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        淺談社保財務(wù)檔案管理

        2016-09-26 10:33:08王子奇李楠
        卷宗 2016年7期
        關(guān)鍵詞:社保財務(wù)檔案管理

        王子奇 李楠

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,社會保險行業(yè)發(fā)展速度相對較快,能夠給予國民以更多社會生活保障,對推動我國社會發(fā)展與進步起到重要作用。社保財務(wù)檔案管理中存在著許多問題,直接影響管理工作效率,可能對社會保險行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生阻礙影響。對此,本文主要從社保財務(wù)檔案管理中的具體問題著手,為有關(guān)部門提出解決社保財務(wù)檔案管理工作問題的系列建議。

        關(guān)鍵詞:社保;財務(wù)檔案;管理

        社保財務(wù)檔案管理能夠正確反映我國社會保險行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀況,是社保檔案的重要組成。財務(wù)檔案管理工作有效開展,能夠真實有效的反映社會保險行業(yè)真實發(fā)展狀況,有助于國家社會保險部門做好積極應(yīng)對策略。然而,就目前社保財務(wù)檔案管理工作而言,存在著一定的問題,降低管理效率,且阻礙社會保險行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進程。因此,有關(guān)部門有必要針對社保財務(wù)檔案管理工作中的問題而提出合理的對策建議。

        1 社保財務(wù)檔案管理中的問題

        (一)管理人員的管理意識比較薄弱

        隨著社保財務(wù)檔案管理工作的深入開展,管理人員的意識較為薄弱問題逐漸顯現(xiàn)。就財務(wù)檔案管理工作而言,工作量相對較大,且任務(wù)繁重,降低了財務(wù)檔案管理工作的重要性。然而,在開展管理工作中,存在不足問題,導(dǎo)致財務(wù)檔案缺失、損毀問題相對較為突出。造成該問題的原因是,管理人員的意識相對較為薄弱。

        (二)管理人員的業(yè)務(wù)能力不足

        在財務(wù)檔案管理中,管理人員的業(yè)務(wù)能力普遍不高,直接影響檔案管理工作效率。目前,社保財務(wù)檔案管理工作缺乏專人管理,主要由會計人員監(jiān)管,但其未接受任何的專門性培訓(xùn),其業(yè)務(wù)技能水平有限,難以滿足財務(wù)檔案管理工作需要。另外,部分財務(wù)檔案管理人員的工作經(jīng)驗較少,使其管理工作不規(guī)范,造成保管不當?shù)葐栴},對社會保險行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不良影響[1]。

        (三)財務(wù)檔案管理機構(gòu)不夠合理

        就社保財務(wù)檔案管理機構(gòu)而言,其設(shè)置相對不夠合理。首先,財務(wù)檔案管理工作中,缺乏完善的組織,不能滿足法律法規(guī)的要求。其次,社保財務(wù)檔案管理工作尚未得到高度重視,缺少獨立的管理機構(gòu),且管理工作由多個部門人員進行兼職管理。由此可見,社保財務(wù)檔案管理相對較為分散,管理環(huán)節(jié)眾多,降低了財務(wù)檔案管理工作質(zhì)量和整體效果。

        2 做好社保財務(wù)檔案管理工作的建議

        (一)增強管理人員思想觀念

        社會保險行業(yè)與國民社會生活質(zhì)量息息相關(guān),財務(wù)檔案管理工作,是對社會保險行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展狀況的真實反映,能夠為我國社會保險行業(yè)發(fā)展提供有力依據(jù)。所以,增強管理人員管理意識尤為重要。首先,增強主管領(lǐng)導(dǎo)人員的認識,使其能夠?qū)ω攧?wù)檔案管理工作給予高度重視,并指派專人全權(quán)負責(zé)管理工作;其次,相關(guān)部門針對社保財務(wù)檔案管理工作而制定和完善一系列規(guī)章制度,并將其列入行業(yè)工作日程中,以便全面開展管理工作[2]。

