摘 要：在全球信息化發(fā)展的浪潮中，會計行業(yè)信息化建設(shè)迎來了新的動力和挑戰(zhàn)。云計算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的發(fā)展加速了對企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的沖擊，因此，加強對會計信息化的重視、推動會計信息化的全面應(yīng)用成為提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平、增強企業(yè)盈利能力的必要武器。本文首先分析了會計信息化在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀，其次對其目前在應(yīng)用過程中存在的問題進行探討，最后針對存在的問題提出相應(yīng)的完善措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；會計信息化；XBRL

會計信息化指的是以會計信息作為信息資源，通過運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用后，最終為企業(yè)經(jīng)營管理、制定決策以及經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。對于企業(yè)來說，及時有效地掌握信息，并發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，減少信息不對稱顯得尤為重要，因此實現(xiàn)和推動會計信息化的發(fā)展已經(jīng)成為了一種必然趨勢。會計信息化不但可以減輕財務(wù)人員的工作強度，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)處理自動化和信息共享化平臺，還可以使企業(yè)在運行過程中由“事后管理”向“事前預(yù)測”、“事中控制”轉(zhuǎn)變，進而提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，為管理信息化打下基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)時代會計信息化發(fā)展的背景

1.大數(shù)據(jù)時代的來臨

2011年5月美國麥肯錫環(huán)球研究院發(fā)布了一篇名為《大數(shù)據(jù)：下一個創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的前沿》的報告，該報告詳細(xì)闡述了“大數(shù)據(jù)”的概念，并正式提出“大數(shù)據(jù)時代”已經(jīng)到來。2012年2月《紐約時報》中的一篇專欄寫到：在很多領(lǐng)域中，尤其是商業(yè)、經(jīng)濟領(lǐng)域，人們制定決策不再基于經(jīng)驗和直覺，而更多地是基于數(shù)據(jù)和分析。進入21世紀(jì)以來，計算機、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)逐漸的被應(yīng)用到各行各業(yè)，數(shù)據(jù)開始成為除勞動、資本等生產(chǎn)要素外的又一重要要素。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃的實施

在第十二屆全國人民代表大會第三次會議中，李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。報告中指出：“制定‘互聯(lián)網(wǎng)+行動計劃，推動移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)結(jié)合，促進電子商務(wù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融健康發(fā)展，引導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)拓展國際市場”。互聯(lián)網(wǎng)全面推動信息化經(jīng)濟的發(fā)展，引領(lǐng)社會進行創(chuàng)新，創(chuàng)造了一個新的時代。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃的實施，云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)將更快的融入各大產(chǎn)業(yè)。

二、會計信息化在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.會計信息化在我國中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

計算機技術(shù)的日益成熟推動了互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的大力發(fā)展，會計信息化已經(jīng)普遍應(yīng)用于我國中小企業(yè)中。它為我國中小企業(yè)減輕了財務(wù)人員的工作強度，并鼓勵財務(wù)人員發(fā)揮其決策能力，同時提高了會計信息處理、分析、傳遞等的時效性和準(zhǔn)確性。如小管家進銷存現(xiàn)在普遍應(yīng)用于我國中小型企業(yè)中，它能夠有效地實現(xiàn)采購管理、銷售管理、倉庫管理、資金管理以及系統(tǒng)管理等多項功能的一體化服務(wù)。

然而，我國中小企業(yè)也受資金少、規(guī)模小等自身缺陷的約束，使得會計信息化不能完全的發(fā)揮其作用，很多情況下僅僅停留在使用計算機代替手工記賬的層面，制約了會計信息化在企業(yè)中的發(fā)展。此外，在我國已經(jīng)實現(xiàn)會計信息化的中小企業(yè)中有很多企業(yè)的電算化操作員都是對企業(yè)的原有會計人員進行短期培訓(xùn)便上崗工作，如此便導(dǎo)致了其操作人員對財務(wù)軟件的認(rèn)識沒有充分理解財務(wù)軟件的功能，影響企業(yè)財務(wù)管理的水平，造成了財力、物力等的浪費，有時甚至可能造成重大的財務(wù)漏洞。

2.會計信息化在我國高校中的應(yīng)用現(xiàn)狀

近年來，我國高校正逐步成為擁有自我發(fā)展能力，面向市場開展獨立業(yè)務(wù)的事業(yè)法人實體。其財務(wù)活動日益復(fù)雜化和多元化，對財務(wù)處理的要求也不斷提高。傳統(tǒng)的高校財務(wù)會計模式已經(jīng)不能滿足高校的發(fā)展要求，這便對高校財務(wù)會計處理模式提出了新的挑戰(zhàn)。高校會計信息化的全面推行無疑成為了解決這一問題的關(guān)鍵所在。

