沙建標
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用計量、攤銷和處置問題研究
沙建標
近些年來,高新技術(shù)企業(yè)取得了巨大發(fā)展,在知識經(jīng)濟與經(jīng)濟危機的雙重背景下,創(chuàng)新能力對高新技術(shù)企業(yè)來說尤為重要,而研發(fā)費用又是決定企業(yè)創(chuàng)新能力的關(guān)鍵性因素。因此,高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的計量、攤銷和處置受到了廣泛的關(guān)注。財政部也頒布了與企業(yè)研發(fā)費用相關(guān)的會計準則,研發(fā)費用會計處理的重要性也可見一斑。本文利用會計學、財務管理以及統(tǒng)計學等學科的知識,通過政策解讀與實際處理相結(jié)合的方法對高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的會計處理進行了研究。
高新技術(shù)企業(yè);研發(fā)費用;會計處理;直線攤銷;遞減攤銷
研發(fā)費用的確認是高新技術(shù)企業(yè)進行研發(fā)費用計量的前提。對于高新技術(shù)企業(yè)來說,研發(fā)費用一般包括內(nèi)部支出和外部支出兩個部分,內(nèi)部支出主要包括基建支出和日常支出,而日常支出一般又包括日常勞務和其他費用。一般來說,研發(fā)費用的確認有費用化和資本化兩種方式,研發(fā)費用也就是在這個基礎上進行初始計量和后續(xù)計量。
1.初始計量
會計中的初始計量是指對所屬會計主體的交易事項發(fā)生時所產(chǎn)生的貨幣以及實物數(shù)量變化進行確認和計算,統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為貨幣的價值形式,并在相關(guān)的賬戶中進行記錄的會計處理行為。
基礎性研發(fā)費用的會計處理具有一定的特殊性,這主要是由基礎性研發(fā)費用的特殊性所決定。為了獲取新知識與新技術(shù),基礎性研發(fā)費用只是對以后的其他技術(shù)的應用進行奠基,并未考慮到實際應用的問題。這也就意味著,基礎性研發(fā)費用所產(chǎn)生的未來現(xiàn)金流并不穩(wěn)定,資本化的意圖并不明顯。因此,一般來說,將基礎性研發(fā)費用做費用化處置較為合理,基礎性研發(fā)費用的計量也就應按照其當期發(fā)生額來計量。賬務處理時借記“研發(fā)支出——費用化支出”科目,貸記“原材料”、“銀行存款”、“應付職工薪酬”等科目。
基礎性研發(fā)費用以外的其他研發(fā)費用可采用“有條件資本化”的方法來確認。實際處理中一般是將各項研發(fā)費用進行分類歸納,在無形資產(chǎn)形成時,也就是無形資產(chǎn)得以確認時納入無形資產(chǎn)的成本。由于該科目歸集的是符合資本化要求的研發(fā)支出,到一定條件滿足的情況下會轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)價值中,其性質(zhì)應當是無形資產(chǎn)的原始成本。而采用歷史成本法,對符合資本化要求的研發(fā)費用的計量,可以按照發(fā)生時的實際支出計入專門的反映研發(fā)成本的科目,在研發(fā)的后期對研發(fā)項目的成功率進行技術(shù)性分析,并對以前的投入進行調(diào)整。賬務處理時借記“研發(fā)支出——資本化支出”科目,同時貸記“原材料”、“銀行存款”、“應付職工薪酬”等科目。待形成無形資產(chǎn)時,應按“研發(fā)支出——資本化支出”科目的余額,借記“無形資產(chǎn)”科目,貸記“研發(fā)支出——資本化支出”科目。
2.后續(xù)計量
后續(xù)計量是要衡量和確定交易與事項的貨幣數(shù)量在初始計量后的變動情況,以反映企業(yè)財務狀況及變動的財務成果。
