陳萍

摘 要：現(xiàn)階段，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代化步伐的推進(jìn)，檔案信息化管理已經(jīng)成了時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，信息化技術(shù)的使用，不僅給交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案管理提供了諸多的便利，而且檔案管理信息化發(fā)展建設(shè)還給交通監(jiān)理減少了大量的工作量，節(jié)省了管理成本。文章以此為主題，對(duì)交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：交通監(jiān)理；檔案管理；信息化建設(shè)

近些年來，我國經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展，信息化的發(fā)展給人們生活帶來了更多的便利。在國家大力倡導(dǎo)發(fā)展交通建設(shè)事業(yè)的形勢下，交通建設(shè)工程監(jiān)理單位作為承載高速公路建設(shè)的監(jiān)理部門，不斷承接了高速公路、橋梁、水運(yùn)碼頭的工程監(jiān)理任務(wù)，大量的工程監(jiān)理檔案資料，更需要運(yùn)用檔案信息化管理。隨著社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理信息化已經(jīng)成了社會(huì)發(fā)展的必然趨勢與需求，交通監(jiān)理檔案管理信息化發(fā)展，一方面能夠有效地實(shí)現(xiàn)交通監(jiān)理檔案安全管理以及準(zhǔn)確了解交通建設(shè)的過程，另一方面能夠提高交通監(jiān)理檔案管理服務(wù)水平。信息化的發(fā)展在很大程度上提高了交通建設(shè)工程監(jiān)理的工作效率，使交通監(jiān)理檔案管理工作逐步地朝著信息化管理的方向發(fā)展。

一、交通監(jiān)理檔案管理信息化建設(shè)內(nèi)容

檔案數(shù)字化革命的推進(jìn)，極大地促進(jìn)了檔案信息化的發(fā)展，使得檔案信息化理念逐步地滲入到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，所以當(dāng)今社會(huì)信息化的發(fā)展和管理體制的出現(xiàn)從根本上改變了社會(huì)大眾對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式的理解和思維方式。隨著社會(huì)的進(jìn)程，電子信息化技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和引用，給人們的工作以及生活提供了各種便利條件，當(dāng)然對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展也產(chǎn)生了巨大的影響，下面針對(duì)交通監(jiān)理檔案管理信息化建設(shè)的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析：

（一）交通監(jiān)理檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

現(xiàn)代化以及信息化檔案管理最基本的條件就是軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對(duì)于交通監(jiān)理來說，檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)具體指的就是檔案信息資源的開發(fā)利用以及信息技術(shù)的應(yīng)用，這兩方面是檔案信息網(wǎng)絡(luò)的核心環(huán)節(jié)，同時(shí)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還包括了信息傳輸、交換、存儲(chǔ)、利用以及信息資源的共享使用。交通工程建設(shè)監(jiān)理的項(xiàng)目多、周期長、跨度大，交通監(jiān)理文件資料收集整理的時(shí)間周期隨之也加長，因此交通監(jiān)理單位建立交通監(jiān)理信息化的檔案管理是順應(yīng)時(shí)代的需求，監(jiān)理公司利用OA網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接各項(xiàng)目總監(jiān)辦、駐地辦的監(jiān)理檔案，可以及時(shí)了解各項(xiàng)目監(jiān)理活動(dòng)的進(jìn)展速度與過程，達(dá)到質(zhì)量控制與檔案信息化同步的目的，同時(shí)監(jiān)理檔案信息化的建設(shè)還可以讓各總監(jiān)辦、駐地辦信息相互溝通、交流，為工程監(jiān)理技術(shù)資源共享提供便利。

（二）檔案管理信息化的信息資源建設(shè)

從國家層面來講，檔案信息是整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，檔案信息的開發(fā)和使用是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)，它在很大程度上關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的具體成效。從交通工程建設(shè)監(jiān)理的角度來看，檔案信息資源建設(shè)關(guān)系到交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案管理信息化建設(shè)工作的成敗。因此監(jiān)理單位要積極投入資金，增設(shè)計(jì)算機(jī)等設(shè)備，建立交通監(jiān)理檔案數(shù)據(jù)庫，建立公司與各駐地辦、總監(jiān)辦的內(nèi)部局域網(wǎng)、建立今目標(biāo)辦公群，為交通監(jiān)理的檔案資源信息化工作創(chuàng)造條件。

