佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 袁銘宏 李長福

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中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題及其對策

佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 袁銘宏 李長福

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的高速增長，中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)了長足的發(fā)展，成為有效促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)快速增長的重要推動(dòng)力量。但是，因?yàn)橹行∑髽I(yè)整體發(fā)展不成規(guī)模，再加上技術(shù)力量十分薄弱，極易受到外部環(huán)境的影響，所以使得很多中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的問題。本文主要分析的是中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中存在的主要問題，并且針對這些問題提出了具有建設(shè)性的解決對策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 問題 解決 對策

1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算概述

1.1 中小企業(yè)的界定

從理論層面進(jìn)行分析，中小企業(yè)具體指的是依法成立的，能夠滿足一定社會(huì)需求，有效實(shí)現(xiàn)增加就業(yè)，對于促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要推動(dòng)作用的，目前尚處于成長階段的規(guī)模較小的企業(yè)。但是，中小企業(yè)這個(gè)概念并不是絕對的，中小企業(yè)的定義是相對于大型企業(yè)而言的。此外，對于中小企業(yè)這個(gè)概念，不同的國家會(huì)因?yàn)闀r(shí)間、地域以及行業(yè)的不同給出的定義也會(huì)有所不同。

1.2 中小企業(yè)的特征

中小企業(yè)表現(xiàn)出的特征主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：其一，總體規(guī)模小，并且涉及的行業(yè)面比較廣，但是業(yè)務(wù)比較單一；其二，大部分屬于勞動(dòng)密集型企業(yè)，而且兩極分化非常嚴(yán)重。正是因?yàn)橹行∑髽I(yè)的組織結(jié)構(gòu)非常簡單，而且缺乏組織制度，迫使其生存及發(fā)展均局限于勞動(dòng)密集型類別；其三，發(fā)展呈現(xiàn)出明顯的不平衡態(tài)勢，不同地區(qū)的中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)存在較大差異。從很大程度上講，中小企業(yè)具有的特征也導(dǎo)致其在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)許多問題。為了全面提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平以及業(yè)務(wù)發(fā)展水平，就需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算體系。

1.3 中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀

市場經(jīng)濟(jì)的高速增長，伴隨而至的是中小企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了快速增長。而且，企業(yè)數(shù)量越來越多，對于緩解嚴(yán)峻的就業(yè)壓力有著重要的作用。然而，中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)核算的過程中出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題。當(dāng)前，大部分中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)核算的過程中出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的制度不全的現(xiàn)象，比如，缺少稽核制度、財(cái)務(wù)清查制度以及定額管理制度等。雖然有的企業(yè)有這些制度，但是真正執(zhí)行的企業(yè)并不多。會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)偏低，大部分缺乏基礎(chǔ)職業(yè)道德，自身工作能力以及知識儲(chǔ)備嚴(yán)重不足，監(jiān)督不力、核算方法過于簡單的問題非常突出，這些因素都嚴(yán)重制約著企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好健康的發(fā)展。

2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問題

2.1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作十分薄弱

第一，并不清楚企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)之間的關(guān)系。特別是很多經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)，個(gè)人財(cái)產(chǎn)和企業(yè)財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)了嚴(yán)重的相互占用的現(xiàn)象。投資人員常常把生活中的日常開銷帶到企業(yè)報(bào)銷，企業(yè)高層濫用支出，對私有財(cái)產(chǎn)和公有財(cái)產(chǎn)的劃分界限并不清楚。第二，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在設(shè)置上存在不合理性、不規(guī)范性。很多中小企業(yè)出于節(jié)省成本的考慮，并不設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)崗位人員配備出現(xiàn)了嚴(yán)重不當(dāng)?shù)膯栴}，業(yè)務(wù)交叉現(xiàn)象嚴(yán)重。另外，還有很多企業(yè)處于節(jié)約成本方面的考慮，往往采取掩蓋真實(shí)信息的做法，公司也沒有安排專業(yè)的核算崗位，財(cái)務(wù)人員身兼多職的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。第三，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中出現(xiàn)了原始憑證內(nèi)容填入不工整、不規(guī)范、不真實(shí)的問題。很多中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中往往不重視對費(fèi)用的控制和審核，在填寫原始憑證的時(shí)候也不認(rèn)真，沒有經(jīng)手人或者是驗(yàn)收人簽字等。

