馬 琨
(秦皇島市婦幼保健院,河北 秦皇島 066000)
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醫(yī)院成本會計(jì)精細(xì)化管理探討
馬 琨
(秦皇島市婦幼保健院,河北 秦皇島 066000)
[摘 要]目前,對于醫(yī)院成本會計(jì)、管理會計(jì)而言,需采取成本控制辦法,通過提升服務(wù)質(zhì)量,獲取最大效益。因此,醫(yī)院需按照不同患者需求,合理設(shè)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品,提高患者就診滿意度,減少醫(yī)患糾紛,促使資源在更多地方發(fā)揮經(jīng)濟(jì)價(jià)值。本文主要分析醫(yī)院成本會計(jì)的精細(xì)化管理方法。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;成本會計(jì);精細(xì)化管理
醫(yī)院成本會計(jì),是以生產(chǎn)過程資金動(dòng)態(tài)為工作對象,是成本管理的基礎(chǔ)與前提。該項(xiàng)工作復(fù)雜程度較大,綜合性較高,在醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理過程中,具有重要的作用,對醫(yī)院競爭力的提升具有重要意義。在新政策影響下,醫(yī)院藥品收入明顯減少,醫(yī)院運(yùn)營難度增加,這就要求醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本管理模式,實(shí)行精細(xì)化管理。筆者根據(jù)自身多年在成本會計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn),主要分析醫(yī)院成本會計(jì)的精細(xì)化管理方法。
現(xiàn)階段,我國僅少部分醫(yī)院實(shí)行了成本會計(jì)管理。由于傳統(tǒng)管理手段、管理理念的約束,一些醫(yī)院在進(jìn)行成本管理過程中,仍然存在諸多問題。
1.1成本管理意識薄弱,管理理念落后
目前,我國大多數(shù)醫(yī)院屬于公立醫(yī)院,政府給予一定保障,在市場經(jīng)濟(jì)過程中,許多醫(yī)院容易喪失自身定位,醫(yī)院成本意識較為薄弱,未構(gòu)建完善的成本會計(jì)管理機(jī)制,使成本管理工作不合理。此外,一些醫(yī)院管理理念落后,一味尊重傳統(tǒng)管理模式,忽視成本控制,使醫(yī)療成本增加。同時(shí),部分醫(yī)院管理理念存在偏差,片面認(rèn)為成本會計(jì)屬于財(cái)務(wù)部門工作,和其他部門沒有聯(lián)系,導(dǎo)致醫(yī)院其他部門不重視成本控制,增加了成本管理工作的難度。
1.2資源浪費(fèi)嚴(yán)重
現(xiàn)階段,醫(yī)院在成本會計(jì)管理中,太過重視部門的利益計(jì)算,忽略醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本,造成成本和收益不相匹配,不僅浪費(fèi)了國家資源,還對醫(yī)院名譽(yù)造成了不良影響。一些醫(yī)院不僅只重視成本計(jì)算,忽視管理過程,使成本和收益不相匹配,而且不深究成本變化的原因,不監(jiān)督資源使用和資源配置情況,不改變管理程序和管理方式,加劇了醫(yī)院內(nèi)部利益糾葛,嚴(yán)重影響了醫(yī)務(wù)人員的工作,對于醫(yī)院發(fā)展方面,不能提供有效決策信息。
1.3醫(yī)院成本控制方法落后,控制體系不完善
醫(yī)院服務(wù)涉及面較廣,且分工專業(yè)、明確,成本核算數(shù)據(jù)較為龐雜,可以說,醫(yī)院成本會計(jì)對會計(jì)人員來說是一個(gè)嚴(yán)峻挑戰(zhàn),它不能像商業(yè)成本、工業(yè)成本一樣,能夠迅速建立起規(guī)范和科學(xué)方法體系。另外,在核算方法上,醫(yī)院會計(jì)核算主要為事后核算,只能反映醫(yī)院運(yùn)營的成本耗費(fèi)狀況,無法解決成本管理的過程問題,若問題無法得到處理,同樣問題還會發(fā)生。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形勢下,會計(jì)工作不僅要反映醫(yī)院內(nèi)部問題,還需構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的方法體系,合理預(yù)測、評估成本,防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)。然而,現(xiàn)行成本核算無法達(dá)到該要求。
