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        編輯工作中校對的作用及工作模式研究

        2016-06-20 23:43:45蔣姍姍
        科技傳播 2016年5期
        關(guān)鍵詞:編輯工作工作模式作用

        蔣姍姍

        摘要 校對是編輯流程中必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在出版的刊物中,一個字甚至是一個符號的差錯就可能使讀者產(chǎn)生理解的偏差,甚至在社會上造成不可忽視的消極影響。因此,在編輯工作中,認(rèn)真細(xì)致地做好文稿的校對工作,并保證出版刊物的水平成為當(dāng)前編輯工作的重申之重。本研究結(jié)合筆者實踐工作經(jīng)驗,從校對在編輯工作中的重要性入手,立足于當(dāng)前校對工作主要模式,對如何提升校對工作質(zhì)量進行策略分析,以期為提升編輯校對水平提供參考。

        關(guān)鍵詞 編輯工作;校對;作用;工作模式

        中圖分類號 G2 文獻標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2016)158-0082-02

        校對是保證出版物質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),魯迅先生曾說,“校對和創(chuàng)作的責(zé)任一樣重大”,指出了校對工作的重要性。出版界有云“無錯不成書”,客觀地表明了書的差錯在所難免,但對于編輯自身而言卻不是可以出錯的理由。在刊物的出版過程的每個環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)、彼此制約,任何一個環(huán)節(jié)出了差錯都會使問題變得更加復(fù)雜化而嚴(yán)重影響出版物的質(zhì)量,因此,正視校對工作在編輯過程中的重要性,并立足于當(dāng)前工作模式,積極探索提升校對質(zhì)量的相關(guān)策略在當(dāng)前編輯工作中就顯得非常迫切。

        1校對在編輯工作中重要地位和作用

        一般意義上,人們普遍認(rèn)為校對工作是對錯字進行糾正,同時也有人輕視校對工作。這種認(rèn)識顯然有失偏頗。其實,校對作為編輯工作的最后一道關(guān)口,能夠?qū)⒏鞣N差錯消滅在文稿出版前,有力保證了出版物的質(zhì)量,它在出版過程中的重要性無可替代。一方面,校對作為編輯工作的延伸和繼續(xù),在出版流程中擔(dān)負(fù)著承上啟下的關(guān)鍵作用。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用,出版物本身正通過更多的信息傳播方式在社會上構(gòu)成相當(dāng)?shù)挠绊懥Α?/p>

        因此,要保證出版物的質(zhì)量,就必須慎重地做好出版工作的每一個環(huán)節(jié),尤其是介于發(fā)排與印刷之間的校對環(huán)節(jié)。因為校對環(huán)節(jié)的一個細(xì)小的錯誤就可能會產(chǎn)生“失之毫厘,謬以千里”的惡劣影響,甚至讓編輯在各個環(huán)節(jié)所付出的辛勤汗水付之東流,而導(dǎo)致“滿盤皆輸”。另一方面,有效地校對確保了出版物的質(zhì)量,能夠?qū)⑷祟愔腔鄣慕Y(jié)晶以信息傳播的方式滿足不同受眾的文化需求,對于出版物的文化傳承和發(fā)展有著積極的推動作用。

        2校對工作模式的提升策略

        校對作為最重要的出版條件之一,是書刊質(zhì)量保障體系的最后防線?;谛ぷ鞯闹匾饔?,明確當(dāng)前校對工作的主要模式,并探究提升校對工作質(zhì)量的策略,成為當(dāng)前編輯工作中亟需關(guān)注的重要環(huán)節(jié)。

        2.1現(xiàn)階段編輯校對工作的主要模式

        隨著計算機技術(shù)的普及應(yīng)用,編輯工作模式隨之獲得了新的發(fā)展,校對作為編輯工作中的一個重要組成部分,其工作模式也有了相應(yīng)變化。傳統(tǒng)的校對工作是依靠人工宋完成的,需要根據(jù)原稿逐字訂正,費時費力,尤其是在工作強度較大時就會因為疲倦而影響校對準(zhǔn)確率。而利用計算機信息技術(shù)開展校對工作,不僅效率高、速度快,還可以大大節(jié)約人力資本,如語音校對、電腦全自動校對模式等。但計算機校對也并非是萬能的,過分依賴計算機所導(dǎo)致的漏檢、誤報等問題也會時有發(fā)生,因此,有效利用計算機的高效性優(yōu)勢,并輔以人工校對,實現(xiàn)兩種方法的優(yōu)勢互補、有效結(jié)合,成為當(dāng)前編輯工作中的主要工作模式。