2.2 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低

相比較大型企業(yè)或者是國有企業(yè)而言，中小企業(yè)在財(cái)務(wù)人員配備方面還是表現(xiàn)出了明顯的弱勢。中小企業(yè)的高層管理人員對財(cái)務(wù)方面的工作并沒有足夠重視，管理方面比較馬虎，缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識。很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員以及會(huì)計(jì)人員具備的知識都比較老化，對大部分電算化會(huì)計(jì)硬件以及軟件還有生成的信息資料包含的內(nèi)容并不是十分清楚，管理無序以及權(quán)限混亂的現(xiàn)象十分突出。中小企業(yè)內(nèi)部有很多會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識水平往往較低，再加上知識結(jié)構(gòu)十分老化，無法掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)技術(shù)。中小企業(yè)又不想花大價(jià)錢聘請專業(yè)的會(huì)計(jì)人員從事相應(yīng)的工作。種種原因?qū)е轮行∑髽I(yè)做出的會(huì)計(jì)核算方面的工作出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題。

2.3 內(nèi)部控制制度不健全

其一，大部分中小企業(yè)針對會(huì)計(jì)工作人員的管理方式都是欠缺的，并且不會(huì)進(jìn)行科學(xué)化管理，管理水平偏低。管理觀念過于陳舊，任人唯親的現(xiàn)象十分突出。其二，管理方式上表現(xiàn)出過度集權(quán)的問題，缺乏民主性，嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)人員的工作積極性。企業(yè)也沒有指定有效的獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)勵(lì)只重物質(zhì)，不重視精神鼓勵(lì)。其三，企業(yè)內(nèi)部管理人員經(jīng)常干預(yù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)工作，使得會(huì)計(jì)人員大大受制于利益驅(qū)使或者是管理者的命令，會(huì)計(jì)人員只能夠按照管理人員的想法去行事，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員失去了其監(jiān)督職能。

2.4 電算化水平偏低

從總體上分析，目前很多中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中大部分使用的都是手工記賬這種方式，對于會(huì)計(jì)電算化并沒有足夠的認(rèn)識。有的企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化也只是為了應(yīng)付檢查，企業(yè)內(nèi)部大部分的會(huì)計(jì)人員都沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，使用的財(cái)務(wù)軟件也很落后。即使企業(yè)嚴(yán)重缺乏電算化人才，但企業(yè)也沒有對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的電算化專業(yè)培訓(xùn)。雖然年長的會(huì)計(jì)人員比較熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，可是對計(jì)算機(jī)也并不了解。

2.5 相關(guān)法制不健全，缺乏外部監(jiān)督

雖然我國對很多針對會(huì)計(jì)核算不科學(xué)、不規(guī)范、弄虛作假的行為進(jìn)行了嚴(yán)格限制，然而依然存在很多中小企業(yè)實(shí)施的會(huì)計(jì)核算法規(guī)較為滯后的問題?；緶?zhǔn)則當(dāng)中存在著一些無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)形勢發(fā)展的內(nèi)容。而國家有些機(jī)關(guān)出于利益的驅(qū)使，在對中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)審核的時(shí)候大多是流于形式，并未認(rèn)真做出核實(shí)。部分機(jī)關(guān)單位對于中小企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和檢查都是不及時(shí)的，對于資金的管理情況以及盈余情況等諸多方面的監(jiān)督都是不夠嚴(yán)格的，再加上外部監(jiān)管缺乏力度，使得很多中小企業(yè)存在嚴(yán)重的會(huì)計(jì)行為不規(guī)范的問題，信息失真非常嚴(yán)重。

3 完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的對策

3.1 規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提升會(huì)計(jì)工作水平

在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的進(jìn)程中，中小企業(yè)需要嚴(yán)格規(guī)范其所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)，區(qū)別劃分企業(yè)的所有權(quán)以及經(jīng)營權(quán)對于中小企業(yè)的高層管理人員來說，需要深刻認(rèn)識到進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的范圍以及核算主體，還需要對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出更高的要求。保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可信，所有的會(huì)計(jì)信息都應(yīng)該滿足債權(quán)人、投資者還有國家管理部門的要求。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不僅僅關(guān)乎到企業(yè)和國家之間的分配關(guān)系，更加會(huì)對整個(gè)社會(huì)的發(fā)展造成影響。所以，做好二者之間的相互協(xié)調(diào)十分重要，對于防范和抵制市場風(fēng)險(xiǎn)有著十分重要的參考意義。

