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        淺談施工企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險防范與管理

        2016-07-04 13:56:26丁忠社
        中國總會計師 2016年5期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款施工企業(yè)風(fēng)險

        丁忠社

        摘要:施工企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險由來已久,其具體成因是多方面的,而由此風(fēng)險所帶來的一系列問題,引起了行業(yè)主管部門乃至國家的高度重視,特別是近年來,已嚴重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營和社會主義市場經(jīng)濟的和諧與穩(wěn)定。本文在對施工企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險簡要分析的基礎(chǔ)上,針對其形成的原因與企業(yè)管理當(dāng)中存在的問題,提出了一些認識與應(yīng)對措施,以此和同行探討、交流與學(xué)習(xí)。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 應(yīng)收賬款 風(fēng)險 防范 管理

        一、施工企業(yè)應(yīng)收賬款形成的主要原因

        (一)項目資金落實不到位

        近年來,建設(shè)單位拖欠施工企業(yè)工程款屢見不鮮,特別在過去的十多年間,我國對基礎(chǔ)設(shè)施與房地產(chǎn)行業(yè)投資達到了前所未有的投資高峰。一方面,企業(yè)的施工任務(wù)愈來愈多,規(guī)模越來越大,而另一方面被拖欠的工程款也逐年攀升,特別是一些政府項目,為了面子工程、形象工程,大干快上,導(dǎo)致項目盲目開工,而資金短缺,引起了一系列資金的問題與矛盾。個別開發(fā)商項目更為突出,自有資金不到位,變相要求施工企業(yè)墊資,繳納各類保證金等,嚴重影響了項目的施工進度和甲乙雙方約定的合同條款,一旦施工方嚴格履行合同,投入了大量的人力、物力、財力后,而發(fā)包單位卻不能按合同約定正常付款,項目資金落空,直接造成下游材料供應(yīng)商與勞務(wù)、機械等合作單位簽訂的合同不能正常履行,企業(yè)現(xiàn)金流短缺,應(yīng)收賬款快速上升,給正常的生產(chǎn)經(jīng)營帶來嚴重影響。

        (二)市場體制不夠完善

        目前我國社會主義市場經(jīng)濟正處于快速成長階段,在社會信用體系、政府監(jiān)管、建筑市場的準入以及施工行業(yè)法律法規(guī)建設(shè)等方面,還有許多亟待解決的問題,我們應(yīng)從多方面著手,加快改革的步伐,打破行業(yè)壟斷、地區(qū)障礙、暗箱操作、權(quán)力尋租等影響改革發(fā)展的障礙,消除政府對微觀經(jīng)濟活動干預(yù)過多的因素,完善社會主義市場體制。從企業(yè)主管部門到建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等多方協(xié)調(diào)、聯(lián)動、溝通,各負其責(zé)地把幾方面的責(zé)權(quán)利有機地統(tǒng)一起來,建立一個公平、公正、誠信的社會信用體系,還企業(yè)一個風(fēng)清氣正的經(jīng)營環(huán)境,努力使各自的權(quán)益得到保障,維護社會的和諧穩(wěn)定,使我國社會主義市場經(jīng)濟不斷趨于完善。

        (三)企業(yè)自身的管理水平不高

        長期以來,面對施工企業(yè)“僧多粥少”的社會現(xiàn)實,企業(yè)往往為了生存的需要,忽視了自身的管理,相互之間惡性競爭,在施工行業(yè)中低價中標的現(xiàn)象比比皆是。不認真審視合同中的具體條款和約定,不了解項目所在地人文環(huán)境、市場價格、自然因素等條件的影響,加上在合同中對甲方違約索賠的力度不夠、責(zé)任付款不夠明確等,導(dǎo)致項目結(jié)算不夠及時,使簽訂的合同質(zhì)量不高、水平較低。長期以來形成收款意識淡漠,重視程度不高,等真正履行合同的時候,各種矛盾和問題日益顯現(xiàn),最終導(dǎo)致的是工程款回收難度加大,應(yīng)收賬款的風(fēng)險增加。

