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        以學(xué)科資源建設(shè)促進館藏建設(shè)改革的實踐探討

        2016-07-16 17:55:01夏笑吟
        科教導(dǎo)刊·電子版 2016年17期
        關(guān)鍵詞:藝術(shù)院校保障體系高校圖書館

        夏笑吟

        摘 要 隨著高等音樂教育改革的深化和發(fā)展,音樂藝術(shù)類學(xué)科建設(shè)向音樂院校圖書館在資源保障上提出了更高要求。本文以武漢音樂學(xué)院圖書館為例,在分析了館藏資源建設(shè)的現(xiàn)狀和問題基礎(chǔ)上,從開展館藏資源和學(xué)科資源調(diào)研、建立館藏資源建設(shè)制度和體系、加強學(xué)科館員隊伍和素質(zhì)建設(shè)等方面提出改革的建議和措施,以更好地服務(wù)和促進學(xué)院“十三五”期間高水平特色學(xué)科建設(shè)工作。

        關(guān)鍵詞 高校圖書館 藝術(shù)院校 學(xué)科信息資源 保障體系

        中圖分類號:G253 文獻標(biāo)識碼:A

        0引言

        隨著高等教育改革的深化發(fā)展,學(xué)科建設(shè)已成為衡量高校整體辦學(xué)水平的一個重要指標(biāo)。2011 年藝術(shù)學(xué)從文學(xué)門類中獨立出來,這一調(diào)整促使藝術(shù)院校積極探討藝術(shù)學(xué)學(xué)科體系的建設(shè)問題,增設(shè)了一些實用型專業(yè)及多學(xué)科融合的交叉學(xué)科專業(yè)。如武漢音樂學(xué)院的省級重點“音樂學(xué)”學(xué)科,強調(diào)音樂與科技聯(lián)姻,傳統(tǒng)與現(xiàn)代結(jié)合。這種學(xué)科發(fā)展態(tài)勢,有賴于圖書館高水平的學(xué)科資源體系。本文在分析學(xué)科建設(shè)與館藏資源建設(shè)關(guān)系的基礎(chǔ)上,以武漢音樂學(xué)院圖書館館藏資源建設(shè)的現(xiàn)狀和問題為例,提出了在經(jīng)費和人力條件有限的情況下,以學(xué)科資源建設(shè)為突破口,促進館藏資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,推進館藏建設(shè)改革的思考和舉措,和同行交流。

        1學(xué)科建設(shè)與館藏資源建設(shè)改革的關(guān)系

        我院在“十三五”規(guī)劃工作會議上,提出“要進一步加快建設(shè)高水平音樂學(xué)院的步伐”的口號,強調(diào)突出學(xué)科特色發(fā)展,強化資源質(zhì)量保障體系建設(shè)。根據(jù)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》規(guī)定:“高校圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)科研的需要制定文獻信息資源建設(shè)方案,形成具有本校特色的館藏體系,為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提供切實有效的文獻保障?!币虼?,館藏資源的建設(shè),需要結(jié)合學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、圖書館現(xiàn)狀、用戶群體特點、音樂藝術(shù)學(xué)科特點,建立與之相適應(yīng)的科學(xué)專業(yè)的學(xué)科資源保障體系,反映學(xué)科發(fā)展前沿,更好地將具有我院特色的音樂藝術(shù)類學(xué)科的發(fā)展推向更高水平。同時,大部分音樂院校圖書館都面臨經(jīng)費緊張,資源價格上漲的困境,所以調(diào)整館藏資源建設(shè)策略、創(chuàng)新資源發(fā)展模式的任務(wù)迫在眉睫?!秶抑攸c學(xué)科建設(shè)與管理暫行辦法》指出:資源建設(shè)學(xué)科化服務(wù)保障體系是高校圖書館創(chuàng)新體系的重要組成部分,對提高高校圖書館創(chuàng)新體系的整體功能起著至關(guān)重要的作用。因此,以學(xué)科為導(dǎo)向開展館藏資源建設(shè),將學(xué)科特色轉(zhuǎn)化為館藏資源特色,既能提高館藏資源利用率,又能促進館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級,為音樂學(xué)校圖書館探索出一條新的創(chuàng)新發(fā)展道路。

