門世衛(wèi)
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2016)06-000-01
摘要班組建設(shè)是夯實(shí)企業(yè)發(fā)展根基、推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新爭(zhēng)先發(fā)展的全局性、根本性和基礎(chǔ)性工作。在班組內(nèi)開展以提高員工素質(zhì)、改進(jìn)質(zhì)量、提高效益及建立文明高效工作環(huán)境為宗旨的QC小組活動(dòng),不僅是班組建設(shè)的重要內(nèi)容和有效方法,更能夠促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的管理水平、工作質(zhì)量和生產(chǎn)效益的持續(xù)提升。
關(guān)鍵詞 QC小組 班組建設(shè) 作用實(shí)效等
一、QC小組活動(dòng)與班組建設(shè)的內(nèi)在聯(lián)系
班組是企業(yè)工作質(zhì)量的源頭,而工作質(zhì)量的優(yōu)劣,決定著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的高低和經(jīng)濟(jì)效益的大小,甚至決定著企業(yè)的生存和未來。在班組中開展QC小組活動(dòng),小組成員針對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題和現(xiàn)象,開展質(zhì)量分析活動(dòng),制定改進(jìn)措施,運(yùn)用質(zhì)量管理工具,解決班組各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,確保工作質(zhì)量滿足要求,以此推進(jìn)管理創(chuàng)新、提高經(jīng)營(yíng)水平,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前,電力企業(yè)廣泛開展的構(gòu)建責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)標(biāo)、考評(píng)“四大體系”,打造橫向協(xié)同、縱向貫通體系的班組建設(shè)管理提升工作,也正是以改進(jìn)管理、降低損耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的,為推動(dòng)企業(yè)從優(yōu)秀到卓越提供有效的內(nèi)在動(dòng)力和制度支持。因此,盡管QC小組活動(dòng)和班組建設(shè)在管理模式和活動(dòng)方式上有所不同,但根本目的是一致的,都是以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,改善企業(yè)管理為前提和基礎(chǔ)。通過廣泛開展QC小組活動(dòng)推進(jìn)班組建設(shè)工作有效落地實(shí)施,必將事半功倍。
二、QC小組活動(dòng)在班組建設(shè)中發(fā)揮的作用
(一)激發(fā)班組活力。班組內(nèi)的激勵(lì)對(duì)班組管理深化,促進(jìn)班組創(chuàng)新性地實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)至關(guān)重要。通過開展QC小組活動(dòng),進(jìn)而了解小組成員的需要和動(dòng)機(jī),根據(jù)不同的工作性質(zhì)、特點(diǎn)、對(duì)象和目標(biāo),并針對(duì)需要層次的不同,采取成就激勵(lì)、能力激勵(lì)、環(huán)境激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)等手段和方式,滿足成員的物質(zhì)需要和精神需要,以鼓舞士氣、建立密切協(xié)作、增強(qiáng)凝聚力和向心力,從而形成“人人參與,人人爭(zhēng)創(chuàng)”的良好氛圍,最終助推班組目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)提升班組效能。首先,QC小組是由組織內(nèi)部的員工圍繞質(zhì)量改進(jìn)自發(fā)建立起的群眾性組織,在活動(dòng)過程中,大家平等相處,為解決共同關(guān)心的問題,心往一處想,勁往一處使,既有明確分工又相互配合,有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。其次,為了提高QC小組成員解決現(xiàn)場(chǎng)問題能力,客觀要求各成員必須開展質(zhì)量管理教育和崗位技能培訓(xùn),提高員工的問題意識(shí)、改進(jìn)意識(shí)和參與意識(shí)。而廣大員工的綜合素質(zhì)和適崗能力的不斷提升,正是班組各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)落地實(shí)施的根本保證。因此,開展QC小組活動(dòng),不僅使班組成員增強(qiáng)個(gè)人的效率意識(shí)、節(jié)約意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)及創(chuàng)新意識(shí),持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,還能促進(jìn)崗位成才,使班組效能最大程度的釋放。
