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        內(nèi)控體系下行政事業(yè)單位“三公經(jīng)費(fèi)”管理之初探

        2016-06-17 09:42:33陸娟
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年13期
        關(guān)鍵詞:三公經(jīng)費(fèi)內(nèi)控體系行政事業(yè)單位

        陸娟

        摘要:近年來,“三公經(jīng)費(fèi)”支出逐年增長,已成為社會(huì)各界所關(guān)注的熱點(diǎn)問題。“三公經(jīng)費(fèi)”作為行政事業(yè)單位預(yù)算支出的重要組成部分,如何通過完善內(nèi)部控制體系建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范“三公經(jīng)費(fèi)”支出管理,本文試圖作一探索。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)控體系;行政事業(yè)單位;“三公經(jīng)費(fèi)”

        中圖分類號(hào):F239.1 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)013-000-01

        “三公經(jīng)費(fèi)”具體是指公務(wù)活動(dòng)中的因公出國(境)經(jīng)費(fèi)、公務(wù)車購置及運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)招待費(fèi)支出。近年來“三公經(jīng)費(fèi)”支出因逐年增長而被全社會(huì)所關(guān)注,隨著中央“八項(xiàng)規(guī)定”和“厲行節(jié)約”相繼出臺(tái),進(jìn)一步規(guī)范“三公經(jīng)費(fèi)”支出管理,加大“三公經(jīng)費(fèi)”減支力度已刻不容緩。

        一、“三公經(jīng)費(fèi)”管理存在的問題

        1.公務(wù)車購置及運(yùn)行費(fèi)存在的問題:一是實(shí)際公車數(shù)量超編。有些權(quán)利部門在現(xiàn)有車輛編制的基礎(chǔ)上,為了確保個(gè)個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有專車,想方設(shè)法向下級(jí)單位長期借用車輛或直接將公車掛靠下屬單位;二是向下屬單位轉(zhuǎn)移攤派公車費(fèi)用。有些單位利用自身職權(quán),為了避免本單位公車費(fèi)用過高,通過將費(fèi)用轉(zhuǎn)移到下屬單位列支,以達(dá)到逃避監(jiān)督和數(shù)據(jù)公開的目的;三是公車私用屢禁不止。節(jié)假日公車私用,公車接送子女、公車結(jié)婚接親等現(xiàn)象依舊十分普遍;四是公車管理基礎(chǔ)工作薄弱。有些單位沒有按照有關(guān)規(guī)定對(duì)公車進(jìn)行集中管理,對(duì)于車輛保險(xiǎn)、維修、加油等沒有執(zhí)行政府定點(diǎn)采購和定點(diǎn)管理制度,車輛管理處于失控狀態(tài)。

        2.公務(wù)接待存在的問題:一是公務(wù)接待費(fèi)支出比重高。有些單位公務(wù)接待費(fèi)占公用經(jīng)費(fèi)支出比重過高,嚴(yán)重影響政府廉政形象;二是公務(wù)接待名目多。但凡有個(gè)上級(jí)檢查、下級(jí)匯報(bào)、外出調(diào)研、年終總結(jié)等活動(dòng)都要迎來送往、吃吃喝喝;三是接待費(fèi)用報(bào)支花樣百出。以購置辦公用品、會(huì)議費(fèi)等名義報(bào)銷接待費(fèi)用比比皆是,甚至將費(fèi)用直接在單位食堂列支,達(dá)到隱瞞公務(wù)接待費(fèi)開支過大的目的。

        3.出國(境)費(fèi)用方面存在的問題:一是巧立名目公款出國(境)旅游。有些單位領(lǐng)導(dǎo)以到國外“學(xué)習(xí)取經(jīng)”為名,輪流“做莊”頻繁出國旅游;二是向下屬單位攤派出國(境)費(fèi)用;三是出國(境)超時(shí)間、超費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有按照規(guī)定的出國計(jì)劃,隨意更改行程和延長出國時(shí)間,將私人花費(fèi)在公款中報(bào)銷,增加單位負(fù)擔(dān)。

        二、“三公經(jīng)費(fèi)”存在問題的內(nèi)因分析

        1.單位內(nèi)控體系不健全。一些單位對(duì)于“三公經(jīng)費(fèi)”沒有統(tǒng)一的管理制度,沒有細(xì)化的具體內(nèi)容,管理措施缺乏針對(duì)性和可操作性,很多是為了應(yīng)付檢查的一紙空文。加之有些單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有把好支出的審核關(guān)口,對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的支出往往“睜一只眼,閉一只眼”默許了事,導(dǎo)致“三公經(jīng)費(fèi)”支出規(guī)模不斷膨脹。

        2.“三公經(jīng)費(fèi)”預(yù)算暗藏貓膩。部分預(yù)算單位為了應(yīng)付檢查和預(yù)算公開,在編制“三公經(jīng)費(fèi)”時(shí),預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)明顯偏低,不切合實(shí)際;但在實(shí)際支付時(shí),通過一般預(yù)算與項(xiàng)目支出“靈活”操作相結(jié)合的途徑來彌補(bǔ)“三公經(jīng)費(fèi)”的不足。檢查發(fā)現(xiàn)很多項(xiàng)目資金特別是未明確用途的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)就是單位為防止“三公經(jīng)費(fèi)”不足而特意預(yù)留的,這樣就可以將“三公經(jīng)費(fèi)”數(shù)額控制在警戒線之下,逃避檢查風(fēng)險(xiǎn)。

