黃峰
【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,我國企業(yè)在發(fā)展過程中就面臨著較多的機會和挑戰(zhàn),此時就需要加強財務(wù)管理,因此需要對企業(yè)的內(nèi)控水平進行提升。本文基于此論述了內(nèi)控在企業(yè)財務(wù)管理中的范圍和存在的問題以及解決方法。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)控 企業(yè) 財務(wù)管理 作用
內(nèi)控是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,是與企業(yè)的發(fā)展和進步僅僅聯(lián)系在一起的,輔助企業(yè)管理者增強對企業(yè)的管理。而且隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,行業(yè)之間的競爭也越來越激烈,這都迫切需要企業(yè)能夠?qū)ζ鋬?nèi)部控制制度進行改革,緩解企業(yè)發(fā)展的壓力,這說明企業(yè)內(nèi)控在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著十分重要的地位。
一、內(nèi)控在企業(yè)財務(wù)管理中的范圍
(一)內(nèi)控是企業(yè)控制機制的組成部分
企業(yè)內(nèi)控機制是企業(yè)控制機制的重要組成部分,主要體現(xiàn)在三個方面:首先是結(jié)構(gòu)控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)是基于“二權(quán)分立”提出來的,體現(xiàn)了委托和代理之間的契約關(guān)系,通過合法的手段保證企業(yè)內(nèi)控過程的順利進行,保證了投資人的利益;其次是管理控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)形式比較多,主要有預(yù)算控制、定期換崗制、內(nèi)部監(jiān)督制以及員工個人的道德素質(zhì)培養(yǎng)制度等,關(guān)系代理人責(zé)任的成功與否;最后是會計控制系統(tǒng)。會計控制系統(tǒng)也就是核算控制,根據(jù)控制內(nèi)容的差別,分成基本的控制、實物控制以及紀(jì)律控制這三部分內(nèi)容,其中基礎(chǔ)控制是保障會計控制的基礎(chǔ)。
(二)內(nèi)控對企業(yè)資金安全進行保障
企業(yè)的的內(nèi)控機制的建立,對企業(yè)財產(chǎn)的保障也會起到重要作用。一方面就是內(nèi)控加強了對流動資金的控制,為流動資金的健康運行提供了保障。在一些企業(yè)中,貨物流動性較大、品種多、參與的環(huán)節(jié)較多,這就需要內(nèi)控來進行規(guī)范,防止危險狀況的出現(xiàn);另一方面,企業(yè)內(nèi)控還會對固有資產(chǎn)、長期資產(chǎn)進行保護,內(nèi)控機制可以根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展情況對財產(chǎn)進行調(diào)整,錄入一些可靠的資產(chǎn)信息,這樣企業(yè)在進行外部投資的時候就能夠考慮自己的實際情況,量力而行。
(三)內(nèi)控降低企業(yè)的運行風(fēng)險
內(nèi)控機制的建立,就可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過有效渠道獲得有關(guān)企業(yè)發(fā)展的最新信息,然后做出正確的判斷,降低企業(yè)的運行風(fēng)險,從而實現(xiàn)企業(yè)文化和目標(biāo)。內(nèi)控機制提供給企業(yè)管理者的主要是經(jīng)營信息和財務(wù)信息,然后根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向做出決策,適應(yīng)市場的發(fā)展,減少了外部環(huán)境中的各種風(fēng)險因素。
(四)內(nèi)控是企業(yè)改革的必然要求
隨著市場經(jīng)濟的不斷推進,對企業(yè)進行改革就成為了必然要求,而內(nèi)控是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的重要舉措,不僅對企業(yè)宏觀環(huán)境進行了改善,而且有利于微觀機制的改進。在進行內(nèi)控的時候,一方面是需要學(xué)習(xí)先進企業(yè)的內(nèi)控理論和實際操作經(jīng)驗,還需要正確理解內(nèi)控和企業(yè)管理、企業(yè)發(fā)展和企業(yè)進步之間的關(guān)系。企業(yè)在這種當(dāng)前社會環(huán)境中,要提升自身的發(fā)展水平,建立內(nèi)控機制就成為了必然要求。
二、內(nèi)控在企業(yè)財務(wù)管理中的問題
(一)內(nèi)控制制度建設(shè)不全面
我國近年來已經(jīng)注意到內(nèi)部控制的重要性,但是制度建設(shè)一直比較緩慢。許多企業(yè)受到計劃經(jīng)濟的影響,認為內(nèi)部控制會造成部門之間的相互制約,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此一直沒有成立企業(yè)內(nèi)部控制機構(gòu)。有的企業(yè)雖然已經(jīng)設(shè)置了內(nèi)控機構(gòu),但是形同虛設(shè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為內(nèi)控控制會與企業(yè)經(jīng)濟效益的提升相違背,一直沒有重視內(nèi)控機構(gòu)的建設(shè),而是違章進行經(jīng)營。此外,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)事會、審計委員會也沒有發(fā)揮實際的作用,機制虛化、資源匱乏的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。企業(yè)的運行過程中,監(jiān)督管理工作也作答不到位,因此內(nèi)部控制制度十分不健全。
(二)對企業(yè)內(nèi)控管理了解程度不足
