佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 郭曼 吳寶宏

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大數(shù)據(jù)背景下云會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建研究①

佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 郭曼 吳寶宏

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代中，云會計應(yīng)用能有效地促進(jìn)企業(yè)會計信息化建設(shè)，借助于其所體現(xiàn)出的優(yōu)勢，管理者能有效地進(jìn)行會計信息的融合、整理、挖掘和分析處理，使得企業(yè)財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性進(jìn)一步提高，幫助企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制。本文在分析云會計的基礎(chǔ)上，重點探討了云會計在會計信息系統(tǒng)構(gòu)建中的優(yōu)勢，分析了大數(shù)據(jù)背景下云會計信息系統(tǒng)構(gòu)建面臨的風(fēng)險，提出了解決云會計信息系統(tǒng)構(gòu)建風(fēng)險的對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 云計算 會計信息系統(tǒng)

在科技的發(fā)展與移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新，IT行業(yè)愈加完善的時代，各個國家均已步入大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不僅給人類生活帶來更加便捷的信息，也為各行業(yè)的信息化打下了基礎(chǔ)，尤其是一個企業(yè)中不可缺少的會計部門更是需要大數(shù)據(jù)的支持。與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)不同，大數(shù)據(jù)時代的云會計不僅成本更低，而且專業(yè)性更強(qiáng)、性能更高、可靠性更有保障，在企業(yè)評估經(jīng)營成果、預(yù)測經(jīng)營前景等方面都發(fā)揮著重要的作用。然而大數(shù)據(jù)雖然推動了會計信息化的發(fā)展，但也為企業(yè)會計信息化進(jìn)程提出了一定的挑戰(zhàn)。

1 大數(shù)據(jù)和云會計

大數(shù)據(jù)是指一般的軟件工具難以捕捉、管理和分析的大容量數(shù)據(jù)，一般以“太字節(jié)”為單位。其之所以被稱為“大”數(shù)據(jù)，不僅是因為容量大，更是在于通過海量的數(shù)據(jù)交換、整合以及分析這些數(shù)據(jù)所帶來的創(chuàng)新力與新知識，這些數(shù)據(jù)在很大程度上可以提高企業(yè)各項決策的準(zhǔn)確性，使其更好地預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展，創(chuàng)造企業(yè)價值。

云會計是創(chuàng)建在云計算的前提下，將網(wǎng)絡(luò)作為介質(zhì)，由特定的供應(yīng)商供應(yīng)軟、硬件及養(yǎng)護(hù)等服務(wù)，用戶使用計算機(jī)完成會計核算、財務(wù)分析等若干功能的在線會計信息體系。換句話講，云會計，即由軟件供應(yīng)商使用云計算觀念和技能研發(fā)的，并供給公司應(yīng)用的會計信息服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)體系。軟件服務(wù)供應(yīng)商從事云會計信息體系的建造和維護(hù)，當(dāng)中涵蓋了集成管理體系、網(wǎng)絡(luò)存儲以及和會計業(yè)務(wù)有關(guān)的訊息體系等。其重點關(guān)注以下兩個部分：持續(xù)開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)可以為建造公司會計信息體系供應(yīng)什么樣的構(gòu)件，構(gòu)件組成的云會計體系在支撐公司實施會計核算、經(jīng)營管理及決策等部分服務(wù)時，其性價比是不是科學(xué)的。對于云會計的應(yīng)用者，即公司而言，在互聯(lián)網(wǎng)上提供的需要付費的系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量如何則是其關(guān)注的核心之處。

2 大數(shù)據(jù)背景下云會計信息系統(tǒng)構(gòu)建面臨的風(fēng)險

2.1 云計算、云會計信息平臺發(fā)展滯后

我國在信息技術(shù)方面與其他大國相比起步較晚，國內(nèi)的云計算平臺建設(shè)相對滯后，這大大阻礙了云會計的發(fā)展而且，我國目前過度依賴云會計服務(wù)商，所以，如果服務(wù)商無法提供及時有效的更新數(shù)據(jù)以及相關(guān)服務(wù)或有重大變更管理內(nèi)容的話，將會導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)會計系統(tǒng)停滯，影響企業(yè)的正常發(fā)展。

2.2 會計信息化數(shù)據(jù)共享平臺的安全性受到挑戰(zhàn)

企業(yè)在使用云會計的時候必然會經(jīng)歷上傳數(shù)據(jù)和下載數(shù)據(jù)兩個過程，在這兩個過程中稍有不慎就會有產(chǎn)生企業(yè)會計信息泄漏的風(fēng)險。在會計數(shù)據(jù)上傳時，由于信息傳輸過程中出現(xiàn)問題，使得會計信息被非法截獲、修改等，或者在下載數(shù)據(jù)時，因網(wǎng)絡(luò)病毒的因素引起系統(tǒng)癱瘓，會計信息被復(fù)制等情況。在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中，存在痕跡遺留，如若不及時進(jìn)行排查清除，重要信息就很可能被他人盜取，或者由于會計人員的保密意識不足，泄漏或遺忘登錄密碼，以及登錄密碼過于簡單，也會發(fā)生會計信息的泄露問題。

