張懷新
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探析投資公司的財(cái)務(wù)管理模式及效果
張懷新
摘要:企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)管理的完善,特別是財(cái)務(wù)方面的管理工作。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)管理工作的重要環(huán)節(jié)和組成部分,因此本文將從投資公司入手,以投資公司為例,從目前國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理模式基本情況入手,分析我國(guó)投資公司財(cái)務(wù)管理存在的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),進(jìn)而針對(duì)投資公司財(cái)務(wù)管理模式的相關(guān)建議展開(kāi)討論。
關(guān)鍵詞:投資公司;財(cái)務(wù)管理;模式;效果;建議
隨著改革開(kāi)放以及一系列市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)方針的制定,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)規(guī)??焖侔l(fā)展,企業(yè)種類和數(shù)量也空前發(fā)展。而不同行業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式既有共性又有特性。從投資行業(yè)的性質(zhì)上來(lái)看,投資公司的盈利模式就是進(jìn)行資本運(yùn)作,篩選優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目投資,獲得股份或分成,達(dá)到提高公司的資本經(jīng)濟(jì)效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司盈利的目的。財(cái)務(wù)管理對(duì)于投資公司,其實(shí)具有更重要的意義。
目前在我國(guó),企業(yè)管理模式最普遍的是分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式和集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式。通過(guò)對(duì)比大量數(shù)據(jù)和對(duì)投資企業(yè)大抽樣分析,筆者對(duì)這兩種主要模式的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)分別進(jìn)行了歸納總結(jié)。
(一)分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢(shì)
分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn)在于將財(cái)務(wù)管理的權(quán)限分散,讓子公司或者相應(yīng)部門(mén)擁有一定資金的管理使用權(quán),可以根據(jù)子公司所在地的實(shí)際情況靈活變通。這樣做的優(yōu)勢(shì)在于:
1.子公司對(duì)資金有一定的支配、使用權(quán)力,投資行業(yè)很講究時(shí)機(jī)和眼光,資金的自由支配可以讓子公司管理層在遇到合適項(xiàng)目機(jī)會(huì)的時(shí)候,快準(zhǔn)狠拿下項(xiàng)目,而不是所有資金使用都需要往上一層一層報(bào)備,導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)最好投資時(shí)機(jī)。
2.能夠充分調(diào)動(dòng)下面子公司管理者和員工的工作熱情和積極性。投資工資對(duì)于子公司的考核主要是業(yè)績(jī)的考核。子公司的主要工作人員一部分來(lái)自當(dāng)?shù)?,他們熟悉?dāng)?shù)厍闆r,在工作上也有一定優(yōu)勢(shì),如果充分調(diào)動(dòng)起員工的積極性,將很有利于公司的發(fā)展。
3.能夠因地制宜,子公司可以充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,根據(jù)子公司所在地區(qū)的特點(diǎn)選擇性投資。這樣不僅能夠讓子公司迅速在當(dāng)?shù)卦赂?,還能利用當(dāng)?shù)匕l(fā)展優(yōu)勢(shì)對(duì)公司的投資領(lǐng)域及投資方式進(jìn)行完善,為公司開(kāi)拓市場(chǎng)和創(chuàng)造更大利益價(jià)值。
(二)分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式的劣勢(shì)
1.公司總部對(duì)資金資產(chǎn)的調(diào)度能力減弱。公司就像承載所有子公司的大船,在商海中乘風(fēng)破浪,而公司總部就像負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和指揮的船長(zhǎng)。船只要在大風(fēng)大浪中應(yīng)變,就需要船長(zhǎng)能夠統(tǒng)籌指揮得當(dāng),這一切的前提是,船長(zhǎng)必須有威信有資源,并且能夠調(diào)動(dòng)船員們協(xié)調(diào)分工。子公司對(duì)資源資金的自由支配有個(gè)度的問(wèn)題,合理的資金支配有利于子公司業(yè)績(jī)的提高,但是過(guò)度的話,缺點(diǎn)就是公司總部失去對(duì)各個(gè)子公司的調(diào)配管理工作。如果各個(gè)子公司都各自為政,那么總部的力量顯得很弱,在關(guān)鍵時(shí)刻無(wú)法調(diào)動(dòng)大量資金,而且制定的管理?xiàng)l約也很難得到真正實(shí)施。
2.監(jiān)督工作難以開(kāi)展。總部與子公司之間的交流,很大部分來(lái)自于監(jiān)督工作。子公司要及時(shí)向總部報(bào)告財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和發(fā)展?fàn)顩r,總部也會(huì)對(duì)子公司進(jìn)行監(jiān)督管理,以便于掌握公司的真實(shí)發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。各個(gè)子公司的權(quán)利如果過(guò)大,會(huì)導(dǎo)致公司總部對(duì)子公司的調(diào)度和控制能力減弱,不能對(duì)子公司進(jìn)行正確監(jiān)督把控。
(三)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)
