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        淺談企業(yè)的預(yù)算管理與績(jī)效考核

        2016-07-29 17:50:39王紅違
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年19期
        關(guān)鍵詞:結(jié)合預(yù)算管理績(jī)效考核

        摘 要:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,對(duì)于企業(yè)而言也是一樣,預(yù)算已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺少的一部分,立足于既定的目標(biāo)利潤(rùn),向各個(gè)部門(mén)合理分配人、財(cái)、物等資源,以便各部有效完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。而績(jī)效考核是對(duì)企業(yè)員工完成自身目標(biāo)情況的記錄與考評(píng),從而促進(jìn)企業(yè)整理戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理與績(jī)效考核,在企業(yè)管理中是相輔相成、密不可分的,兩者必須結(jié)合起來(lái),才能完成既定的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;績(jī)效考核;結(jié)合

        一、預(yù)算管理與績(jī)效考核表述

        1.預(yù)算管理內(nèi)涵

        預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一項(xiàng)基本工作,現(xiàn)代企業(yè)更是離不開(kāi)預(yù)算管理,企業(yè)通過(guò)預(yù)算管理對(duì)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行分配,從而有效的組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

        2.績(jī)效考核內(nèi)涵

        績(jī)效考核是指企業(yè)通過(guò)一定的績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)員工的工作情況進(jìn)行考察和評(píng)價(jià),從而保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的績(jī)效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)總體的戰(zhàn)略目標(biāo),由上而下制定各個(gè)部門(mén)甚至員工的分目標(biāo),進(jìn)而完成企業(yè)的戰(zhàn)略。通過(guò)績(jī)效考核的過(guò)程,分析出整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的措施來(lái)解決問(wèn)題,為企業(yè)今后的管理提供可靠的依據(jù)。

        二、預(yù)算管理與績(jī)效考核的相互關(guān)系

        1.預(yù)算管理是績(jī)效考核的前提和基礎(chǔ)

        績(jī)效考核是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要手段,企業(yè)必須建立科學(xué)、合理的績(jī)效考核制度。績(jī)效考核應(yīng)有一定的標(biāo)準(zhǔn),通常效考核都是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),考核內(nèi)容一般與預(yù)算編制內(nèi)容一致,考核對(duì)象不僅是企業(yè)層面也涉及到各個(gè)部門(mén)及人員。而預(yù)算管理是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化后,分配到各個(gè)部門(mén)甚至個(gè)人,有效控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),它是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)量化實(shí)施的具體表現(xiàn)。由此可見(jiàn),預(yù)算管理是企業(yè)績(jī)效考核的前提和基礎(chǔ)。

        2.績(jī)效考核是預(yù)算管理執(zhí)行的關(guān)鍵

        預(yù)算管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者起著重要的作用,如果沒(méi)有及時(shí)反饋企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),會(huì)使企業(yè)的預(yù)算管理大打折扣。若沒(méi)有明確的考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲制度與管理相結(jié)合,預(yù)算管理將無(wú)法順利執(zhí)行,形同虛設(shè),企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更是無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)必須建立健全有效的績(jī)效考核體系,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部人員完成預(yù)算目標(biāo)的積極性。完善績(jī)效考核體系不僅為管理者提供了改進(jìn)管理的信息,也形成了企業(yè)激勵(lì)員工的依據(jù)。績(jī)效考核的重點(diǎn)與核心就是分析企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況,對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督與控制。

        三、企業(yè)在預(yù)算管理與績(jī)效考核中存在的問(wèn)題

        企業(yè)的預(yù)算管理與績(jī)效考核是影響其發(fā)展的因素,對(duì)于企業(yè)而言,它們都是管理工作的重點(diǎn),但兩者在企業(yè)的應(yīng)用中存在一定的問(wèn)題。

