王 選
淺議中小企業(yè)成本費(fèi)用控制問題
王 選
中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量,提高其企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平,加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理與控制工作,降低企業(yè)的各項(xiàng)消耗,從而增加公司的經(jīng)濟(jì)效益,已成為當(dāng)今社會普遍關(guān)心和討論的話題。文章分析了成本費(fèi)用的內(nèi)容、核算方法以及成本費(fèi)用控制的措施,希望企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展情況,加強(qiáng)成本費(fèi)用的控制以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
成本費(fèi)用;中小企業(yè);經(jīng)濟(jì)利益
成本費(fèi)用是對企業(yè)實(shí)際運(yùn)營管理過程中所發(fā)生的各項(xiàng)消耗的綜合反映,包含企業(yè)的有形消耗與無形消耗、直接消耗與間接消耗,是企業(yè)為了獲得更高的收益而付出的成本代價。
企業(yè)成本費(fèi)用控制主要是指成本管理人員根據(jù)成本管理部門的預(yù)算情況嚴(yán)格執(zhí)行,保證實(shí)際開支與預(yù)算結(jié)果基本相符,對于實(shí)際生產(chǎn)過程中所付出的各項(xiàng)資金消耗進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督控制,并且將實(shí)際耗費(fèi)與預(yù)算限額進(jìn)行比較,從中發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正偏差,保證企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用消耗符合公司的預(yù)定目標(biāo)。企業(yè)成本費(fèi)用的管理問題是制約中小企業(yè)發(fā)展的重要影響因素,同時也是一種機(jī)遇,是中小企業(yè)提高市場競爭率的主要手段。
(一)成本管理觀念落后,缺少戰(zhàn)略性的眼光
在我國普遍存在一種現(xiàn)象,只要是提到成本費(fèi)用控制,企業(yè)就會把目標(biāo)鎖定在降低成本這個單一項(xiàng)目上來。許多企業(yè)都是想通過縮減開支和節(jié)約費(fèi)用的手段來降低成本,把成本管理盲目的認(rèn)為是降低成本。沒有從企業(yè)長遠(yuǎn)的利益和可持續(xù)性的角度出發(fā)考慮到市場的供求關(guān)系以及價格波動等影響因素。
(二)我國中小企業(yè)融資與資金風(fēng)險較大
中小企業(yè)一般都是從個體經(jīng)營者逐步發(fā)展壯大而來的,都是通過小型加工方式不斷的占有市場的,客源都是通過長期的合作關(guān)系發(fā)展而來的,如果中小企業(yè)要想發(fā)展壯大,就必須像大企業(yè)一樣開辟新的市場,挖掘新的客源,這對于中小企業(yè)的總體發(fā)展也是一種挑戰(zhàn)。
(三)成本管理方法落后
中小企業(yè)在成本管理中沒有采用先進(jìn)的成本管理方法,不能為企業(yè)的管理層提供決策所需要的有用信息,不能深入企業(yè)的運(yùn)營過程中,不能提供每個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本情況,不能為企業(yè)戰(zhàn)略性的管理提供充分的資料,致使影響企業(yè)的生存發(fā)展。我國專門研究成本費(fèi)用管理工作的學(xué)者經(jīng)過多次調(diào)研走訪發(fā)現(xiàn),在當(dāng)今市場環(huán)境下,我國只有大概5.7%的中小企業(yè)使用分批法計(jì)算成本,高效便捷合理的作業(yè)成本法很少有企業(yè)使用,從中可以看出我國成本管理方法極其落后。
(四)缺乏專業(yè)的成本管理人才
當(dāng)前許多中小企業(yè)的成本管理沒有專業(yè)性的人才,即使有少數(shù)企業(yè)擁有成本管理人員,但是在專業(yè)知識和管理手段上都是不足的,不能更好的體現(xiàn)成本控制的效果。其次,不能充分調(diào)動公司各個部門以及全體員工的積極性也是中小企業(yè)存在的重要問題。在這個人才競爭激烈的社會,如果沒有明確的獎懲制度也在一定程度上影響了中小企業(yè)的成本管理。
(五)企業(yè)技術(shù)水平低,缺乏創(chuàng)新性
技術(shù)水平對于降低成本有著無可比擬的重要性。在技術(shù)水平一定的前提下,成本的降低可以通過管理來實(shí)現(xiàn),但是對于企業(yè)的長期發(fā)展來說,成本的降低必須通過科學(xué)技術(shù)來解決。如果企業(yè)投入大量的資金用于研發(fā)新的科學(xué)技術(shù),擁有先進(jìn)的成本管理方法,就會為企業(yè)帶來更大的利潤。我國中小企業(yè)的科研投入比例非常小甚至沒有,在很大程度上制約了我國中小企業(yè)的發(fā)展。
(一)提升全員成本費(fèi)用控制意識
