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        加強(qiáng)油田企業(yè)物資管理與降低物流成本的探討

        2016-07-04 09:42:03溫晉明
        中國管理信息化 2016年12期
        關(guān)鍵詞:物流成本物資管理油田企業(yè)

        溫晉明

        (川慶鉆探工程有限公司,成都 610051)

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        加強(qiáng)油田企業(yè)物資管理與降低物流成本的探討

        溫晉明

        (川慶鉆探工程有限公司,成都 610051)

        [摘 要]當(dāng)前,在物資供應(yīng)與管理不斷升級(jí)的大環(huán)境下,油田企業(yè)基本建立起專門的物資管理部門及比較完備的物流運(yùn)行機(jī)制,依靠不斷強(qiáng)化的物流管理實(shí)力在石油物流市場中占據(jù)了一席之地。但是受到諸多因素的制約,我國油田企業(yè)現(xiàn)行的物資管理模式與現(xiàn)代物流管理標(biāo)準(zhǔn)模式相比,仍存在很多不足之處。筆者針對(duì)這一現(xiàn)象展開分析。

        [關(guān)鍵詞]油田企業(yè);物資管理;物流成本

        1 當(dāng)前油田企業(yè)物流管理存在問題

        1.1對(duì)物流管理重要性認(rèn)識(shí)不足

        作為國企,油田企業(yè)物流管理仍然帶有濃厚的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩,管理部門在過去“賣方市場”思想的影響下,尚未充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)物流管理的重要性,故而物資管理一直被看做是為油田企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)提供服務(wù)職能的附屬功能與部門。傳統(tǒng)思想一直認(rèn)為生產(chǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)該是企業(yè)的核心,其他一切活動(dòng)都必須服務(wù)于生產(chǎn),尤其對(duì)于油田企業(yè)更是如此,但在現(xiàn)代企業(yè)管理理論中、供應(yīng)鏈集成管理模式下,“物流”也成為企業(yè)重要的資源,被稱為“企業(yè)第三利潤源”,物資供應(yīng)部門的重要性必須受到管理當(dāng)局的充分重視。

        1.2現(xiàn)行物資管理模式缺乏效率

        當(dāng)前油田企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的物資分級(jí)供應(yīng)模式,即將一級(jí)中心庫設(shè)在分公司物資供應(yīng)處,供應(yīng)站設(shè)在二級(jí)單位,用料庫房設(shè)在三級(jí)單位。這種層級(jí)劃分情況下,物資從出庫到最終用戶之間必須經(jīng)過很多甚至是重復(fù)的環(huán)節(jié),增加了領(lǐng)料車輛的空載率,大量的重復(fù)性工作只會(huì)造成大量人力物力的虛耗。

        2 油田企業(yè)物資管理便利條件分析

        2.1龐大銷售網(wǎng)絡(luò)的便利

        油田企業(yè)在長期生產(chǎn)過程中已經(jīng)建立起了與其雄厚經(jīng)濟(jì)實(shí)力相適應(yīng)的、較為完善的龐大銷售網(wǎng)絡(luò),油田企業(yè)在建立現(xiàn)代物資管理模式的過程中完全可以依靠這一便利條件,建立起大型采銷網(wǎng)絡(luò)和物資采購供應(yīng)系統(tǒng)。

        2.2物資供應(yīng)系統(tǒng)硬件設(shè)備的便利

        油田企業(yè)擁有各類專業(yè)性庫房及專業(yè)性裝卸機(jī)械,如鐵軌專用線、叉車、吊車等,還建立起了穩(wěn)定的供需渠道與物資流通網(wǎng)絡(luò)、穩(wěn)定的物資采購隊(duì)伍。此外,還擁有豐富的網(wǎng)絡(luò)資源和適應(yīng)油田企業(yè)物資采購與管理的信息管理系統(tǒng)。

