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        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中圖書管理工作的創(chuàng)新

        2016-08-02 02:50:18向小莉
        卷宗 2016年5期
        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新措施

        向小莉

        摘 要:近年來,各種信息技術(shù)的飛速發(fā)展給社會(huì)的各個(gè)方面帶來了巨大的變化,也影響到了圖書館的管理模式。在信息化條件下,傳統(tǒng)圖書館的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,因此有必要通過建立信息化管理模式,創(chuàng)新管理理念和管理模式來擴(kuò)展圖書館的發(fā)展空間。本文分析網(wǎng)絡(luò)影響下圖書館存在的一些問題,以及怎么加強(qiáng)圖書管理工作的創(chuàng)新。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);圖書管理;影響;創(chuàng)新;措施

        書籍作為文化與信息傳播的媒介,一直影響著人們的日常生活,圖書館也日益成為社會(huì)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分。在信息化發(fā)展的條件下,圖書館管理在進(jìn)行管理方面臨著巨大的挑戰(zhàn),這種情況下,圖書管管理方法必須適應(yīng)新形勢(shì),對(duì)管理制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與創(chuàng)新,改變落后的圖書館管理模式,認(rèn)真建立新的信息化管理模式。

        1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)高校圖書館的影響

        隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,人類社會(huì)邁進(jìn)了一個(gè)以信息技術(shù)為中心的新時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,人類傳遞信息、獲取信息、交流信息的方式都發(fā)生了前所未有的變革。作為信息集散地和教育基地的圖書館,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)其業(yè)務(wù)有很大的影響。

        圖書館正在從傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書館向現(xiàn)代數(shù)字圖書館、電子圖書管和虛擬圖書館發(fā)展。圖書館因處在文化重地,所以無論是在接受信息還是在傳播信息方面,都具有其他圖書館所不可比擬的優(yōu)勢(shì)。

        圖書館的信息服務(wù)方式也由傳統(tǒng)信息服務(wù)方式向現(xiàn)代信息服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。由現(xiàn)代信息條件下信息用戶需求特點(diǎn)決定的利用因特網(wǎng)開展信息服務(wù)工作的服務(wù)模式,不僅具有高速、快捷、全面的特點(diǎn),而且能夠進(jìn)行異地及遠(yuǎn)程查詢、借閱、集中分類、編目,因此它可以最大限度的滿足用戶知識(shí)信息全方位和綜合化的需求。

        2 網(wǎng)絡(luò)管理下圖書管理創(chuàng)新面對(duì)的問題

        2.1 數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃問題

        目前,大多數(shù)圖書館在圖書館的信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)規(guī)劃中是有缺陷的,在圖書館進(jìn)行新資源引入和數(shù)據(jù)庫資源開發(fā)過程中并沒有考慮到圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),從而未能形成信息資源庫之間的一個(gè)共享網(wǎng)絡(luò)。因此,信息技術(shù)資源到一定階段后,信息化管理的問題就會(huì)隨之而來,比如建立的數(shù)據(jù)庫不夠系統(tǒng)化,而信息數(shù)據(jù)庫的封閉也會(huì)造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,影響到圖書館的配置優(yōu)化。

        2.2 圖書數(shù)據(jù)資源缺乏個(gè)性化

        圖書館要專注于各項(xiàng)管理制度的個(gè)性化建設(shè),在資源采購(gòu)時(shí)應(yīng)加大特征數(shù)據(jù)庫資源的開發(fā),并根據(jù)信息化發(fā)展的要求,深化開發(fā)現(xiàn)有資源,提高資源的挖掘度和共享度,建立起個(gè)性化的特色數(shù)據(jù)庫,以提高圖書館的整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。

        2.3 信息化專業(yè)人才的缺乏

        圖書館專業(yè)人才對(duì)圖書館的發(fā)展具有重要意義,圖書館工作人員的資歷、知識(shí)基礎(chǔ)和專業(yè)技能對(duì)圖書館的信息化發(fā)展都有著很大的影響。但目前,大部分圖書館都缺乏一些專業(yè)人才幫助管理和信息化建設(shè),限制了圖書館管理創(chuàng)新的發(fā)展,也不能適應(yīng)信息化發(fā)展的步伐。

        2.4 信息化條件下的安全問題

        信息化條件下為圖書館管理提出了更高的要求,不但需要圖書館優(yōu)化硬件,也要提高信息技術(shù)的應(yīng)用,以提高信息化建設(shè)的程度。但是,我們應(yīng)該注意的是,信息化是一把雙刃劍,它帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也會(huì)使圖書館面臨著網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險(xiǎn)。安全風(fēng)險(xiǎn)不但會(huì)帶來數(shù)據(jù)丟失、被盜等問題,也會(huì)影響到圖書館的外界形象。因此,圖書館應(yīng)增加信息安全工作力度,對(duì)可能存在的系統(tǒng)漏洞進(jìn)行徹底的調(diào)查,以避免安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

        3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)圖書館管理模式創(chuàng)新的措施

        3.1 管理技術(shù)的創(chuàng)新

        現(xiàn)代圖書館管理從館藏文獻(xiàn)的建設(shè),服務(wù)質(zhì)量管理和人員管理都已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的行政管理和經(jīng)驗(yàn)管理,廣泛涉及到管理學(xué)、人才學(xué)、系統(tǒng)論、信息論、控制論的理論和方法。圖書館管理主要是自在之物,而管理是人們的主管行為,要素是管理的對(duì)象,管理是使要素產(chǎn)生生命的手段。圖書館以往制定的各項(xiàng)管理制度和模式大多數(shù)是以規(guī)范人的行為為主,有較多的管制和約束作用,這種管理模式往往使圖書館陷入僵化,對(duì)充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性起了一定的抑制作用。要想更好的發(fā)展就必須打破傳統(tǒng)的管理模式,通過管理創(chuàng)新建立起一套與運(yùn)行相適應(yīng)的機(jī)制。