        3.監(jiān)督不到位。內(nèi)部監(jiān)管乏力。由于單位內(nèi)部控制體系不健全,“三公經(jīng)費(fèi)”消費(fèi)決策權(quán)大多集中在領(lǐng)導(dǎo)干部手中,而他們又是主要消費(fèi)者,這樣極易造成內(nèi)部監(jiān)督的缺位和弱化;外部監(jiān)管流于形式。上級(jí)檢查大多走過場,即使發(fā)現(xiàn)問題,常常是雷聲大雨點(diǎn)小,缺乏持續(xù)、有效地監(jiān)管。

        三、內(nèi)控體系下加強(qiáng)行政事業(yè)單位“三公經(jīng)費(fèi)”管理的具體措施

        1.健全內(nèi)部控制體系。加強(qiáng)“三公經(jīng)費(fèi)”管理,必須加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部流程控制,制定切實(shí)可行的“三公經(jīng)費(fèi)”管理辦法,給“三公經(jīng)費(fèi)”支出戴上緊箍咒,徹底改變現(xiàn)如今“三公經(jīng)費(fèi)”隨意支出、無度濫用的狀況。首先要根據(jù)中央統(tǒng)一要求,制定機(jī)關(guān)內(nèi)部“三公經(jīng)費(fèi)”管理制度,明確“三公經(jīng)費(fèi)”具體用途,制定合理的開支標(biāo)準(zhǔn),完善審批流程;其次公務(wù)消費(fèi)必需執(zhí)行國庫集中支付制度,嚴(yán)禁使用現(xiàn)金,一律通過公務(wù)卡或直接支付結(jié)算,確保各項(xiàng)支出有跡可循并時(shí)刻接受財(cái)政監(jiān)督;同時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)把審核關(guān),嚴(yán)格控制“三公經(jīng)費(fèi)”報(bào)銷規(guī)模,降低支出總量;最后財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真審核“三公經(jīng)費(fèi)”票據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性,確保財(cái)務(wù)核算的手續(xù)完整、信息真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

        2.要加強(qiáng)“三公經(jīng)費(fèi)”預(yù)算約束。一方面要嚴(yán)格控制“三公經(jīng)費(fèi)”預(yù)算管理。要根據(jù)單位的實(shí)際情況,本著科學(xué)、合理、節(jié)儉的原則編制“三公經(jīng)費(fèi)”預(yù)算。只有把源頭控制住,同時(shí)做到無預(yù)算不開支,只有這樣才能切實(shí)提高財(cái)政資金使用效能;另一方面加大“三公經(jīng)費(fèi)”預(yù)決算公開力度,擴(kuò)大公開范圍,細(xì)化公開內(nèi)容,將“三公經(jīng)費(fèi)”使用情況主動(dòng)拿出來“曬一曬”、“抖一抖”,讓權(quán)力在陽光下運(yùn)行,讓單位的公務(wù)行為置身于社會(huì)的監(jiān)督之下。

        3.建立“三公經(jīng)費(fèi)”監(jiān)督機(jī)制。一方面財(cái)政、審計(jì)和紀(jì)檢部門要定期對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”的支出情況進(jìn)行審計(jì),核查支付流程是否規(guī)范,支出內(nèi)容是否合法,支出項(xiàng)目本身是否有利于部門履職,有沒有達(dá)到履職的目標(biāo);另一方面要加大對(duì)違法違規(guī)行為的處罰力度,特別是要加大對(duì)“一把手”問題的問責(zé)力度。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、揮霍浪費(fèi)的單位和個(gè)人,嚴(yán)格追究其紀(jì)律、法律責(zé)任。同時(shí),要將審計(jì)檢查出的違法違規(guī)問題進(jìn)行曝光,形成輿論壓力,起到警示作用,以此強(qiáng)化監(jiān)督,防止問題反復(fù)出現(xiàn)。

        四、結(jié)論

        目前,我國行政事業(yè)單位在規(guī)范“三公經(jīng)費(fèi)”管理方面依然存在一些漏洞,但是任何一項(xiàng)問題的解決都不是一蹴而就的事。因此,從內(nèi)控體系建設(shè)入手,強(qiáng)化“三公經(jīng)費(fèi)”預(yù)算管理,逐步完善“三公經(jīng)費(fèi)”監(jiān)管,將有利于降低行政運(yùn)行成本,樹立政府廉潔形象,保障行政事業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊紹林.對(duì)加強(qiáng)行政事業(yè)單位“三公”經(jīng)費(fèi)管理的建議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(15).

        [2]王月琴.分析“三公”經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題與措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(36).

        [3]曾先理.建立基層“三公”經(jīng)費(fèi)長效管理機(jī)制的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(13).

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