        2我館館藏資源建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

        2.1我館館藏資源體系現(xiàn)狀

        武漢音樂學(xué)院作為我國中部地區(qū)唯一獨立設(shè)置的高等音樂學(xué)府,學(xué)科門類齊全、辦學(xué)特色突出,歷史悠久。在學(xué)院發(fā)展的歷史中,武漢音樂學(xué)院圖書館幾乎囊括了我國中南地區(qū)建國前及建國初期的全部音樂書譜及音樂音響資料,包括珍貴的老唱片及音樂古籍文獻。截止2015年9月,我館擁有館藏中外文圖書及音像資料近30萬冊,其中包含專業(yè)理論書籍和外文書、譜共16萬余冊;其它圖書9萬余冊;音響資料近5萬張(盒);期刊(合訂本)7000余冊(中文6000余冊、外文1000余冊)。目前訂購國內(nèi)全部音樂期刊、文藝?yán)碚撗芯坑嘘P(guān)的期刊共40余種(類),社科類 120余種(類),外文期刊17種,形成了藝術(shù)類文獻占絕對優(yōu)勢的館藏特點。在經(jīng)費使用方面,自我院確立辦“人民滿意的高水平音樂學(xué)院”的發(fā)展目標(biāo),強化資源保障體系建設(shè)以來,圖書購置經(jīng)費逐年遞增:2011年到2012年兩年的圖書采購經(jīng)費突破百萬,僅2013 年一年的金額就達到75萬元,2014年、2015年的文獻購置經(jīng)費已經(jīng)達到每年各80萬的水平。

        采訪工作作為圖書館文獻資源建設(shè)的基礎(chǔ),是我館館藏資源建設(shè)改革的重要突破口。我館采購的資源類型主要有三種:紙質(zhì)圖書期刊、電子資源、音像資料(包括CD、膠片)。目前,這三種資源的采購情況分別是:

        (1)傳統(tǒng)文獻資源(又分中文書普、期刊以及外文書譜、期刊),由供應(yīng)商推送熱點書目,再由采編部負(fù)責(zé)人將書目導(dǎo)入工作系統(tǒng)中查重,然后將過濾后的書目清單推送給相關(guān)院系的老師們勾選,其中,外文書譜尤其要照顧到我院兩大樂團排練演出的需求;

        (2)電子資源采購則是先經(jīng)由數(shù)據(jù)商推薦,再經(jīng)全院師生試用,最后由技術(shù)部門根據(jù)試用的結(jié)果并參考重點學(xué)科老師的意見,向館領(lǐng)導(dǎo)以及分管的院領(lǐng)導(dǎo)申請購買;

        (3)音像資源采購的主要是原版CD,根據(jù)供應(yīng)商推薦的目錄,由音像部有音樂類學(xué)科背景的館員進行篩選,同時兼顧個別院系的特殊需求,最后確定采買內(nèi)容。

        因此,我館采訪工作的分工是建立在資源類型基礎(chǔ)上的分工,而不是以學(xué)科為單位進行的劃分。

        2.2 我館館藏建設(shè)的問題

        2.2.1 采購工作與學(xué)科建設(shè)脫節(jié)

        由現(xiàn)狀可知,目前館里負(fù)責(zé)采訪的館員缺乏對館藏資源的學(xué)科結(jié)構(gòu)的調(diào)研和對用戶信息行為的分析,如使用資源的類型、數(shù)量及用戶等。此外,我館承擔(dān)采訪工作的館員雖具備一定文獻采訪的理論知識以及實踐操作的經(jīng)驗,但很難做到對音樂藝術(shù)類的每個學(xué)科和專業(yè)都通曉,因此在面臨學(xué)科資源的選擇時,不可避免地出現(xiàn)盲目性、隨意性,導(dǎo)致采入的資源質(zhì)量不高,影響?zhàn)^藏資源的使用率,一定程度上造成了經(jīng)費和資源的浪費。

        2.2.2 館藏資源評價標(biāo)準(zhǔn)缺失

        截至目前,我館在館藏資源建設(shè)的過程中沒有制定完整的資源評價體系:從電子資源來看,我館沒有對電子資源的基本情況(包括產(chǎn)品內(nèi)容、數(shù)據(jù)庫商服務(wù)、訪問性能、價格水平等),使用情況(包括瀏覽量、下載量、回訪率、使用成本等)等作出評估的細(xì)則;從傳統(tǒng)文獻資源來看,我館也缺乏定期對館藏資源的借閱量,所借閱文獻的學(xué)科分布、借閱的頻次、借閱者的類型等進行統(tǒng)計分析,因此也就無法為資源采訪提供有力的數(shù)據(jù)支撐和參考,很難滿足學(xué)院學(xué)科建設(shè)的資源需求。

        2.2.3 館藏建設(shè)隊伍和經(jīng)費不足

        我館目前正式在編館員人數(shù)共計17人,屬于中小型圖書館。作為館藏資源建設(shè)的主力采編部,既需要負(fù)責(zé)書籍的編目、文獻資源采訪工作以及贈書收編工作,同時還要配合流通部開展新書通報的閱讀活動,參與文獻信息檢索課的教學(xué)等。此外,我院預(yù)于2018年參與教育部教學(xué)水平評估,根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校本科教學(xué)評估指標(biāo)(試行)》 的規(guī)定,為衡量圖書館辦館條件和辦館規(guī)模,考核圖書館能否在教學(xué)科研中發(fā)揮重要作用,擬定以生均藏書量80冊/人,年生均進書量4冊/人的標(biāo)準(zhǔn)作為考核依據(jù),而以我館目前每年不過百萬的采購經(jīng)費還無法達到考核的標(biāo)準(zhǔn)。但每年單本書譜的費用卻呈大幅度增長,尤其是外文書譜,單冊成本早已超過500元人民幣的水平。因此,我館在館藏建設(shè)的經(jīng)費上也面臨著巨大的壓力。

