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        中小企業(yè)的成本管理“結(jié)”

        2016-09-10 23:56:44雷亞云
        時(shí)代金融 2016年21期
        關(guān)鍵詞:成因分析成本管理中小企業(yè)

        【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,中小企業(yè)面臨越來(lái)越大的發(fā)展壓力。成本管理問(wèn)題是中小企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展中的一個(gè)不可忽視的問(wèn)題。本文著眼于國(guó)內(nèi)中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,簡(jiǎn)要地論述了成本管理概況,分析了中小企業(yè)面臨的巨大成本壓力,總結(jié)了中小企業(yè)成本管理的問(wèn)題,最后提出了解決問(wèn)題的幾個(gè)可行性措施。

        【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 成本管理 成因分析 對(duì)策

        中小企業(yè)的龐大數(shù)量及其對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)力使我們不能忽視中小企業(yè)的重要作用。相關(guān)資料顯示,近幾年,我國(guó)的中小企業(yè)數(shù)量占據(jù)了企業(yè)總數(shù)的98%以上,截至2010年,我國(guó)中小企業(yè)創(chuàng)造的GDP占全國(guó)GDP總值的60%,繳納的稅收占國(guó)家稅收的50%以上,提供的就業(yè)占國(guó)家總就業(yè)的將近80%?,F(xiàn)如今,中小企業(yè)成本管理狀況并不樂(lè)觀,成本管理道路上遇到的各種問(wèn)題交織在一起,似乎是一個(gè)“結(jié)”,這個(gè)“結(jié)”關(guān)系著中小企業(yè)的在成本管理狀況,也深刻影響著中小企業(yè)的整個(gè)發(fā)展?fàn)顩r。

        一、我國(guó)中小企業(yè)成本管理概述

        改革開放之前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)受制于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,中小企業(yè)成本管理主要以借鑒蘇聯(lián)的經(jīng)驗(yàn)為主,然后在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新出一套比較完整的成本管理方法。改革開放實(shí)施之后,我國(guó)開始學(xué)習(xí)西方國(guó)家先進(jìn)的企業(yè)成本管理方法,主要研究成果是對(duì)質(zhì)量成本的研究和對(duì)適時(shí)制的研究以及對(duì)其他領(lǐng)域的研究[1]。這些學(xué)習(xí)和借鑒使我國(guó)的成本管理理論逐漸與西方國(guó)家的理論研究接軌。

        二、中小企業(yè)所面臨的成本壓力有多大

        我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展曾經(jīng)經(jīng)歷了一個(gè)低成本的階段。中國(guó)勞動(dòng)人口眾多,這為中小企業(yè)的發(fā)展提供了不同于西方國(guó)家的優(yōu)勢(shì)。在成長(zhǎng)發(fā)展之初,中小企業(yè)的成本低廉,大量中小企業(yè)利用這個(gè)契機(jī)興起,這些興起的中小企業(yè)大都為勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)。粗放式的生產(chǎn)、低價(jià)能源和原材料以及廉價(jià)的勞動(dòng)力促使中小企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展到了一個(gè)高峰。然而,從2008年之后,這種狀況改變了。2008年的美國(guó)次貸危機(jī)引起的全球經(jīng)濟(jì)危機(jī),沉重地打擊了資本主義國(guó)家的經(jīng)濟(jì),也在相當(dāng)大的程度上影響了我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)的低成本階段已經(jīng)結(jié)束了。

        當(dāng)今所經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變使中小企業(yè)的發(fā)展面臨著一個(gè)前所未見的困境。這個(gè)困境主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,勞動(dòng)力成本逐漸上升導(dǎo)致中小企業(yè)成本上升。勞動(dòng)力成本上升是一個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律。勞動(dòng)力供求關(guān)系發(fā)生了變化,這使勞動(dòng)力成本也隨之而變。近年來(lái),我國(guó)經(jīng)驗(yàn)發(fā)展迅速,這也加快了城市化進(jìn)程,曾經(jīng)大量的農(nóng)村人口涌向城市的現(xiàn)象已經(jīng)不存在了。一些會(huì)計(jì)理論者的研究表明,2013年以來(lái),我國(guó)農(nóng)村人口中已經(jīng)基本沒(méi)有剩余勞動(dòng)力[2]。在這種情況下,勞動(dòng)力成本便呈現(xiàn)出不斷上升之勢(shì)。當(dāng)然,勞動(dòng)力成本的上升還有很多其他的原因,例如知識(shí)性勞動(dòng)力缺乏、勞動(dòng)者對(duì)生活質(zhì)量的要求提高等。第二,能源、原材料價(jià)格上升致使中小企業(yè)成本壓力增大。加入WTO之后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與世界的聯(lián)系越來(lái)越密切,隨著經(jīng)濟(jì)全球化程度的加深,中小企業(yè)受國(guó)際市場(chǎng)的影響也越來(lái)越深。2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)之后,各國(guó)大力恢復(fù)經(jīng)濟(jì),世界經(jīng)濟(jì)呈復(fù)蘇之勢(shì),能源和原材料的供需逐漸不平衡,需求量的增加使得實(shí)際市場(chǎng)上的價(jià)格也逐漸上升。此外,近年來(lái),國(guó)內(nèi)通貨膨脹有所加劇,物價(jià)上漲明顯,原材料等價(jià)格也增加。第三,土地價(jià)格的的提高使中小企業(yè)土地租用費(fèi)和廠房購(gòu)買資金大幅增加。工業(yè)化和城市化的發(fā)展迅速,土地資源不斷減少,土地取得成本和開發(fā)逐漸增加。中小企業(yè)面臨著如此大的成本壓力,進(jìn)行有效的成本管理,從而提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率、增加企業(yè)效益提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)存活下去的必然道路。

