(zhàn)。同時，技術(shù)的進步，經(jīng)濟的發(fā)展也給檔案安全保護工作的完善提供了方向，使得在執(zhí)行工作過程中更加便利，高效。由此看來，檔案安全保護工作的研究是必要的。

1 新時期檔案安全保護工作的重要性

（一）檔案安全保護工作在傳承人類文明的過程中具有不可替代的作用

人的生命本身存在著長度，擁有的時間可以計量，然而如何將這些證明自身價值的記憶持久保留，重點就落在了檔案的安全保護上。檔案本身就被賦予了文化的烙印，不僅包括一些個人文明的記載，還包括一些文化遺產(chǎn)的保存，這就使得檔案安全保護機制逐漸完善，使得這些文化精髓，文明精神得以傳承和發(fā)揚。

（二）檔案屬于不可再生資源且貫穿于人們的工作發(fā)展中

檔案中記錄的都是個人真實的教育經(jīng)歷和實踐活動，對于個人生活和發(fā)展都具有重要意義，目前，經(jīng)濟新常態(tài)的變革使得市場環(huán)境變化多端，人們在就業(yè)和選擇上出現(xiàn)就大的流動性，因此檔案安全保護工作的完善效果直接影響著人們工作和發(fā)展[1]。

（三）檔案的安全保護工作對于維護歷史真實面貌具有重要意義

在一些現(xiàn)在的歷史教材中，或者老師的授課過程中經(jīng)常會聽到這樣的一句前言“據(jù)檔案記載”，簡單的幾個字，說明了檔案在反應歷史過程中的重要作用。“功在當代，利在千秋”是古人常常掛在嘴邊豪言壯志，我們只看到了時代帶給我們的全新生活，那些一路走來為我們開辟先河的英雄所創(chuàng)造的佳話，卻漸漸被人忘卻，只有檔案的安全保護工作做好，我們才能讓那些烈士、那些故事的價值永垂不朽，讓歷史永不磨滅。

2 當前，檔案安全保護工作表現(xiàn)出的特點

（一）檔案安全保護工作的應用技術(shù)有待進一步加強

檔案安全保護技術(shù)主要的針對對象是制成檔案的材料的保護，材料可以分為兩個部分，一方面是載體材料，一方面是記錄材料，兩者的綜合概括了檔案的基本組成。在我國，檔案保護技術(shù)經(jīng)歷了較長一段時間的發(fā)展歷程。世界自古以來積累了豐富的檔案保護技術(shù)和經(jīng)驗。

在很早的時期，人們就已經(jīng)可以利用天氣條件實現(xiàn)對紙草檔案的保護，這種技術(shù)完全是因為生活經(jīng)驗的總結(jié)，例如在古埃及，人們發(fā)現(xiàn)木桶和一些象牙桶對于防止昆蟲、灰塵、潮濕的效果表較好，因此將檔案裝入其中就可以避免侵害。古印度人將棕櫚葉手稿夾在木板或象牙板之間，外面包上一層織物，并且涂覆一些雪松油等，從而起到保護作用。

紙質(zhì)檔案的保護技術(shù)對比要更為復雜，其包含著紙的原料選擇、除污、修補、染潢等各個方面。其發(fā)展也經(jīng)歷了較長的一段時間，目前隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，將計算機與檔案安全保護聯(lián)系在一起，在一定程度上大大改善了檔案的修復功能、質(zhì)量和效率[2]。

（二）缺乏專業(yè)的檔案安全保護工作者

檔案具有一定的歷史感，在完成保護工作的過程中對于工作者的專業(yè)要求和素質(zhì)要求都很高。目前，從事于檔案安全保護工作的工齡都是在十幾年以上，少則也有7、8年之久，這些工作者在檔案的保護意識上以及態(tài)度上樹立了高度的責任感，但是在現(xiàn)代技術(shù)的應用探索上表現(xiàn)出了有心無力的狀態(tài)。

對于一些新加入檔案安全保護的工作者，其在對檔案的認識程度、責任意識上比較單薄，雖然對于新技術(shù)的學習掌握具有一定的優(yōu)勢，但是很難在很短的時間內(nèi)適應其較高的工作要求。

其次，隨著信息化時代的發(fā)展，人們對于就業(yè)選擇上更加方向化，順著時代的走向，走信息大路的就業(yè)趨勢日益明顯，所以檔案安全保護工作的社會熱忱遠遠不夠，因此，在不斷的更替過程中，檔案工作的繼承者也在逐漸減少。

