文/王焦

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互聯(lián)網(wǎng)下建筑企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題及對策

文/王焦

摘要：本文分析了建筑企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代下資產(chǎn)管理中存在資產(chǎn)管理模式陳舊、資產(chǎn)管理機構(gòu)不健全等問題，并針對這些問題提出健全資產(chǎn)管理制度，加強信息技術(shù)管理，提高智能信息化等相關(guān)建議，以便促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)使用良性循環(huán)，提高使用效率，確保建筑企業(yè)資產(chǎn)的完整性，實現(xiàn)建筑企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)； 建筑企業(yè)； 資產(chǎn)管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，國際化程度的加快，建筑企業(yè)業(yè)務(wù)不斷拓展，建設(shè)項目所在地范圍由原來周邊地區(qū)，逐漸擴張到全國各地乃至海外市場。大規(guī)模的擴張，使項目工地之間呈現(xiàn)衛(wèi)星散落狀，與原來相比較，項目的分散性加大了資產(chǎn)管理的難度。加上項目工程量巨大，現(xiàn)代化、機械化操作的普及，建筑企業(yè)投入越來越多的機械設(shè)備，原有的資產(chǎn)管理方式已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。目前資產(chǎn)管理與企業(yè)規(guī)模增長不一致，存在不合理的資產(chǎn)配置和利用，容易產(chǎn)生資產(chǎn)設(shè)備閑置浪費等問題?；趦?yōu)化建筑企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性和必要性，本文分析了互聯(lián)網(wǎng)下建筑企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題并提出對策建議。

一、資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）資產(chǎn)管理觀念陳舊，管理機制不健全

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)注重資金清查，輕視資產(chǎn)管理。對于現(xiàn)金及銀行存款做到日清月結(jié)，但對于資產(chǎn)沒有引起足夠的重視。建筑屬于高消耗行業(yè)，材料與設(shè)備做為基本生產(chǎn)資料，需求量大。建筑企業(yè)資產(chǎn)管理一般沒有設(shè)置專門的資產(chǎn)管理部門。通常由行政、財務(wù)、項目部門代管，建筑企業(yè)資產(chǎn)管理體制不完善，對于資產(chǎn)低值與設(shè)備分類不明確，對固定資產(chǎn)的管理重視度不夠，機構(gòu)設(shè)置不夠健全。建筑企業(yè)資產(chǎn)各類繁多、專業(yè)性強，加上資產(chǎn)管理人員水平不高，一般的庫房管理人員不具備專業(yè)資產(chǎn)管理水平，加上沒有統(tǒng)一的管理考核辦法，使資產(chǎn)管理人員管理松懈。統(tǒng)籌調(diào)配沒做到。容易造成資產(chǎn)閑置浪費與丟失。

（二）資產(chǎn)管理模式陳舊，智能信息化不高

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下，通過手工或計算機建立資產(chǎn)管理信息臺賬和財務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬，對資產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行編輯分類管理效率低下。在資產(chǎn)清查時，清查人員通過手工記錄資產(chǎn)，人工核對賬本進(jìn)行盤點，核對卡賬物是否相符。根據(jù)粘貼到資產(chǎn)設(shè)備上的資產(chǎn)標(biāo)簽為核對依據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點溯源。傳統(tǒng)模式下資產(chǎn)設(shè)備標(biāo)簽普遍是紙質(zhì)或由紙質(zhì)打印的條形碼標(biāo)簽容易破損。特別是建筑企業(yè)野外施工較多，經(jīng)過長時間后紙質(zhì)標(biāo)簽破損嚴(yán)重，以標(biāo)簽為核對依據(jù)難以對資產(chǎn)進(jìn)行溯源。但如果將標(biāo)簽隱藏到資產(chǎn)設(shè)備不易破損的地方，在資產(chǎn)清查盤點的時候，遮擋物及尋找隱藏的標(biāo)簽又增加了清點工作難度。建筑企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備數(shù)量大、種類多、地點也多，資產(chǎn)設(shè)備頻繁流動與調(diào)整，相應(yīng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)要做大量的修改和更新。需要大量的人力及時間去清查盤點。手工清查的速度慢準(zhǔn)確性低，手工對采集后的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與處理容易出現(xiàn)錯誤。不能有效及時查出未按管理程序資產(chǎn)私自調(diào)配等問題。運用人工清查資產(chǎn)，手工更改資產(chǎn)數(shù)據(jù)的方式，浪費大量的人力財務(wù)和物力，容易造成資產(chǎn)錯盤、重盤和漏盤等現(xiàn)象，使卡賬物不相符，資產(chǎn)清查形同虛設(shè)。建筑企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備使用地點分散，隨著項目工地進(jìn)行配置調(diào)整，資產(chǎn)調(diào)配維護和報廢工作的繁雜性。傳統(tǒng)模式對于建筑企業(yè)流動性使用的資產(chǎn)不能進(jìn)行動態(tài)跟蹤，及時掌控資產(chǎn)流向，存在資產(chǎn)清查難的問題。故現(xiàn)有傳統(tǒng)的資產(chǎn)標(biāo)簽制作、粘貼及狀態(tài)跟蹤、盤點等工作已不能適應(yīng)建筑企業(yè)的發(fā)展。