1.4缺乏專業(yè)的成本會計(jì)管理系統(tǒng)
因缺乏專業(yè)的管理系統(tǒng),醫(yī)院的會計(jì)檔案信息數(shù)據(jù)較為混亂,查看不便。另外,一些醫(yī)院沒有合理運(yùn)用會計(jì)電算化,僅安裝了基本會計(jì)系統(tǒng)程序,對會計(jì)核算工作影響不大。
在醫(yī)院成本會計(jì)管理中,實(shí)行精細(xì)化管理,是指在醫(yī)院經(jīng)營、管理流程中,以合理預(yù)算為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)預(yù)算的精細(xì)化分配,具體到每一個(gè)職工的預(yù)算,明確職工的成本管理職責(zé),強(qiáng)化記錄、監(jiān)控工作的管理過程。
2.1健全成本會計(jì)組織,提升醫(yī)院全體職工成本意識
健全成本會計(jì)組織,能夠滿足成本會計(jì)發(fā)展需求,構(gòu)建成本會計(jì)規(guī)章制度,確立成本責(zé)任制,明確管理權(quán)責(zé)利,采用全過程、全員工、全方位成本管理方式,提高醫(yī)院全體職工的成本意識。同時(shí),對于會計(jì)人員的任用,需嚴(yán)格篩選,實(shí)行公開競爭和擇優(yōu)聘用機(jī)制。另外,要健全激勵(lì)制度,將績效工資與個(gè)人工作效率、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。同時(shí),成本會計(jì)人員除具備財(cái)務(wù)、會計(jì)知識外,還需不斷提升自身業(yè)務(wù)水平,學(xué)習(xí)新技能、新方法,提高成本會計(jì)的預(yù)測和控制能力,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.2創(chuàng)新記賬方法,實(shí)現(xiàn)成本會計(jì)電算化
目前,要想提升成本管理效率,必須實(shí)行會計(jì)電算化。醫(yī)院采購先進(jìn)的信息處理系統(tǒng),通過電算化代替手工核算,可以使財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)和人事系統(tǒng)結(jié)合,組建新型信息管理系統(tǒng),進(jìn)而提升成本核算效率。
2.3采取有效的成本管理辦法
對于醫(yī)院成本會計(jì)管理,采取全方位管理、質(zhì)量管理、價(jià)值鏈分析法和作業(yè)成本法,降低非增值作業(yè)率,降低成本。通過全方位管理和質(zhì)量管理,提升服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)收益最大化。
2.4實(shí)行成本預(yù)測,科學(xué)掌握成本動(dòng)態(tài)
對于醫(yī)療成本增長情況,對于各類醫(yī)療材料和衛(wèi)生用具,需選擇定額消耗管理方式,辦公費(fèi)用采取包干形式,限定各科業(yè)務(wù)費(fèi)用,進(jìn)而有效控制消耗。在藥品采購方面,實(shí)行招標(biāo)方式,并限量庫存,降低資金占用率,提高資金使用效率。同時(shí),對于大型醫(yī)療設(shè)備、基建項(xiàng)目,必須開展可行性研究,比較分析投資回收期和成本評價(jià)指標(biāo),合理評估預(yù)投資效益。
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,成本會計(jì)十分重要,能直接體現(xiàn)醫(yī)院耗費(fèi)狀況。成本會計(jì)管理工作十分繁雜,需要運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù),提高管理水平,才能保證醫(yī)院效益的最大化。因此,推動(dòng)醫(yī)院成本會計(jì)的精細(xì)化管理,使會計(jì)人員掌握各類會計(jì)管理技能,提高經(jīng)濟(jì)核算能力,十分重要。
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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.013
[中圖分類號]R197.3
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
[文章編號]1673-0194(2016)12-0023-01
[收稿日期]2016-05-02