胡棟梁祝捷

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用EXCEL中函數(shù)實(shí)施分步法的應(yīng)用研究

胡棟梁祝捷

摘要：EXCEL作為Office的組件之一，可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，越來越被廣泛地應(yīng)用于管理、金融、成本會(huì)計(jì)核算等眾多領(lǐng)域。EXCEL在成本會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用能簡化核算的過程，提高成本會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和自動(dòng)化，同時(shí)還能提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。目前我國多數(shù)企業(yè)通過購買財(cái)務(wù)軟件對本公司成本進(jìn)行核算，但是對于一些資金流和業(yè)務(wù)較少的企業(yè)，難以負(fù)擔(dān)昂貴的財(cái)務(wù)軟件，他們更傾向于利用EXCEL對企業(yè)的成本進(jìn)行核算。因此，論文主要從EXCEL核算產(chǎn)品成本方面入手，闡述了EXCEL中函數(shù)在分步核算中的應(yīng)用，為我國成本核算的實(shí)際應(yīng)用提供基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：成本核算；EXCEL表格；應(yīng)用研究；產(chǎn)品成本

一、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和財(cái)務(wù)工作的日漸繁雜，會(huì)計(jì)電算化操作在工作中被越來越多的得到運(yùn)用，計(jì)算機(jī)作為高智能、高效率的代表，它的一些應(yīng)用程序被廣泛的應(yīng)用于日常工作處理中。EXCEL作為其重要的組件之一，其具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理和分析的功能，與市場上普遍的財(cái)務(wù)性軟件相比，EXCEL不僅有數(shù)據(jù)輸入、輸出、備份等數(shù)據(jù)處理的功能，還具備對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的功能，EXCEL應(yīng)用于成本會(huì)計(jì)核算中，使操作中的實(shí)際問題變得簡化。對資金流和業(yè)務(wù)較少的企業(yè)很是適用，不僅提高了效率也減少了成本支出。因此本文對EXCEL在成本會(huì)計(jì)核算中的一些具體應(yīng)用做了初步研究，為我國成本會(huì)計(jì)核算的電算化提供了支持和借鑒，具有重要的研究意義和價(jià)值。

二、用EXCEL解決成本會(huì)計(jì)核算中問題的優(yōu)勢

由于各公司的業(yè)務(wù)有各自的特點(diǎn)，加之目前市場上的會(huì)計(jì)核算軟件的通用性較差而且成本還高，為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算帶來了方便的同時(shí)也造成了許多困擾。而EXCEL由于具有繪圖、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)等功能，能快捷的對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排序以及生成圖表等處理制作，使復(fù)雜的工作變得簡便，節(jié)省了時(shí)間。EXCEL還易操作，易熟練，為財(cái)務(wù)工作人員快速熟練提供了方便。

成本會(huì)計(jì)核算中運(yùn)用EXCEL，可以建立關(guān)聯(lián)表之間的自動(dòng)聯(lián)系的關(guān)系，每月只需把生產(chǎn)部門產(chǎn)生的費(fèi)用等數(shù)據(jù)拷貝到或錄入到其中，計(jì)算機(jī)即可利用表之間的關(guān)聯(lián)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)及結(jié)果。操作簡便而且易被財(cái)務(wù)人員掌握和操作，也解決了手工記賬容易出錯(cuò)且不容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的問題，而且成本低或者是無成本，對不同業(yè)務(wù)的適用性都較強(qiáng)，還可以為公司節(jié)省軟件購買成本。

利用EXCEL進(jìn)行成本會(huì)計(jì)核算，使數(shù)據(jù)處理起來更方便，而且質(zhì)量更高，EXCEL在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用必將推動(dòng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域更好的發(fā)展。

三、EXCEL在產(chǎn)品成本核算中的具體應(yīng)用

本文以某加工企業(yè)生產(chǎn)的甲、乙、丙三種產(chǎn)品為例，產(chǎn)品加工程序分為3個(gè)步驟，采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)法進(jìn)行成本核算。本文先根據(jù)情況設(shè)置了生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的關(guān)鍵字為工序、次要關(guān)鍵字為產(chǎn)品代碼進(jìn)行排序。第一步驟的本期收入為車間領(lǐng)用的原材料數(shù)量，進(jìn)行加工后轉(zhuǎn)入下一步驟繼續(xù)加工，直到第三步驟加工完成入庫。排序后的報(bào)表，表1如下：

根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況確定產(chǎn)品費(fèi)用的分配比例，如下表2：

月末，根據(jù)表中給出的數(shù)據(jù)按既定的分配比例對原材料、燃料及動(dòng)力、人工成本和費(fèi)用進(jìn)行分配。分配比例的確定是根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的加工步驟難易度以及產(chǎn)品加工的難以度制定的。本文假設(shè)它是根據(jù)每種產(chǎn)品在各步驟的工時(shí)定額算出來的。然后把這些數(shù)據(jù)存于固定表2中，只要產(chǎn)品品種不發(fā)生變化，則該分配表即是固定不變的。

