張鈺成
摘 要:內部會計控制是內部控制的重要組成部分,是加強企業(yè)內部管理的有效手段,在促進企業(yè)發(fā)展方面有著重要作用。企業(yè)內部會計控制的加強,可以有效地保證企業(yè)會計信息的真實性,對于有效率的經營活動和資產的安全性都有著重要的作用,所以,加強管理,對于企業(yè)經營活動中違法亂紀行為,對于提高企業(yè)管理效率和經濟效益有著基礎作用。本文就當前工業(yè)企業(yè)內部會計控制的現狀做出分析,并提出有效措施,切實增加企業(yè)內部會計管理。
關鍵詞:內部會計控制;工業(yè)企業(yè);有效策略
就當前社會經濟發(fā)展來看,我國的經濟體制改革正處于向市場經濟轉型的關鍵時期,會計信息的真實性和完整性對市場經濟的維護有重要作用,對于促進社會經濟的發(fā)展也顯得尤為重要。由于我國在實際經濟生活中,一些工業(yè)企業(yè)的會計信息嚴重失真,致使各種違法亂紀現象越來越多,對于社會主義市場經濟帶來了很大的負面影響。由此不難看出,當前經濟下內部會計制度的建立健全迫切要求工業(yè)企業(yè)及時做出調整。
一、加強工業(yè)企業(yè)內部會計控制的必要性
內部會計控制是內部控制的重要組成部分,是加強企業(yè)內部管理的有效手段。內部會計控制的實質是:為了保護企業(yè)會計信息的真實性和完整性、以及企業(yè)資產的安全性以及財務活動的合法性而實施的一種內部控制,是企業(yè)經營活動中,各部門和各崗位之間建立相互制約和監(jiān)督的業(yè)務組織形式,也是區(qū)別于員工與員工之間的職責分工制度。
伴隨著市場經濟的不斷發(fā)展,我國正處于經濟體制改革轉型的關鍵時期,而工業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展又是能否順利完成經濟體制改革轉型的關鍵。社會主義市場經濟體制的建立和完善,離不開真實可靠的會計信息做后盾。加強工業(yè)企業(yè)內部會計控制,能夠改善當前環(huán)境下企業(yè)的會計信息質量,從而為建立完善的市場經濟體制提供制度保障。但是在長期的實踐調研發(fā)現,我國工業(yè)企業(yè)內部會計控制水平與國外先進的會計管理水平存在著一定的差距。因而建立完善的工業(yè)企業(yè)內部會計控制制度勢在必行,為改善企業(yè)會計信息質量、完善市場經濟體制改革提供有力的制度基礎。
二、工業(yè)企業(yè)內部會計控制現狀分析
(一)工業(yè)企業(yè)內部會計控制意識不強。近些年來,由于實行了信息化管理,很多公司對內部會計控制認識不足,只注重公司經濟利益的追求,部分會計人員缺乏內部會計控制意識,會計的事前審核、事中復核和事后監(jiān)督只是流于表面,起不到真正的控制作用,內部會計控制也得不到應有的重視。再加之有些領導經常以自我權利為中心,不按規(guī)章制度辦事,使得建立起的內部會計控制制度起不到真正的作用。
(二)制度執(zhí)行方面的不足。相當一部分企業(yè)并未制定內部會計控制制度,也沒有相應的會計監(jiān)督人員和監(jiān)督內容,從而直接致使工業(yè)企業(yè)的部分工作人員工作比較隨意,直接影響到會計信息的質量。一些會計人員的從業(yè)素質和職業(yè)道德不高,對內部會計控制完全忽視,無法保證各種會計信息的準確性和可靠性,甚至出現問題或者發(fā)現錯誤無從查起的情況。長此以往,使得工業(yè)企業(yè)的內部會計控制失去了應有的嚴肅作用,影響到工業(yè)企業(yè)的科學化管理。
(三)內部控制內容設計的不合理。在現代企業(yè)中,工業(yè)企業(yè)被劃分為多個部門,內部會計控制內容設計不合理,導致與實際工作相脫節(jié),內部會計控制工作不僅取決于財務工作的質量,工業(yè)企業(yè)各個部門的經營管理活動也對其起著嚴重的制約作用。
三、加強工業(yè)企業(yè)內部會計控制的策略
