浙江省湖州市開發(fā)區(qū)楊家埠成人文化技術(shù)學(xué)校 (313000)

莫小英

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淺談成校的掃盲檔案管理

浙江省湖州市開發(fā)區(qū)楊家埠成人文化技術(shù)學(xué)校 (313000)

莫小英

掃盲檔案管理是當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)成校掃盲工作中最基本的一個(gè)組成部分。掃盲檔案管理反映出一所學(xué)校掃盲工作的質(zhì)量及其實(shí)效，是評(píng)判掃盲工作好壞的基本依據(jù)。浙江省湖州市開發(fā)區(qū)楊家埠成人文化技術(shù)學(xué)校明確檔案管理在掃盲工作中的重要地位，注重掃盲資料的積累和整理，重視資料歸檔和科學(xué)管理，對(duì)掃盲工作的順利開展起到了積極的推動(dòng)作用。

1.掃盲工作檔案存在的問題

楊家埠成人文化技術(shù)學(xué)校的掃盲工作檔案，經(jīng)歷了從不完善到逐步完善、從凌亂到逐步成熟的成長(zhǎng)階段。檔案建立初期，主要問題有。

(1)思想重視不夠，制度建設(shè)缺失學(xué)校把掃盲材料裝訂成冊(cè)，多是為了便于上級(jí)的檢查，是為了考核需要。因此，在掃盲工作檔案管理上的投入是不夠的，既缺檔案室，也沒有建立專項(xiàng)制度和考核制度來保證檔案管理工作的有效推進(jìn)。

(2)缺少專人負(fù)責(zé) ，專業(yè)知識(shí)薄弱學(xué)校沒有專人負(fù)責(zé)掃盲工作檔案，檔案管理人員是兼職的，管理人員也沒有經(jīng)過正規(guī)的、系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)、缺少檔案專業(yè)知識(shí)。

(3)重檔案編輯，輕檔案編研一開始，掃盲工作檔案基本就是把工作中的各種材料匯編起來，并沒有很好地編制研究，造成掃盲檔案利用率不高，價(jià)值不能更大體現(xiàn)。

2.加強(qiáng)掃盲工作檔案管理的措施

為明確掃盲工作職責(zé)，規(guī)范掃盲工作管理，使掃盲工作協(xié)調(diào)有力，服務(wù)到位，富有成效。成校根據(jù)工作需要和可能，加強(qiáng)和完善了掃盲工作檔案管理工作。

(1)制度建設(shè)加強(qiáng)組織保障護(hù)航學(xué)校成立了掃盲檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，由成校校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，相關(guān)人員任組員。每年在制定掃盲工作計(jì)劃前，召開掃盲工作暨檔案管理會(huì)議，落實(shí)本年度掃盲工作和所需經(jīng)費(fèi)，并列入學(xué)校全年工作計(jì)劃中。學(xué)校檔案領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)行例會(huì)制，每年必須定期討論掃盲檔案工作及其發(fā)展問題，從制度上保障檔案工作的開展。同時(shí)，制定了一套科學(xué)的管理制度。包括立卷、歸檔辦法、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案移交制度等，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。檔案材料的收集實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制。與中小學(xué)定點(diǎn)聯(lián)系的、與各行政村定點(diǎn)聯(lián)系的掃盲負(fù)責(zé)人，要具體收集和整理保管各類掃盲資料。掃盲工作結(jié)束，馬上裝訂成冊(cè)，形成正常性的歸檔制度。

(2)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)提高專業(yè)素養(yǎng)學(xué)校安排有鉆研精神和業(yè)務(wù)能力突出的教師擔(dān)任檔案管理員，并對(duì)檔案管理員提出了要求。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。檔案管理是一門細(xì)致的工作，有許多專業(yè)性的要求。學(xué)校要求檔案管理員在平時(shí)的檔案管理中必須嘴要勤，心要細(xì)，眼要尖。遇到不懂的地方，要多請(qǐng)教，能者為師；要善于觀察，學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處，取長(zhǎng)補(bǔ)短。既要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理制度、工作方式、專業(yè)知識(shí)，也要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段。二是加強(qiáng)合作。檔案工作管理涉及方方面面，尤其是掃盲工作，所做工作與各村有關(guān)、與中小學(xué)有關(guān)、也與社區(qū)和派出所相關(guān)。掃盲檔案工作員必須加強(qiáng)與各相關(guān)部門的聯(lián)系，互相配合，互通信息，以利于資料收集的及時(shí)和完整。三是不斷創(chuàng)新。學(xué)校在檔案管理上必須有所探索、有所創(chuàng)新。要研究檔案管理的規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行總結(jié)和歸納，編制研究出有利于學(xué)校發(fā)展的有價(jià)值的參考資料，達(dá)到檔案利用價(jià)值的最大化。

(3)推行現(xiàn)代化管理凸顯檔案管理價(jià)值隨著現(xiàn)代化教育手段的實(shí)施，多媒體課件的盛行，必然要求檔案管理實(shí)行現(xiàn)代化。為了更好地推進(jìn)掃盲檔案管理工作，學(xué)校首先使辦學(xué)物質(zhì)條件現(xiàn)代化，建立了檔案室、陳列室，并做到檔案工作設(shè)備與技術(shù)的現(xiàn)代化，以提升檔案管理工作存儲(chǔ)、處理、控制檔案信息的能力。其次，在管理思想、管理目標(biāo)上努力走現(xiàn)代化之路，力爭(zhēng)形成先進(jìn)的管理思想和管理風(fēng)格。

(4)發(fā)揮掃盲檔案在掃盲工作中的作用一方面形成兼職教師資源庫(kù)。通過多年的掃盲積累，有了一支有一定掃盲經(jīng)驗(yàn)的教師隊(duì)伍。把這支掃盲隊(duì)伍的一對(duì)一掃盲輔導(dǎo)情況、以靠代掃脫盲情況進(jìn)行摸底調(diào)查，注明各位掃盲教師的的特點(diǎn)，記錄反饋意見，便于在今后的掃盲工作中擇優(yōu)聘用，提高掃盲教育質(zhì)量。另一方面為編制掃盲校本教材打基礎(chǔ)。每個(gè)區(qū)域的文盲特點(diǎn)是不一樣的，掃盲的課本、目標(biāo)和方法應(yīng)該根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況來確定。通過多年掃盲中積累的經(jīng)驗(yàn)，可以為編制掃盲校本教材提供依據(jù)。根據(jù)本區(qū)域社會(huì)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，結(jié)合學(xué)員的個(gè)性發(fā)展，制定出一套適應(yīng)本區(qū)域教學(xué)要求、具有學(xué)校自身特色的校本課程。

(本欄編輯：盧慧龍)