（三）資產(chǎn)責(zé)任不明確，監(jiān)督審計不到位

資產(chǎn)管理混亂，管理制度不健全，對于資產(chǎn)管理人員素質(zhì)要求不高，或缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理人員，歸口管理、責(zé)任到人的資產(chǎn)管理范圍職責(zé)不夠明確。資產(chǎn)責(zé)任不明確。資產(chǎn)盤點控制不嚴(yán)，缺少定期對資產(chǎn)進(jìn)行清點盤查，長期不清點盤查，容易產(chǎn)生資產(chǎn)占用與變賣等問題。加上項目工地在施工過程中直接購入資產(chǎn)設(shè)備，未及時入賬，致使資產(chǎn)沒有及時納入賬內(nèi)管理，有物無賬等，使資產(chǎn)與實物賬、卡、物不符，資產(chǎn)管理形同虛設(shè)，造成資產(chǎn)遺失嚴(yán)重。審計在資產(chǎn)監(jiān)督管理過程中職能缺失，未能對建筑企業(yè)資產(chǎn)管理起到監(jiān)督審計的功能作用。

二、對策建議

（一）成立資產(chǎn)管理部門，健全資產(chǎn)管理制度

加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理的重視，成立專門的資產(chǎn)管理部門，配備責(zé)任心強、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有資產(chǎn)管理方面專業(yè)知識的資產(chǎn)管理人員。健全資產(chǎn)管理制度，明確資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門的職責(zé)權(quán)限。制定資產(chǎn)管理人員的崗位職責(zé)，對于資產(chǎn)管理落實到個人。定期對資產(chǎn)進(jìn)行清點盤查，對于報廢和丟失的資產(chǎn)進(jìn)行報廢手續(xù)。同時加強對賬清點和監(jiān)管，減少外單位或個人長期占用資產(chǎn)設(shè)備現(xiàn)象。對于計提折舊后凈值為零仍有使用價值并仍在繼續(xù)使用中的資產(chǎn)納入管理中，有效提高資產(chǎn)利用率。根據(jù)資產(chǎn)管理制度對資產(chǎn)進(jìn)行合理分類，按照流動性分為流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。實行固定資產(chǎn)歸口分級管理，對其中價值較高、作用關(guān)鍵的資產(chǎn)設(shè)備如大型施工機械設(shè)備歸口項目部門資產(chǎn)管理人員管理，合理根據(jù)項目工地施工進(jìn)度，調(diào)度設(shè)備，減少設(shè)備閑置浪費。同時對資產(chǎn)進(jìn)行定期養(yǎng)護，并按相關(guān)價值進(jìn)行保險，降低意外事故對資產(chǎn)價值產(chǎn)生的潛在風(fēng)險。建立使用保管責(zé)任制，對資產(chǎn)的使用保管調(diào)撥出售清理進(jìn)行及時核算和檢查。在采購過程中，嚴(yán)格按照采購流程，杜絕腐敗現(xiàn)象。

（二）加強信息技術(shù)管理，提高智能信息化

建立一個完整的資產(chǎn)管理體系，對每一個資產(chǎn)統(tǒng)一格式，明確分類，利用信息技術(shù)管理對每個資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤監(jiān)管，減少資產(chǎn)流失的漏洞。對于資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、責(zé)任人變更等及時做好信息登記，全面正確的記錄資產(chǎn)增減變動情況。做到卡賬物合一。根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)的配置，合理購置符合采購條件的資產(chǎn)設(shè)備，切合實際加強資產(chǎn)調(diào)撥等程序，在不影響工作效率的前提下，共享資產(chǎn)設(shè)備，有效減少同種設(shè)備一個部門一臺的情況。對于價值高經(jīng)濟效益大的資產(chǎn)設(shè)備，做好統(tǒng)籌調(diào)配，根據(jù)項目施工進(jìn)度，對大型貴重設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。以減少不必要的配置浪費。