(三)改善班組管理。首先,QC小組通過發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧,圍繞質(zhì)量、技術(shù)等開展活動(dòng),本身既是運(yùn)用科學(xué)方法解決問題的過程,同時(shí)也是組員自身素質(zhì)提高的過程。開展QC小組活動(dòng)的活動(dòng)形式及分析問題和處理問題的方法、技巧,有效提高了班組成員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。其次,在QC小組活動(dòng)結(jié)束后,無論是“有形成果”還是“無形成果”都要整理出成果報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)一步提高小組成員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。再將實(shí)施證明有效的方法措施以納入有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn),作為規(guī)范班組建設(shè)的管理辦法、規(guī)章制度,這一程序有效推動(dòng)了班組建設(shè)向制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn),逐步形成實(shí)踐—?jiǎng)?chuàng)新—再實(shí)踐—再創(chuàng)新的良性循環(huán)。
三、推進(jìn)QC小組活動(dòng)與創(chuàng)新型班組建設(shè)的成效與實(shí)踐
(一)健全體系,在管理制度上求完善
為發(fā)揮制度在QC小組活動(dòng)中的基礎(chǔ)保障作用,公司制定《質(zhì)量管理小組活動(dòng)管理辦法》,把開展QC小組活動(dòng)和創(chuàng)新型班組建設(shè)納入企業(yè)工作計(jì)劃中,全面落實(shí)創(chuàng)新評(píng)價(jià)、考核、激勵(lì)機(jī)制,構(gòu)建“聚心、提能、創(chuàng)效、強(qiáng)基”四位一體的管理模式,最大限度的釋放員工的潛能。2015年,公司1個(gè)班組評(píng)獲全國(guó)質(zhì)量管理優(yōu)秀成果,5個(gè)班組評(píng)獲山西省優(yōu)秀質(zhì)量管理成果,班組QC成果獲獎(jiǎng)實(shí)現(xiàn)歷史性突破。QC活動(dòng)的開展與班組建設(shè)已成為推動(dòng)公司快速發(fā)展的一個(gè)強(qiáng)大推動(dòng)力量。
(二)創(chuàng)新載體,在管理方式上求拓展
2015年,公司推行“三促五化”質(zhì)量管理工作方法,自主創(chuàng)新“角色互換”QC小講堂學(xué)習(xí)模式,通過讓小組成員自己走上講臺(tái),“講師”與“觀眾”角色互換、既要聽也要講、互動(dòng)討論的新模式,用自己的語言把原本單一抽象的質(zhì)量管理知識(shí)“學(xué)習(xí)會(huì)”變成人人參與、人人互動(dòng)的“群英會(huì)”,促使小組成員在講中學(xué)、學(xué)中講,以學(xué)促思、學(xué)學(xué)相長(zhǎng),從整體上提升班組成員的質(zhì)量管理活動(dòng)水平。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn), 在管理質(zhì)量上求實(shí)效
進(jìn)一步搭建質(zhì)量管理平臺(tái)建設(shè),加強(qiáng)與先進(jìn)公司的溝通與交流,聘請(qǐng)山西省質(zhì)量協(xié)會(huì)質(zhì)量管理專家,分層次組織質(zhì)量管理知識(shí)培訓(xùn),開展QC知識(shí)培訓(xùn)5期、200余人次,配套下發(fā)學(xué)習(xí)書籍、資料13套,積極推行“走出去”培養(yǎng)機(jī)制,組織人員參加中質(zhì)協(xié)及山西省質(zhì)協(xié)舉辦的QC活動(dòng)培訓(xùn)班,送培人員達(dá)10人。通過系列措施,使QC小組活動(dòng)與創(chuàng)新型班組建設(shè)有效結(jié)合起來,充分激發(fā)了班組成員的創(chuàng)新活力和創(chuàng)新熱情。
四、結(jié)語
班組是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的最終落腳點(diǎn),通過開展積極富有成效的QC小組活動(dòng)必將不斷激發(fā)班組活力,進(jìn)一步提升班組管理中基礎(chǔ)建設(shè)、組織建設(shè)、規(guī)范建設(shè)、技能建設(shè)及質(zhì)量改進(jìn)和創(chuàng)新建設(shè)的能力和水平,為企業(yè)培育出高品質(zhì)、強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的員工,培育出獨(dú)具特色的班組文化,為企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。