韓英杰
摘要:現(xiàn)如今,隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域也在逐漸擴(kuò)大,涉及多個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用。比如土木建筑行業(yè)、生物工程行業(yè)、電子商務(wù)等等。推動(dòng)并發(fā)展信息技術(shù),對(duì)一個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),有著非常重要的作用,比如在行業(yè)內(nèi)的管理、人力資源方面。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 人力資源管理 信息技術(shù) 應(yīng)用
一、醫(yī)院人力資源管理中信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
醫(yī)院在人力資源管理方面,雖然應(yīng)用了信息技術(shù),簡(jiǎn)化了管理工作的程序,但是仍然存在著很多問(wèn)題,主要是管理模式單一,跟不上醫(yī)院發(fā)展的步伐,而且在管理人力資源的過(guò)程中不靈活。大部分的硬件技術(shù)、軟件技術(shù)都相對(duì)落后,因此,無(wú)法實(shí)時(shí)信息資源共享、數(shù)據(jù)信息傳輸,更新緩慢。醫(yī)院人力資源管理信息技術(shù)的運(yùn)行方面、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等方面無(wú)法與管理工作一致,導(dǎo)致各部門之間的溝通交流不到位,協(xié)調(diào)性不一致,使得各部分之間得不到有效的溝通交流,而這些都?xì)w咎于醫(yī)院人力資源管理信息技術(shù)管理不善。除此之外,醫(yī)院在管理人力資源方面,缺乏整體性數(shù)據(jù)的整理,致使部分?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作無(wú)法協(xié)調(diào),降低了數(shù)據(jù)的可靠度。特別是一些小規(guī)模醫(yī)院,由于醫(yī)院費(fèi)用問(wèn)題,無(wú)法引進(jìn)信息技術(shù)以及設(shè)備,只能依靠人工管理方式來(lái)管理人力資源信息,這樣會(huì)降低工作效率,導(dǎo)致信息收集不完善,信息收集率低下,人力資源管理工作本來(lái)就非常的復(fù)雜,如果依靠人工來(lái)進(jìn)行人力資源管理的話,容易會(huì)產(chǎn)生較大問(wèn)題,問(wèn)題一旦出現(xiàn)又不容易解決。
二、信息化建設(shè)在醫(yī)院人力資源管理中存在的主要問(wèn)題
第一,醫(yī)院在編制人力資源信息技術(shù)人員方面,比例不合理,信息化建設(shè)長(zhǎng)期困擾醫(yī)院。根據(jù)中國(guó)醫(yī)院協(xié)會(huì)信息管理調(diào)查得知,我國(guó)醫(yī)院人力資源信息技術(shù)管理部門的工作人員不足10個(gè)人。這樣一來(lái),無(wú)法有效管理整個(gè)醫(yī)院的人力資源,處理信息以及收集信息比較緩慢。
第二,醫(yī)院在建設(shè)信息化時(shí),其認(rèn)識(shí)方面還存在著嚴(yán)重的不足,使得人力資源信息化管理較為單一,人力資源管理模式也比較簡(jiǎn)單。醫(yī)院在面對(duì)人事信息時(shí),沒(méi)有做好存檔以及記錄工作,使得人力資源數(shù)據(jù)難以分析,無(wú)法作為醫(yī)院發(fā)展人力資源管理的依據(jù)。
三、構(gòu)建醫(yī)院人力資源管理信息化
1.人力資源管理理念要進(jìn)行改變。以往醫(yī)院傳統(tǒng)的人力資源管理方面,人員只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的交流溝通,對(duì)有關(guān)招聘人員的信息統(tǒng)計(jì)工作也只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行,為了適應(yīng)醫(yī)院以及社會(huì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院必須要改變這種管理模式,除事務(wù)性的管理工作之外,人力資源部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起挖掘人才、挖掘管理的責(zé)任。因此,人力資源工作要確保數(shù)據(jù)信息的可靠性和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確度,醫(yī)院的決策者也應(yīng)當(dāng)改變以往傳統(tǒng)的管理理念,深化改革組織內(nèi)部,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的溝通交流工作,同時(shí)還要進(jìn)行監(jiān)督,調(diào)節(jié)各個(gè)部門之間的沖突和矛盾。在宏觀調(diào)控方面,要收集和整合各項(xiàng)信息,全方位統(tǒng)計(jì)、分析各部門信息。另外,在新形勢(shì)大背景下,醫(yī)院人力資源管理工作必須要全面公開,配合醫(yī)院各部門合作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作順利開展。
