【摘要】監(jiān)事會在保障企業(yè)正常經(jīng)營中具有重要的作用,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)進行控制和監(jiān)督。對監(jiān)事會的正確認(rèn)識能夠促進監(jiān)事會對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督,加快企業(yè)財務(wù)的良好管理。文章對企業(yè)監(jiān)事會的監(jiān)督職責(zé)進行了詳細(xì)的介紹,并對監(jiān)事會在企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的目的和意義進行了深入的分析,希望以此促進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的科學(xué)管理,加快企業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】監(jiān)事會;企業(yè)管理;內(nèi)部財務(wù)控制監(jiān)督;企業(yè)財務(wù)
監(jiān)事會在企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)中發(fā)揮了重要的作用,監(jiān)事會對企業(yè)財務(wù)進行有效的監(jiān)督,能夠保證企業(yè)有效運行,保證企業(yè)內(nèi)部減少財務(wù)風(fēng)險,加快企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。隨著企業(yè)對內(nèi)部監(jiān)督的重視,我們勢必在此基礎(chǔ)上不斷完善監(jiān)事會制度,有效地加快監(jiān)事會改革,促進監(jiān)事會對企業(yè)所做的巨大貢獻。
一、企業(yè)監(jiān)事會產(chǎn)生和監(jiān)督職責(zé)概述
(一)企業(yè)監(jiān)事會的產(chǎn)生概述
監(jiān)事會作為企業(yè)監(jiān)督管理的核心,對企業(yè)的財務(wù)活動有效地進行監(jiān)督,確保企業(yè)的資產(chǎn)和權(quán)益不受侵犯。企業(yè)的監(jiān)事會由企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生,向企業(yè)公司負(fù)責(zé),這是建立在《公司法》的基礎(chǔ)上而進行的監(jiān)督,具有極強的監(jiān)督效力。監(jiān)事會又名公司監(jiān)察委員會,是企業(yè)中法定的監(jiān)督機構(gòu),它是在股東大會的領(lǐng)導(dǎo)下,和董事會并列設(shè)置的一項內(nèi)部監(jiān)督的組織。
企業(yè)內(nèi)部設(shè)置監(jiān)事會,根據(jù)公司的規(guī)模和性質(zhì)設(shè)置人數(shù)不同的監(jiān)事會,一般在有限責(zé)任公司則設(shè)置不少于三人成員的監(jiān)事會,而在一些規(guī)模比較小的公司則設(shè)置一名或者兩名監(jiān)事會成員。對監(jiān)事會的設(shè)立應(yīng)該在人數(shù)上有所考慮,一般情況下職工的比例應(yīng)不能夠低于三分之一,這具體的比例實際情況根據(jù)企業(yè)內(nèi)部具體的規(guī)定而設(shè)置。監(jiān)事會的成員由企業(yè)內(nèi)部的成員通過職工大會和民主選舉進行產(chǎn)生。
(二)企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)督職責(zé)概述
監(jiān)事會在企業(yè)內(nèi)部以財務(wù)監(jiān)督為核心,主要職責(zé)是對財務(wù)進行檢查、聽取相關(guān)的匯報、進行專項調(diào)研等方法,對企業(yè)內(nèi)部進行全年深入的監(jiān)督和檢查。每年對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況、企業(yè)內(nèi)部的業(yè)績進行深入的檢查和評價,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營者的能力和業(yè)績情況提出建議或者提出獎懲方面的建議,通過向上級進行報告工作,對年度的監(jiān)督進行匯報,并且能夠用報告等形式隨時對問題和存在的風(fēng)險做出有效的評估。
在對企業(yè)內(nèi)部進行監(jiān)督控制中,其意義就是保護企業(yè)的資金安全、提高企業(yè)的資金效益、降低財務(wù)成本,尤其在對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督要具有有效性,這是財務(wù)監(jiān)督的目標(biāo)和內(nèi)容。
企業(yè)內(nèi)部設(shè)立監(jiān)事會能夠充分對經(jīng)營管理者進行有效的監(jiān)督,加快企業(yè)內(nèi)部的制度建設(shè),通過減少代理的成本和合理控制內(nèi)部管理人的方法,進而對資產(chǎn)收益進行有效的保障,使得資產(chǎn)有效增值以及保障決策權(quán)益落到實處。