        2.2提升編輯校對工作質(zhì)量的策略

        校對工作在出版流程中的地位毋庸置疑,很大程度上決定著出版行業(yè)能否健康發(fā)展,因此,筆者認(rèn)為,有效地采用各種手段來提升校對質(zhì)量成為編輯工作的當(dāng)務(wù)之急。

        一是落實校對工作制度。優(yōu)化管理制度是校對工作得以順利開展的重要保障。因此,在校對過程中應(yīng)嚴(yán)格落實“三校一讀”與交叉責(zé)任制等基本制度,并在此基礎(chǔ)上強化監(jiān)管力度,以保障制度的有效性。在校對工作中,錯誤的種類繁多,而且具有普遍性,所以,增加有效的校對次數(shù)是避免出現(xiàn)差錯的最行之有效的方式。另外,經(jīng)驗表明,建立在編輯與作者共同參與上的校對方法能夠在保障原稿主旨內(nèi)涵的同時,有效提高文稿校對效率。除此之外,還應(yīng)考慮到校對員與編輯可能會在文稿的解讀上存在主觀性差異,因此在校對過程中校對員與編輯要時常進行有效溝通,達成共識,提升校對工作效率.

        二是提高校對人員綜合素質(zhì)。計算機技術(shù)的快速發(fā)展在提升校對效率的同時,也對校對人員的素質(zhì)水平提出了更高的要求。作為校對人員,既需要有廣博的專業(yè)知識和過硬的校對功力,又應(yīng)當(dāng)具備較高的知識敏感度與正確的思維導(dǎo)向。在校對工作中,每一位校對人員都應(yīng)致力于從原稿入手,協(xié)助編輯將原稿的差錯堵住堵牢,如內(nèi)容是否正確、有無疏漏、版式是否需要調(diào)整等。要堅持學(xué)習(xí),不斷接受新的觀念與理論,在工作能力水平上向編輯看齊。此外,校對人員還需要加強自我管理,增強編輯意識,真正做到、做好嚴(yán)控質(zhì)量關(guān)的校對責(zé)任。

        三是增強校對工作責(zé)任感。提升編輯校對工作水平,還需要從思想角度入手,充分調(diào)動其主觀能動性。干一行,愛一行,只有擁有高度的工作責(zé)任感,才能提升執(zhí)行力和執(zhí)行效果,才會對工作精益求精、一絲不茍,將差錯率降到最低。所以,在實際工作的每一環(huán)節(jié),都需要校對人員以高度的責(zé)任感嚴(yán)格遵守校對制度,做到“三校一讀”,努力實現(xiàn)校對工作“零差錯”,并在持續(xù)的工作中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),實現(xiàn)自身校對水平的不斷提升。

        四是引入計算機校對,實現(xiàn)人際校對結(jié)合,優(yōu)勢互補。隨著計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展,計算機在各領(lǐng)域應(yīng)用的重要作用不言而喻。但是,計算機在校對工作中的運用既有一定的優(yōu)勢,也存在一定的不足。其中,優(yōu)勢體現(xiàn)在容量大、速度快,錯別字識別率高等,而不足則主要表現(xiàn)在誤報率高、錯漏多等。因此,可以采用人校與機校結(jié)合的做法,通過二者的優(yōu)勢互補形成最佳組合模式。

        例如,一??梢圆捎糜嬎銠C校對;二校再用機校,機校后不改版,由人接著三校。人工三校的主要任務(wù)在于先對機校報錯及改錯建議逐一判斷,然后通讀檢查一遍,發(fā)現(xiàn)并改正機器漏校。通過這種模式,可以有效地縮短校對的周期,提高校對的效率。此外,也可以在編輯加工之前采用專業(yè)的軟件來進行計算機校對,而后將校對獲得的報錯和改錯建議作為編輯進行加工時的參考資料。三校之后再用機校,清掃殘留差錯,最后由人工通讀檢查。無論哪一種方式,都可以實現(xiàn)人機優(yōu)勢互補的良好效果。

        3結(jié)論

        當(dāng)前,校對工作模式已經(jīng)大幅革新,并呈現(xiàn)出明顯的時代特征,其在保證出版物質(zhì)量中具備重要地位。在出版工作走向優(yōu)質(zhì)高效的現(xiàn)階段,提高書刊質(zhì)量已然成為擺在相關(guān)管理部門和出版商面前的一項緊迫任務(wù)。因此,在編輯工作中,我們應(yīng)當(dāng)做一個有心人,在嚴(yán)格遵循相關(guān)工作制度的基礎(chǔ)上,把做好校對轉(zhuǎn)化為編輯工作的責(zé)任自覺,并在積累的過程中不斷提升自身綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,為進一步提升編輯工作中的校對水平奠定基礎(chǔ)。

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