摘 要 隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)在當(dāng)前學(xué)校圖書館管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。傳統(tǒng)學(xué)校圖書館管理往往具有重復(fù)性與繁瑣性,信息技術(shù)的作用是將圖書館管理轉(zhuǎn)變成一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,使得管理各環(huán)節(jié)的時(shí)效性與科學(xué)性得到提升。本文簡(jiǎn)要概括了傳統(tǒng)圖書館管理的不足,分析信息技術(shù)在圖書館管理中的優(yōu)勢(shì)與具體應(yīng)用策略,僅供參考。
關(guān)鍵詞 信息技術(shù) 高中 圖書館管理
圖書館作為當(dāng)前高中教學(xué)資源的重要組成,為學(xué)生拓展知識(shí)提供了幫助。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到現(xiàn)代高中圖書館管理中。信息化管理手段使圖書館的管理效率與管理質(zhì)量得到提升,更符合時(shí)代特征,滿足學(xué)生探索知識(shí)的需求。
一、傳統(tǒng)高中圖書館管理的不足
首先,由于圖書館館藏巨大,如果采取傳統(tǒng)的人工檢索方法,勢(shì)必耗費(fèi)大量的人力與時(shí)間,并且檢索過程也相當(dāng)繁瑣,這勢(shì)必會(huì)造成檢索效率低下的情況。其次,傳統(tǒng)圖書館的借閱方式使人們接觸書本的頻率較高,這就給圖書的保存帶來(lái)巨大的困擾。在傳統(tǒng)管理繁瑣的借閱影響下,圖書的破損嚴(yán)重,帶給學(xué)生較差的知識(shí)閱讀體驗(yàn)。最后,傳統(tǒng)圖書館管理模式往往比較單一,如果學(xué)生借閱圖書的時(shí)間較長(zhǎng),就必然會(huì)產(chǎn)生大量借閱信息,圖書的歸還也就變得更加復(fù)雜,這對(duì)圖書的查找與維護(hù)十分不便。
二、高中圖書館管理中運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
(一)信息技術(shù)整合了來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的各種資源
信息技術(shù)作為現(xiàn)階段高新技術(shù)的一種,充分利用了網(wǎng)絡(luò)與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),整合了多種信息資源。但是,在信息傳遞的過程中,不可避免地存在一些垃圾信息。為了優(yōu)化資源,就必須使用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行篩選與甄別。相比傳統(tǒng)的圖書資源,網(wǎng)絡(luò)資源的時(shí)新性與全面性較高。利用信息技術(shù),整合網(wǎng)絡(luò)資源,能夠使高中圖書館具備更加科學(xué)化與人性化的服務(wù)功能,為學(xué)生的課余學(xué)習(xí)創(chuàng)造更有利的條件。
(二)轉(zhuǎn)變了圖書館的服務(wù)模式
在沒有信息技術(shù)幫助的傳統(tǒng)圖書館管理中,高中圖書館為學(xué)生提供的服務(wù)往往只體現(xiàn)在查詢與借閱兩方面。而隨著信息技術(shù)的加入,逐漸出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化學(xué)校圖書館、數(shù)字學(xué)校圖書館以及虛擬化學(xué)校圖書館等新型的服務(wù)模式。在新的服務(wù)模式下,學(xué)校圖書館除了為學(xué)生提供文獻(xiàn)、書籍等資料查閱外,還提供知識(shí)鏈接服務(wù)、視頻、影像資料等,學(xué)生可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨領(lǐng)域的信息查詢。
(三)提高了圖書館的管理效率
信息化是科技發(fā)展的產(chǎn)物,信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)。在學(xué)校圖書館管理中,如果應(yīng)用信息技術(shù),能夠節(jié)省大量的人力與物力。傳統(tǒng)圖書館管理使用的是人工檢索圖書的方法,人工化管理模式最大的缺陷就是在整理圖書時(shí)容易產(chǎn)生人為失誤,導(dǎo)致信息存儲(chǔ)錯(cuò)誤,這對(duì)圖書管理質(zhì)量的提升產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙。然而,在圖書管理中加入信息技術(shù)后,就可以使用計(jì)算機(jī)輔助資源整合。編制相應(yīng)的圖書管理軟件,能夠大大降低工作人員的工作效率,提高圖書管理的質(zhì)量。
(四)轉(zhuǎn)變了圖書管理人員的角色
信息技術(shù)在高中圖書館中的應(yīng)用,使得圖書館工作人員每天機(jī)械式的圖書整理工作模式變成管理與服務(wù)相結(jié)合的工作模式,更加適應(yīng)高中學(xué)生的需求。同時(shí),依托信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),圖書館管理人員提供信息的方式更加靈活,信息提供渠道也更加多元化。
三、高中圖書館管理中信息技術(shù)的運(yùn)用策略