目前，我國多數(shù)高等院校實現(xiàn)了會計電算化管理，其中很多高等院校對于財務(wù)專業(yè)也開設(shè)了相應(yīng)的課程。例如我校也已經(jīng)基本實現(xiàn)了對財務(wù)軟件—用友軟件的使用，并且對于會計、財務(wù)管理等專業(yè)開設(shè)了《管理信息系統(tǒng)》、《會計電算化》等課程。但是，在實際應(yīng)用過程中卻不盡如人意。多數(shù)高校無論是在財務(wù)還是教學(xué)中，都沒有充分挖掘會計信息化的功能，更多地關(guān)注于財務(wù)會計的核算功能上，對會計信息化的事前預(yù)測，事中控制，事后分析決策等功能沒有充分發(fā)揮。

三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化應(yīng)用過程中存在的問題

1.管理認(rèn)識方面

作為信息化時代的產(chǎn)物，會計信息化發(fā)展時間較短，更多的企業(yè)管理人員以及財務(wù)人員對會計信息化認(rèn)識不到位，并認(rèn)為利用計算機代替手工記賬就實現(xiàn)了會計信息化，沒有對會計信息化在企業(yè)經(jīng)營管理方面的重要作用引起重視。這就使得很多高層管理人員不愿意花費大量的財力去實現(xiàn)企業(yè)的會計信息化。而且很多具有豐富的工作經(jīng)驗的老會計也抱有這樣的思想認(rèn)識，從而失去了學(xué)習(xí)的意愿。在已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)中，有部分企業(yè)認(rèn)為沒有必要再實現(xiàn)會計信息化，從而制約了會計信息化的發(fā)展。

對于企業(yè)而言，實現(xiàn)會計信息化不僅僅是引進會計軟件，進行會計核算，它還要求企業(yè)的工作人員將會計信息結(jié)合本企業(yè)的實際情況和所處行業(yè)及地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)籌分析，為企業(yè)的管理和決策提供重要依據(jù)。然而，在處于“大數(shù)據(jù)時代”的背景下，企業(yè)對會計信息化認(rèn)識不全面，必將導(dǎo)致不能充分合理利用會計信息化所帶來的企業(yè)信息，從而無法適應(yīng)時代的發(fā)展，難以實現(xiàn)財務(wù)管理的目標(biāo)。

2.會計軟件方面

會計電算化作為會計信息化的發(fā)展基礎(chǔ)，要推動會計信息化的發(fā)展必須首先保證電算化會計的安全性和準(zhǔn)確性。我國《會計電算化管理辦法》要求企業(yè)應(yīng)該有嚴(yán)格的操作管理制度和硬件、軟件管理制度。但是，許多企事業(yè)單位并沒有按照要求制定嚴(yán)密的操作管理工作制度。首先，在職責(zé)分工上，企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有進行嚴(yán)格的權(quán)限限制；其次，在檔案資料管理上，許多單位沒有設(shè)置專門的崗位，未能及時將存儲會計檔案的磁盤和會計資料歸檔，或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，使得會計檔案很容易被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財務(wù)信息泄密。再次，各財務(wù)數(shù)據(jù)的使用者（如企業(yè)）的防范風(fēng)險有待加強。2014年1月，美國零售巨頭Target公布節(jié)日購物季前三周發(fā)生的大規(guī)模數(shù)據(jù)被盜事件影響了7000萬顧客，為此Target不僅在處理與該信息泄露相關(guān)事項上花費6100萬美元，受該信息泄露事件影響，第四季度節(jié)日季的凈利潤也隨之減少46%。許多使用者對數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險不夠重視，加上很多財務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟利益，把軟件開發(fā)的重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在安全問題上，僅對自身的軟件進行了技術(shù)性的保護，忽視了會計數(shù)據(jù)的保密性、安全性。

3.人員素質(zhì)方面

作為一名高素質(zhì)、專業(yè)的財會人才，不僅需要具備豐富的會計專業(yè)知識，還需要了解計算機、管理等方面的內(nèi)容，以滿足會計電算化向會計信息化普及的過渡的需要。但是目前，企業(yè)極其缺乏精通財務(wù)知識同時又熟悉計算機的復(fù)合型人才。目前，我國企業(yè)的信息化人才大都是由企業(yè)對其內(nèi)部的職工，如會計、出納等進行短期培訓(xùn)而來，他們對計算機的軟硬件知識了解不多，當(dāng)計算機運行出現(xiàn)問題時，系統(tǒng)維護人員又大多是計算機專業(yè)出身，基本不了解財務(wù)知識，所以在維護系統(tǒng)或更新系統(tǒng)的同時可能會誤刪一些重要的財務(wù)資料。這樣就會造成會計資料和數(shù)據(jù)的損壞、丟失甚至是泄露。

