摘 要:人力資源風(fēng)險管理,顧名思義,是一種與人密切相關(guān)的,存在于管理領(lǐng)域中的風(fēng)險。這種風(fēng)險涉及到很多方面,人事聘用、用人觀念、用人標(biāo)準(zhǔn)和人事機構(gòu)等,而事業(yè)單位的人力資源管理由于需要適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展,人力資源管理的重點也逐漸從傳統(tǒng)的不變制度走向了制度改革,人力資源管理模式也逐漸進(jìn)行著潛移默化的轉(zhuǎn)變。以往較為粗獷的人事管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)如今市場經(jīng)濟(jì)的模式,文章對事業(yè)單位人力資源產(chǎn)生風(fēng)險的原因進(jìn)行分析,并提出針對人力資源風(fēng)險的相關(guān)的對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 人力資源管理 風(fēng)險 對策
中圖分類號:F240 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)03-238-02
自改革開放以來,我國的市場經(jīng)濟(jì)得到了長足發(fā)展,事業(yè)單位的內(nèi)部管理的升級迫在眉睫。雖然近年來各個事業(yè)單位對人事的管理也漸漸重視起來,但總體上來說還比較缺乏對人力資源風(fēng)險的預(yù)防能力和管理能力。事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理的過程中,會有很多不確定或不可控的因素產(chǎn)生,盡早發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生人力資源風(fēng)險的原因,及時遏制和改進(jìn)事業(yè)單位在人力資源管理中發(fā)生風(fēng)險的因素,做到有效規(guī)避和化解風(fēng)險,就能夠使事業(yè)單位的人力資源風(fēng)險大大降低,人力資源的管理效果也將越來越好。
一、事業(yè)單位產(chǎn)生人力資源風(fēng)險的原因
在事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展過程中,人作為一個基礎(chǔ)組成,發(fā)揮著不可忽視的作用。如何將人員協(xié)調(diào)配合,也是現(xiàn)代社會事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理時非常重視的問題。但人作為一個有活動性的,流動的個體,所產(chǎn)生的變數(shù)更大,所產(chǎn)生的不可控因素也更多,在某種程度上來說,事業(yè)單位日常的內(nèi)部管理都是針對人而言的。普遍的事業(yè)單位的管理重點都落在招聘和培訓(xùn)等人員的留存和培養(yǎng)上,而人力資源的管理風(fēng)險卻鮮少有人問津。實際上,只要把控好人力資源管理的風(fēng)險,就能夠很大程度上促進(jìn)事業(yè)單位的日常管理效率。
(一)外部原因
1.信息獲取不對稱。人員信息的獲取主要是針對招聘過程而言的,事業(yè)單位在進(jìn)行人員招聘時,必不可少地需要獲取相關(guān)被招聘人員的信息,而目前的事業(yè)單位在人員招聘時很難保證信息的真實性和時效性。首先,應(yīng)聘人員的信息的真實性很難考證,事業(yè)單位所需要的大多都是各個領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)型人才,專業(yè)針對性強,綜合性也較高,而人力資源管理人員不能做到真正的各項專業(yè)化,也沒有掌握相關(guān)的綜合專業(yè)人才的管理技術(shù);其次,對于應(yīng)聘人員信息的時效性,事業(yè)單位不能保證應(yīng)聘人員在應(yīng)聘事業(yè)單位職位時即時甄選,應(yīng)聘人員的信息有可能在時間流逝中已經(jīng)失去原本的可靠性和效果,容易招聘到“無用之才”,為人力資源管理增加了很大難度。
2.法律政策不完善。在法律政策方面,至今為止,還沒有完善的與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的人力資源管理的具有針對性的法律法規(guī),事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理時,很多時候只能依靠和借鑒現(xiàn)有的人事管理法律,讓人力資源管理產(chǎn)生的任用上的風(fēng)險。再加之事業(yè)單位的大部分人員法律意識淡薄,相比于法律更依賴社會道德和社會輿論,極有可能加大事業(yè)單位和個人之間的沖突,此時也就會產(chǎn)生較為嚴(yán)峻的道德風(fēng)險,也是讓事業(yè)單位的人力資源管理比較難以預(yù)防和制約的風(fēng)險。