目前我國許多企業(yè)對內(nèi)控管理的理解不深刻,對內(nèi)控的的基本含義都沒有準(zhǔn)確的理解,單純認為內(nèi)控主要就是內(nèi)部會計控制,只需要將企業(yè)財務(wù)記錄和控制工作做好就能夠達到內(nèi)控的目的,而實際上內(nèi)部控制還需要在檢測和考核標(biāo)準(zhǔn)的約束之下來進行。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也沒有將內(nèi)部控制的數(shù)據(jù)和企業(yè)經(jīng)營決策聯(lián)系起來,僅僅將內(nèi)部控制看作是記賬、算賬和報賬,這樣就造成企業(yè)的活動決策不自由,企業(yè)的效率自然也比較低。
(三)監(jiān)管力度不足
企業(yè)內(nèi)控是一項長期的工作,未來會得到更快速的發(fā)展,為了保證內(nèi)控的健康發(fā)展,就需要將更多管理機制融入進來。但是目前我國對內(nèi)部控制往往處于缺乏監(jiān)管的狀態(tài),在運行過程中遇到的難題也沒有得到足夠的關(guān)注,因此企業(yè)內(nèi)部管理就出現(xiàn)了重形式、輕實踐的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力較弱,造成內(nèi)控控制管理的成果研究過程比較弱,因此在企業(yè)運行中就往往會出現(xiàn)觸碰道德和法律的事情,企業(yè)的資金會受到嚴(yán)重的損害。
三、內(nèi)控在企業(yè)財務(wù)管理中的方法
(一)從制度著手強化內(nèi)控
企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的特點,建立有效的財務(wù)內(nèi)控制度,提升制度建設(shè)的針對性和執(zhí)行性,將制度作為企業(yè)日?;顒娱_展的重要依據(jù)。而且,企業(yè)內(nèi)部資金往往流動性比較大,因此就需要針對資金控制制定內(nèi)部控制的機制。為了提升企業(yè)員工的業(yè)務(wù)水平,就需要制定一系列的人員內(nèi)控機制,建立完善的員工培訓(xùn)體系,對達到工作要求的員工進行積極的表揚,尤其需要對員工的會計信息的篩選和處理水平進行提升,對信息數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確的判斷和分析,并且注重對員工道德素養(yǎng)的培訓(xùn),打造高素質(zhì)的人才隊伍。
(二)從監(jiān)管著手強化內(nèi)控
企業(yè)的資金流動量比較大,財務(wù)活動往往比較復(fù)雜,為了保證財務(wù)流動的安全進行,就需要建立有效的內(nèi)部審計機構(gòu),并且提升獨立性,提升財務(wù)監(jiān)督的有效性。比如企業(yè)購買各種設(shè)備、辦公用品、生產(chǎn)材料等需要使用大量資金,這就需要對經(jīng)常使用的資金進行定期檢測,并且準(zhǔn)備好貨。如果不對資金進行有效監(jiān)督,就會造成資金的浪費。在企業(yè)審計機構(gòu)的監(jiān)督下,就能夠保證經(jīng)濟活動開展的合法性、合理性,當(dāng)資金出現(xiàn)問題的時候,也能夠有據(jù)可查,實現(xiàn)對資金使用的全過程監(jiān)督。
(三)從科技著手強化內(nèi)控
在進行財務(wù)內(nèi)控的時候,需要將信息化的高科技手段應(yīng)用進來,建立內(nèi)控信息平臺,可以對財務(wù)管理的數(shù)據(jù)進行及時的搜集,分享到平臺上,保證信息傳遞的及時性。同時利用相關(guān)軟件對這些搜集到的數(shù)據(jù)進行分析,從整體上把握整個企業(yè)的內(nèi)控情況,這樣就能夠促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的順利展開。
(四)從貨幣著手強化內(nèi)控
企業(yè)要對預(yù)算和貨幣流動進行全面的管理,保證貨幣管理的精細化,避免隨意編造數(shù)據(jù)。對貨幣流產(chǎn)的過程要進行準(zhǔn)確的控制,保證企業(yè)資金使用的合理性,降低企業(yè)的運營成本,提升企業(yè)在市場上的競爭力。企業(yè)要對固有資金和流動資金進行合理的分配,減少一些不必要的固有資金,增強流動資金,從而增強企業(yè)的運行活力。
(五)從財務(wù)著手強化內(nèi)控
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,實現(xiàn)對財務(wù)的有效管理,就能夠提升資產(chǎn)的利用率,企業(yè)管理者能夠根據(jù)目前企業(yè)的財務(wù)情況來做出正確的決策。要將財務(wù)管理貫穿在整個企業(yè)的的所有部分中,通過信息化的管理手段,保證財務(wù)信息的及時有效性。目前市場經(jīng)濟體制在不斷進行改革,因此企業(yè)固有資產(chǎn)在企業(yè)中所占的比重會不斷增加,企業(yè)就需要對固有資產(chǎn)進行清查,對固有資產(chǎn)的使用率進行記錄,對資產(chǎn)的使用率進行優(yōu)化,避免一些長期閑散資金的流失。建立有效的資產(chǎn)出入庫制度,加強固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥機制的建立,對利用率較低的固有資產(chǎn)進行合理的調(diào)配。
四、總結(jié)
綜上所述,內(nèi)控是企業(yè)財務(wù)管理的重要成部分,提升財務(wù)的集約化、高效化管理。因此企業(yè)需要重視財務(wù)內(nèi)控,健全內(nèi)控機制,優(yōu)化內(nèi)控流程,以及將信息化的手段應(yīng)用到內(nèi)控過程中,這樣就能夠提升企業(yè)的內(nèi)控管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、高水平的管理。
參考文獻
[1]卞曄.財務(wù)內(nèi)控在醫(yī)院財務(wù)管理工作中的應(yīng)用分析.中國集體經(jīng)濟,2014(22).
[2]徐毅興.內(nèi)控在企業(yè)財務(wù)管理中的作用.商場現(xiàn)代化,2015(23).
[3]劉秀霞.淺談內(nèi)控在企業(yè)管理中的重要性.經(jīng)營管理者,2014(12).
[4]李蘇妹.財務(wù)內(nèi)控在醫(yī)院財務(wù)管理工作中的應(yīng)用.中國總會計師·月刊,2015(9).