(一)增強內部會計控制意識和理念。內部會計控制的實施的第一要義是增強內部會計控制意識,是促進市場經濟發(fā)展、加強企業(yè)內部管理的重要環(huán)節(jié)。這就要求,提高全體員工的思想認識,有效約束員工不合理工作行為,努力實現內部會計控制的良好成果。同時,也要樹立風險管理理念,對風險的識別和評估機制做到完善,采用定性和定量兩結合的方式,建立以“防”為主的事前內部控制,以及以“堵”為主的事中內部控制,還要完善以“查”為主的事后內部控制,并用這樣的風險預警、識別、評估、分析等措施,對財務風險進行防范,對經營風險進行控制,提高工業(yè)企業(yè)風險應對能力。
(二)提高工業(yè)企業(yè)內部會計控制管理人員素質。企業(yè)的管理人員素質決定著企業(yè)單位是否有序開展,企業(yè)的管理人員肩負著會計管理工作的全局。管理人員要率先做到自我完善、自我提高、自我監(jiān)督、自我管理,對各級管理人員進行多層次、全方位的培訓,同時督促管理人員加強工業(yè)企業(yè)內部會計控制意識,重視制度控制,以及熟練地掌握財務操作監(jiān)管流程,堅定不移地執(zhí)行內控制度。并根據公司發(fā)展形勢,能夠及時作出調整,在原有的會計制度上不斷完善,減少因為工作疏忽帶來的漏洞和經濟損失。
(三)完善工業(yè)企業(yè)內部會計控制制度。完善的內部會計制度是制約工業(yè)企業(yè)經營活動的重要手段,還可以對員工進行有效的考核,是企業(yè)內部控制的基礎。當前工業(yè)企業(yè)應該嚴格以《會計法》和《內部會計控制規(guī)范》為依據,制定適合本企業(yè)的內部會計控制制度。完善內部會計控制制度,科學合理的設置工作崗位、明確工作職責,使得各部門員工個人各司其職、各負其責,并確保不同部門和崗位之間權責分離、相互制約監(jiān)督,形成統一協調的制衡機制。
(四)建立激勵機制和懲戒機制。為了更好地實現工業(yè)企業(yè)的內部會計控制,對各部門崗位合理有效的安排,應該建立激勵機制和懲戒機制,考核制度和員工個人的職務升遷以及薪資相掛鉤,根據工作考核結果給予獎勵或者處罰。還可以實行內部會計控制人員定期上崗制度,提升相關工作人員的工作經驗,以及增強其處理綜合事務的能力,對于工業(yè)企業(yè)經營中發(fā)現的漏洞和違法亂紀行為及時糾正,并排查一切不利于會計控制制度實施的因素。
(五)強化工業(yè)企業(yè)內部會計控制的檢查。工業(yè)企業(yè)的審計與資產管理人員要對工業(yè)企業(yè)的內部會計控制的實施和運行情況進行及時檢查,一旦發(fā)現內部會計控制出現失誤或者出現突發(fā)的異常情況,就需要及時對內部會計控制的管理和工作進行嚴格盤查,如果情況嚴重,已經造成公司財務受損,就應該立即上報企業(yè)高層管理人員,并由企業(yè)高層管理人員提出切實可行的解決措施,并做出意見發(fā)表。為了防止此類現象的發(fā)生,工業(yè)企業(yè)要嚴格強化工業(yè)企業(yè)內部會計控制的檢查,建立健全內部會計控制管理,并對其進行有效的監(jiān)督和檢查,對工業(yè)企業(yè)的正常發(fā)展起著重要作用。
結語:工業(yè)企業(yè)的內部會計控制是企業(yè)管理的重要手段之一,作為管理的一種有效途徑,必須根據企業(yè)的經營規(guī)模、業(yè)務特點和管理要求,建立健全內部會計控制體系,實現內部會計控制與企業(yè)經營管理的有效融合,達到企業(yè)經營目標和管理目標高度一致,保持工業(yè)企業(yè)會計信息的完整和真實,從而提升企業(yè)經營活動的效率和資產的安全。此外,工業(yè)企業(yè)要根據我國當前的經濟發(fā)展形勢做出必要的調整,尤其是工業(yè)企業(yè)財務管理制度,確保因為管理漏洞出現的問題不會再次發(fā)生。當然,工業(yè)企業(yè)內部會計控制中,企業(yè)的管理人員應該起模范帶頭作用,并要求全體員工認真執(zhí)行,以確保各項制度的順利實施。
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