鐘志玲

【摘 要】由于當今網絡技術的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的計算方式已經無法滿足會計領域的需求，在此情況下，會計電算化開始運用于會計領域。會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展，在一定程度上提高了企業(yè)財務管理的效率，使企業(yè)的內部控制有了網絡時代的特征?，F(xiàn)階段，會計電算化系統(tǒng)的內部控制還存在著很多問題，主要包括：頻繁的出現(xiàn)會計信息舞弊現(xiàn)象、會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患以及會計控制數據弱效等問題。

【關鍵詞】會計電算化；系統(tǒng)；內部控制

一、前言

隨著信息技術越來越多地運用于會計工作中，信息失真的問題也逐漸嚴重。信息失真問題會干擾到經濟發(fā)展的秩序，影響會計信息的質量，引起了人們對信息技術應用的懷疑，使人們失去對信息技術的信任。因此，提高會計信息的質量，減少會計信息失真現(xiàn)象顯得尤為重要。目前，信息技術的廣泛應用對會計工作帶來很多方便，但同時也加大了會計信息系統(tǒng)內部控制的難度，降低了人們對信息技術的信任，這從另一方面也制約了會計電算化的發(fā)展。

二、會計電算化

會計電算化是指將現(xiàn)代電子技術和信息技術運用到會計計算中，用電子計算機計算代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工計算的一種新型會計計算方式。它與傳統(tǒng)的人工計算方式相比，擁有更大的內部控制范圍。它在傳統(tǒng)的手工計算內部控制的基礎上，增添了系統(tǒng)權限、網絡安全以及修改程序控制等。此外，它的內部控制內容比起人工會計也有很多不同。會計電算化不但要像手工會計一樣，對原始數據的輸入加以控制，還要控制好計算機系統(tǒng)相關的病毒防治、授權、使用，以及磁盤、軟盤、軟硬件和電算化程序的安全等。

三、會計電算化環(huán)境下的內部控制的現(xiàn)狀與問題

1.現(xiàn)狀

目前，我國會計電算化系統(tǒng)快速發(fā)展，減少了工作過程中繁復的程序，提高了會計管理工作的效率。會計電算化的運用，給會計領域帶來了新的工作與內容。

例如，它不僅要保存好紙質數據，還要保存好計算機程序，以及已經儲存在電子介質上的相關會計數據等?？偟膩碚f，它在控制范圍上增加了很多新的內容，控制程序也更為復雜。正因如此電算化會計的問題也日益突顯。

2.問題

（1）會計電算化系統(tǒng)中會計信息舞弊現(xiàn)象較為嚴重

近幾年來，會計電算化系統(tǒng)開始快速發(fā)展，使會計管理的效率有很大提高，但會計的信息質量卻存在著很大的問題，會計信息舞弊現(xiàn)象時常發(fā)生，引起了人們對電算化會計的質疑。據相關調查，很多企業(yè)經營者為了賺取更多的利潤，制造出很多虛假信息，導致嚴重的會計信息失真問題。這種現(xiàn)象雖然也是內部控制的問題，但由于在企業(yè)中經營者屬于“控制者”，具有較高的權力，不受內部控制的約束作用，因此這種會計信息失真情況在會計電算化系統(tǒng)中難以解決。

（2）電算化會計數據控制弱效

在通常情況下，會計的信息系統(tǒng)是按照計算機的數據處理系統(tǒng)來組織的，它的業(yè)務記錄加工、會計報表生成查詢等，都是由計算機完成，這樣就使得控制功能變弱。由于電腦無法完全清除留下的痕跡，內部牽制網就無法在電算化的條件下發(fā)揮作用，因而使電算化的數據控制出現(xiàn)許多問題。

3.會計電算化出現(xiàn)許多安全隱患

會計電算化的安全隱患主要體現(xiàn)在：系統(tǒng)和軟件的安裝不當，導致系統(tǒng)無法正常運行；硬件的選擇、搭配不當，使系統(tǒng)的工作不穩(wěn)定；缺乏相關的管理制度，對計算機的會計系統(tǒng)構成威脅等。對會計數據安全的主要威脅來自于外來病毒、黑客的侵入，以及系統(tǒng)的故障。它們會在一定程度上對會計數據造成破壞。

四、會計電算化對內部控制的影響

由于會計電算化由計算機的處理系統(tǒng)來組織的，會計的信息處理與業(yè)務核算都是由電算化會計的軟件來代替完成。那么電算化軟件所導致的風險會成為會計系統(tǒng)的風險，導致內部控制出現(xiàn)問題。此外，會計電算化是用計算機將手工會計在內的所有核算工作集中處理，這就使傳統(tǒng)的控制功能減弱，影響內部控制。

五、加強電算化系統(tǒng)的內部控制制度建設的策略與建議

1.禁止使用電算化舞弊軟件，減少舞弊現(xiàn)象

由于很多企業(yè)中都會出現(xiàn)電算化舞弊現(xiàn)象，導致內部控制受到影響。因此，相關部門應嚴查違反《會計法》規(guī)定的企業(yè)，制定相關的法律法規(guī)，禁止使用電算化舞弊軟件，保證會計核算的準確、真實、有效、完整。對使用電算化舞弊的企業(yè)及個人必須嚴加懲治，以提高會計電算化系統(tǒng)內部控制的質量。

2.建立數據控制制度

可建立相關的數據控制制度，使會計數據能夠及時地得到處理。在會計軟件中，設置避免遺漏操作及錯誤操作的功能；建立日志制度，使計算機對操作人員、操作時間、操作情況等進行記錄，以便于查詢等。

3 提高計算機系統(tǒng)的安全性能

制定相關的設備管理、人員管理制度等，對出現(xiàn)故障的軟硬件及時處理，保證設備的正常工作與運行。在進行系統(tǒng)重裝、升級時要保存相關數據，保證數據的安全。采用相關的軟件保護系統(tǒng)安全，防止外來人員及病毒的侵入。

六、結論與建議

目前，電算化會計在會計領域的使用越來越多，對會計工作效率的提高起到重要的作用。但會計電算化的內部控制存在很多問題。內部會計控制對于企業(yè)的發(fā)展極為重要，嚴格的內部控制是是會計信息真實、企業(yè)正常運行的保障。因此，相關部門要建立計算機數據控制制度，建立相關的法律，防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，并提高計算機系統(tǒng)的安全性能，以提高會計電算化系統(tǒng)的內部控制。

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