        3.2 圖書管理理念的創(chuàng)新

        要想更好地進(jìn)行圖書館管理創(chuàng)新和改革,就要改變圖書館的管理理念,以滿足新形勢(shì)的挑戰(zhàn)要求,進(jìn)而提升圖書館的管理水平和質(zhì)量。圖書館管理理念的創(chuàng)新是圖書管理創(chuàng)新的前提和基礎(chǔ)。首先,要加強(qiáng)圖書館的特色化管理。對(duì)現(xiàn)有的圖書館資源進(jìn)行重新配置,加強(qiáng)多方合作和資源共享;圖書館發(fā)展模式必須創(chuàng)新改革,要舍棄傳統(tǒng)的封閉式管理理念和經(jīng)營(yíng)模式,嘗試跨區(qū)域合作,加強(qiáng)與其他圖書館的合作和交流,促進(jìn)資源流動(dòng),共謀發(fā)展;需要重新定義圖書館的功能,按照信息化的要求和規(guī)則,以創(chuàng)新思維的管理模式,探索和發(fā)展圖書館。

        3.3 圖書管理體系創(chuàng)新

        為適應(yīng)圖書管理的信息化發(fā)展就必須創(chuàng)新圖書管理體系,其創(chuàng)新方法可以從以下幾個(gè)方面制定:首先,全面創(chuàng)新制度,包括圖書管理的內(nèi)容、工作人員編制、職責(zé)、管理權(quán)限等方面,設(shè)置崗位職責(zé)制;其次,創(chuàng)新管理體制,包括宣傳推廣活動(dòng),人員評(píng)估和激勵(lì)管理等;創(chuàng)新圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng),對(duì)圖書館各部門和員工的工作內(nèi)容進(jìn)行重新定義,包括數(shù)據(jù)的編輯、采購(gòu)工作等;創(chuàng)新讀者服務(wù)理念,了解讀者的需求,明確圖書館管理人員權(quán)力與義務(wù),為讀者們創(chuàng)造一個(gè)舒適的閱讀空間,真正做到以人為本的服務(wù)。

        3.4 加強(qiáng)對(duì)管理隊(duì)伍的建設(shè)

        圖書館管理人員的綜合水平與服務(wù)意識(shí)與管理工作的成效息息相關(guān),在學(xué)習(xí)型社會(huì)的模式下,必須要加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)工作,為了達(dá)到這一效果,圖書館必須要建立好完善的培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各級(jí)管理人員的培訓(xùn)工作,不斷提升他們的綜合水平與責(zé)任意識(shí)。從管理人員自身來看,必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身的專業(yè)技能水平,認(rèn)清楚自己的責(zé)任,努力的成為復(fù)合型、專業(yè)型的圖書管理人才。此外,圖書館還要建立好完善的選拔培養(yǎng)與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,根據(jù)館內(nèi)的實(shí)際情況,劃定管理人員的重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象,加強(qiáng)對(duì)管理人員的考核工作,形成一種完善的人才梯隊(duì)。學(xué)習(xí)型社會(huì)對(duì)于圖書館管理人員的判斷力、創(chuàng)造力、分析能力、觀察能力與責(zé)任感的要求都較高,為此,需要鼓勵(lì)內(nèi)部的管理人員利用業(yè)余時(shí)間開展多種形式的學(xué)習(xí),及時(shí)的把握好社會(huì)以及讀者需求的變動(dòng)情況。

        3.5 提高安全建設(shè)水平

        在信息化條件下,圖書館的管理工作是為了更好地提高圖書館發(fā)展空間,因此應(yīng)該優(yōu)化閱讀資源和閱讀環(huán)境,提高硬件條件,不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)水平。但在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)也應(yīng)該具備危機(jī)意識(shí),警惕在實(shí)際管理中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理力度,以防止數(shù)據(jù)丟失和盜竊等現(xiàn)象的發(fā)生,并對(duì)圖書信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期檢查,檢查管理系統(tǒng)中可能存在的漏洞,以避免出現(xiàn)安全問題。

        3.6 技術(shù)應(yīng)用的創(chuàng)新

        圖書館管理工作在實(shí)施期間以創(chuàng)新為主時(shí),需要以信息化作為首要基本要求,并在該背景下對(duì)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的探索和應(yīng)用相互結(jié)合,信息化的發(fā)展已將其科學(xué)技術(shù)融入到產(chǎn)品和知識(shí)信息中,為了順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展,圖書館管理人員除了要具備專業(yè)的管理技術(shù)的同時(shí),還應(yīng)對(duì)信息技術(shù)、產(chǎn)品進(jìn)行研究,并在信息技術(shù)管理基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,這樣采能構(gòu)建創(chuàng)新的管理模式。

        4 結(jié)語

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書資料的信息化、網(wǎng)絡(luò)化是必然趨勢(shì)。要想在新時(shí)期新背景下做好圖書資料的管理與建設(shè),我們必須緊扣網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn),提高信息化建設(shè)的意識(shí),不斷創(chuàng)新圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理策略,開展高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息。

        參考文獻(xiàn)

        [1]蔣永福.管理者談管理,獨(dú)特的視角[J].圖書館建設(shè),2009.

        [2]李燕芳.圖書館的服務(wù)創(chuàng)新[J].知識(shí)管理與圖書館,2006.

        [3]梁志菊.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館管理工作的發(fā)展趨勢(shì)[J].黑龍江高教研究,2012.

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