管理者對于成本費(fèi)用控制的意識在企業(yè)成本費(fèi)用控制中有著重要的作用,企業(yè)需要充分發(fā)揮管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用。中小企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)比較簡潔清晰,上層與下層之間的溝通機(jī)會比較多,沒有復(fù)雜的中間層,更好的發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的帶頭作用,使公司的每一位員工都充分認(rèn)識到成本費(fèi)用管理的重要性,不斷地進(jìn)行成本費(fèi)用管理的培訓(xùn),加大宣傳力度,讓每一位員工在耳濡目染之下提高自身的專業(yè)素質(zhì),把成本費(fèi)用控制觀念深入每一位員工的內(nèi)心,從而促進(jìn)公司整體的發(fā)展,使企業(yè)在激烈的市場競爭中居于有利地位。
(二)完善我國中小企業(yè)管理制度
企業(yè)成本費(fèi)用的管理工作離不開兩個基本環(huán)節(jié):預(yù)算以及考核。成本預(yù)算是進(jìn)行成本費(fèi)用核算與控制的基礎(chǔ),是企業(yè)進(jìn)行成本管理的首要環(huán)節(jié)。企業(yè)只有擁有一個完善的成本費(fèi)用預(yù)算方案,才能通過實(shí)際消耗與預(yù)算成本相比較衡量出企業(yè)成本費(fèi)用的控制水平,以便為企業(yè)建立一個更完善的成本費(fèi)用控制體系。因此,我國中小企業(yè)需要不斷地強(qiáng)化成本費(fèi)用預(yù)算,加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,為企業(yè)的發(fā)展贏得更廣闊的空間。
(三)完善成本費(fèi)用控制理論
企業(yè)成本費(fèi)用管理工作一般包括核算與控制兩個大環(huán)節(jié),這兩個環(huán)節(jié)是相輔相成、相互統(tǒng)一的。一個企業(yè)的發(fā)展壯大離不開成本費(fèi)用的管理,離不開成本費(fèi)用的控制與核算。只有核算而不進(jìn)行控制,就會導(dǎo)致企業(yè)的資源浪費(fèi),增加企業(yè)費(fèi)用,那成本管理工作也沒有了存在的意義。在會計(jì)準(zhǔn)則以及國家出臺的有關(guān)法律的指引下,中小企業(yè)應(yīng)該在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中循序漸進(jìn)的試行作業(yè)成本法,使作業(yè)成本法逐漸應(yīng)用到企業(yè)每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,從而完善企業(yè)的成本費(fèi)用管理體系。
(四)引入先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)成本核算和管理方法
作業(yè)成本管理不再像傳統(tǒng)的成本管理方法一樣,把企業(yè)的間接費(fèi)用分配到各產(chǎn)品上來,而是根據(jù)不同的作業(yè)點(diǎn)分配到具體的作業(yè)項(xiàng)目上來。作業(yè)成本法認(rèn)為企業(yè)的生產(chǎn)過程就是一個滿足客戶需要的過程,只要客戶有需要企業(yè)就會根據(jù)需求進(jìn)行改進(jìn)滿足客戶的需求。在我國現(xiàn)行的成本管理方法中缺少的正是這種“以顧客為導(dǎo)向”的作業(yè)成本管理方法。
(五)建立健全成本管理專業(yè)團(tuán)隊(duì),完善考核指標(biāo)體系
首先,公司的高層管理人員一定要充分認(rèn)識到成本費(fèi)用管理對于企業(yè)生存發(fā)展的重要性,建立一支專業(yè)的成本管理團(tuán)隊(duì)。其次,加強(qiáng)企業(yè)員工的培訓(xùn),不斷提升他們的專業(yè)素質(zhì)以及管理能力,促使成本管理的觀念深入每一位員工的內(nèi)心。最后,企業(yè)應(yīng)該不斷完善員工的獎懲激勵機(jī)制,對于成本費(fèi)用控制在合理范圍的員工給予不同程度的獎勵、對于成本費(fèi)用超過預(yù)算成本的進(jìn)行懲罰,通過這種考核機(jī)制,不斷的調(diào)動全體員工的工作積極性。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,我國經(jīng)濟(jì)飛速增長,這一現(xiàn)象對于中小企業(yè)來說,既是機(jī)遇,同時也是一種挑戰(zhàn)。中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,應(yīng)該緊跟時代發(fā)展潮流,與時俱進(jìn);借鑒國外以及國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)管理理念,不斷地更新成本管理理念和手段,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的空間。
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[2]張玉潔.企業(yè)成本核算與費(fèi)用控制全書[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2013.
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