要想使高中圖書館更加適應(yīng)我國(guó)教育體制改革的需求,關(guān)鍵是提高圖書館管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)圖書館管理與信息技術(shù)的完美結(jié)合,構(gòu)建智能化、便捷化的圖書館管理系統(tǒng)。
(一)及時(shí)更新圖書館的硬件設(shè)施
學(xué)校圖書館信息化技術(shù)的實(shí)現(xiàn)依賴計(jì)算機(jī)等設(shè)備,要想不斷提高高中圖書館的管理質(zhì)量,就必須保證圖書館計(jì)算機(jī)、管理軟件等配套設(shè)施的先進(jìn)性與功能完整性,對(duì)軟件與設(shè)備進(jìn)行更新。但是從現(xiàn)階段的情況來(lái)看,我國(guó)大部分高中圖書館硬件建設(shè)存在設(shè)施老化的問題,或者圖書館軟件與當(dāng)前圖書管理的需求不相符。針對(duì)這種情況,學(xué)校在圖書館硬件設(shè)施建設(shè)上要投入更多的資金,及時(shí)更換圖書館中比較落后的硬件設(shè)施,分析圖書館管理的基本需求,更新相應(yīng)的管理軟件。同時(shí),學(xué)校還應(yīng)做好硬件設(shè)備的管理與維護(hù)工作,避免設(shè)備存在故障問題,確保計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)刻保持良好的功能。
(二)合理使用信息技術(shù)
將信息技術(shù)使用到現(xiàn)代圖書館管理中,能夠大大提高管理效率,降低圖書館管理成本。但是實(shí)際上,信息技術(shù)使用中也會(huì)出現(xiàn)一些問題。例如,信息存儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)可能丟失,這對(duì)圖書館管理非常不利。因此,學(xué)校圖書館在管理過程中一定要結(jié)合自身的實(shí)際需求,做好信息技術(shù)的合理使用。在觀念認(rèn)識(shí)上,也要將信息技術(shù)理解為一種輔助性工具,做到人力與信息技術(shù)的完美結(jié)合。
(三)合理區(qū)分信息化在圖書館管理中的功能
區(qū)分信息技術(shù)在圖書館管理中的功能,主要是區(qū)分圖書信息增加與修改,同時(shí)對(duì)學(xué)生圖書借閱功能進(jìn)行甄別,使整套信息服務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)化與智能化程度更高,提高圖書館管理效率。根據(jù)圖書館管理的實(shí)際情況,可以將其管理職能具體劃分為圖書信息整理與類別管理,圖書借閱信息、存儲(chǔ)及版本管理。管理系統(tǒng)中還應(yīng)區(qū)分工作人員與學(xué)生,設(shè)立兩套操作系統(tǒng),其中屬于工作人員的系統(tǒng)主要是幫助管理人員進(jìn)行信息整理與修改,屬于讀者的系統(tǒng)主要是提供學(xué)生信息修改與借還書自助服務(wù)。要想提高學(xué)校圖書館管理質(zhì)量,就應(yīng)區(qū)分好系統(tǒng)不同的職能,使管理人員與使用人員都能獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(四)完善網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程相關(guān)服務(wù)
在學(xué)校信息化的管理模式中,圖書的借閱打破了傳統(tǒng)的借閱方式,學(xué)校圖書館為學(xué)生提供更加便捷、高效的遠(yuǎn)程服務(wù),使學(xué)生隨時(shí)隨地都能獲取想要的信息。因此,學(xué)校圖書館應(yīng)充分結(jié)合學(xué)生的基本需求,不斷完善圖書館遠(yuǎn)程相關(guān)服務(wù),以便為學(xué)生提供更加人性化的幫助。
(五)提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)
圖書館信息化管理模式的實(shí)現(xiàn)對(duì)管理人員的專業(yè)能力提出更高的要求,管理人員只有具備過硬的計(jì)算機(jī)操作能力與過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能更好地完成圖書館管理工作。因此,學(xué)校要做好圖書館管理人才的技能培訓(xùn)工作,培養(yǎng)管理人員成為圖書管理中的多面手,使得管理人員能夠勝任多項(xiàng)工作。只有這樣,才能使圖書館管理工作更加適應(yīng)新課改下學(xué)生對(duì)新知識(shí)的需求。同時(shí),管理人員還應(yīng)積極吸收與借鑒社會(huì)企業(yè)中先進(jìn)的管理手段,不斷提高自身管理水平,使圖書管理工作與信息技術(shù)更好地融合在一起,切實(shí)提高高中圖書館管理質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,學(xué)校圖書館管理獲得更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),信息技術(shù)在當(dāng)前學(xué)校圖書館管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校圖書館管理中,克服了傳統(tǒng)圖書館管理環(huán)節(jié)的重復(fù)、繁瑣等問題,使圖書館管理工作更加科學(xué)有效,提升了圖書管理的質(zhì)量。
(作者單位為廣西柳州高級(jí)中學(xué))
[作者簡(jiǎn)介:高杰(1984—),男,湖南常德人,本科,中教二級(jí),研究方向:學(xué)校檔案管理。]
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