        三、成本管理“結(jié)”表現(xiàn)在哪兒

        中小企業(yè)資金少,規(guī)模小,實(shí)力比不上大型企業(yè),因而其成本管理和大型企業(yè)成本管理是不同的。中小企業(yè)的成本管理人員素質(zhì)達(dá)不到應(yīng)有水平,管理方式不完善,職工技術(shù)水平也不高,這導(dǎo)致許多中小企業(yè)成本管理方式落后,管理制度漏洞百出。

        (一)成本管理觀念淡薄

        成本管理在企業(yè)管理中扮演著非常重要的角色。但在我國(guó)中小企業(yè)中,從最高層的企業(yè)管理人員到最基層的員工,對(duì)成本管理這個(gè)概念認(rèn)識(shí)仍然不夠深刻。大部分人員認(rèn)為,成本管理就是縮減成本,減少開支則就縮減了成本,這就達(dá)到了成本管理的效果。但事實(shí)上,成本管理是一系列的系統(tǒng)性的管理活動(dòng),縮減開支只是一種獲得短期利潤(rùn)的行為,廣大的中小企業(yè)管理者不能只看到眼前利益,還要考慮怎樣為企業(yè)贏取長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

        (二)成本管理缺乏系統(tǒng)性

        成本管理是一個(gè)系統(tǒng)的、科學(xué)的活動(dòng)過(guò)程。在中小企業(yè)的成本管理中,大部分人員認(rèn)為成本管理就是成本核算,因此企業(yè)往往只做到了事后控制,而沒(méi)有看到事前、事中控制的重要性[3]。這樣片面化的成本管理使中小企業(yè)的管理出現(xiàn)了斷層。相當(dāng)多的中小企業(yè)中存在成本管理混亂,管理無(wú)制度、勞動(dòng)和材料消耗無(wú)定額、成本無(wú)核算的“四無(wú)”狀態(tài)[4]。

        (三)成本管理職責(zé)分配不當(dāng)

        在大部分中小企業(yè)里,普遍是財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行成本核算工作。這樣的不合理的職責(zé)分配會(huì)讓本管理工作的有效性下降。比如,財(cái)務(wù)人員為了完成財(cái)務(wù)報(bào)表的提供任務(wù),過(guò)于關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成而忽略了其他指標(biāo)的要求[5]。原本應(yīng)由計(jì)劃部門、采購(gòu)部門等各個(gè)部門合作及互相監(jiān)督才能做好的成本管理就難以發(fā)揮其應(yīng)有的預(yù)測(cè)、控制、分析、考核的功能。

        (四)成本管理方式無(wú)法跟上會(huì)計(jì)發(fā)展的步伐

        從嘗試階段到自發(fā)階段再到商品化穩(wěn)步發(fā)展階段,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)發(fā)展了三十多年[6]。由表格1可以看出,現(xiàn)代會(huì)計(jì)階段的特點(diǎn)是“會(huì)計(jì)電算化”。先進(jìn)的信息技術(shù)改變了以往會(huì)計(jì)手工記賬的方式。而目前我國(guó)中小企業(yè)的技術(shù)水不高,沒(méi)有能力或者不愿在企業(yè)當(dāng)中實(shí)行電算化,即使使用了電算化,也缺乏有技術(shù)水平的操作人員。

        表格1 會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程

        (五)成本管理的約束和激勵(lì)機(jī)制不完善

        目前,中小企業(yè)只是單純使用現(xiàn)有勞動(dòng)力,而疏于對(duì)員工勞動(dòng)力勞動(dòng)技能培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)的提升。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)和學(xué)習(xí)能力的競(jìng)爭(zhēng),隨著企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境的變化,原本符合條件的員工的知識(shí)不斷老化[7]。在很多中小企業(yè)當(dāng)中,約束就是處罰和處分規(guī)則,激勵(lì)也僅限于升職和加薪制度。然而缺乏培訓(xùn)的企業(yè)人員并沒(méi)有自覺(jué)意識(shí),積極性也不高。

