江濤
摘要:財(cái)會(huì)管理作為企業(yè)管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響甚大。財(cái)會(huì)工作環(huán)節(jié)的得當(dāng)關(guān)系著財(cái)會(huì)職能的有效發(fā)揮,近年來(lái),我國(guó)很多中小企業(yè)面臨著財(cái)會(huì)制度不完善,財(cái)會(huì)管理不得當(dāng),財(cái)會(huì)信息失真等壓力,影響了企業(yè)自身的發(fā)展。本文針對(duì)中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作面臨的問(wèn)題,分析了其目前的工作現(xiàn)狀,以及應(yīng)對(duì)策略。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)會(huì)工作;現(xiàn)狀;策略
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)004-000156-01
財(cái)會(huì)工作作為企業(yè)管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),對(duì)于企業(yè)的賴以生存起到不可估量的作用,近年來(lái),盡管中小企業(yè)獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展,但是也面臨了很多的問(wèn)題,對(duì)此,我們必須采取相關(guān)的措施,來(lái)規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作,提高企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作現(xiàn)狀
1.財(cái)會(huì)人員專業(yè)素養(yǎng)不佳
一方面,財(cái)會(huì)工作由于存在與金錢(qián)緊密聯(lián)系等特殊工作性質(zhì),更需要財(cái)會(huì)管理人員具備良好的道德素養(yǎng),以及更專業(yè)的工作能力。但是現(xiàn)實(shí)中,很多中小企業(yè)的財(cái)會(huì)工作者對(duì)財(cái)會(huì)工作的重要作用認(rèn)識(shí)不足,面對(duì)外界的誘惑,做出了不誠(chéng)信的事,使財(cái)會(huì)信息出現(xiàn)失真,企業(yè)發(fā)展受到限制。另一方面,一些中小企業(yè)的管理者對(duì)于財(cái)會(huì)人員是唯親是用,無(wú)法保證財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì),在財(cái)會(huì)工作中出現(xiàn)核算不精準(zhǔn),導(dǎo)致原則或技術(shù)性問(wèn)題的產(chǎn)生,甚至影響到企業(yè)的良性發(fā)展。面對(duì)時(shí)代變遷,制度變革,財(cái)會(huì)人員必須接受最新的培訓(xùn)學(xué)習(xí),具備專業(yè)的財(cái)會(huì)能力,提高相關(guān)法律意識(shí)。
2.財(cái)會(huì)體制不健,缺乏規(guī)范
很多中小企業(yè)中財(cái)會(huì)工作不到位,財(cái)會(huì)人員責(zé)任意識(shí)淺,公司經(jīng)營(yíng)者對(duì)于財(cái)會(huì)工作的監(jiān)督不力,缺乏健全規(guī)范的監(jiān)督制度做保障,使得財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)無(wú)法發(fā)揮其在企業(yè)管理中應(yīng)起到的作用,由于體制的不健全完善,不規(guī)范,一旦企業(yè)的財(cái)會(huì)工作出現(xiàn)問(wèn)題,則無(wú)章可循,使財(cái)會(huì)工作的發(fā)展受阻。
3.財(cái)會(huì)管理不到位
首先,財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不當(dāng)。很多中小企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置缺乏一個(gè)完整的體系,甚至并未設(shè)置相關(guān)機(jī)構(gòu),造成各級(jí)工作混亂,財(cái)會(huì)工作人員工作繁雜不明確。還有,財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部盡管設(shè)立了相關(guān)的職位,但財(cái)會(huì)人員并未明確自己的職責(zé)和權(quán)限,或者對(duì)于自己的工作職責(zé)認(rèn)識(shí)不清,造成權(quán)責(zé)分離。
其次,財(cái)會(huì)管理家族化,控制權(quán)集中化嚴(yán)重。很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層控制權(quán)集中,缺乏對(duì)財(cái)會(huì)管理的重視,對(duì)財(cái)會(huì)人員唯親是用,財(cái)會(huì)工作沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,不利于企業(yè)管理水平的提高。
再者,財(cái)會(huì)工作疏于監(jiān)督。很多中小企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有審計(jì)部門(mén),或者盡管有,也不能發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用,難免使得財(cái)會(huì)信息作假,管理失控。
最后,財(cái)會(huì)資金管理不當(dāng)。資金管理的得當(dāng)與否,直接關(guān)系的財(cái)會(huì)工作的落實(shí)情況,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。很多中小企業(yè)存在不少資金管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象:存放過(guò)量現(xiàn)金,致使現(xiàn)金閑置或者大量投資不動(dòng)產(chǎn),使資金周轉(zhuǎn)困難;對(duì)資金的使用記錄欠缺或不當(dāng),使得資金來(lái)源或去處無(wú)蹤可尋,可能造成資金的大量流失。