合理運用資產(chǎn)信息技術(shù)管理軟件，利用網(wǎng)絡(luò)化終端，運用RFID（Radio Frequency Identification）非接觸式自動識別技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將資產(chǎn)即時輸入資產(chǎn)信息臺賬。以RFID電子標(biāo)簽作為介質(zhì)，在資產(chǎn)入賬時加裝RFID電子標(biāo)簽，電子標(biāo)簽粘貼到資產(chǎn)設(shè)備上，便于以后資產(chǎn)設(shè)備盤存使用。電子標(biāo)簽?zāi)軐Y產(chǎn)設(shè)備的名稱型號等固定信息加以鎖定，防止使用部門惡意更改。同時與傳統(tǒng)紙質(zhì)標(biāo)簽和條形碼相比，電子標(biāo)簽具有防水防磁耐高溫，使用壽命長，讀取距離大，標(biāo)簽數(shù)據(jù)加密，管理部門更改存儲信息的優(yōu)點。電子標(biāo)簽粘貼于資產(chǎn)設(shè)備后，強行取下則標(biāo)簽會損壞與示警。在資產(chǎn)清查時，清查人員可以用手持機自動讀寫讀取設(shè)備的電子標(biāo)簽，不必通過手工記錄資產(chǎn)，人工核對賬本進(jìn)行盤點。可以根據(jù)讀寫器發(fā)送到服務(wù)器的相關(guān)資產(chǎn)統(tǒng)計查詢信息進(jìn)行核對處理。提高清查的速度與準(zhǔn)確性。將有效高速的查出未按管理程序資產(chǎn)私自調(diào)配等問題。有效減輕了資產(chǎn)調(diào)配維護和報廢工作的繁雜性和錯誤率。并可以將采集后的數(shù)據(jù)通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與處理，通過統(tǒng)計查詢、報表分析，輸出資產(chǎn)盤點明細(xì)表，完成資產(chǎn)清查工作。在建筑企業(yè)中，資產(chǎn)設(shè)備數(shù)量大、種類多、地點也多。資產(chǎn)設(shè)備頻繁流動與調(diào)整，資產(chǎn)設(shè)備隨著項目工地的移動調(diào)整是常態(tài)，及時更新資產(chǎn)設(shè)備變動信息，RFID還具有動態(tài)跟蹤功能，可以實時跟蹤和記錄資產(chǎn)設(shè)備在流動過程中的每一個地點。有效減少違規(guī)外借和占用。解決資產(chǎn)調(diào)整和流動不易盤存的問題。避免資產(chǎn)重盤和漏盤，對于建筑企業(yè)流動性使用的資產(chǎn)實現(xiàn)動態(tài)跟蹤，及時掌控資產(chǎn)流向，同時解決資產(chǎn)清查難的問題。提高資產(chǎn)管理的智能化和信息化，加強資產(chǎn)設(shè)備的實時管理。提高管理效益。

（三）提高管理責(zé)任意識，加強資產(chǎn)審計監(jiān)督

加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全。防止資料泄漏。定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點，對于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)每年至少一次清查盤點。建筑企業(yè)對于項目完工后，資產(chǎn)設(shè)備要在項目結(jié)束的時候進(jìn)行清查。資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門及使用部門對資產(chǎn)實物與資產(chǎn)信息臺賬和財務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬核對是否相符，同時對資產(chǎn)的保管使用養(yǎng)護維修等情況進(jìn)行檢查，對于資產(chǎn)盤虧、報廢查明原因，及時處置處理。編制資產(chǎn)盤點表，編寫資產(chǎn)清查盤點報告，并及時調(diào)整資產(chǎn)信息臺賬和財務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬，做到賬實相符。提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)，定崗定職，責(zé)任明確。定期進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，使資產(chǎn)管理人員熟悉資產(chǎn)相關(guān)技術(shù)性能保養(yǎng)，了解資產(chǎn)管理辦法和相關(guān)財務(wù)制度，承擔(dān)起資產(chǎn)管理的職責(zé)。同時加強資產(chǎn)審計監(jiān)督，對資產(chǎn)設(shè)備每年進(jìn)行一次審計檢查工作，并對資產(chǎn)購建、使用、維修、盤點和報廢處置進(jìn)行審計監(jiān)督檢查，核實是否存在閑置、毀損、浪費、流失、占用等情況，并查明原因。資產(chǎn)管理是否符合資產(chǎn)管理規(guī)定，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值。

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作者單位：（重慶交通大學(xué)財務(wù)處）