佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 郭曼 吳寶宏

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大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建研究①

佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 郭曼 吳寶宏

摘 要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，云會(huì)計(jì)應(yīng)用能有效地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，借助于其所體現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì)，管理者能有效地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的融合、整理、挖掘和分析處理，使得企業(yè)財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性進(jìn)一步提高，幫助企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制。本文在分析云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)探討了云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建中的優(yōu)勢(shì)，分析了大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建面臨的風(fēng)險(xiǎn)，提出了解決云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 云計(jì)算 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

在科技的發(fā)展與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新，IT行業(yè)愈加完善的時(shí)代，各個(gè)國家均已步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不僅給人類生活帶來更加便捷的信息，也為各行業(yè)的信息化打下了基礎(chǔ)，尤其是一個(gè)企業(yè)中不可缺少的會(huì)計(jì)部門更是需要大數(shù)據(jù)的支持。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同，大數(shù)據(jù)時(shí)代的云會(huì)計(jì)不僅成本更低，而且專業(yè)性更強(qiáng)、性能更高、可靠性更有保障，在企業(yè)評(píng)估經(jīng)營成果、預(yù)測(cè)經(jīng)營前景等方面都發(fā)揮著重要的作用。然而大數(shù)據(jù)雖然推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，但也為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程提出了一定的挑戰(zhàn)。

1 大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)

大數(shù)據(jù)是指一般的軟件工具難以捕捉、管理和分析的大容量數(shù)據(jù)，一般以“太字節(jié)”為單位。其之所以被稱為“大”數(shù)據(jù)，不僅是因?yàn)槿萘看?，更是在于通過海量的數(shù)據(jù)交換、整合以及分析這些數(shù)據(jù)所帶來的創(chuàng)新力與新知識(shí)，這些數(shù)據(jù)在很大程度上可以提高企業(yè)各項(xiàng)決策的準(zhǔn)確性，使其更好地預(yù)測(cè)企業(yè)未來的發(fā)展，創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。

云會(huì)計(jì)是創(chuàng)建在云計(jì)算的前提下，將網(wǎng)絡(luò)作為介質(zhì)，由特定的供應(yīng)商供應(yīng)軟、硬件及養(yǎng)護(hù)等服務(wù)，用戶使用計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等若干功能的在線會(huì)計(jì)信息體系。換句話講，云會(huì)計(jì)，即由軟件供應(yīng)商使用云計(jì)算觀念和技能研發(fā)的，并供給公司應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)體系。軟件服務(wù)供應(yīng)商從事云會(huì)計(jì)信息體系的建造和維護(hù)，當(dāng)中涵蓋了集成管理體系、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)以及和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的訊息體系等。其重點(diǎn)關(guān)注以下兩個(gè)部分：持續(xù)開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)可以為建造公司會(huì)計(jì)信息體系供應(yīng)什么樣的構(gòu)件，構(gòu)件組成的云會(huì)計(jì)體系在支撐公司實(shí)施會(huì)計(jì)核算、經(jīng)營管理及決策等部分服務(wù)時(shí)，其性價(jià)比是不是科學(xué)的。對(duì)于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用者，即公司而言，在互聯(lián)網(wǎng)上提供的需要付費(fèi)的系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量如何則是其關(guān)注的核心之處。

2 大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建面臨的風(fēng)險(xiǎn)

2.1 云計(jì)算、云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)發(fā)展滯后

我國在信息技術(shù)方面與其他大國相比起步較晚，國內(nèi)的云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)相對(duì)滯后，這大大阻礙了云會(huì)計(jì)的發(fā)展而且，我國目前過度依賴云會(huì)計(jì)服務(wù)商，所以，如果服務(wù)商無法提供及時(shí)有效的更新數(shù)據(jù)以及相關(guān)服務(wù)或有重大變更管理內(nèi)容的話，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)系統(tǒng)停滯，影響企業(yè)的正常發(fā)展。

2.2 會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的安全性受到挑戰(zhàn)

企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)的時(shí)候必然會(huì)經(jīng)歷上傳數(shù)據(jù)和下載數(shù)據(jù)兩個(gè)過程，在這兩個(gè)過程中稍有不慎就會(huì)有產(chǎn)生企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上傳時(shí)，由于信息傳輸過程中出現(xiàn)問題，使得會(huì)計(jì)信息被非法截獲、修改等，或者在下載數(shù)據(jù)時(shí)，因網(wǎng)絡(luò)病毒的因素引起系統(tǒng)癱瘓，會(huì)計(jì)信息被復(fù)制等情況。在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中，存在痕跡遺留，如若不及時(shí)進(jìn)行排查清除，重要信息就很可能被他人盜取，或者由于會(huì)計(jì)人員的保密意識(shí)不足，泄漏或遺忘登錄密碼，以及登錄密碼過于簡(jiǎn)單，也會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)信息的泄露問題。