        (二)提高財務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

        財務(wù)檔案管理工作十分復(fù)雜,對管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力有著較高的要求,因而相關(guān)部門應(yīng)對管理人員進行必要的培訓(xùn)。首先,將“德能勤公廉儉”作為評估財務(wù)檔案管理人員任職的重要標準,要求管理人員必須具備較高的文化素養(yǎng)和較強的工作能力。其次,對管理人員加強培訓(xùn)教育,以多樣化形式而開展,確保培訓(xùn)教育工作的有效性,同時有助于加快人才隊伍建設(shè)。最后,為管理人員提供外出交流的機會,并增強其保密意識,促進財務(wù)檔案管理工作深入開展。

        (三)完善社保財務(wù)檔案管理機構(gòu)

        現(xiàn)階段,社保財務(wù)檔案管理機構(gòu)相對不夠完善,是降低管理效率的重要因素,因而應(yīng)健全管理機構(gòu)。首先,設(shè)置管理機構(gòu),并完善目標管理責(zé)任制度,未機構(gòu)人員提供規(guī)范的工作依據(jù),確保管理人員能夠深入開展管理工作。其次,針對管理機構(gòu)而完善考核制度,以推進財務(wù)檔案管理的發(fā)展進程。財務(wù)管理人員為完成工作目標,必須不斷提高自身的能力素質(zhì),在獎懲制度的作用下,可以激發(fā)檔案管理人員的工作熱情與積極性??梢姡晟粕绫X攧?wù)檔案管理機構(gòu)具有必要性[3]。

        (四)加強財務(wù)保管

        財務(wù)檔案是重要內(nèi)容,為社會保險行業(yè)發(fā)展提供可靠性依據(jù),因而妥善保管一系列財務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息尤為重要。所以,加強財務(wù)保管是必要的。首先,檔案室與其它科室應(yīng)分開設(shè)置,為財務(wù)檔案保管工作有效開展創(chuàng)造有利的環(huán)境條件。其次,針對檔案室應(yīng)做好“七防”建設(shè),規(guī)避檔案資料損壞或損毀等隱患。最后,針對庫房而制定比較嚴格的管理制度,如檔案室出入制度、檔案安全制度等,確保財務(wù)檔案管理工作的有效性。

        (五)堅持走信息化發(fā)展之路

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,社會保險行業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,有必要堅持走信息化發(fā)展之路。財務(wù)檔案管理是社保行業(yè)的重要管理工作內(nèi)容,只有實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的信息化,才能提高管理工作效率。首先,建立數(shù)據(jù)庫,并分別將財務(wù)檔案相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容一一錄入其中,為后期查找資料提供必要的前提條件。其次,建立局域網(wǎng),以實現(xiàn)財務(wù)檔案信息資源的內(nèi)部共享。在信息化建設(shè)中,社保財務(wù)檔案管理工作效率得以明顯提升,有利于推動社會保險行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[4]。

        3 結(jié)論

        隨著社會的發(fā)展與進步,社會保險行業(yè)逐漸發(fā)展,為國民提供穩(wěn)定的社會生活保障。就我國社保財務(wù)檔案管理工作而言,存在諸多管理問題。所以,國家相關(guān)部門應(yīng)采取有效的對策建議,一是增強管理人員思想觀念;二是提高財務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);三是完善社保財務(wù)檔案管理機構(gòu);四是加強財務(wù)保管;五是堅持走信息化發(fā)展之路。基于此,社保財務(wù)檔案管理工作能夠得到全面開展,且工作效率會明顯提升。

        參考文獻

        [1]黃寅桓.淺談社保省級統(tǒng)籌制度改革完善政策轉(zhuǎn)軌的微觀探索[J].中國城市經(jīng)濟,2012,02:313-315.

        [2]錢均.社會保險檔案管理存在的問題及其解決方法研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,13:180-181.

        [3]陳芳.基于一起民生服務(wù)政策談期滿財務(wù)檔案的管理[J].山西檔案,2013,06:49-51.

        [4]高春雷.淺談財務(wù)檔案管理的規(guī)范與水平的提高[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2011,12:103.

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