孫欽榮
一、中小型民營企業(yè)的成本控制現(xiàn)狀分析
1.中小型民營企業(yè)特點(diǎn)及成本控制概念
中小型民營企業(yè)涉足行業(yè)范圍廣,但人員、資源、經(jīng)營規(guī)模都比較小,成本損耗較為嚴(yán)重,資金鏈薄弱,籌資能力差,抵御風(fēng)險(xiǎn)和抗干擾能力弱,市場競爭力明顯弱于大型企業(yè)。
成本控制在一定意義上等同于“開源節(jié)流”,是根據(jù)企業(yè)在一定時(shí)間段內(nèi)建立起來的成本控制方向和既定目標(biāo),由企業(yè)在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列行動及時(shí)進(jìn)行預(yù)防和調(diào)節(jié),以保證企業(yè)成本控制目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)的過程。
研究企業(yè)成本控制的情況,必須要從企業(yè)現(xiàn)狀入手,系統(tǒng)梳理企業(yè)的基本信息,搞清企業(yè)的缺陷和不足,才能對癥下藥,更好地實(shí)施成本控制
2.山東金德機(jī)電的企業(yè)概況
2.1山東金德機(jī)電的企業(yè)現(xiàn)狀
山東金德機(jī)電科技有限公司是一家主要經(jīng)營煤氣化工程的專業(yè)化工程公司?,F(xiàn)有固定資產(chǎn)8000萬元,在職職工280人,從僅有十幾人聯(lián)合創(chuàng)業(yè),年?duì)I業(yè)額不足百萬,到現(xiàn)在頗具規(guī)模,小有名氣,十年來已獨(dú)立完成數(shù)十套大型煤氣化工程,在業(yè)內(nèi)影響顯著,口碑良好。
2.2山東金德機(jī)電在成本控制方面存在的問題
作為傳統(tǒng)的制造企業(yè),金德機(jī)電整體設(shè)備生產(chǎn)相對于大型企業(yè)而言還比較落后,生產(chǎn)結(jié)構(gòu)相對簡單,原料和能耗消耗較大,產(chǎn)品附加值不高,成本控制方面也存在著一些問題:
2.2.1企業(yè)成本控制理論未能與時(shí)代發(fā)展相呼應(yīng)
金德機(jī)電成立十余年間,對于企業(yè)自身的成本控制,把重點(diǎn)放在生產(chǎn)過程中的成本控制,忽略了產(chǎn)品銷售和產(chǎn)品運(yùn)輸這些中間環(huán)節(jié)。相對于大企業(yè)而言,事前成本管理薄弱,成本預(yù)測、成本決策缺乏制度性和規(guī)范性;成本計(jì)劃部分不符合公司的實(shí)際情況,缺乏有說服力的數(shù)據(jù),難以適用于公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營。
2.2.2企業(yè)的成本控制未能與外部經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)
企業(yè)在自身的發(fā)展過程中過多的局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)領(lǐng)域,以降低直接生產(chǎn)成本等損耗為主要目標(biāo),忽視了產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品運(yùn)輸、售后服務(wù)的環(huán)節(jié)發(fā)生的中間費(fèi)用。
2.2.3企業(yè)的科技水平限制了成本的降低
中小企業(yè)的科研力量短時(shí)間內(nèi)難以與大型企業(yè)和國有企業(yè)相抗衡,這也限制了成本的降低。
2.2.4企業(yè)缺乏相應(yīng)的成本激勵約束機(jī)制
企業(yè)缺乏整套的成本激勵約束機(jī)制,員工缺乏生產(chǎn)降本積極性,若將激勵和約束巧妙地結(jié)合起來,相輔相成,相互促進(jìn),才能調(diào)動企業(yè)員工生產(chǎn)的積極性和創(chuàng)造性,并與所有者利益一致,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
二、金德機(jī)電改善成本控制的有效途徑
1.建立高效合理的成本控制制度
企業(yè)只有探索出屬于自己的成本控制制度,才可能將成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)落于實(shí)處,將企業(yè)成本消耗降到最小。因此,金德機(jī)電改善了日常經(jīng)營管理活動,健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將成本控制具體落實(shí)到車間、部門、員工等各個環(huán)節(jié)。
2.提高科技水平,借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和方法