3.2 提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)，完善會(huì)計(jì)核算體系

會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要不斷轉(zhuǎn)變自身觀念，轉(zhuǎn)變自己被動(dòng)的角色，成為一個(gè)擁有自主意識的會(huì)計(jì)人員。因此會(huì)計(jì)人員需要具備職業(yè)判斷力、核算能力以及創(chuàng)新能力等。企業(yè)在選聘會(huì)計(jì)人員的時(shí)候，也應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“唯親是用”這種陳舊的觀念。為了盡可能地做好會(huì)計(jì)核算工作，因而需要強(qiáng)化對會(huì)計(jì)工作人員實(shí)施回避制度。企業(yè)可以通過靈活變通的辦法吸引高端人才，盡可能地留住人才?？梢岳酶哳~的薪水誘人的獎(jiǎng)金等較為科學(xué)的企業(yè)文化達(dá)到留住人才的目的。

3.3 加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)

第一，建立職務(wù)分離制度。在這里，職務(wù)分離具體指的是不相容的職務(wù)進(jìn)行分離。具體要求是，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不相容的職務(wù)進(jìn)行分離這種原則來設(shè)置財(cái)務(wù)崗位，并且安排相應(yīng)的工作，進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)人員的職務(wù)權(quán)限，進(jìn)而形成一種較為健全的相互制約機(jī)制。在這里，不相容職務(wù)主要包含了財(cái)務(wù)保管、授權(quán)批準(zhǔn)，以及會(huì)計(jì)記錄和稽核檢查等。另外，在授權(quán)批準(zhǔn)控制制度方面，企業(yè)也需要規(guī)定所有涉及財(cái)務(wù)方面的工作內(nèi)容，明確授權(quán)的權(quán)限、范圍以及責(zé)任等。

第二，完善內(nèi)部審計(jì)制度。大部分中小企業(yè)都存在內(nèi)部控制制度缺失的問題。制度不規(guī)范、制度執(zhí)行不到位的現(xiàn)象十分明顯。為了有效保障企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度能夠得到規(guī)范并且有效執(zhí)行，對于企業(yè)而言需要強(qiáng)化監(jiān)督檢查，進(jìn)一步建設(shè)更加健全的內(nèi)審制度。

第三，強(qiáng)化管理信息系統(tǒng)的控制。只有做好信息系統(tǒng)的控制才能夠讓員工了解到這一制度的內(nèi)容，進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)以及工作任務(wù)，高效的信息管理系統(tǒng)對于提升企業(yè)內(nèi)部控制效果以及效率都有著十分重要的作用。加強(qiáng)做好信息收集以及整理，對信息及時(shí)處理，并且傳遞給相關(guān)人員。

3.4 運(yùn)用現(xiàn)代化手段，提升電算化水平

公司必須實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理更加現(xiàn)代化，特別是要加大對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的投入，需要企業(yè)高層管理必須充分認(rèn)識使用會(huì)計(jì)電算化的重要性，需要加大對會(huì)計(jì)電算化的投入，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，將電算化當(dāng)作是企業(yè)完整的信息系統(tǒng)，創(chuàng)建高效的信息化網(wǎng)絡(luò)，讓企業(yè)的管理部門都能夠共享企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。做到財(cái)務(wù)信息化，對于提升會(huì)計(jì)工作水平以及信息質(zhì)量水平都有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)營和管理，對于全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性健康發(fā)展有著十分重要的作用。因此，企業(yè)高管應(yīng)該充分重視和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，將其應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算中去。

3.5 加強(qiáng)法制和外部監(jiān)督的規(guī)范化建設(shè)

對于國家財(cái)政部門來說，必須督促我國中小企業(yè)完全按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》來創(chuàng)建賬簿體系，并且督促每一家中小企業(yè)創(chuàng)建健全的會(huì)計(jì)核算體系。另外，也需要強(qiáng)化對中小企業(yè)實(shí)施法制建設(shè)，強(qiáng)化法律監(jiān)督管理力度，采取特定的法律手段達(dá)到監(jiān)督企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)核算的目的，切實(shí)保證企業(yè)都能夠高效地完成會(huì)計(jì)核算的相關(guān)工作，進(jìn)一步規(guī)范中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，完善有效的中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)是保證現(xiàn)代中小企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。鼓勵(lì)中小企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收集會(huì)計(jì)所需的信息等措施是完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)的關(guān)鍵。除了實(shí)施健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度、規(guī)范基本會(huì)計(jì)核算制度、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、鼓勵(lì)推動(dòng)中小企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收集會(huì)計(jì)所需的信息、設(shè)置合理的會(huì)計(jì)崗位等措施之外，還要不斷探索、尋求完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的新方法、新對策，從而真正建立起符合中小企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)制度。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：袁銘宏(1994-)，男，黑龍江省望奎縣人，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)2012級學(xué)生；李長福(1966-)，男，黑龍江省依蘭縣人，經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士學(xué)位，副教授，主要從事會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的研究。

中圖分類號：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：2096-0298(2016)01(c)-031-03