        3優(yōu)化館藏建設(shè)的改革措施

        相較于其他高校圖書館,我館學(xué)科化服務(wù)起步晚,因此,我館可以借鑒其他高校館的成功經(jīng)驗,在館藏資源建設(shè)上抓住以學(xué)科建設(shè)為導(dǎo)向的關(guān)鍵點,以最大限度地滿足院系重點學(xué)科的教學(xué)和科研需求為目標(biāo),調(diào)整館藏資源的學(xué)科類別和資源類型的比例,促進整體館藏的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,實現(xiàn)館藏資源的優(yōu)化配置。

        3.1 建立館藏資源建設(shè)制度和體系

        近年來,我館資源建設(shè)模式不斷改進,并將于今年年底正式將館藏資源建設(shè)納入學(xué)院制度管理,以建立一個完整、科學(xué)、穩(wěn)定的資源建設(shè)體系。館藏資源建設(shè)將一改往年由圖書館獨立承擔(dān)的傳統(tǒng)模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橛煞止茉侯I(lǐng)導(dǎo)牽頭、圖書館館領(lǐng)導(dǎo)及圖書館相關(guān)部門聯(lián)合各院系學(xué)科帶頭人共同參與的新模式。

        我院將成立的學(xué)科資源建設(shè)小組委員會中,需要圖書館與各院系的學(xué)科帶頭人及教學(xué)秘書密切配合。圖書館各部門分派的學(xué)科館員組成綜合型學(xué)科服務(wù)團隊,深入相關(guān)學(xué)科教學(xué)、科研第一線,把握學(xué)科發(fā)展動態(tài)并對其分析形成報告反饋給圖書館,再由圖書館完成資源訂購。之后,圖書館學(xué)科服務(wù)團隊可將對應(yīng)學(xué)科所需資源按照傳統(tǒng)文獻資料、音像資料、電子資源的形式以學(xué)科專題為單位立體打包給學(xué)科帶頭人及教學(xué)秘書。此外,圖書館的各職能部門整體為學(xué)科服務(wù)團隊提供資源、服務(wù)、技術(shù)支持等支撐服務(wù),與學(xué)科服務(wù)團隊協(xié)同運作。

        除了將館藏資源建設(shè)納入規(guī)范性的制度管理外,我館還將進一步健全資源評估體系,將紙質(zhì)資源、音像資料、電子資源統(tǒng)一納入評估體系之中,并對各類型資源的評估標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則化。運用數(shù)據(jù)統(tǒng)計對館藏紙質(zhì),音像資源的借閱率、數(shù)字資源的瀏覽量、下載次數(shù)、引用頻率等進行分析評價,作為館藏資源建設(shè)中的評估指標(biāo)參考。同時,通過問卷調(diào)查、舉辦座談等方式,了解師生對學(xué)科資源平臺的評價。最后依據(jù)綜合評估結(jié)果改進采購計劃,優(yōu)化學(xué)科資源配置。

        3.2加強學(xué)科館員隊伍和素質(zhì)建設(shè)

        根據(jù)我院的專業(yè)特色和我館人員的專業(yè)背景,圖書館應(yīng)增加學(xué)科館員的數(shù)量,擴大學(xué)科館員的學(xué)科覆蓋面,按照藝術(shù)學(xué)科的大類進行細(xì)分,安排具有專業(yè)學(xué)科知識背景的館員擔(dān)任學(xué)科館員,進行對口學(xué)科資源建設(shè)。與此同時,我館還應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的政策,給學(xué)科館員提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機會,對僅有圖書情報背景的館員可以鼓勵其選修音樂藝術(shù)類的課程,參加對口院系的學(xué)術(shù)科研活動,或是鼓勵音樂專業(yè)背景的館員參與圖書情報專業(yè)技能的培訓(xùn),提高自身的綜合素質(zhì)。

        4結(jié)語

        我館作為音樂院校圖書館,具有專業(yè)性強、文獻資源特殊的特點,在館藏資源建設(shè)上還存在諸多不足,要想獲得長遠的發(fā)展,必須從資源建設(shè)的政策、體系、隊伍等多個方面進行改革和創(chuàng)新。因此以學(xué)科建設(shè)為導(dǎo)向的館藏資源建設(shè)改革將成為我館保障服務(wù)、創(chuàng)新發(fā)展的最佳選擇。同時,可以借鑒其他高校圖書館結(jié)合學(xué)科資源建設(shè)的經(jīng)驗,少走彎路,始終牢牢抓住學(xué)科發(fā)展的方向,結(jié)合我院和我館的發(fā)展現(xiàn)狀,全方位、多層次地提高我館的辦館水平,以更好地服務(wù)于我校的教學(xué)科研。

        參考文獻

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