（三）檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)以及建設(shè)規(guī)范

交通監(jiān)理的檔案信息從社會(huì)角度來看屬于社會(huì)資源信息，所以信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范非常重要，同時(shí)也是交通監(jiān)理檔案管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，具體來說，主要包含了電子信息文件收集整理、歸檔處理以及電子檔案管理三個(gè)方面。標(biāo)準(zhǔn)完善的檔案信息化規(guī)范體系主要包括檔案信息的資源標(biāo)識(shí)、信息描述、資料存儲(chǔ)、文件查詢、信息交換管理以及信息資源使用等方面。

（四）檔案管理信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

交通監(jiān)理檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)是檔案信息資源開發(fā)利用以及信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保證，交通監(jiān)理的信息檔案管理工作量比較大，同時(shí)涉及到的行業(yè)比較廣，如涉及到公路規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、設(shè)備采購、工程建筑、監(jiān)理、檢測等等；應(yīng)用到專業(yè)知識(shí)比較全面，如環(huán)境知識(shí)、氣象知識(shí)、橋梁知識(shí)、隧道知識(shí)、道路知識(shí)、水運(yùn)知識(shí)、機(jī)械知識(shí)、化工知識(shí)、物理知識(shí)等等，所以交通建設(shè)監(jiān)理檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)能夠?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)提供強(qiáng)大的技術(shù)支持，保證檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度，提高信息化建設(shè)效率。

（五）檔案管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

檔案信息化系統(tǒng)盡管是依托計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)行，但是還需要專業(yè)人才進(jìn)行系統(tǒng)管理和維護(hù)，所以只有信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，才能給交通監(jiān)理檔案信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在信息化建設(shè)過程中起到?jīng)Q定性作用。交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案信息數(shù)據(jù)庫所容納的數(shù)據(jù)量非常大，需要的專業(yè)知識(shí)也非常廣泛，因此需要各類專業(yè)知識(shí)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)來操作和維持信息應(yīng)用與體系的運(yùn)轉(zhuǎn)，維持信息化管理系統(tǒng)，所以說人才隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。

二、交通監(jiān)理檔案管理信息化建設(shè)措施

（一）建立交通監(jiān)理檔案綜合管理系統(tǒng)

首先要面向各個(gè)工程建設(shè)總監(jiān)辦、駐地辦，逐步地建立交通監(jiān)理檔案信息化資源開發(fā)利用工作的領(lǐng)導(dǎo)體系，因?yàn)榻煌ūO(jiān)理檔案信息化建設(shè)工作的最終目的是為了更好地提供檔案資料使用，通過便捷的檔案使用來體現(xiàn)檔案資料的使用價(jià)值，所以必須建立嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)組織和網(wǎng)絡(luò)體系，通過領(lǐng)導(dǎo)來指導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)交通監(jiān)理職能部門，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)和利用：

1.交通監(jiān)理檔案信息資源庫建立后，首先在已登記的檔案資料庫上，重新整合利用率高的信息資源，逐步退化落后的系統(tǒng)和檔案編目工作，保證檔案資料的關(guān)聯(lián)性，包括檔案來源、時(shí)間以及內(nèi)容的聯(lián)系；

2.做好檔案研究性整理工作，通過交通監(jiān)理檔案信息編輯加工，提升檔案信息的價(jià)值；

其次做好各類檔案的分類，在確定交通監(jiān)理檔案密級(jí)的基礎(chǔ)上，將交通監(jiān)理單位的機(jī)關(guān)、各監(jiān)理駐地辦、總監(jiān)辦、實(shí)驗(yàn)室的檔案資料進(jìn)行收集整理，統(tǒng)一輸入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)來保證交通監(jiān)理檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

再者信息化網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)主要包含了交通監(jiān)理內(nèi)部信息服務(wù)網(wǎng)、社會(huì)公眾服務(wù)網(wǎng)，通過內(nèi)外部信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合，形成綜合信息網(wǎng)絡(luò)管理體系。促進(jìn)交通監(jiān)理檔案現(xiàn)行文件信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，同時(shí)根據(jù)檔案信息化建設(shè)的具體要求，選擇合適的軟硬件設(shè)備，為系統(tǒng)管理運(yùn)行提供設(shè)備基礎(chǔ)，提供檔案管理工作技術(shù)以及應(yīng)用水平，更好地實(shí)現(xiàn)交通監(jiān)理檔案信息交換和共享。