2.3 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的相對(duì)孤立性與企業(yè)“云會(huì)計(jì)”運(yùn)用意識(shí)較薄弱

由于國際上對(duì)云會(huì)計(jì)的提出與運(yùn)用最早也是20世紀(jì)左右，且我國啟用云會(huì)計(jì)技術(shù)比之更晚，雖然已發(fā)展了30年有余，但因?yàn)榧夹g(shù)上的不成熟，所以還處于初期階段。在行業(yè)運(yùn)用中，因受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的影響，云會(huì)計(jì)還不能很好地與企業(yè)管理相融合，這也就造成了會(huì)計(jì)信息的孤立。并且，當(dāng)今企業(yè)對(duì)于“云會(huì)計(jì)”的使用意識(shí)還是比較薄弱的，尤其是中小企業(yè)。一方面是由于專業(yè)人員較少，所掌握的信息不夠完善等，另一方面是中小企業(yè)管理者擔(dān)心企業(yè)的財(cái)務(wù)信息被泄漏，影響自身競(jìng)爭(zhēng)力的原因，使得“云會(huì)計(jì)”沒有得到相應(yīng)的普及。

2.4 會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)不完善

在大數(shù)據(jù)來臨并且迅速發(fā)展的時(shí)期，越來越多的公司著手于重視公司經(jīng)營管理的運(yùn)營模式和信息化社會(huì)的銜接，在該環(huán)境下，云會(huì)計(jì)等剛崛起的會(huì)計(jì)信息化樣式也逐漸被大家所認(rèn)識(shí)。從互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展歷程可以看出，互聯(lián)網(wǎng)可以分布在世界各地是因?yàn)橐恢碌募夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)與一體化的協(xié)調(diào)體制。同樣，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)背景下的會(huì)計(jì)信息化的開發(fā)而言，制作數(shù)值搜集、處理、分享互換等技能準(zhǔn)則十分關(guān)鍵。在大數(shù)據(jù)時(shí)期，標(biāo)準(zhǔn)則是技術(shù)的統(tǒng)一規(guī)范，假如技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生多樣性，將深度干擾技能的運(yùn)用與推行，造成市場(chǎng)及行業(yè)的錯(cuò)亂。另外，會(huì)計(jì)信息化規(guī)則系統(tǒng)剛實(shí)施，除此之外，中國在信息安全立法建設(shè)部分同樣進(jìn)展緩慢。在信息呈爆炸式發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)期，公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)越來越多地融進(jìn)了信息系統(tǒng)。然而現(xiàn)在中國互聯(lián)網(wǎng)信息的經(jīng)濟(jì)監(jiān)測(cè)顯著遲滯于經(jīng)濟(jì)革新的步子，形成了自覺性滯后和自生性滯后的情況?，F(xiàn)在中國仍然沒有頒布《信息安全法》，缺乏信息安全的立法，致使公司在應(yīng)用云會(huì)計(jì)等服務(wù)時(shí)，一旦遭遇數(shù)字竊取等利益被侵犯的事件，則極難在已有司法構(gòu)架中得到利益維護(hù)，這同樣是妨礙目前云會(huì)計(jì)等新式會(huì)計(jì)信息化開發(fā)的核心阻礙。

3 大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建對(duì)策

3.1 普及運(yùn)用“云會(huì)計(jì)”信息平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，跟上時(shí)代步伐進(jìn)行相關(guān)改革顯得尤為重要。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)處理固然是比新興數(shù)據(jù)處理模式完善，但是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的思維與新時(shí)代相差較大，也有著固有的弊端。普及“云會(huì)計(jì)”這種新興數(shù)據(jù)處理模式是有必要的，但是并不是所有的“云端”都適合會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，各企業(yè)找到合適的“云會(huì)計(jì)”數(shù)據(jù)處理模式也非常關(guān)鍵。尋找與企業(yè)自身適合的云會(huì)計(jì)也是為了使其能與企業(yè)管理相融合，克服會(huì)計(jì)信息的被孤立性。

3.2 完善云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)功能

通過建立健全會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)，企業(yè)可以將自身的一些數(shù)據(jù)與同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行比較?？梢愿菀椎玫揭粋€(gè)項(xiàng)目的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)觀測(cè)，了解自身在所處行業(yè)中的位置與影響力，以便及時(shí)注意到企業(yè)運(yùn)行中存在的問題并及時(shí)修改相關(guān)決策。該平臺(tái)需要以大數(shù)據(jù)為前提、云計(jì)算為基礎(chǔ)，建立并發(fā)揮作用。大數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和整合的海量數(shù)據(jù)和云計(jì)算以其高度的適應(yīng)性、擴(kuò)展性與靈活性為基礎(chǔ)，可以更好的滿足供應(yīng)商、客戶和企業(yè)管理者所需要的數(shù)據(jù)，但同時(shí)也要注意企業(yè)會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存。在為客戶提供數(shù)據(jù)信息的時(shí)候，要先綜合考核客戶的信用水平后再進(jìn)行下一環(huán)節(jié)。完善會(huì)計(jì)信息化相關(guān)功能及應(yīng)用的同時(shí)，也應(yīng)該完善市場(chǎng)準(zhǔn)入制度，在制度與技術(shù)的同步發(fā)展下，對(duì)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行及時(shí)的更新，為滿足以新興技術(shù)為基礎(chǔ)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化提供可靠的技術(shù)支持。