長期以來,中小企業(yè)的整體科技水平仍與成功企業(yè)存在較大的差距。因此,金德機(jī)電在今后的發(fā)展過程中,必須及時(shí)做到企業(yè)技術(shù)更新?lián)Q代,借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和方法,不斷壯大企業(yè)的科研力量和人才儲備,嘗試自行開發(fā)適合本企業(yè)的生產(chǎn)工藝。
3.整合工作流程,減少不必要的分工
只有整合好工作流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和分工,才能更好地把握生產(chǎn)流程中的重中之重,節(jié)省企業(yè)成本,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化,金德機(jī)電在這方面也做了大量有益探索。
4.提高成本意識和員工的整體素質(zhì)
要求員工在保證工作效率質(zhì)量的同時(shí),加強(qiáng)成本知識培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí),刻苦鉆研技術(shù)知識,提高技術(shù)水平,提高員工的成本意識和整體素質(zhì)。
三、山東金德機(jī)電實(shí)施成本控制的意義
1.控制材料消耗率,降低制造成本
通過實(shí)行成本控制,金德機(jī)電有效地控制了主要原材料的消耗率,在實(shí)際生產(chǎn)過程中,對每一類、每一件產(chǎn)品的主要原材料都設(shè)置了單件逐個的物料跟蹤管理,同時(shí)購進(jìn)了一批新設(shè)備,成品率得到顯著提高,并將生產(chǎn)指標(biāo)層層分解并下達(dá)到每一車間、工段、班組、每位企業(yè)員工,實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化生產(chǎn),制造成本顯著降低。
2.壓縮采購環(huán)節(jié),降低采購成本
通過實(shí)行成本控制,金德機(jī)電實(shí)施供應(yīng)商公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、系統(tǒng)自動評定考核制度等競標(biāo)規(guī)則,不僅營造了公平、公正、公開的競標(biāo)環(huán)境,采購質(zhì)量也得到進(jìn)一步提高,采購成本隨之降低。
3.提高員工的素質(zhì)和生產(chǎn)積極性
通過施行成本控制,公司員工的主人翁意識進(jìn)一步覺醒,使企業(yè)員工的技術(shù)水平和整體素質(zhì)都得到了較為顯著提高,極大調(diào)動了員工的生產(chǎn)積極性。
四、山東金德機(jī)電成本控制對中小企業(yè)的啟示
通過實(shí)施成本控制,金德機(jī)電在生產(chǎn)、管理、人力資源方面取得了一系列成就,中小企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際,學(xué)習(xí)和借鑒金德機(jī)電成本控制的成功經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化成本控制。
1.建設(shè)獨(dú)具特色的企業(yè)文化
要形成獨(dú)具特色的企業(yè)文化,每一位員工都必須具有主人翁意識和成本意識。將成本控制滲透到每一工作環(huán)節(jié)中,使員工切實(shí)感受到自己是企業(yè)的一份子,共同為降低成本而努力。
2.借鑒優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)
學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),定期展開交流合作。
3.合理配置人力資源,杜絕成本浪費(fèi)
要合理配置人力資源,控制每一環(huán)節(jié)的員工數(shù)量,力求降低人力成本。在生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)合理配置人員,發(fā)揮員工的最大作用,減少人力成本的損耗。
五、結(jié)論
中小企業(yè)通過施行成本控制,能夠提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)和集體意識,激發(fā)員工的自信心和創(chuàng)造力,有利于降低企業(yè)的間接成本,并將成本損耗在合理的范圍內(nèi)壓到最?。怀杀究刂朴欣诖龠M(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的更新?lián)Q代,使得企業(yè)能主動引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),購進(jìn)新設(shè)備,提高產(chǎn)品的市場競爭力。綜上所述,中小企業(yè)實(shí)施成本控制有利于促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化。