        3 油田企業(yè)降低物資管理成本的途徑

        3.1供應(yīng)鏈管理

        油田企業(yè)必須建立起上下游之間信息互通、資源共享、分工協(xié)作、協(xié)同高效的供應(yīng)鏈關(guān)系,供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,SCM)是通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息流、物流和資金流等資源(包括供需信息、合同管理、加工過程等)的積極整合,充分發(fā)揮“1+1>2”的協(xié)同優(yōu)勢。供應(yīng)鏈管理是對(duì)包括生產(chǎn)在內(nèi)的企業(yè)全過程的管理,通過合理劃分與整合,使油田企業(yè)樹立起“采購成本+運(yùn)輸成本+生產(chǎn)成本+儲(chǔ)存成本”的總成本管理理念,使油田企業(yè)管理過程中總成本達(dá)到最低。物資管理的目標(biāo)必須與油田企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,使物資管理部門從過去單純提供服務(wù)的被動(dòng)角色中轉(zhuǎn)變出來,積極主動(dòng)地參與油田企業(yè)決策,發(fā)揮本部門積極作用與協(xié)同優(yōu)勢。

        3.2信息化管理

        在信息時(shí)代,信息溝通已經(jīng)成為企業(yè)掌握市場動(dòng)向、提升競爭實(shí)力的必要手段,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與遠(yuǎn)程控制更應(yīng)該應(yīng)用于油田企業(yè)物資管理領(lǐng)域,其不僅有助于大大降低TC(總成本),而且對(duì)于壓縮庫存、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)采購、提升存貨周轉(zhuǎn)等也具有重大意義。

        在油田企業(yè)內(nèi)部建立物資管理信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供貨廠商信息化管理,通過管理系統(tǒng)所具備的自動(dòng)篩選非合格供應(yīng)商的功能對(duì)資質(zhì)不合格的供應(yīng)商進(jìn)行自動(dòng)封存或報(bào)警,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息實(shí)時(shí)管理,此外,可以變過去事后管理為事前、事中管理,大大降低過去傳統(tǒng)物資采購模式的失敗率。

        3.3流程再造

        流程再造是關(guān)于企業(yè)運(yùn)作管理流程及模式的創(chuàng)新,這一概念最早由美國管理學(xué)家邁克爾·漢默于20世紀(jì)90年代提出,流程再造是將企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)作業(yè)流程完全顛覆,按照現(xiàn)代企業(yè)管理成本最低、效益最大原則進(jìn)行作業(yè)流程重新構(gòu)造,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的顯著改善與提升。

        油田企業(yè)物資管理流程再造包括計(jì)劃、采購、入庫及發(fā)貨配送等各個(gè)環(huán)節(jié)的重新思考與塑造,最終實(shí)現(xiàn)物資壓庫率降低、物資流轉(zhuǎn)速度提升、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高等目的。

        3.3.1物資采購管理流程再造

        加強(qiáng)物資采購計(jì)劃科學(xué)編制與管理,建立集中采購與分散采購相結(jié)合的模式,規(guī)定達(dá)到一定金額以上必須采用集中采購,充分發(fā)揮集中與批量采購的規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)高節(jié)支低成本,借鑒公開招標(biāo)采購模式的優(yōu)勢,大力開拓一對(duì)多(一個(gè)采購人與至少三家以上供應(yīng)商)的商務(wù)談判與合同簽訂運(yùn)作模式,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作型物資采購模式向現(xiàn)代管理型模式的順利轉(zhuǎn)變。

        3.3.2物資配送供應(yīng)流程再造

        在物資配送供應(yīng)流程方面,積極構(gòu)建“管理、服務(wù)、使用”三方制約與合作共存的油田企業(yè)物資配送供應(yīng)流程,從這一過程來看,使用是最終目的,在使用這個(gè)環(huán)節(jié)之前要更加注重管理和服務(wù),而這兩個(gè)環(huán)節(jié)是傳統(tǒng)物資管理所忽略和缺乏的。油田企業(yè)可以考慮將物資配送服務(wù)(包括物資倉儲(chǔ)管理、調(diào)配備貨、流通、車輛調(diào)度、配送信息處理、質(zhì)量檢驗(yàn)等)外包出去,通過科學(xué)合理的方式選擇資質(zhì)合格的供應(yīng)商長期合作,這樣既可以大大提升油田企業(yè)物資配送環(huán)節(jié)的效率,又可以降低油田企業(yè)自身運(yùn)營的成本。

        除上述環(huán)節(jié)之外,油田企業(yè)物資管理流程再造還包括質(zhì)量檢驗(yàn)和庫存管理流程再造、物資管理信息共享與有效監(jiān)控等。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]賈愛平.油田企業(yè)如何加強(qiáng)物資管理[J].商情,2013(3).

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.073

        [中圖分類號(hào)]F259.2

        [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

        [文章編號(hào)]1673-0194(2016)12-0115-01

        [收稿日期]2016-05-02

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