2.3 會計數(shù)據(jù)信息的相對孤立性與企業(yè)“云會計”運用意識較薄弱

由于國際上對云會計的提出與運用最早也是20世紀(jì)左右，且我國啟用云會計技術(shù)比之更晚，雖然已發(fā)展了30年有余，但因為技術(shù)上的不成熟，所以還處于初期階段。在行業(yè)運用中，因受傳統(tǒng)會計信息化的影響，云會計還不能很好地與企業(yè)管理相融合，這也就造成了會計信息的孤立。并且，當(dāng)今企業(yè)對于“云會計”的使用意識還是比較薄弱的，尤其是中小企業(yè)。一方面是由于專業(yè)人員較少，所掌握的信息不夠完善等，另一方面是中小企業(yè)管理者擔(dān)心企業(yè)的財務(wù)信息被泄漏，影響自身競爭力的原因，使得“云會計”沒有得到相應(yīng)的普及。

2.4 會計信息化標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)不完善

在大數(shù)據(jù)來臨并且迅速發(fā)展的時期，越來越多的公司著手于重視公司經(jīng)營管理的運營模式和信息化社會的銜接，在該環(huán)境下，云會計等剛崛起的會計信息化樣式也逐漸被大家所認(rèn)識。從互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展歷程可以看出，互聯(lián)網(wǎng)可以分布在世界各地是因為一致的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與一體化的協(xié)調(diào)體制。同樣，對于互聯(lián)網(wǎng)背景下的會計信息化的開發(fā)而言，制作數(shù)值搜集、處理、分享互換等技能準(zhǔn)則十分關(guān)鍵。在大數(shù)據(jù)時期，標(biāo)準(zhǔn)則是技術(shù)的統(tǒng)一規(guī)范，假如技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生多樣性，將深度干擾技能的運用與推行，造成市場及行業(yè)的錯亂。另外，會計信息化規(guī)則系統(tǒng)剛實施，除此之外，中國在信息安全立法建設(shè)部分同樣進(jìn)展緩慢。在信息呈爆炸式發(fā)展的大數(shù)據(jù)時期，公司的財務(wù)數(shù)據(jù)越來越多地融進(jìn)了信息系統(tǒng)。然而現(xiàn)在中國互聯(lián)網(wǎng)信息的經(jīng)濟(jì)監(jiān)測顯著遲滯于經(jīng)濟(jì)革新的步子，形成了自覺性滯后和自生性滯后的情況?，F(xiàn)在中國仍然沒有頒布《信息安全法》，缺乏信息安全的立法，致使公司在應(yīng)用云會計等服務(wù)時，一旦遭遇數(shù)字竊取等利益被侵犯的事件，則極難在已有司法構(gòu)架中得到利益維護(hù)，這同樣是妨礙目前云會計等新式會計信息化開發(fā)的核心阻礙。

3 大數(shù)據(jù)背景下云會計信息系統(tǒng)構(gòu)建對策

3.1 普及運用“云會計”信息平臺

在大數(shù)據(jù)時代下，跟上時代步伐進(jìn)行相關(guān)改革顯得尤為重要。傳統(tǒng)會計信息化數(shù)據(jù)處理固然是比新興數(shù)據(jù)處理模式完善，但是因為傳統(tǒng)的思維與新時代相差較大，也有著固有的弊端。普及“云會計”這種新興數(shù)據(jù)處理模式是有必要的，但是并不是所有的“云端”都適合會計信息化的應(yīng)用，各企業(yè)找到合適的“云會計”數(shù)據(jù)處理模式也非常關(guān)鍵。尋找與企業(yè)自身適合的云會計也是為了使其能與企業(yè)管理相融合，克服會計信息的被孤立性。

3.2 完善云會計信息系統(tǒng)相關(guān)功能

通過建立健全會計信息化共享平臺，企業(yè)可以將自身的一些數(shù)據(jù)與同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行比較。可以更容易得到一個項目的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并隨時進(jìn)行數(shù)據(jù)觀測，了解自身在所處行業(yè)中的位置與影響力，以便及時注意到企業(yè)運行中存在的問題并及時修改相關(guān)決策。該平臺需要以大數(shù)據(jù)為前提、云計算為基礎(chǔ)，建立并發(fā)揮作用。大數(shù)據(jù)儲存和整合的海量數(shù)據(jù)和云計算以其高度的適應(yīng)性、擴(kuò)展性與靈活性為基礎(chǔ)，可以更好的滿足供應(yīng)商、客戶和企業(yè)管理者所需要的數(shù)據(jù)，但同時也要注意企業(yè)會計信息的儲存。在為客戶提供數(shù)據(jù)信息的時候，要先綜合考核客戶的信用水平后再進(jìn)行下一環(huán)節(jié)。完善會計信息化相關(guān)功能及應(yīng)用的同時，也應(yīng)該完善市場準(zhǔn)入制度，在制度與技術(shù)的同步發(fā)展下，對云會計信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行及時的更新，為滿足以新興技術(shù)為基礎(chǔ)發(fā)展的會計信息化提供可靠的技術(shù)支持。