3.3 確保數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的安全

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息防范，建立防火墻，培養(yǎng)具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的從業(yè)人員。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊也在隨之增長，若不加以防范使其愈演愈烈，將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的癱瘓，如此會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。

在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)安全的同時(shí)，第一，應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化軟件自行研發(fā)的實(shí)力，努力開發(fā)出云信息服務(wù)的模式，以滿足企業(yè)自身的個(gè)性化業(yè)務(wù)需求，避免當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題又得不到及時(shí)的更新與修改時(shí)，造成的數(shù)據(jù)傳遞速度慢、數(shù)據(jù)泄露，從而影響會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性等問題。第二，應(yīng)開展云會(huì)計(jì)服務(wù)在線制定的服務(wù)形式，使企業(yè)能根據(jù)自身需求，隨時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)進(jìn)行考核與測(cè)評(píng)。

3.4 制定會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)及安全法規(guī)

目前，中國的云會(huì)計(jì)開發(fā)才剛開始，有關(guān)規(guī)則、準(zhǔn)則依舊處在探討過程中。政府部門除了對(duì)云產(chǎn)業(yè)進(jìn)行規(guī)劃布局和調(diào)控外，還應(yīng)盡快推動(dòng)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和應(yīng)用。經(jīng)過執(zhí)行法律法規(guī)以及監(jiān)督產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行，使其得到健康優(yōu)良的開發(fā)。明朗化的政府態(tài)度以及云會(huì)計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的盡早頒布，對(duì)提升云會(huì)計(jì)在公司內(nèi)的認(rèn)可度十分有益。及早出臺(tái)《信息安全條例》與《信息安全法》，以使云會(huì)計(jì)市場(chǎng)得到規(guī)范發(fā)展，使我國信息安全法律體系得到完善。

3.5 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)

綜合推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展其關(guān)鍵是人才。目前，同時(shí)懂得會(huì)計(jì)和電腦知識(shí)的復(fù)合型人才極其緊缺，是全面推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的一處重要關(guān)口，也是需要突破的一處重要“瓶頸”，所以培育全面復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才刻不容緩。主動(dòng)推動(dòng)會(huì)計(jì)教育改革，實(shí)施課程系統(tǒng)的策劃與重組，把會(huì)計(jì)信息化觀念融進(jìn)會(huì)計(jì)專業(yè)的各項(xiàng)課程內(nèi)，建造全面的會(huì)計(jì)信息化試驗(yàn)教育環(huán)境，在知識(shí)架構(gòu)、能力培育中關(guān)注信息技術(shù)方面的內(nèi)容與技能，為社會(huì)培育與輸送優(yōu)質(zhì)綜合類會(huì)計(jì)精英；大力增強(qiáng)在職培訓(xùn)力度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育培訓(xùn)、人才交流訓(xùn)練、實(shí)踐鍛煉溝通培育等路徑與方式，培育與造就一批精曉事務(wù)、擅長經(jīng)營管理、敢于革新的實(shí)務(wù)型會(huì)計(jì)信息化人才；增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化高級(jí)精英培訓(xùn)，創(chuàng)建與完備會(huì)計(jì)信息化精英測(cè)試與選拔體制，匯聚精英，加強(qiáng)研究與研發(fā)的實(shí)力，創(chuàng)建我國會(huì)計(jì)信息化探究“智庫”，為會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的智力資源。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)展的一種質(zhì)變，云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用奠定了“云會(huì)計(jì)”發(fā)展的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代使零散的數(shù)據(jù)能夠被整合，并通過云計(jì)算得到充分的利用，企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)建立云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為時(shí)代發(fā)展所必須的一步。但是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的影響下，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用并沒有得到普及，這也說明我國的大數(shù)據(jù)發(fā)展還處于初級(jí)狀態(tài)，推進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理模式有待完善。但是，在云計(jì)算帶來的巨大利益中也會(huì)存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，加快云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，普及“云會(huì)計(jì)”信息平臺(tái)應(yīng)用是建設(shè)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息建設(shè)的必經(jīng)之路。

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基金項(xiàng)目：①佳木斯大學(xué)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目，“云會(huì)計(jì)”時(shí)代中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)管理研究（xsrd 2014-021）。

中圖分類號(hào)：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2096-0298(2016)01(c)-018-03