        二、應(yīng)收賬款的風(fēng)險分析

        (一)應(yīng)收賬款的過快增長,容易造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險

        應(yīng)收賬款的過快增長,很容易造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,企業(yè)為了開拓一方市場,要對新開項目進行大量的資金投入,而且還常常在施工前交納一定數(shù)量的履約保證金,從而使應(yīng)收賬款占用的資金量進一步加大,加劇了資金的周轉(zhuǎn)困難,影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。同時,為了保證項目的正常施工,往往從銀行、外部單位,甚至自然人等方面舉債融資維持生產(chǎn)需要,如果這些資金得不到及時收回,還要增加額外的財務(wù)費用,使企業(yè)的經(jīng)濟效益受到了嚴重影響,甚至很容易造成項目虧損,使企業(yè)財務(wù)陷入困境,邁向資不抵債的邊緣,把企業(yè)拖入一個資金鏈斷裂的風(fēng)險境地。

        (二)應(yīng)收賬款的居高不下,很容易造成壞賬損失的風(fēng)險

        壞賬損失的風(fēng)險,主要表現(xiàn)為企業(yè)因無法收回的應(yīng)收賬款,使部分或全部的應(yīng)收賬款形成壞賬的風(fēng)險。而企業(yè)的應(yīng)收賬款一旦形成壞賬、死賬、呆賬,會無形加大企業(yè)資金占用成本,造成貸款逾期,降低企業(yè)信譽,相應(yīng)的增加了企業(yè)資金成本,導(dǎo)致企業(yè)為項目投入的資金將付之東流,嚴重地影響了企業(yè)的盈利水平和發(fā)展能力,進而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的進一步加大。時間久了,將給資金周轉(zhuǎn)帶來嚴重影響,很有可能致使企業(yè)陷入嚴重的財務(wù)危機。

        (三)應(yīng)收賬款的久拖不結(jié),極易給企業(yè)帶來較為嚴重的法律訟訴風(fēng)險

        近年來,因工程款被拖欠的訴訟案件屢見不鮮,有些甚至已嚴重地影響了社會的和諧與穩(wěn)定。工程款的長期拖欠,造成施工方無法給下游及時足額地結(jié)算人工、材料、機械等相關(guān)費用,容易導(dǎo)致“三角債”的發(fā)生,而施工單位一個項目往往面對眾多的供應(yīng)商、勞務(wù)隊伍等。如果建設(shè)方不能及時按合同約定付款,時間一久,下游單位迫于無奈,只能通過法律途徑解決拖欠款問題,給施工企業(yè)帶來較多法律訟訴,破壞了社會經(jīng)濟秩序,惡化了社會信用環(huán)境,影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。更有甚者,造成了大量的農(nóng)民工群體上訪事件的發(fā)生,出現(xiàn)了較多哄搶物資、圍堵政府、阻礙公共交通等惡性事件的發(fā)生,從而引發(fā)了較多的社會矛盾。因此,如果企業(yè)不重視工程款的清收工作,將使得施工企業(yè)疲于應(yīng)付,官司纏身,始終處于被動挨打的局面,加大了法律訴訟風(fēng)險的程度,使企業(yè)的各項工作難以正常地開展下去。

        (四)應(yīng)收賬款最致命的財務(wù)風(fēng)險——資金鏈斷裂風(fēng)險

        企業(yè)的發(fā)展貴在持續(xù),如果應(yīng)收賬款長期得不到清理,很容易造成財務(wù)風(fēng)險的上升,且反映了企業(yè)現(xiàn)金流管理能力的喪失。由于施工企業(yè)也毫不例外地處于市場競爭的風(fēng)險之中,如果在施工過程中,從各個環(huán)節(jié)與目標達不到實現(xiàn)公正的平衡點,極易造成責(zé)權(quán)的不對等,給企業(yè)造成較大的財務(wù)風(fēng)險?,F(xiàn)實中,因資金問題破產(chǎn)、倒閉的企業(yè)不勝枚舉。同樣,施工企業(yè)應(yīng)收賬款如果長期被拖欠下去,勢必造成企業(yè)大量的資金被建設(shè)方占用,從而導(dǎo)致企業(yè)資金鏈出現(xiàn)斷裂,讓企業(yè)陷入嚴重的財務(wù)危機,持續(xù)經(jīng)營,開拓市場也只會成為一句空話。因此,應(yīng)收賬款的清欠工作是一項長期而艱巨的任務(wù),確保企業(yè)資金流運行流暢,保證企業(yè)持續(xù)、健康地經(jīng)營下去才是應(yīng)收賬款工作的重中之重。