（二）規(guī)范交通監(jiān)理檔案信息化管理工作

首先要根據(jù)交通監(jiān)理單位實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和工作情況，逐步建立健全檔案信息管理制度。

1.建立健全交通監(jiān)理檔案管理人員的崗位職責(zé)，逐步建立檔案人員崗位責(zé)任制，按照工作崗位的分工，合理規(guī)劃和負(fù)責(zé)交通監(jiān)理的文件資料的收集、整理以及歸檔工作；

2.逐步健全交通監(jiān)理檔案信息文件歸檔制度，及時(shí)、完整、規(guī)范地處理交通信息資料歸檔工作；

3.制定嚴(yán)格的交通監(jiān)理檔案資料保管、利用以及保密制度，強(qiáng)化交通監(jiān)理檔案資料的保管制度，嚴(yán)格維護(hù)檔案資料安全，使檔案資料發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值，同時(shí)及時(shí)地做好檔案資料登記以及借閱、歸還工作。

其次建立健全交通監(jiān)理檔案電子文件管理體系。因?yàn)殡娮游募d體本身穩(wěn)定性比較差，非常容易受損壞，僅僅憑借檔案管理部門很難實(shí)現(xiàn)電子文件的安全管理，所以需要交通監(jiān)理單位借助信息化管理網(wǎng)絡(luò)，如我們單位借助了省交通技術(shù)通訊總站，在業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和檔案管理部門之間建立電子文件歸檔專用網(wǎng)絡(luò)，依托信息管理系統(tǒng)建立電子文件共享傳輸體系。同時(shí)還要做好電子文件歸檔處理技術(shù)工作，負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)數(shù)字化系統(tǒng)管理。檔案管理工作人員具體工作要逐步地滲入到現(xiàn)行交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案文件工作領(lǐng)域，對(duì)交通監(jiān)理檔案電子文件的處理和存儲(chǔ)進(jìn)行專業(yè)化指導(dǎo)，對(duì)電子文件的原始檔案信息進(jìn)行合理保護(hù)。

為了提高電子文件保護(hù)工作整體效率，需要逐步地提高交通檔案管理人員的綜合素質(zhì)，現(xiàn)階段交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案管理專業(yè)人員缺少，整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，普遍存在檔案管理人員兼職現(xiàn)象，嚴(yán)重地制約了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。所以需要從政治素質(zhì)、思想素質(zhì)以及專業(yè)素養(yǎng)等方面逐步地提高檔案管理人員團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，提高檔案保密工作效率，加快信息化建設(shè)的步伐，為檔案管理信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

再者堅(jiān)持技術(shù)與管理并行的體制，逐步推動(dòng)交通監(jiān)理檔案信息化建設(shè)步伐，提高交通建設(shè)工程監(jiān)理的創(chuàng)新能力，提高檔案信息的參考價(jià)值，要具體地結(jié)合交通監(jiān)理檔案管理的難點(diǎn)與重點(diǎn)，逐步地啟發(fā)檔案信息化管理人員的創(chuàng)新靈感，為交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案發(fā)展提供技術(shù)服務(wù)支持。

（三）建立完善的交通檔案安全體制

交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案信息化管理，除了需要注重信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及電子文件管理體系建設(shè)以外，還需要逐步地建立健全各類檔案信息資源的安全保障體系，所以需要建立完善的檔案安全體制，制定有效的應(yīng)對(duì)措施，保護(hù)檔案電子文件的安全。交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案所含的科技知識(shí)量很大，很多方面都涉及到國家機(jī)密，為了防治國家機(jī)密外泄以及網(wǎng)絡(luò)非法侵入導(dǎo)致的信息外泄，需要在利用信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交通監(jiān)理信息檔案傳輸?shù)倪^程中，注意保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全，降低網(wǎng)絡(luò)安全隱患，避免出現(xiàn)機(jī)密文件的泄露。

三、結(jié)論

交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案管理信息化建設(shè)和發(fā)展，不僅能夠有效地提高檔案信息的使用價(jià)值，同時(shí)為交通安全運(yùn)營、維護(hù)建設(shè)提供保障，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)支持，所以現(xiàn)階段交通監(jiān)理單位要順應(yīng)信息化發(fā)展的潮流，根據(jù)監(jiān)理事業(yè)發(fā)展實(shí)情，協(xié)調(diào)各方面資源逐步地推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)。

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