3.3 確保數(shù)據(jù)信息平臺的安全

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息防范，建立防火墻，培養(yǎng)具有相關(guān)專業(yè)知識的從業(yè)人員。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊也在隨之增長，若不加以防范使其愈演愈烈，將會導(dǎo)致會計信息化平臺的癱瘓，如此會給企業(yè)帶來巨大的損失。

在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息平臺安全的同時，第一，應(yīng)加強(qiáng)會計信息化軟件自行研發(fā)的實力，努力開發(fā)出云信息服務(wù)的模式，以滿足企業(yè)自身的個性化業(yè)務(wù)需求，避免當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題又得不到及時的更新與修改時，造成的數(shù)據(jù)傳遞速度慢、數(shù)據(jù)泄露，從而影響會計信息的時效性等問題。第二，應(yīng)開展云會計服務(wù)在線制定的服務(wù)形式，使企業(yè)能根據(jù)自身需求，隨時對會計信息實時進(jìn)行考核與測評。

3.4 制定會計信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)及安全法規(guī)

目前，中國的云會計開發(fā)才剛開始，有關(guān)規(guī)則、準(zhǔn)則依舊處在探討過程中。政府部門除了對云產(chǎn)業(yè)進(jìn)行規(guī)劃布局和調(diào)控外，還應(yīng)盡快推動云會計系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和應(yīng)用。經(jīng)過執(zhí)行法律法規(guī)以及監(jiān)督產(chǎn)業(yè)的運行，使其得到健康優(yōu)良的開發(fā)。明朗化的政府態(tài)度以及云會計相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的盡早頒布，對提升云會計在公司內(nèi)的認(rèn)可度十分有益。及早出臺《信息安全條例》與《信息安全法》，以使云會計市場得到規(guī)范發(fā)展，使我國信息安全法律體系得到完善。

3.5 加強(qiáng)會計信息化人才建設(shè)

綜合推動會計信息化事業(yè)的發(fā)展其關(guān)鍵是人才。目前，同時懂得會計和電腦知識的復(fù)合型人才極其緊缺，是全面推動會計信息化事業(yè)的一處重要關(guān)口，也是需要突破的一處重要“瓶頸”，所以培育全面復(fù)合型會計信息化人才刻不容緩。主動推動會計教育改革，實施課程系統(tǒng)的策劃與重組，把會計信息化觀念融進(jìn)會計專業(yè)的各項課程內(nèi)，建造全面的會計信息化試驗教育環(huán)境，在知識架構(gòu)、能力培育中關(guān)注信息技術(shù)方面的內(nèi)容與技能，為社會培育與輸送優(yōu)質(zhì)綜合類會計精英；大力增強(qiáng)在職培訓(xùn)力度，加強(qiáng)會計繼續(xù)教育培訓(xùn)、人才交流訓(xùn)練、實踐鍛煉溝通培育等路徑與方式，培育與造就一批精曉事務(wù)、擅長經(jīng)營管理、敢于革新的實務(wù)型會計信息化人才；增強(qiáng)會計信息化高級精英培訓(xùn)，創(chuàng)建與完備會計信息化精英測試與選拔體制，匯聚精英，加強(qiáng)研究與研發(fā)的實力，創(chuàng)建我國會計信息化探究“智庫”，為會計信息化事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的智力資源。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)展的一種質(zhì)變，云計算技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用奠定了“云會計”發(fā)展的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時代使零散的數(shù)據(jù)能夠被整合，并通過云計算得到充分的利用，企業(yè)運用云會計建立云會計信息系統(tǒng)已成為時代發(fā)展所必須的一步。但是在傳統(tǒng)會計信息化的影響下，云會計的應(yīng)用并沒有得到普及，這也說明我國的大數(shù)據(jù)發(fā)展還處于初級狀態(tài)，推進(jìn)大數(shù)據(jù)時代下的云會計數(shù)據(jù)處理模式有待完善。但是，在云計算帶來的巨大利益中也會存在相應(yīng)的風(fēng)險，加快云會計信息平臺建設(shè)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范意識，普及“云會計”信息平臺應(yīng)用是建設(shè)大數(shù)據(jù)時代下會計信息建設(shè)的必經(jīng)之路。

參考文獻(xiàn)

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基金項目：①佳木斯大學(xué)大學(xué)生科技創(chuàng)新項目，“云會計”時代中小企業(yè)會計信息風(fēng)險管理研究（xsrd 2014-021）。

中圖分類號：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：2096-0298(2016)01(c)-018-03