無形資產(chǎn)的后續(xù)支出,即無形資產(chǎn)入賬后,為確保該無形資產(chǎn)能夠給企業(yè)帶來預定的經(jīng)濟利益而發(fā)生的支出,比如相關(guān)的宣傳活動支出等。由于它們僅是為了確保已確認的無形資產(chǎn)能夠為企業(yè)帶來預定的經(jīng)濟利益而發(fā)生,因而在發(fā)生當期即已確認為費用。賬務處理時應計入“管理費用”。
研發(fā)費用資本化形成的無形資產(chǎn)的后續(xù)計量應該以對其進行資產(chǎn)評估后的結(jié)果為依據(jù)。目前,資產(chǎn)評估機構(gòu)對無形資產(chǎn)進行評估所采用的基礎方法有:成本法、現(xiàn)行市價法以及收益法。由于前述的研發(fā)資產(chǎn)的諸多特性,本文認為應該以收益法作為研發(fā)費用資本化后形成的無形資產(chǎn)的評估方法。
1.攤銷時間
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用所形成的資本化無形資產(chǎn),應在財政部等相關(guān)會計主管部門所制定的攤銷規(guī)則指導之下,進行科學合理的系統(tǒng)性攤銷。目前,無形資產(chǎn)大多存在一定的存續(xù)期限,也就是說大多數(shù)的無形資產(chǎn)都有一定的使用壽命。自資本化無形資產(chǎn)使用開始,一直延續(xù)到無形資產(chǎn)確認報廢或者處置時止,整個時間段均為研發(fā)費用的攤銷期。一般在實際的會計處理中,研發(fā)費用的攤銷應根據(jù)其所涉及的無形資產(chǎn)的使用壽命來決定。如果無形資產(chǎn)的使用壽命較短,那么其所對應的研發(fā)費用就應該在其存續(xù)期內(nèi)進行攤銷;如果無形資產(chǎn)的使用壽命可以確定,并且較長而且超過10年,那么其所對應的研發(fā)費用則要在10年之內(nèi)攤銷完結(jié)。攤銷應開始于無形資產(chǎn)取得當月,結(jié)束于無形資產(chǎn)處置或者報廢確認的當月。如果無形資產(chǎn)的使用壽命無法確定,就不能對相應的研發(fā)費用進行攤銷,也不應該進行攤銷處理。
2.攤銷方法選擇
(1)直線攤銷法
無論是國際上所普遍接受的會計準則還是我國舊的會計準則,直線攤銷法一直備受推崇。直線攤銷法是指將無形資產(chǎn)的歷史成本在其存續(xù)期內(nèi)平均分攤到每一個會計期內(nèi)。這種方法優(yōu)點在于簡單且方便計算,但在無形資產(chǎn)的實際變化和耗損方面考慮不全,這一缺點也導致了近些年來會計處理資產(chǎn)攤銷的方法有所改變。
(2)遞減攤銷法
根據(jù)“多的收益承擔多的攤銷成本,少的收益攤銷少的攤銷成本”原則以及穩(wěn)健性原則,遞減攤銷法應運而生。一般來說,由研發(fā)費用資本化的無形資產(chǎn)的收益多產(chǎn)生于資產(chǎn)使用前期,隨時間呈現(xiàn)遞減趨勢。在收益多的前期攤銷較多的成本,在收益較少的后期攤銷較少的成本就是遞減攤銷法。一般來說,遞減攤銷法具體包括年數(shù)總和法和余額遞減法兩種。
遞減攤銷法的第一種就是年數(shù)總和法。年數(shù)總和法是指用某年年初所確定的研發(fā)費用資本化的無形資產(chǎn)尚可使用的年數(shù),除以該項無形資產(chǎn)預計使用年數(shù)逐年之和的商為該項資產(chǎn)的攤銷比率,該比率與該無形資產(chǎn)賬面成本的乘積就是該項研發(fā)費用資本化無形資產(chǎn)在某年的攤銷成本。
另一種遞減攤銷法是余額遞減法。這種方法是將研發(fā)費用資本化無形資產(chǎn)的資產(chǎn)凈值乘以利用直線攤銷法所確定的攤銷比率的一定倍數(shù)來確定攤銷的成本,簡單來說,這兩個因子的乘積就是所要計算的攤銷成本。值得注意的是,上述無形資產(chǎn)的資產(chǎn)凈值是一個遞減的資產(chǎn)凈值,而攤銷的比率卻是固定不變的。由于資產(chǎn)凈值呈現(xiàn)遞減的趨勢,攤銷的成本也將呈現(xiàn)遞減趨勢。一般來說,如果所確定的直線攤銷比率的倍數(shù)越大,那么攤銷成本遞減的趨勢也就會越明顯,也就是說,在無形資產(chǎn)存續(xù)的前期,攤銷成本將會很高,但隨著時間的推移,攤銷成本則會急速下降。
