霍晶
摘 要 隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電子商務也從中受益,得到了更好的發(fā)展。電子商務的盛行與我國的經(jīng)濟相互影響,經(jīng)濟的發(fā)展為電子商務提供了經(jīng)濟支持,電子商務的發(fā)展能夠帶動經(jīng)濟的發(fā)展。同時,電子商務還對我國的企業(yè)有一定影響,尤其是企業(yè)內(nèi)部的財務管理。在新的經(jīng)濟發(fā)展模式下,有一部分企業(yè)不能夠很好地適應,不能夠與新的經(jīng)濟發(fā)展相結合,從而阻礙了自身的發(fā)展,其中財務管理工作更是不能夠得到很好的開展。本文將對電子商務背景下企業(yè)財務管理部門的發(fā)展進行研究和探討,并提出有效的措施,增強電子商務對企業(yè)財務管理問題的積極影響。
關鍵詞 電子商務 企業(yè)財務管理 措施
一、電子商務環(huán)境下財務管理存在的弊端
電子商務作為信息化的產(chǎn)物,能夠為企業(yè)提供更便利、更廣泛的銷售渠道。電子商務不用支付實體店的門店租金,節(jié)省了企業(yè)的成本。電子商務還能夠拓寬企業(yè)的銷售市場,幫助企業(yè)拓寬海外市場,為企業(yè)做大做強提供市場準備。電子商務能夠使企業(yè)更加清晰、便捷地了解企業(yè)的銷售情況,使企業(yè)的決策更加科學化。雖然電子商務對我國的企業(yè)有積極作用,但目前,我國企業(yè)對電子商務的運用還停留在傳統(tǒng)的層面,存在許多缺點。
(一)網(wǎng)絡安全存在較大隱患
電子商務的運用離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持。目前,我國企業(yè)對電子商務的應用都依托于互聯(lián)網(wǎng)來進行,互聯(lián)網(wǎng)的應用影響了各行各業(yè)。雖然互聯(lián)網(wǎng)的應用促進了我國企業(yè)的發(fā)展,但是就現(xiàn)實來說,互聯(lián)網(wǎng)具有不確定性,容易給企業(yè)的發(fā)展帶來不確定風險。企業(yè)在運用互聯(lián)網(wǎng)的時候,必須確?;ヂ?lián)網(wǎng)的安全性,保障企業(yè)的商業(yè)機密不被泄露。尤其是企業(yè)的財務管理部門,財務管理部門是一個企業(yè)的經(jīng)濟命脈,一旦被泄露,容易致使整個企業(yè)破產(chǎn)。不僅是企業(yè)的財務管理,政府的財務管理也是整個國家的機密?;ヂ?lián)網(wǎng)的不安全性容易被有心之人利用,竊取其他企業(yè)的商業(yè)機密,從而達到自身的目的。
目前,我國大部分企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的電子商務模式,沒有對企業(yè)的財務管理提供高效的技術支持。這種傳統(tǒng)的電子商務會對企業(yè)的財務管理部門造成不利影響。加上有關領導人員不能夠意識到財務管理對整個企業(yè)的重要性,容易忽略電子商務的更新,不能加強財務管理的安全保障。這會對財務管理甚至整個企業(yè)造成不可逆轉的影響。
(二)傳統(tǒng)電子商務對企業(yè)的影響較深
目前,我國的電子商務發(fā)展還處于初級發(fā)展階段,受傳統(tǒng)電商模式的影響,我國現(xiàn)代較為先進的電子商務沒有得到很好的應用,停滯不前。傳統(tǒng)電子商務已經(jīng)不能夠促進企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)電子商務存在局限性,不能夠適應經(jīng)濟全球化的發(fā)展。傳統(tǒng)電子商務沒有先進的技術支持,不能夠為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供高效的電子商務平臺。我國企業(yè)由于傳統(tǒng)電子商務,沒有對現(xiàn)代電子商務進行全面的應用,導致企業(yè)內(nèi)部的財務管理沒有先進的電子商務平臺為支持,從而使財務管理工作準確性較低,且費時費力,效率不高。由于傳統(tǒng)電子商務的影響,我國企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作與國際的財務管理工作存在一定差距。顯然,傳統(tǒng)電子商務已經(jīng)不能夠滿足財務管理工作的開展。應用了現(xiàn)代電子商務的企業(yè)在進行財務管理工作時,能夠通過先進的現(xiàn)代電子商務產(chǎn)物工作,且大大提高了財務管理的工作效率,如網(wǎng)絡辦公、網(wǎng)絡支付、虛擬貨幣等。
(三)傳統(tǒng)財務管理不能滿足現(xiàn)代電子商務的需要