二、財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)對(duì)策略
1.加強(qiáng)財(cái)會(huì)人才建設(shè),注重財(cái)會(huì)人才培養(yǎng)
作為以人為主的財(cái)會(huì)工作,人才的培養(yǎng)至關(guān)重要,要從幾個(gè)方面努力:
(1)業(yè)務(wù)水平方面,要不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作,提高專業(yè)素養(yǎng);同時(shí)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的繼續(xù)受教,由于會(huì)計(jì)制度的深化改革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)步,財(cái)會(huì)準(zhǔn)則也在不斷發(fā)生變化,財(cái)會(huì)人員必須要適應(yīng)新時(shí)代財(cái)會(huì)工作的要求,不斷進(jìn)行財(cái)會(huì)知識(shí)的更新,提高會(huì)計(jì)電算化能力和其他業(yè)務(wù)水平。
(2)道德素養(yǎng)方面,要對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定期且不斷的道德教育,提高財(cái)會(huì)人員的誠(chéng)信意識(shí)和責(zé)任意識(shí);同時(shí)建立誠(chéng)信檔案,設(shè)立不同的誠(chéng)信獎(jiǎng)懲制度,對(duì)財(cái)會(huì)人員的誠(chéng)信采取激勵(lì),一定程度上也約束了財(cái)會(huì)人員的道德行為。
(3)全面素質(zhì)方面,企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者要不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的法律法規(guī)認(rèn)識(shí),并不斷接受新知識(shí)的學(xué)習(xí),緊隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)步的步伐,全面提高自身素質(zhì)。
2.完善財(cái)會(huì)制度,提高財(cái)會(huì)管理水平
首先,加強(qiáng)具體制度建設(shè)。對(duì)于一些具體的財(cái)會(huì)制度,企業(yè)有必要進(jìn)行書(shū)面的制定并貫徹執(zhí)行,像《會(huì)計(jì)核算制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》等,使財(cái)會(huì)工作有章可循;再有,制度要細(xì)化管理,保證每一步的財(cái)會(huì)工作都有具體制度的保障;具體制度要加強(qiáng)它的實(shí)施力度,可以設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)監(jiān)管制度的實(shí)施,保證制度的貫徹執(zhí)行。
其次,針對(duì)財(cái)會(huì)管理家族化,控制權(quán)集中化問(wèn)題,要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督管理,使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中具體的工作環(huán)節(jié)上有相應(yīng)的監(jiān)督保證。財(cái)會(huì)規(guī)劃階段實(shí)現(xiàn)民主化,企業(yè)高管要積極參與規(guī)劃細(xì)節(jié)討論,達(dá)成一個(gè)共同意識(shí),在財(cái)會(huì)實(shí)施環(huán)節(jié)上,設(shè)立專門(mén)的機(jī)構(gòu)和專門(mén)的監(jiān)督人員,定期組織相關(guān)監(jiān)督人員進(jìn)行走訪與匯報(bào),保證財(cái)會(huì)實(shí)施的正常順利進(jìn)行,使資金能夠物盡其用。設(shè)立專門(mén)且獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),加強(qiáng)審計(jì)部門(mén)應(yīng)有的作用,制約財(cái)會(huì)人員的經(jīng)濟(jì)行為,及時(shí)制止不當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的行為。
最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制制度的制定和實(shí)施,一方面,對(duì)財(cái)會(huì)工作制定授權(quán)批準(zhǔn),細(xì)化工作范圍,使財(cái)會(huì)人員明確工作的權(quán)責(zé);另一方面,實(shí)行職務(wù)分離,避免或者減少財(cái)會(huì)人員一人兼數(shù)職的現(xiàn)象發(fā)生,做到權(quán)責(zé)分明,相互制約和合作,共同提高財(cái)會(huì)工作的科學(xué)性和合理性。
三、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作的核心,極大影響了企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展,如今,中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員專業(yè)素養(yǎng)不足,體制不健全,管理不到位,限制了企業(yè)自身的發(fā)展和管理水平的提高,對(duì)此,我們一定要多方應(yīng)對(duì),推進(jìn)各項(xiàng)具體制度的施行,拓寬人才培養(yǎng)方式,規(guī)范財(cái)會(huì)管理,做好企業(yè)的財(cái)會(huì)工作,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)一個(gè)健康良好的環(huán)境,給企業(yè)創(chuàng)造良性發(fā)展的空間。