五、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化發(fā)展趨勢

1.建立并完善信息化理論體系

2015年中國會計學(xué)會學(xué)術(shù)年會就“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下會計信息化、管理會計、會計準(zhǔn)則等研究領(lǐng)域的創(chuàng)新進行了研討，與會專家提出我國應(yīng)加強對XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)，管理會計信息化等理論體系的完善，重視信息化社會對企業(yè)會計的影響。隨著市場經(jīng)濟及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的不斷發(fā)展，會計信息化的普及程度將不斷提高，會計信息化帶來的不僅僅是會計核算方式、數(shù)據(jù)處理和存儲方式的改變，最重要的是改變了企業(yè)的內(nèi)部控制及審計技術(shù)。未來的會計信息化將會更加規(guī)范，企業(yè)對會計信息化的認(rèn)識會更加全面，這將有助于企業(yè)充分利用會計信息化的優(yōu)勢，實現(xiàn)從“核算型”向“管理型“、“智能型”的轉(zhuǎn)變。

2.完善會計軟件的安全性和保密性

財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的“命根子”，其安全性對于企業(yè)的發(fā)展極其重要。軟件公司作為財務(wù)軟件的締造者和維護者，其在開發(fā)財務(wù)軟件時，就應(yīng)該重視使用者數(shù)據(jù)的安全性，在軟件系統(tǒng)的各層次設(shè)置安全防范措施，為數(shù)據(jù)提供強有力的安全保障，比如采用防火墻技術(shù)防止計算機病毒，對使用人員設(shè)置相應(yīng)的識別口令等，之后，對于財務(wù)軟件上所記錄使用的信息應(yīng)該進行自動備份，防止財務(wù)軟件使用者在使用過程中因計算機故障等原因?qū)е仑攧?wù)數(shù)據(jù)的丟失。對于財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問者，軟件公司應(yīng)該對財務(wù)軟件設(shè)置相應(yīng)的程序，使得其能夠記錄下數(shù)據(jù)訪問者的訪問痕跡，以便審查跟蹤。

同時，作為財務(wù)軟件的使用者和與數(shù)據(jù)存在利益關(guān)聯(lián)的企事業(yè)單位，要保障數(shù)據(jù)的安全性，首先，必須安裝正版的查毒殺毒軟件，建立企業(yè)各部門間、各利益相關(guān)者之間的局域網(wǎng)，避免與外界的網(wǎng)絡(luò)相串通；其次，各企事業(yè)單位應(yīng)該對數(shù)據(jù)進行加密，對財務(wù)軟件各使用人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，防范人為的破壞和丟失數(shù)據(jù)。鑒于電子檔案的管理，應(yīng)該設(shè)置專門的人員，對電子檔案和紙質(zhì)檔案進行雙重管理，并不定時的進行審核。

3.會計人員素質(zhì)要求的發(fā)展趨勢

近日，AlphaGo以4：1戰(zhàn)勝李世石這一事件引發(fā)了人們對人工智能的無限遐想，同時，德勤與Kira Systems聯(lián)手，畢馬威引入IBM Watson認(rèn)知技術(shù)等舉動為財務(wù)人員敲響了警鐘。隨著信息化程度的加深，重復(fù)的會計工作多數(shù)已經(jīng)可以由計算機獨立完成，財務(wù)人員要想不被時代淘汰，必須提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，努力成為能夠自由操縱計算機的復(fù)合型人才。由此企業(yè)方面也應(yīng)該加強對會計信息化人才的培訓(xùn)力度，將會計專業(yè)知識結(jié)合電算化的操作應(yīng)用教授給企業(yè)內(nèi)部員工，不斷提高其專業(yè)綜合素養(yǎng)。同時，企業(yè)還可以采取工資激勵等制度，提高職工主動學(xué)習(xí)的熱情。另外，企業(yè)可以采取一些特別優(yōu)惠的政策，吸引外部的復(fù)合型人才，以此來優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部員工結(jié)構(gòu)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張林，丁鑫，谷豐.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代會計改革與發(fā)展——中國會計學(xué)會2015年學(xué)術(shù)年會觀點綜述[J].會計研究，2015，08：93-95.

[2]劉勤，常葉青，劉梅玲，呂洪雁.大智移云時代的會計信息化變革——第十三屆全國會計信息化學(xué)術(shù)年會主要觀點綜述[J].會計研究，2014，12：89-91.

[3]喬瑞華.云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)模式研究[D].山西財經(jīng)大學(xué)，2014.

[4]劉梅玲.會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系研究[D].財政部財政科學(xué)研究所，2013.

[5]移動互聯(lián)網(wǎng)時代CFO變身記.中國會計視野.

作者簡介：程文琦，研究方向：會計學(xué)、公司治理