財務管理工作在企業(yè)的發(fā)展過程中起著重要作用。傳統(tǒng)的財務管理都是由人工完成,沒有將電子商務應用到財務管理工作中,這樣既浪費人力物力,而且統(tǒng)計結果往往也不準確。傳統(tǒng)的財務管理對產(chǎn)品銷售的數(shù)據(jù)記錄、生成訂單的網(wǎng)絡信息都不能夠快速、有效地處理。財務管理涉及的部門比較多,工序也比較繁瑣。傳統(tǒng)的財務管理由于部門之間的協(xié)調性比較差,所以工作進程緩慢。同時,財務管理工序較多,傳統(tǒng)的財務管理方式容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)性錯誤?,F(xiàn)代的電子商務能夠對產(chǎn)品進行遠距離銷售,能夠記錄信息,生成訂單,完成數(shù)據(jù)記錄。如果財務管理的工作進度不能夠跟上,那么即使運用了現(xiàn)代電子商務,傳統(tǒng)的財務管理模式也會影響現(xiàn)代電子商務的應用,阻礙現(xiàn)代電子商務的發(fā)展。
(四)傳統(tǒng)財務管理不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要
傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展主要是依據(jù)人力管理,就是最高領導人員在對各部門經(jīng)理進行管理培訓后,再由各部門經(jīng)理對手底下的員工定時進行管理。這種主要依靠人力完成的企業(yè)管理不僅費時費力,耗費企業(yè)的經(jīng)營成本,而且方式死板,有局限性,不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)與時俱進的發(fā)展要求?,F(xiàn)代企業(yè)主要是依靠網(wǎng)絡來進行管理,這種管理方式既能節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營成本,又能使企業(yè)的管理更加靈活、便利。例如,傳統(tǒng)的財務管理只能在企業(yè)內(nèi)部特定的辦公區(qū)域中、特定的辦公電腦上才能進行財務管理工作。如果企業(yè)中應用了現(xiàn)代電子商務,改變了傳統(tǒng)的財務管理方式,那么企業(yè)的財務管理工作人員在離開公司后,只要有網(wǎng)絡的地方,就可以運用公司的財務管理軟件來完成工作。這樣能夠滿足員工的幸福感,提高員工的工作效率,同時企業(yè)也節(jié)省了成本,提高了工作效率,實現(xiàn)了共贏。
二、提高電子商務在財務管理中的利用率
(一)綜合進行財務管理工作
傳統(tǒng)的財務管理工作方式涉及多個部門的報銷、支出等經(jīng)濟問題,需要由多個部門之間相互配合完成。但是每個部門都有自己的本職工作,加上多個部門之間的配合難度,企業(yè)的財務管理工作很難完成。如果將現(xiàn)代電子商務應用到財務管理工作中,先進的電子商務平臺能夠細化財務管理的工作,將每個部門需要完成的工作都規(guī)劃清楚,同時電子商務還會將原本屬于財務管理的工作分散到下面的采購、銷售部門,財務管理部門只需要通過互聯(lián)網(wǎng)技術對數(shù)據(jù)進行集中處理。在傳統(tǒng)的財務管理中,財務管理部門需要人工對各部門的資金流向進行清查。在運用了電子商務技術后,財務管理部門的職責被細化,各部門的資金流向可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術共享到財務管理部門,提高了財務管理的工作效率。
(二)建立新型財務管理體系
傳統(tǒng)的財務管理方式由于工作進度緩慢、工作效率低下等原因已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,我們應該結合當代的實際情況,建立新的、符合電子商務發(fā)展的新型財務管理體系。傳統(tǒng)的財務管理體系需要很長時間來進行民意調查,在確定后還需要較長的時間進行宣傳。如果建立新型財務管理體系,將電子商務應用到財務管理中,通過互聯(lián)網(wǎng)技術,財務管理的體系能夠在網(wǎng)站上進行民意調查和公告,既能體現(xiàn)體系的科學公正性,也能達到宣傳的目的,還在一定程度上為企業(yè)節(jié)省了成本。除此之外,電子商務的發(fā)展需要依據(jù)于高效率、高標準的財務管理。為此,建立新型的財務管理方式還需要結合計算機,實現(xiàn)辦公地點的多樣化,打破財務工作局限于辦公室的辦公特點。
三、結語
在經(jīng)濟環(huán)境的影響下,企業(yè)的發(fā)展需要運用現(xiàn)代電子商務,提高企業(yè)內(nèi)部的財務管理方式,提高財務管理工作效率,保障企業(yè)內(nèi)部財務管理工作的秘密性,保護企業(yè)的商業(yè)機密不被泄露,安全地提高企業(yè)的經(jīng)營方式,為企業(yè)的順利發(fā)展提供有利條件。
(作者單位為安美西石貿(mào)易<浙江>有限公司)
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