        四、優(yōu)化中小企業(yè)成本管理的對(duì)策建議

        (一)從企業(yè)人員上解決——實(shí)行成本管理全員化

        實(shí)行全員化成本管理要從以下四個(gè)方面努力:第一,企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理的者其主導(dǎo)作用,要促進(jìn)他們不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,強(qiáng)化成本管理意識(shí);第二,成本管理不僅是管理人員的事,更是每一個(gè)企業(yè)成員的職責(zé),對(duì)員工強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性,促進(jìn)企業(yè)員工在成本管理方面的自覺(jué)性;第三,明確崗位的職責(zé)和分工,減少崗位職責(zé)沖突和職責(zé)分配模糊狀況;第四,加強(qiáng)企業(yè)員工培訓(xùn),提高員工的職業(yè)技能和素質(zhì),定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。

        (二)從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)上解決——扁平網(wǎng)絡(luò)化

        當(dāng)前的生產(chǎn)發(fā)展方式已經(jīng)發(fā)生了巨大變革,面向顧客的生產(chǎn)方式已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的大量生產(chǎn)的方式。這種柔性化的趨勢(shì)促使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要趨向于扁平網(wǎng)絡(luò)化。中小企業(yè)建立這種組織結(jié)構(gòu)可以提高企業(yè)對(duì)外部環(huán)境變化的應(yīng)對(duì)能力,增強(qiáng)企業(yè)決策的靈活性,從而減少因在組織結(jié)構(gòu)上缺乏前瞻性的準(zhǔn)備而帶來(lái)的成本耗費(fèi)和損失。

        (三)從成本管理方法上解決——實(shí)行柔性成本管理

        由于傳統(tǒng)大批生產(chǎn)的生產(chǎn)方式已經(jīng)逐漸向顧客化生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,顧客花生產(chǎn)對(duì)企業(yè)的要求是:在較短時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出不同的新產(chǎn)品,滿足消費(fèi)者多樣化需求[8]。生產(chǎn)發(fā)展的柔性的加強(qiáng)勢(shì)必要求企業(yè)的成本管理也隨之改變——要更加柔性化。柔性成本管理中的柔性指靈活性和民主性,它強(qiáng)調(diào)企業(yè)成本管理能對(duì)多變的外部環(huán)境做出靈活的調(diào)整,在管理過(guò)程中“以人為本”。目前對(duì)柔性成本管理應(yīng)用的最好的就是作業(yè)成本管理。在中小企業(yè)中實(shí)行作業(yè)成本管理,符合外部環(huán)境對(duì)中小企業(yè)柔性化組織結(jié)構(gòu)的要求。

        (四)從信息的獲得和處理上解決——運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段

        在現(xiàn)代社會(huì)中,信息已經(jīng)成為最重要的資源、信息的獲取和處理直接影響著生產(chǎn)的效率。對(duì)于中小企業(yè)成本管理來(lái)講,信息的獲取上有相當(dāng)大的局限性,信息的處理也是不完備的。利用現(xiàn)代化的信息手段,在中小企業(yè)中建立科學(xué)的成本信息系統(tǒng),增加企業(yè)獲得的成本信息的真實(shí)性、有效性。在會(huì)計(jì)發(fā)展的現(xiàn)階段,實(shí)現(xiàn)信息化是必然趨勢(shì)。中小企業(yè)要加強(qiáng)現(xiàn)代化信息手段的運(yùn)用,把信息化工作落到實(shí)處。

        中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可忽視的力量,重視中小企業(yè)發(fā)展已經(jīng)成為必然。中小企業(yè)規(guī)模小、資金有限、實(shí)力較弱,比大型企業(yè)更容易受到市場(chǎng)沖擊,因此我們也應(yīng)當(dāng)給予其更多的關(guān)注和支持。當(dāng)今我國(guó)中小企業(yè)在成本管理的道路上正處于一個(gè)困難時(shí)期,這個(gè)成本管理“結(jié)”是否能夠解開,直接關(guān)系著中小企業(yè)今后的發(fā)展前途。面對(duì)這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng),中小企業(yè)要把握好機(jī)遇,在各方面優(yōu)化成本管理,從而改變現(xiàn)狀,為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)做更大貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李波.中西方成本管理比較研究李波[D].天津大學(xué).2004.

        [2]張興華.中國(guó)農(nóng)村剩余勞動(dòng)力的重新估算[J].中國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì).2013(8).

        [3]譚志堅(jiān).企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].西部經(jīng)濟(jì)管理論壇.2014(3).

        [4]陸鳳蓮.中小企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊).2013(8).

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        [6]艾紅玲.論會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和運(yùn)用中存在的問(wèn)題[J].企業(yè)改革與管理.2015(05).

        [7]靳麗.淺談中小企業(yè)員工素質(zhì)培育對(duì)策[J].成功(教育).2011(6).

        [8]吳清,劉希麟.淺談柔性成本管理[J].財(cái)會(huì)通訊.2010(32).

        作者簡(jiǎn)介:雷亞云(1991-),女,漢,河南信陽(yáng)人,會(huì)計(jì)碩士,就職于河南大學(xué)商學(xué)院,研究方向:成本管理會(huì)計(jì)。

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