(二)內(nèi)部原因
1.考核制度不合理。事業(yè)單位在進(jìn)行人員的招聘和錄用時,常常受到一些無法預(yù)測的問題干擾,這與事業(yè)單位內(nèi)部缺乏科學(xué)合理的考核制度有極大的關(guān)系。我國的事業(yè)單位涉及領(lǐng)域普遍較為廣泛,因此在事業(yè)單位的內(nèi)部崗位中,存在著各式各樣技術(shù)性較強的崗位,這些崗位在事業(yè)單位中的層次并不明確,大體上是各個層次都有,互相交錯分工的。這就使得事業(yè)單位的人力資源管理在制定考核標(biāo)準(zhǔn)的時候很難規(guī)定出一個量化的指標(biāo),而且所決定出的指標(biāo)不能適用于每個專業(yè)技術(shù)性崗位,加之事業(yè)單位的人員繁多,日常事務(wù)也較為復(fù)雜,這就使得事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理時考核的標(biāo)準(zhǔn)長期處于一成不變的狀態(tài),員工的業(yè)績會隨著時間改變,但考核制度卻不變,也就加大了人力資源管理的風(fēng)險。
2.合同簽約不明確。應(yīng)聘進(jìn)入事業(yè)單位的員工需要簽訂合同確保為事業(yè)單位所管理,遵循事業(yè)單位和法律政策所規(guī)定的一切要求,在這一方面,制定合同內(nèi)容時,事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源管理部門很難擬定出完備的合同和協(xié)議。從法律角度來看,人事聘用合同遵從合同簽訂雙方平等自愿、協(xié)商一致的原則,權(quán)利和義務(wù)都體現(xiàn)在合同上由雙方明確,從而達(dá)到事業(yè)單位對人員的管理和約束責(zé)任的認(rèn)定。但普遍看來,合同并不能明確所有合同簽訂雙方未來將會發(fā)生的行為,并且即使是在合同上明確的條款,也將根據(jù)不同的情況產(chǎn)生不同的解釋。傳統(tǒng)的人事管理習(xí)慣更是弱化了合同的權(quán)威性,最終會讓合同的法律性喪失,產(chǎn)生合同簽訂方面的人力資源管理風(fēng)險。
3.培訓(xùn)評估不專業(yè)。技術(shù)性質(zhì)較強的專業(yè)人員在事業(yè)單位的人力資源比例中占有較大基數(shù),因此對這些人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)就是人力資源管理的日常任務(wù)。而事業(yè)單位的管理中,人員的效益意識普遍不強,在培訓(xùn)中反映出的具體表現(xiàn)就是成本≠收益,人力資源管理時投注較大資本的培訓(xùn)活動并不能得到預(yù)期的結(jié)果。這很大程度上是因為對于培訓(xùn)評估的不專業(yè),參加培訓(xùn)的人員最后的培訓(xùn)效果得不到正確專業(yè)的評估,就會降低事業(yè)單位工作人員提升自身素質(zhì)技術(shù)的積極性,事業(yè)單位人力資源管理時培訓(xùn)的結(jié)果將是“人財兩空”。
4.管理過程不平衡。我國的事業(yè)單位在進(jìn)行崗位設(shè)置時,經(jīng)常使用根據(jù)人才設(shè)置崗位的原則,因此績效考核和工資分配方面很難達(dá)到公平公正。在人力資源管理的過程中,諸如此類的不平衡現(xiàn)象仍然很多,由于人員繁雜眾多,很難達(dá)到“一碗水端平”的效果,因此,人力資源管理的風(fēng)險也就產(chǎn)生了。
二、事業(yè)單位人力資源風(fēng)險管理策略
人力資源管理風(fēng)險在事業(yè)單位中普遍存在,事業(yè)單位需要認(rèn)清事實,結(jié)合各個單位的自身實際情況,在實踐的基礎(chǔ)上逐漸發(fā)展和實行能夠有效避免或抑制在事業(yè)單位的人力資源管理中所出現(xiàn)風(fēng)險的相關(guān)對策,力求事業(yè)單位的人力資源管理建設(shè)能夠更加科學(xué)合理,嚴(yán)謹(jǐn)高效。
(一)外部對策
1.注重獲取信息,保證信息準(zhǔn)確性。在招聘實施時,事業(yè)單位需要著重考察應(yīng)聘者的個人信息以及工作信息情況,將個人信息上升到應(yīng)聘的主要條件上來,并且綜合性的測評應(yīng)聘者的其他相關(guān)信息,確保應(yīng)聘者的信息能夠及時傳達(dá)到人力資源管理部門,并且具有完整性和真實性,讓人力資源部門能夠第一時間獲取應(yīng)聘者的有效真實信息,做到信息對稱,降低信息帶來的招聘風(fēng)險。