接下來我們就要進(jìn)行費(fèi)用的歸集分配。首先在費(fèi)用的分配計(jì)算中我們按照產(chǎn)品代碼，借用“查找與引用”函數(shù)中的VLOOKUP函數(shù)從表2中查找與之相符合的比例分配數(shù)。VLOOKUP表示在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值，V表示垂直方向。然后把原材料、燃料及動(dòng)力、工資和制造費(fèi)用的本期發(fā)生數(shù)輸入到表3中，會(huì)按照默認(rèn)的函數(shù)公式和分配比例自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果。（注：原材料在生產(chǎn)開始時(shí)一次性投入）如表3：

表3中，A2=Sheet 1！A2，B、C各列的數(shù)據(jù)都來自表1中，參見A2的定義公式。E2=VLOOKUP（A2，Sheet 2！A2：D4，4，F(xiàn)ALSE），可知E列從表2中知道，F(xiàn)列根據(jù)實(shí)際資料錄入，H2=H$11/$F$11*$F2，制H2函數(shù)結(jié)合I、J的數(shù)據(jù)加以修改即可得到I、J列相對應(yīng)的數(shù)。

完成以上幾步即可對成本進(jìn)行計(jì)算了。此時(shí)我們便可把表3中的一些數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)入到成本計(jì)算表中進(jìn)行成本的核算。其中產(chǎn)品代碼、名稱、步驟、數(shù)量等列的數(shù)據(jù)來自表1中，公式定義與表2中的A、B、C列。本期的費(fèi)用出自表3，產(chǎn)品代碼作為識(shí)別產(chǎn)品的標(biāo)志，轉(zhuǎn)入費(fèi)用即以此來識(shí)別，運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)從上一步驟中的半成品數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)來。原材料列J6=VLOOKUP（A6，A3：I5，19，F(xiàn)ALSE），工資、燃料及動(dòng)力、制造費(fèi)用的定義公式參照此加以修改計(jì)算說明：表1和表2中的數(shù)據(jù)是給出的，表3表中，A2=Sheet 1！A2，B、C、D各列的數(shù)據(jù)均來自表1，定義公式參見A2。E2＝VLOOKUP（A2，Sheet 2！A2∶D4，4，F(xiàn)ALSE），如E列來自表2，F(xiàn)列＝DXE。H2＝H$11/$F$11*$F2，H、I、J三列各數(shù)均可由此函數(shù)拷貝得出。

該表代碼、產(chǎn)品名稱、工序、數(shù)量各列數(shù)據(jù)均來自表1，定義公式同表2的A、B、C各列。本期費(fèi)用來自表3；上步轉(zhuǎn)入費(fèi)用以產(chǎn)品代碼為識(shí)別符，使用MATCH函數(shù)，從上一工序列的半成品轉(zhuǎn)來，原料列J6＝VLOOKUP（A6，A3∶T5，19，F(xiàn)ALSE），其他費(fèi)用的定義公式類同。每工序的支出數(shù)為加權(quán)平均得出，如M 3＝（（H3＋E3/（G3＋D3））*L3。廢品成本按數(shù)量在本工序支出數(shù)和本期數(shù)量之間進(jìn)行分配，如P3＝M3/L3×O3，P10＝M10/L10×O10，從而得出本工序的產(chǎn)品成本（半成品成本）。最后工序的支出數(shù)量即為產(chǎn)成品的數(shù)量，半成品或產(chǎn)品成本欄金額即為產(chǎn)品成本，至此，成本計(jì)算完畢。

由此可以看出表1到表3之間的環(huán)環(huán)相扣，表1是關(guān)鍵，表1的數(shù)據(jù)如果發(fā)生變化則其他三表的數(shù)據(jù)也會(huì)相對應(yīng)的變化。所以每月只需將相應(yīng)更新的數(shù)據(jù)拷入表1中，在表3中將當(dāng)月歸集完的原材料、燃料及動(dòng)力、工資、制造費(fèi)用錄入即可，其余的工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，既簡便又準(zhǔn)確，還節(jié)省時(shí)間。

四、總結(jié)

由于企業(yè)各自的業(yè)務(wù)特點(diǎn)使得會(huì)計(jì)核算面臨的問題較多，市場上通用性較差的軟件難以全面適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。EXCEL的應(yīng)用為企業(yè)進(jìn)行成本會(huì)計(jì)核算帶來了方便。利用EXCEL解決成本會(huì)計(jì)核算中的大數(shù)據(jù)問題，速度快而且準(zhǔn)確。隨著EXCEL的不斷被運(yùn)用到企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算中，成本核算的工作會(huì)越來越簡便準(zhǔn)確。

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（作者單位：天津農(nóng)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）