        三、解決應(yīng)收賬款風(fēng)險的對策

        (一)從源頭抓起,做好項目的標前評審工作

        施工企業(yè)在投標前,應(yīng)認真地對建設(shè)單位進行前期的信用考察,包括資金來源,項目前期的立項、審查、規(guī)劃,以及項目的用地等方面進行充分的調(diào)研,在充分掌握以上信息的基礎(chǔ)上,對項目合同條款中的付款方式、造價依據(jù)、稅費繳納、獎罰措施等條款,有選擇性地對項目進行決策、匯總,以便在項目的成本測算中做到心中有數(shù),不至于投標后因某一條款的疏漏給企業(yè)帶來較為嚴重的經(jīng)濟損失。因此,對應(yīng)收賬款防范對策中,我們只有認真、清楚地了解了項目的具體情況,并拿出切實可行風(fēng)險管控措施,才能有的放矢地進行投標,使投入的大量人力、物力、財力不至于到最后前功盡棄。

        (二)制定合理的信用政策和嚴密的合同條款

        應(yīng)收賬款涉及的主要風(fēng)險就是信用風(fēng)險,施工企業(yè)應(yīng)高度重視信用風(fēng)險引發(fā)的一系列問題。強化管理,通過組建專門的部門或團隊,在各部門之間進行溝通與協(xié)調(diào),達到信息共享,并定期對建設(shè)單位資信狀況進行收集、分析、整理,建立信用檔案,制定相關(guān)的信用管理政策。同時,充分掌握了項目的具體情況后,認真分析合同的各項條款的約定,特別是涉及到墊資量較大、保證金繳納較多、付款比例較低的建設(shè)項目,應(yīng)謹慎對待,必要時,完全可以放棄。另一方面,也應(yīng)在具體的合同條款中,防止建設(shè)單位從項目的質(zhì)量、安全、進度等方面對施工單位進行變相處罰或克扣,使獎罰不能公正,權(quán)責(zé)不能對等,出現(xiàn)了責(zé)任付款不夠明確,具體條款約定不細,從而造成對甲方的索賠力度不夠,給清收工程款工作帶來較大障礙,到頭來,吃虧的只有施工單位。因此,制定合理的信用政策和嚴密公平的合同條款,無疑對施工企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范有著重要的現(xiàn)實意義。

        (三)加強與建設(shè)單位的溝通與協(xié)調(diào),及時完成竣工結(jié)算,為應(yīng)收賬款的順利清收創(chuàng)造必要的條件

        施工企業(yè)在實際地施工過程當(dāng)中,應(yīng)妥善處理與甲方、監(jiān)理等相關(guān)人員的關(guān)系。日常工作當(dāng)中,常常碰到甲乙雙方因變更、簽證、單價、數(shù)量、取費等爭議性問題,出現(xiàn)這樣或那樣的爭議。因此,只有雙方在平時的業(yè)務(wù)合作中,緊密配合,相互理解,充分地加強溝通與交流,最大限度地使已完成的工作量得到雙方的共同認可,為后期的項目決算做好準備,且無論從證據(jù)的收集,資料的保存和原始記錄的保管等方面,有理有據(jù)地為項目的決算提供依據(jù),切不可因這些日常的瑣碎工作耽誤決算,影響收款。相反,對于一些信用較差的建設(shè)單位,對方正是抓住施工企業(yè)的這些管理漏洞,最后在項目竣工后,百般刁難,故意拖延決算時間,使施工單位無計可施。更有甚者,還有的從質(zhì)量、安全、進度等方面也百般找茬,使施工企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險逐年加大,給清欠工作帶來了很大的難度。因此,應(yīng)加強與建設(shè)單位的溝通與協(xié)調(diào),嚴格履行合同的各項約定,保質(zhì)保量的按期交工,加強內(nèi)部控制,強化日常監(jiān)管,杜絕管理漏洞,為項目的及時決算和應(yīng)收賬款的順利清收創(chuàng)造一個公平、寬松的經(jīng)營環(huán)境。