        1.企業(yè)內(nèi)部缺乏溝通

        很多企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)無(wú)法順行操作,最終導(dǎo)致企業(yè)整體預(yù)算執(zhí)行的失敗。究其根本,首先是在制定預(yù)算的過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)之間缺乏溝通,只是將預(yù)算當(dāng)成一個(gè)形式上的指標(biāo),往往會(huì)出現(xiàn)一些不合理的情況,缺乏實(shí)際的可操作性。其次,管理層與業(yè)務(wù)執(zhí)行層之間缺乏必要的溝通和交流,使預(yù)算工作的進(jìn)程和質(zhì)量受到較大的影響。

        2.“預(yù)算松弛”現(xiàn)象

        “預(yù)算松弛”是指各個(gè)部門(mén)在向上級(jí)匯報(bào)本部門(mén)的預(yù)算計(jì)劃時(shí),利用企業(yè)內(nèi)部的信息不對(duì)稱,人為的將本部門(mén)預(yù)算計(jì)劃中的收入減少,同時(shí)增加成本費(fèi)用,以達(dá)到本部門(mén)績(jī)效考核結(jié)果呈現(xiàn)較好趨勢(shì)的現(xiàn)象。由于這種行為是人為的“短期行為”,企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)往往面臨困境,在這種人為干涉下,績(jī)效考核的結(jié)果缺乏客觀性和公平性,對(duì)員工也起不到應(yīng)有的激勵(lì)作用,同時(shí),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)影響較大,不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        3.考核指標(biāo)難以設(shè)計(jì)

        績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,往往會(huì)導(dǎo)致整個(gè)考核體系無(wú)法正常進(jìn)行。考核指標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)少,會(huì)導(dǎo)致顧此失彼,例如缺少市場(chǎng)占有率指標(biāo),可能無(wú)法察覺(jué)企業(yè)的產(chǎn)品銷售量增長(zhǎng)得情況下,市場(chǎng)占有率不高的問(wèn)題,對(duì)于這種情況,企業(yè)必須要有所警惕;考核指標(biāo)過(guò)多,導(dǎo)致欲速則不達(dá),例如企業(yè)設(shè)置了種種考核指標(biāo),不僅各指標(biāo)間的考核工作難以進(jìn)行,也無(wú)法調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,不利于企業(yè)的發(fā)展;考核指標(biāo)過(guò)淺,導(dǎo)致似是而非,例如在生產(chǎn)部門(mén)只設(shè)置了生產(chǎn)計(jì)劃完成率,沒(méi)有設(shè)置產(chǎn)品合格率,可能會(huì)存在企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品多,但質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題;考核指標(biāo)過(guò)深,導(dǎo)致本末倒置,當(dāng)指標(biāo)的約束過(guò)多時(shí),完成的難度也會(huì)加大,管理成本也會(huì)上升,增加了管理者和各部門(mén)的工作量。

        4.預(yù)算管理與績(jī)效考核沒(méi)有有效的結(jié)合

        現(xiàn)如今,很多企業(yè)內(nèi)部都應(yīng)用了預(yù)算管理與績(jī)效考核,但將二者結(jié)合應(yīng)用的企業(yè)少之又少。企業(yè)的預(yù)算管理和績(jī)效考核目標(biāo)一致,但各有側(cè)重不同,預(yù)算管理主要是以財(cái)務(wù)部門(mén)為核心,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)過(guò)程的控制較弱,不利于預(yù)算管理在企業(yè)的推進(jìn);而績(jī)效考核以人力資源部門(mén)為核心,可能存在與企業(yè)目標(biāo)不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。但在信息化高度發(fā)展的今天,越來(lái)越注重各部門(mén)間的合作,管理目標(biāo)也越來(lái)越統(tǒng)一,所以需要將預(yù)算管理與績(jī)效考核相結(jié)合,形成更有效的內(nèi)部控制模式。

