李雅覃

摘 要：目前我國企業(yè)檔案管理工作的核心主要是圍繞企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展實際予以創(chuàng)新，構建規(guī)范化的企業(yè)檔案管理體系，并在新時期背景下探索出具有創(chuàng)新意義的管理方法，從而提高檔案管理工作水平，為企業(yè)未來的發(fā)展提供動力。筆者通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，當前我國相當一部分企業(yè)的檔案管理工作依舊流于形式，缺乏創(chuàng)新，管理觀念滯后，這些問題不利于檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化，改革創(chuàng)新勢在必行。

關鍵詞：企業(yè)檔案管理；問題；解決途徑

企業(yè)檔案工作是作為企業(yè)一項重要的基礎工作，在維護企業(yè)經(jīng)濟效益，記錄企業(yè)發(fā)展歷程上發(fā)揮著重要的作用，完善企業(yè)檔案管理工作，不僅是企業(yè)做好自身基礎管理，提升自身市場競爭力和維護自身權益的客觀需要，更是企業(yè)履行為國家積累歷史文化財富的一項社會責任和義務。

一、企業(yè)檔案管理存在的主要問題

（一）企業(yè)檔案管理工作的制度有待完善

新時期企業(yè)檔案管理工作復雜化程度逐漸加深，隨之而來的工作強度也逐漸加大，檔案管理制度的不完善在一定程度上降低了企業(yè)檔案利用效率，制定科學適用的檔案管理制度對提高企業(yè)經(jīng)濟效益也有著不容忽視的作用。

檔案管理的制度化、規(guī)范化是企業(yè)檔案管理工作的基礎。在檔案管理制度方面，結合企業(yè)管理實際，應制定行之有效的“三合一制度”并隨著企業(yè)發(fā)展不斷完善、補充、修改；從各類檔案的收集、鑒定、分類整理到檔案的統(tǒng)計、保管、服務利用等方面進行全方位的管理。但在實際工作中，有的企業(yè)在檔案管理方面沒有制定科學合理的檔案管理制度，或者制定了檔案管理制度卻又沒有執(zhí)行到位，導致檔案管理工作流于形式。

（二）企業(yè)檔案管理的手段與方法落后

我國企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀還是處于一個相對落后的狀況，企業(yè)檔案管理工作主要還是依靠人工手工作業(yè)的方式。企業(yè)進行檔案歸檔一般是由檔案工作人員手動進行文卷的歸檔，利用普通辦公軟件進行手動編目，檔案管理軟件普及率不高。這種檔案管理的工作方式浪費了大量的人力和時間，大大降低了企業(yè)檔案管理工作效率。此外，由于多數(shù)企業(yè)主要傾向實體經(jīng)濟建設，對于沒有明顯產(chǎn)出的檔案基礎建設工作力度不夠，意識不強，也是造成檔案管理工作流于形式的一個重要因素。

（三）檔案管理信息化問題

企業(yè)內(nèi)部信息處理網(wǎng)絡雖已得到很大程度的發(fā)展，但文件和資料傳送過程缺乏靈活性，一定程度上制約了公司檔案管理工作效率和工作質量的提升。檔案管理信息化不足的根源是企業(yè)未能建立高效的檔案管理信息系統(tǒng)，檔案管理工作沒有良好的技術與系統(tǒng)支持，工作質量與工作效率難以提升；另外，一些企業(yè)雖然認識到檔案管理信息系統(tǒng)的重要性，并建立了相應的管理信息系統(tǒng)，但系統(tǒng)建設與完善工作未能緊跟檔案管理工作實際作出調(diào)整，致使企業(yè)檔案管理工作效率難以提升。

二、加強新時期企業(yè)檔案管理工作的途徑

（一）創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作制度

現(xiàn)行的企業(yè)檔案管理制度、規(guī)定和標準都是在過去實踐基礎上產(chǎn)生的，有的已經(jīng)不適應現(xiàn)行的檔案管理?，F(xiàn)代企業(yè)制度的建立，要求企業(yè)檔案工作必須投入到經(jīng)濟建設中去，把工作重點轉向為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務，為企業(yè)增加效益服務；現(xiàn)有企業(yè)在產(chǎn)權關系，組織機構形式、管理體制、經(jīng)營管理方式等方面都發(fā)生了深刻的變化，這就要求企業(yè)檔案管理工作者必須適應這種變化，必須用創(chuàng)新思維來修訂和完善企業(yè)檔案管理制度、規(guī)定和標準，采取多種不同的管理方式和手段做好企業(yè)檔案管理工作。

（二）規(guī)范檔案管理思路，做好企業(yè)檔案管理創(chuàng)新

企業(yè)要以提高創(chuàng)新意識、提升創(chuàng)新能力、激發(fā)創(chuàng)新活力、規(guī)范創(chuàng)新行為、增強檔案事業(yè)發(fā)展后勁為總目標，關注創(chuàng)新、思考創(chuàng)新、參與創(chuàng)新，按照檔案管理工作科學化管理規(guī)范的嚴格要求，不斷開展自測自評，隨查隨糾。對企業(yè)重要營運管理活動、重要業(yè)務推廣、重點工程項目的“三重”檔案加強跟蹤整理、及時歸檔，為開展檔案創(chuàng)新編研做足充分準備；精選極具代表性和專業(yè)性的檔案材料，結合企業(yè)新聞、媒體宣傳資料形成宣傳文件匯編專題，建立特色專題，豐富室藏資源，為開展檔案創(chuàng)新編撰工作奠定堅實基礎。

（三）實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作檢查考核規(guī)范化

企業(yè)檔案管理的規(guī)范檢查和考核，是確保企業(yè)檔案管理工作順利開展的手段，在企業(yè)檔案管理過程中，檢查和考核工作很容易被忽視，卻是對檔案管理監(jiān)督工作最行之有效的手段。各企業(yè)應結合我國檔案管理的需求，制定出一套適應企業(yè)檔案管理工作的考評標準。對這些標準的制定應做到考慮周詳，留足補充修改的空間，并對各項標準做出詳細的解釋。同時，也需要完善企業(yè)檔案管理檢查和考評制度，將檔案管理部門檢查和考評工作做為企業(yè)內(nèi)部管理工作考評的一個參考依據(jù)。

（四）依托互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)檔案管理的信息化

我們發(fā)現(xiàn)當前我國大部分的企業(yè)在檔案管理工作方面沿襲了傳統(tǒng)模式，即單一化的管理方式，企業(yè)中不同部門的檔案依舊是獨立存放本部門或是企業(yè)中所有部門的檔案統(tǒng)一存檔管理，這兩種常規(guī)的管理模式無論在形式上還是在內(nèi)容上都具有明顯的滯后性與局限性，難以滿足企業(yè)對檔案管理工作的現(xiàn)代化需求。新時期背景下企業(yè)應當實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化與信息化，并能夠很好地滿足企業(yè)對于檔案管理的各種訴求，構建集文字，圖像、音視頻等諸多類檔案于一體的現(xiàn)代化的檔案管理體系，依托互聯(lián)網(wǎng)最大程度實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的整合與共享。

綜上所述，作為企業(yè)發(fā)展歷程的客觀記錄，企業(yè)檔案材料中所蘊含的企業(yè)文化與企業(yè)精神，是企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營管理過程中積累的重要財富。對于檔案管理工作人員來說，必須要樹立高度的責任感與使命感，切實轉變管理意識，提升自身工作能力，不斷探索創(chuàng)新，充分發(fā)揮出企業(yè)檔案的利用價值，為企業(yè)的長遠健康發(fā)展夯實基礎。

參考文獻：

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