無論是年數(shù)總和法還是余額遞減法,遞減攤銷法相較于直線攤銷法,其計算更為發(fā)雜。但是遞減攤銷法彌補了直線攤銷法的部分缺陷,而最終采用何種攤銷方法還要根據(jù)實際會計處置面臨的研發(fā)費用資本化無形資產(chǎn)的性質(zhì)、使用期限來確定。
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的處置主要是指由研發(fā)費用支出所形成的無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓銷售。不論是將研發(fā)費用資本化的無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)銷,還是將無形資產(chǎn)直接銷售給下家,所有事項都表明相應的資本化無形資產(chǎn)已經(jīng)預期無法給高新技術(shù)企業(yè)自身帶來任何收益。資本化無形資產(chǎn)預期不能給高新技術(shù)企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的情況主要包括以下兩種。第一種情況是已經(jīng)存在的資產(chǎn)化無形資產(chǎn)被其他相對較新的無形資產(chǎn)所取代,目前來說已經(jīng)無法給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益;另一種情況是指無形資產(chǎn)已經(jīng)不在專利權(quán)保護期內(nèi),該項資產(chǎn)帶來經(jīng)濟利益已經(jīng)預期不會流入企業(yè)或者不能再繼續(xù)產(chǎn)生經(jīng)濟效益。介于資本化無形資產(chǎn)處置的事實,該項無形資產(chǎn)應從高新技術(shù)企業(yè)的會計賬面上予以沖抵或銷除。研發(fā)費用的處置應按無形資產(chǎn)所涉及的實際金額,借記“銀行存款”、“累計攤銷”等科目,貸記“無形資產(chǎn)”、“銀行存款”以及“應交稅費”等科目。借貸科目如有差額,則貸記或者借記“營業(yè)外收入”或“營業(yè)外支出”科目。在資產(chǎn)存續(xù)期間已經(jīng)計提減值準備的,應同時結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的減值準備。
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用是企業(yè)會計工作中重要的組成部分,研發(fā)費用處置的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的創(chuàng)新能力甚至是企業(yè)的生存與發(fā)展。費用性確認還是資本性確認直接關(guān)系到會計的后續(xù)計量,研發(fā)費用攤銷的重點在于明確攤銷時間,根據(jù)無形資產(chǎn)的性質(zhì)和使用年限選擇合適的攤銷方法,并在此基礎上進行研發(fā)費用的處置,以提高會計計量和核算的科學性。
[1]金捷.淺析研究和開發(fā)費用的會計處理[J].金融會計, 2002(2):31-33.
[2]田彩英.對研究開發(fā)費用問題的新思考[J]財會月刊,2000 (22):44.
[3]殷海燕.淺析企業(yè)研究開發(fā)費用的加計扣除和會計處理[J].會計師,2013(l6):75-77.
[4]安華.淺議研發(fā)費用對企業(yè)的影響[J].中國總會計師, 2012(10):120-121.
[5]王艷萍.淺論企業(yè)研發(fā)費用的會計處理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(17):229.
[6]季永佩.我國新舊會計準則下企業(yè)研發(fā)費用會計處理方法比較[J].財會研究,2007(8):15-20.
[7]伊曉紅,馬莉.對我國研發(fā)費用會計處理的構(gòu)想[J].會計研究,2008(8):78.
惠州商貿(mào)旅游高級職業(yè)技術(shù)學校)