        四、企業(yè)在預(yù)算管理與績(jī)效考核中的改善措施

        1.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部溝通

        實(shí)行預(yù)算管理必須建立在完善的內(nèi)部管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,而在企業(yè)更是體現(xiàn)在內(nèi)部協(xié)調(diào)和協(xié)作的基礎(chǔ)上。應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳預(yù)算管理與績(jī)效考核,并進(jìn)行相關(guān)的講座培訓(xùn),提高各個(gè)部門(mén)相關(guān)人員的思想意識(shí),從而調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部人員執(zhí)行預(yù)算的積極性。企業(yè)的預(yù)算管理工作不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),績(jī)效考核工作也不只是涉及到人力資源部門(mén),各個(gè)部門(mén)都必須參與到整個(gè)過(guò)程中。因此,在編制預(yù)算的過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)之間應(yīng)該進(jìn)行有效的溝通,根據(jù)本部門(mén)的計(jì)劃制編制合理的預(yù)算,使預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中有較強(qiáng)的可操作性,各部門(mén)間共同協(xié)作,從而提高預(yù)算管理和績(jī)效考核的進(jìn)程和質(zhì)量。

        2.避免人為的“短期行為”

        企業(yè)要解決“預(yù)算松弛”的現(xiàn)象,就是要有效避免人為的“短期行為”,主要從兩方面入手:一方面,要提高企業(yè)內(nèi)部人員的意識(shí),糾正員工“短期行為”的錯(cuò)誤思想,加大績(jī)效考核在企業(yè)內(nèi)部的講解,讓員工自身意識(shí)到預(yù)算管理和績(jī)效考核的積極意義,從而使部門(mén)上報(bào)預(yù)算計(jì)劃時(shí)科學(xué)、合理,在員工自身方面有效避免這種行為和思想;另一方面,企業(yè)執(zhí)行預(yù)算管理部門(mén)以及績(jī)效考核部門(mén),應(yīng)該深入企業(yè)內(nèi)部了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,甚至到各個(gè)部門(mén)進(jìn)行調(diào)研搜集相關(guān)的數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上合理的制定目標(biāo),提高預(yù)算考核的科學(xué)性,從專業(yè)角度避免“短期行為”的發(fā)生,保證預(yù)算管理和績(jī)效考核在企業(yè)內(nèi)部所起到的積極作用。

        3.提高指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性

        首先,明確考核層級(jí)分三級(jí):部門(mén)整體考核、部門(mén)負(fù)責(zé)人考核、其他員工考核。其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)職能和工作合理把握指標(biāo)數(shù)據(jù),以保證考核結(jié)果的客觀、公正。企業(yè)在建立指標(biāo)體系時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:一是及時(shí)性,不論是預(yù)算管理還是績(jī)效考核都是針對(duì)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合該段時(shí)期;二是盡可能的量化,企業(yè)指標(biāo)應(yīng)該做到盡可能的量化,方便進(jìn)行分析與考核工作;三是可預(yù)測(cè)性,指標(biāo)的設(shè)計(jì)不是憑空而來(lái),應(yīng)是根據(jù)各部門(mén)情況設(shè)定的;四是可完成性,預(yù)算數(shù)據(jù)和考核指標(biāo)要從各個(gè)部門(mén)的實(shí)際出發(fā),設(shè)置為各部門(mén)可完成的數(shù)據(jù)。

        4.實(shí)現(xiàn)兩者緊密結(jié)合

        預(yù)算管理的重點(diǎn)是通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表的方式明確整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),合理分配企業(yè)的資源,而績(jī)效考核的重點(diǎn)是通過(guò)績(jī)效指標(biāo)體系,明確考核對(duì)象的工作目標(biāo),兩者相互結(jié)合,既可以保持兩者的優(yōu)點(diǎn),也可以避免它們各自的缺點(diǎn)。

        兩者相結(jié)合,首先,用預(yù)算來(lái)確定績(jī)效考核的各個(gè)指標(biāo),用績(jī)效指標(biāo)來(lái)檢驗(yàn)和控制預(yù)算。其次,績(jī)效考核幾乎覆蓋了各個(gè)部門(mén)的主要工作和目標(biāo),能夠更好的實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制,調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。同時(shí),在分析階段,由于預(yù)算管理與績(jī)效考核相匹配,它們的影響因素大致相同。最后,預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的量化,績(jī)效是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的控制和激勵(lì)方式,兩者相結(jié)合更科學(xué)合理。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:王紅違(1993- ),女,漢族,河北省定州市,在讀研究生,河北地質(zhì)大學(xué),財(cái)務(wù)管理

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