優(yōu)勢(shì)是公司總部對(duì)各個(gè)子公司的調(diào)度能力強(qiáng),對(duì)子公司的監(jiān)督管理工作開(kāi)展順利。缺點(diǎn)就是由于子公司建立在不同區(qū)域甚至不同國(guó)家,如果公司總部不愿放開(kāi)權(quán)利,讓子公司在遵守公司基本準(zhǔn)則基礎(chǔ)上創(chuàng)造性發(fā)展,很可能造成子公司在當(dāng)?shù)亍八敛环钡那闆r發(fā)生。無(wú)論企業(yè)選擇什么樣的財(cái)務(wù)管理方式,都應(yīng)該是根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r做出抉擇。
以筆者曾經(jīng)工作過(guò)的兩家公司為例,某國(guó)有投資公司(J企業(yè))屬于新建、創(chuàng)業(yè)期的企業(yè),采用分權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式,成員企業(yè)優(yōu)劣不齊,但都有獨(dú)立的資金管理和使用權(quán)力,有些成員企業(yè)資金充足,但沒(méi)有投資項(xiàng)目,沉淀資金用于理財(cái)甚至活期存款,有些成員企業(yè)則受制于資金短缺,項(xiàng)目推進(jìn)乏力,只能靠銀行借款或讓渡股權(quán)來(lái)籌集資金,這就造成了一種奇特的現(xiàn)象,從企業(yè)集團(tuán)的角度來(lái)看,資金管控的不得力造成了極大的浪費(fèi),企業(yè)經(jīng)營(yíng)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)效益最大化,而這些本來(lái)是可以避免的。另外一家國(guó)有上市公司(H企業(yè))屬于成熟期的企業(yè),采用集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式,要求全國(guó)各地的成員企業(yè)定期(比如一周)把存量資金存入總部賬戶,只能保留非常少的周轉(zhuǎn)資金(比如5%),成員企業(yè)每周制定日常資金使用計(jì)劃,大額資金使用只能臨時(shí)申請(qǐng),審批后調(diào)撥,經(jīng)常造成成員企業(yè)錯(cuò)過(guò)經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)、帶來(lái)潛在損失的情況,成員企業(yè)管理層叫苦不迭。從我的經(jīng)歷來(lái)看,分權(quán)式或集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式并沒(méi)有明確的優(yōu)劣之分,要根據(jù)實(shí)際情況制定,并根據(jù)情況的變化調(diào)整,單一地采取某一種管理模式,并僵化不變,才是最差的管理模式。
首先,形成從公司總部到各個(gè)子公司的相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理制度。一個(gè)企業(yè)的制度也是企業(yè)文化建設(shè)的重要部分。在財(cái)務(wù)管理方面,同樣需要制定完善的規(guī)范規(guī)則,并且通過(guò)不同方式要求和引導(dǎo)員工要去遵守和執(zhí)行。這套完善的財(cái)務(wù)管理制度不僅要在公司總部實(shí)施,在各個(gè)子公司也應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行,讓每一個(gè)工作細(xì)節(jié)和決策都有規(guī)范管理的約束,讓制度這雙“看不見(jiàn)”的手推動(dòng)整體發(fā)展。
其次,是總公司要做好內(nèi)部預(yù)算和考核工作。公司總部的一個(gè)重要職能是要根據(jù)公司的運(yùn)營(yíng)狀況,結(jié)合實(shí)際確定出公司的總體目標(biāo)以及規(guī)劃并據(jù)此做出預(yù)算。旗下子公司圍繞總公司目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算、制定規(guī)劃,再將預(yù)算交由總公司。這樣一個(gè)完整的流程下來(lái),總公司對(duì)財(cái)務(wù)管理預(yù)算掌握了真實(shí)情況,并以此為依據(jù)對(duì)下屬子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)考核和最終業(yè)績(jī)考核。
(三)做好分權(quán)工作。
然后,投資公司需要合理分配投資公司總部與子公司的“分權(quán)”問(wèn)題,并對(duì)兩種主要財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)已經(jīng)進(jìn)行梳理,無(wú)論是分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式,還是集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式,其中涉及的主要矛盾都是總部與子公司的分權(quán)問(wèn)題。當(dāng)總部權(quán)利集中過(guò)度時(shí),子公司的積極性難以調(diào)動(dòng),難以在所在地發(fā)揮優(yōu)勢(shì),又因?yàn)橥顿Y行業(yè)本身的特殊性,很可能導(dǎo)致子公司發(fā)展緩慢甚至倒閉。當(dāng)權(quán)利過(guò)度分散時(shí),子公司又可能出現(xiàn)各自為政,不受總部監(jiān)督管理和緊急調(diào)動(dòng)的問(wèn)題。因此,合理分配投資公司總部與子公司的權(quán)利問(wèn)題,顯得尤為重要。
最后,是要完善預(yù)算方案的執(zhí)行反饋制度。公司總部制定的預(yù)算方案的基礎(chǔ)是整體發(fā)展戰(zhàn)略以及公司業(yè)績(jī)綜合和對(duì)市場(chǎng)狀況的評(píng)估。經(jīng)濟(jì)發(fā)展往往是變化著的,制定的預(yù)算方案雖然有其科學(xué)性,但在執(zhí)行過(guò)程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的變化。公司總部應(yīng)該發(fā)揮總攬全局的職責(zé),完善預(yù)算方案的執(zhí)行反饋制度,及時(shí)掌握每個(gè)子公司的預(yù)算執(zhí)行和反饋情況,以便公正客觀地進(jìn)行業(yè)績(jī)考核工作,隨時(shí)調(diào)整公司的發(fā)展方向和管理工作。
參考文獻(xiàn):
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(工作單位:海南省金林投資集團(tuán)有限公司)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2016年5期