2.完善法律法規(guī),推行人事管理制度。國家需要建立健全針對事業(yè)單位內(nèi)部人員管理的相關(guān)法律法規(guī),提高現(xiàn)有法律實行在事業(yè)單位人力資源管理時的可操作性,讓事業(yè)單位能夠以更加堅定的態(tài)度依靠法律進(jìn)行對事業(yè)單位人員的管理,制定依法可靠的人事管理制度,降低法律風(fēng)險。
(二)內(nèi)部對策
1.建立科學(xué)的考核制度。在專業(yè)技術(shù)人員招聘的考核方面,事業(yè)單位應(yīng)遵循專業(yè)專攻的原則,制定出一整套完善的分崗位考核制度,讓每個參與事業(yè)單位應(yīng)聘的專業(yè)技術(shù)型人員都能夠發(fā)揮出最全面的水準(zhǔn),也讓事業(yè)單位的人力資源管理部門能夠更細(xì)致地了解應(yīng)聘人員的專業(yè)技術(shù)水平,將真正有實力的應(yīng)聘人員接納進(jìn)入事業(yè)單位中。
2.明確簽約合同項目。合同是連接事業(yè)單位與事業(yè)單位工作人員關(guān)系的紐帶,合同本身雖然就有著不能將各項條例都全面明確的特性,但工作中的權(quán)利與義務(wù),職責(zé)和報酬,終止條件和違約責(zé)任等都需要明確呈現(xiàn)在合同上,合同的擬定需要表述嚴(yán)謹(jǐn),言語清晰,避免因語言問題而產(chǎn)生的分歧,并且在合同簽訂時,一定要遵照法律程序,事業(yè)單位的人力資源管理部門需要仔細(xì)審查鑒定和同內(nèi)容,當(dāng)發(fā)現(xiàn)具有不清晰條款和漏洞時,及時與員工協(xié)商解決。
3.創(chuàng)建專業(yè)培訓(xùn)評估制度。專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)是由事業(yè)單位自身為主導(dǎo)的,目的是希望提高員工個人以及工作素質(zhì)來提高整個事業(yè)單位的團(tuán)體工作效率,培訓(xùn)對于事業(yè)單位的員工來說本身就是一種福利待遇,因為通過培訓(xùn)提高自身工作水平和素質(zhì),才能在崗位上擁有更多競爭力,獲得更高昂的回報。因此在培訓(xùn)評估的制度建設(shè)上,事業(yè)單位必須專業(yè)化管理,要通過人力資源部門的作用,明確專業(yè)化培訓(xùn)的重要性,建立具有專業(yè)性質(zhì)的培訓(xùn)評估標(biāo)準(zhǔn),保證事業(yè)單位專業(yè)崗位人員的專業(yè)素質(zhì)得到正確評價。
4.強化基礎(chǔ)管理工作。崗位設(shè)置是事業(yè)單位人力資源管理中最為基本的管理工作,針對這方面內(nèi)容,人力資源管理部門需要結(jié)合各個事業(yè)單位自身實際情況,根據(jù)工作人員的職業(yè)特性和周期科學(xué)設(shè)崗,聽取員工的個人意見和建議,并設(shè)立各個專業(yè)崗位人員的績效考核,避免因時間變化和其他個人原因?qū)е碌臉I(yè)績信息不及時、不達(dá)標(biāo),同時注意應(yīng)以學(xué)科和專業(yè)的差異設(shè)置不同的崗位和崗位考核標(biāo)準(zhǔn),保證事業(yè)單位的工作人員能夠進(jìn)行公平合理的競爭,以免硬性的管理制度造成員工的抵觸心理。
三、結(jié)論
事業(yè)單位的人力資源管理風(fēng)險普遍存在,因此事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)緊跟時代腳步,摒棄老舊的人事管理觀念,找到適應(yīng)當(dāng)前社會人才數(shù)量大、范圍廣的綜合管理手段,創(chuàng)新發(fā)展,夯實基礎(chǔ),讓事業(yè)單位的各類型工作人員都能夠感受到事業(yè)單位也隨著社會進(jìn)步找尋著更加科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)有效的人力資源管理方式,讓事業(yè)單位自身體會到人力資源管理中有效規(guī)避風(fēng)險所帶來的收益和收獲。
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(作者單位:河南省水文水資源局 河南鄭州 450003)
(作者簡介:李博,河南省水文水資源局經(jīng)濟(jì)師,主要研究方向:人力資源管理。)
(責(zé)編:賈偉)