企業(yè)監(jiān)事會的職能一方面是通過法定的,實行的是法定的職責(zé);另一方面我們能夠看到,這是由于出資人所規(guī)定的,能夠滿足出資人的需求,這樣不僅對于企業(yè)內(nèi)部的合法性,而且對于企業(yè)的經(jīng)營效果也具有重要的意義。
二、監(jiān)事會對企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的目的和意義
(一)提升企業(yè)管理水平,加強企業(yè)內(nèi)部建設(shè)
企業(yè)監(jiān)事會內(nèi)部監(jiān)督,在企業(yè)中屬于一種機制,但是對企業(yè)的管理發(fā)揮著重要的作用,產(chǎn)生了非常重要的影響。公司的治理需要一定的條件,這和企業(yè)外部所處的環(huán)境是有很大的關(guān)聯(lián)的。外部環(huán)境面臨著許多欠缺的地方,雖然在現(xiàn)如今企業(yè)的監(jiān)事會已經(jīng)建立起來了,但是我們能夠看到,一般情況下很難達(dá)到我們想要的效果。這種情況下,我們不能僅僅對企業(yè)內(nèi)部的控制進行管理,而是要走出企業(yè)內(nèi)部,對企業(yè)周圍的環(huán)境進行優(yōu)化。在完善企業(yè)的建設(shè)中,要充分地對企業(yè)外部環(huán)境進行分析,從整體上對企業(yè)的變革樹立宏觀的思維,適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展。
(二)客觀反映企業(yè)經(jīng)營情況,保證企業(yè)經(jīng)營成果可靠
企業(yè)內(nèi)部設(shè)立監(jiān)事會能夠在很大程度上保證財務(wù)會計信息的可靠性,確保資金活動的有效運行,以此來避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,使得企業(yè)的經(jīng)營管理有很大程度的改善,對企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展產(chǎn)生良好的積極作用。
監(jiān)事會在實現(xiàn)對企業(yè)的控制中,能夠?qū)?nèi)部進行有效的評估,對資金進行管理,并對招標(biāo)活動進行檢查,確保企業(yè)內(nèi)部不發(fā)生貪污舞弊的現(xiàn)象,使得企業(yè)的運營情況安全有效。
(三)規(guī)范管理層履行職責(zé),保證決策科學(xué)
監(jiān)事會對企業(yè)決策進行檢查,能夠確保企業(yè)在很多事項的決策中實行民主決策,保證決策的科學(xué)性,能夠在很大程度上避免企業(yè)的負(fù)責(zé)人獨攬事務(wù);另外,監(jiān)事會能夠通過專家進行調(diào)研和論證,對企業(yè)運行的風(fēng)險做出相關(guān)的判斷,實現(xiàn)決策過程的科學(xué)性和有效性。監(jiān)事會通過對企業(yè)內(nèi)部管理層進行規(guī)范化管理,能夠在很大程度上促進企業(yè)管理層有效合理地進行決策,減少由于企業(yè)管理人一人獨攬的弊病,在很大程度上保證企業(yè)所做出的決策符合企業(yè)的利益,加快企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)在財產(chǎn)方面的安全和有效性。
(四)降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,減少財產(chǎn)風(fēng)險
企業(yè)內(nèi)部的控制體系越完善,越能夠有效地防范風(fēng)險,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,為企業(yè)提供安全保障。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,其面臨的外部經(jīng)營環(huán)境愈發(fā)惡劣,壓力不斷增大,風(fēng)險也在逐漸擴大,在這種情況下,企業(yè)容易遭受到詐騙,會出現(xiàn)職業(yè)攜款潛逃等問題,這些現(xiàn)實反映出進行企業(yè)內(nèi)部控制的重要性。通過企業(yè)監(jiān)事會進行內(nèi)部監(jiān)督,能夠有效地減少企業(yè)的風(fēng)險,及時關(guān)注企業(yè)資金的往來,避免企業(yè)財產(chǎn)的流失。
三、結(jié)語
企業(yè)監(jiān)事會的設(shè)立能夠保證企業(yè)內(nèi)部宏觀治理更加有效,監(jiān)督結(jié)果公正科學(xué),進而彌補企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督不徹底等問題。要確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)安全運行,就必須引導(dǎo)企業(yè)建立新興的大型監(jiān)督體系,加快企業(yè)對財產(chǎn)等問題的監(jiān)督和控制,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新性發(fā)展。
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作者簡介:張繼新(1979-),女,江蘇人,江蘇東方高速公路經(jīng)營管理有限公司會計師,研究方向:監(jiān)事會對企業(yè)的內(nèi)部控制。