        (四)加強內(nèi)部管理,制定更加完善的激勵和獎懲制度

        在實際的工作當(dāng)中,特別是一些國有的大中型企業(yè),在項目長期的施工階段,組建了強有力的項目部班子,一旦到項目竣工決算后,該項目部班子人員大部分已調(diào)離到別的項目,最后僅僅剩下幾個后勤人員負責(zé)對已竣項目后期維修,該項目的工程款問題不能落實到人。加上國有企業(yè)中,大部分人員收款意識淡漠,責(zé)任意識不強,項目經(jīng)理總認為收款不是自己的事情,只對項目的質(zhì)量、安全、進度負責(zé),沒有真正做到誰經(jīng)手誰負責(zé),把回收工程款與業(yè)績考核和獎懲掛鉤,不能充分調(diào)動項目經(jīng)理和廣大管理人員的積極性。因此,施工企業(yè)須制定嚴格的應(yīng)收賬款管理制度,明確有關(guān)部門和人員的職責(zé),完善內(nèi)部獎懲機制,力爭把應(yīng)收賬款的風(fēng)險降到最低,保證企業(yè)效益的最大化。

        (五)運用法律手段,確保企業(yè)的權(quán)益不受侵害,為應(yīng)收賬款工作奠定良好的法律基礎(chǔ)

        近年來,施工行業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),為國家的經(jīng)濟建設(shè)做出了重大貢獻,然而卻為逐年上漲的應(yīng)收工程款而感到困惑,更是使資金本已十分緊張的施工企業(yè)雪上加霜。因此,利用法律手段清收工程款已成施工單位的無奈之舉。施工企業(yè)只有從源頭抓起,以合同的簽訂,條款的完善,或是由第三方提供保證等手段,降低施工方的風(fēng)險,對于已辦理了竣工結(jié)算而怠于行使的債務(wù)人,必要時完全可以根據(jù)預(yù)期的時間和拖欠的金額,索取滯納金、利息,作為對施工方資金占用成本的補償。特別對于一些雙方已簽字確認的,財務(wù)清晰,數(shù)字準確,長期、多年的賴賬大戶,可以要求法院采取強制執(zhí)行的措施,以維護企業(yè)的合法權(quán)益。

        四、結(jié)束語

        總之,應(yīng)收賬款成因復(fù)雜,風(fēng)險巨大,怎樣防范和控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險,是目前施工企業(yè)重要的管理課題。它的形成,既有市場大環(huán)境的影響,也有企業(yè)自身管理中存在的問題。施工企業(yè)只有從項目的前期考察中全面了解和調(diào)查,并從項目的性質(zhì)、用途、立項、手續(xù)、資金等方面充分掌握,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和企業(yè)現(xiàn)金流的實際情況確定是否投標,努力做到信譽低的工程不攬、資金不落實的工程不攬、巨額墊資的工程不攬,才能大大降低施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,為應(yīng)收賬款的清欠工作奠定良好的基礎(chǔ)。

        參考文獻:

        [1]苗娟.應(yīng)收賬款風(fēng)險管理研究[J].財會通訊,2011(2).

        [2]趙琳.關(guān)于建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理對策淺析[J].價值工程,2010(3).

        [3]劉建軍.對施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的建議[J].財務(wù)與會計,2009(7).

        (作者單位:陜西建工第七建設(shè)集團財務(wù)部)

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