（三）社會對于檔案安全保護工作的關注度不高

目前，檔案的性質(zhì)以及對于工作發(fā)展中的用途是很多當代大學生的盲點，以至于在臨近畢業(yè)時才開始注重檔案的質(zhì)量建設，從而對以后的工作和發(fā)展產(chǎn)生了不同程度的影響。這個問題一部分來源于學校對檔案重要性的教育力度不夠，另外一方面是社會對于檔案重要性的宣傳力度不夠，二者的結(jié)合使得現(xiàn)狀沒有得到有效改善。社會關注度不高對于檔案安全保護工作而言，就會失去前進的動力，和繼續(xù)發(fā)展的活力。

3 新時期，加強檔案安全保護工作的策略

（一）更新完善檔案安全保護工作的應用技術(shù)是根本

新時期，檔案安全保護工作技術(shù)應該繼續(xù)研發(fā)創(chuàng)新，而不能夠拘泥于現(xiàn)狀的平穩(wěn)。

社會的發(fā)展朝著全面信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的大方向邁進，使得當代技術(shù)發(fā)展的水平以驚人的速度在推進，檔案安全保護工作者要充分利用現(xiàn)有的技術(shù)資源完善檔案管理機制和安全保護措施，使其跟隨時代潮流，朝著智能化大路發(fā)展。計算機的使用要精細，通過結(jié)合一些新型的材料元素，挖掘可以從根本上解決檔案質(zhì)量問題、修復問題、持久耐用問題的要素，然后開發(fā)出基于這些要素的新技術(shù)[3]。

新技術(shù)不是指其在使用方法或者概念上的新，而是功能上、用途上的新。該項工作的研究者要經(jīng)常問自己，是否存在這樣的一種技術(shù)可以在使用最少的人力條件下用計算機實現(xiàn)對檔案的去塵、修補和管理，使其具備自動感應損壞、自動進行修補的智能化功能，要用這種先進的思想去引導自己，然后大膽嘗試。

（二）加強檔案安全保護工作者的專業(yè)培訓機制

對于目前的安全保護機制而言，仍然需要大量的人力，因此對于員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)的要求比較高。單位應該適宜的引進專業(yè)技術(shù)人才對員工進行培訓，培訓時間要根據(jù)學習者的質(zhì)量而定，不可因為效率放松對培訓質(zhì)量的要求。

其次，公司還要針對員工的綜合素質(zhì)展開教育，多開展一些學習活動，例如可以從一些黨員的感人事跡或者一些偉人的英雄故事著手去設計活動的主題，使參與者能從心里真正認識到工作的重要性。在學習的過程中，使員工樹立高度的責任意識，保證工作質(zhì)量和效率。

（三）加強檔案重要性的宣傳工作

針對于社會關注度不高的現(xiàn)狀，相關部門應該強化檔案的宣傳意識與責任。在學校，應該將檔案重要性的內(nèi)容列入到職業(yè)發(fā)展規(guī)劃課程重點講解內(nèi)容中，將檔案建設與職業(yè)規(guī)劃結(jié)合起來使學生認識到檔案對于未來發(fā)展的意義。職業(yè)規(guī)劃課程也應該適當?shù)奶崆?，使學生能夠提早注意檔案的質(zhì)量建設。

從國家的層面進行宣傳則主要是通過頒發(fā)一些條令，提出一些政策并且準確下達到各種部門，使其落實宣傳內(nèi)容。此時，各部門應該注重內(nèi)容的宣傳方式和手段，保證其宣傳的力度[4]。

通過一系列的宣傳方式達到一定的社會關注度，使檔案安全保護工作在人們的眼下進行開展，這樣無疑是促進工作質(zhì)量的最好方式，因為社會的關注就是人們的監(jiān)督，國家的監(jiān)督，在這樣強大的監(jiān)督體系下，工作者在工作中會更加用心，質(zhì)量自然也會得到提高。同時關注度高了，也會吸引更多的人才，從而使技術(shù)得到進一步改善。

4 結(jié)論

綜上所述，檔案安全保護工作對人們的工作發(fā)展以及傳承社會文明的過程中具有著重要的意義。在新時期，加強檔案安全保護的管理機制、完善檔案安全保護技術(shù)，強化檔案安全保護的責任意識對于檔案安全保護的開展都具有不可替代的價值。

參考文獻

[1]邵金耀.新時期檔案保護技術(shù)工作面臨的問題與對策[J].檔案學研究，2016，01：112-116.

[2]朱道勇.我國檔案保護工作的若干問題研究[D].安徽大學，2007.

[3]曲毅.新時期檔案保護工作研究[J].黑龍江檔案，2010，04：22.

[4]李躍瓊.怎樣做好汛期檔案安全保護工作[J].云南檔案，2007，12：22-23.