2.招聘人才。以往醫(yī)院招聘人才,都是借助廣播、電視或者報(bào)紙等傳統(tǒng)媒體進(jìn)行宣傳,這樣會(huì)耽擱不少時(shí)間,而且無(wú)法得到及時(shí)的反饋信息,宣傳成本費(fèi)用比較高。隨著近幾年媒體快速的發(fā)展,為各行各業(yè)招攬人才提供了便利的渠道,新媒體傳播范圍廣、速度快,而且反饋、互動(dòng)性都非常的強(qiáng),不論是醫(yī)院還是企業(yè)單位都能夠提供傳播渠道,為企業(yè)、起源招攬人才。就目前而言,網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)是招聘人才的主流方向,醫(yī)院可以創(chuàng)建門戶,做好人力資源招聘工作,意愿者就可以通過(guò)醫(yī)院門戶平臺(tái)了解醫(yī)院各項(xiàng)信息,投遞簡(jiǎn)歷。人力資源部門只要做好統(tǒng)計(jì)工作,這樣的做法,能夠?yàn)獒t(yī)院人力資源管理部門節(jié)省人力投入。此外,網(wǎng)絡(luò)招聘互動(dòng)性較強(qiáng),簡(jiǎn)化了招聘復(fù)雜的程序,促進(jìn)招聘效率的提升同時(shí)還能為醫(yī)院擴(kuò)招更多人才。
3.做好人力資源管理方面的培訓(xùn)工作?,F(xiàn)代化醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,也應(yīng)當(dāng)要與時(shí)俱進(jìn)。利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的功能,來(lái)開展遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育。比如培訓(xùn)醫(yī)務(wù)人員的信息技術(shù)、管理工作等方面的知識(shí),管理部分做好培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作,進(jìn)行統(tǒng)一集中學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)資源信息共享,能夠節(jié)約培訓(xùn)成本,而且還可以反復(fù)學(xué)習(xí)其中重要的部分,不需要額外花費(fèi)資金,大家相互之間也可以進(jìn)行溝通交流學(xué)習(xí)。
4.優(yōu)化升級(jí)薪酬福利體系。醫(yī)院傳統(tǒng)的薪酬模式,主要內(nèi)容有獎(jiǎng)金、基本工資、績(jī)效、社會(huì)保險(xiǎn)等方面,醫(yī)院同等級(jí)別的員工,其薪酬福利待遇到差不多,這樣就會(huì)缺乏彈性,普遍醫(yī)院湊存在著這樣的情況。人力資源部門應(yīng)當(dāng)以實(shí)際情況為主,根據(jù)員工自身情況設(shè)置彈性的薪酬待遇計(jì)劃,員工基本信息數(shù)據(jù)庫(kù),由系統(tǒng)自動(dòng)分析生成,薪酬福利計(jì)劃則根據(jù)信息分析來(lái)進(jìn)行科學(xué)合理的制定,為員工提供具有彈性的薪酬福利政策。
5.構(gòu)建人力資源隊(duì)伍。就算醫(yī)院配備再好的軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng),如果沒(méi)有專業(yè)人員去操作,也只是一堆擺設(shè)品。目前醫(yī)院人力資源管理部門當(dāng)中,缺乏真正的人力資源管理者,大多數(shù)都是非人力資源管理專業(yè),整體素質(zhì)還有待提升,懂得人力資源管理又要熟練操作電腦的人才更是甚少。因此,要建立相應(yīng)的措施來(lái)保障人力資源管理切實(shí)可行。挖掘人才、穩(wěn)定人才,適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的影響,及時(shí)對(duì)人力資源管理部門的員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)和信息技術(shù)培訓(xùn)。
四、醫(yī)院人力資源管理工作中信息技術(shù)的主要功用
1.考核評(píng)估、培訓(xùn)。醫(yī)院利用信息化技術(shù),來(lái)完善醫(yī)院考核評(píng)估工作,促進(jìn)工作效率的提升。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施遠(yuǎn)程培訓(xùn)教育,降低培訓(xùn)資金的成本投入,確保學(xué)習(xí)效率以及質(zhì)量的提升。
2.薪酬福利機(jī)制更加完善。以往傳統(tǒng)薪酬主要包括了基本工資、獎(jiǎng)金、績(jī)效等,福利主要包含了社會(huì)保險(xiǎn)以及假期等,利用信息化技術(shù)來(lái)完善醫(yī)院薪酬福利機(jī)制,為員工提供更多的福利政策,才能保證員工與醫(yī)院一同發(fā)展。
3.構(gòu)建良好的交流溝通關(guān)系。醫(yī)院與員工、部門與部門之間的溝通交流,通過(guò)信息化建設(shè),人力資源部門可以將這些交流信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)當(dāng)中,形成一個(gè)整體的數(shù)據(jù)庫(kù)。
參考文獻(xiàn)
[1]陶蓉.醫(yī)院人力資源管理信息系統(tǒng)的研究[D].上海交通大學(xué),2007
[2]姜洋.信息技術(shù)在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用[J].科技與企業(yè),2015(10):8