蘆振宇
摘要:在科研單位的設備采購招標過程中,專家具有不可替代的重要作用。本文闡述了科研單位設備采購招標中專家在前期準備、標書編寫、評標等工作中的特殊作用,并就如何進一步讓專家發(fā)揮出作用提出了建議。
關鍵詞:科研單位;設備采購招標;專家;作用
近年來,科研單位的設備采購招標工作愈加受到國家的重視,專家評標受到肯定和推行。為評選出最理想的中標者,在設備采購招標過程中,專家的作用不容忽視,其參與有利于促進整個采購招標過程的公平與公正。事實上,專家在設備采購中的作用不局限于評標中,他們在采購招標的各個階段都發(fā)揮著獨特功能,為促進其作用的進一步發(fā)揮,應采取多項措施對其進行督促和激勵。
1.專家在設備采購招標中的主要作用
(一)參與包括采購計劃論證在內(nèi)的前期準備工作
設備采購招標的準備工作十分重要,是保障正采購招標活動順利完成的前提。眾所周知,科研單位設備具有專業(yè)性強、科技含量高等特征,對采購人員的相關專業(yè)知識提出了較高要求,而一般來說,很多問題都需要該方面的專家提供幫助,為采購招聘提供咨詢和指導。在設備采購招標前,專家能夠幫助科研單位做好論證工作,從全局著眼,憑借扎實的專業(yè)知識和嚴謹?shù)恼撟C方法,論證設備采購的合理性、必要性、可行性。此外,通過專家的論證,“暗箱操作”等惡劣現(xiàn)象能夠得到一定程度的遏制。
(二)招標文件編制中的作用
在科研單位設備采購招標的許多環(huán)節(jié),都會編寫設備采購技術(shù)文件,包括采取詢價、邀請招標、競爭性談判、公開招標的方式等都不例外,闡述科研單位對備型號、需求數(shù)量、對采購商資質(zhì)的要求、付款方式等方面的要求。技術(shù)文件應嚴謹、科學、合理、完整,其編寫質(zhì)量與采購到的設備質(zhì)量有直接聯(lián)系,因此,專家是招標文件編寫的不二人選,能夠發(fā)揮不可替代的功能。而現(xiàn)實中,許多技術(shù)標書是招標人自己主動找高校或研究所的專家來寫的。由于沒有專家的指導,一些招標人會請相關供應商來寫技術(shù)標書,這加劇了招標的傾向性,招標過程則有名無實。
(三)評標過程中的作用
與通常的建筑工程所選擇的低價中標法不同,科研單位設備采購招標中往往選擇綜合評估法。因而,總體而言評標過程是一個專家打分的過程,專家的態(tài)度不容置疑,其給出的分數(shù)作為權(quán)威被采納。根據(jù)相關法律法規(guī)及各項規(guī)章制度所賦予的規(guī)定,專家有權(quán)否決招標文件中的招標條款。在評標中,對于那些有較高研制性的設備,有時候根據(jù)專家的意見對其進行某些修改也是必要的。由此可以看出,在評標中專家往往能夠發(fā)揮根本性功能。概括而言,專家的態(tài)度極其給出的分數(shù)是決定招標結(jié)果的根本依據(jù)。
2.進一步發(fā)揮專家在設備采購招標中作用的措施
(一)建設高素質(zhì)的專家隊伍,完善推行資格準入制度
專家的專業(yè)水平、法律知識、職業(yè)道德共同決定了其在招標活動中的作用,并對招標活動產(chǎn)生進一步影響。相關專家應不斷學習招標投標法及相關法律法規(guī),從而恰當?shù)厥褂米陨頇?quán)利,發(fā)揮自身功能,尤其是《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《工程質(zhì)量管理條例》、《工程建設項目貨物招標投標辦法》等,還包括當?shù)氐挠嘘P招標管理條例??傊?,政治素質(zhì)高、職業(yè)道德好、法律意識強是除了專業(yè)水平外對專家的要求,要對專家實施動態(tài)管理,若有不良記錄出現(xiàn)則應及時對其進行警告處理,情節(jié)嚴重者應作出實質(zhì)性處罰甚至辭退。
(二)健全專家全程參與采購招標機制
在科研單位設備采購招標中,時時處處都有專家的用武之地,因而應全過程地發(fā)揮專家的作用,無論招標文件的編寫還是評標,無論是簽訂設備采購還是驗收到貨后的設備,都要使專家的功能真正發(fā)揮出來。要尋求與專家合作的恰當方式,不能使其“招之即來,揮之即去”,應對其保持尊重并保障其應有權(quán)益和回報。在設備采購招標結(jié)束后的合同評審、設備驗收等工作中,應積極請專家參與進來,使采購進來設備的質(zhì)量萬無一失。
(三)權(quán)責一致,提高專家報酬
在知識經(jīng)濟時代,知識就是財富,應尊重知識,尊重各類專家的勞動。專家運用自己的專業(yè)知識在設備采購招標中發(fā)揮了不可替代的功能,奉獻了自己的時間和精力,因而要保障專家獲得應有的報酬,并努力提高對他們的回報,這是激勵專家繼續(xù)在設備采購招標中發(fā)揮功能的基本條件。同時,要進一步完善招標質(zhì)疑投訴制度,明確權(quán)責一致,使專家對自己的工作負責,從制度層面上增強專家責任心,端正其工作態(tài)度,防止評標過程流于形式,從而多管齊下保障設備采購招標工作的順利完成。
3.結(jié)語
綜上所述,科研單位設備采購招標關系著科研單位設備的質(zhì)量以及科研工作的開展,應保證采購招標的質(zhì)量,專家能夠在該過程中發(fā)揮多方面的積極作用,且專家隊伍質(zhì)量與招標成敗有密切關聯(lián)。應努力打造一支專業(yè)能力強、法律法規(guī)知識健全、職業(yè)素質(zhì)好的專家團隊,并對其實施動態(tài)管理,優(yōu)化監(jiān)督投訴機制,使專家的作用進一步發(fā)揮出來,以保障設備采購招標的順利實現(xiàn)。