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        分析精細化管理理論在高校圖書館中的應(yīng)用

        2016-06-14 02:29:38李燕
        速讀·中旬 2016年6期
        關(guān)鍵詞:理論體系精細化管理高校圖書館

        李燕

        摘 要:近年來,隨著我國教育制度的不斷完善,科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,在精細化管理理論的指導(dǎo)下開展高校圖書館管理工作已經(jīng)成為素質(zhì)教育發(fā)展的必然要求。本文針對目前精細化管理理論在高校圖書館中應(yīng)用的現(xiàn)狀以及存在的問題,提出幾點有效的措施和建議,從而提高高校圖書館的質(zhì)量和水平,滿足廣大學(xué)生的需求。

        關(guān)鍵詞:精細化管理;理論體系;高校圖書館;應(yīng)用策略

        將精細化管理理論引入高校圖書館日常工作中,不僅能夠?qū)D書科學(xué)、合理的進行分類,同時還能提高高校圖書館工作的質(zhì)量和水平,建立健全規(guī)范化、科學(xué)化、制度化管理方案,提高學(xué)生的滿意程度,拓寬學(xué)生的視野,從而促進學(xué)生的全面發(fā)展。

        1 精細化管理理論的具體內(nèi)涵

        精細化管理理論又可以成為精細管理或者是精益管理,它最早是起源于日本的一種企業(yè)管理方法,最早流行于20世紀50年代。精細化管理理論從細節(jié)上講求精益求精、歷久彌新、一絲不茍;從時間上強調(diào)一種持續(xù)性、連續(xù)性、屬于一種不斷完善,不斷更新的狀態(tài)。精細化管理理論它的本質(zhì)是實現(xiàn)精細化的目標、標志、要求、任務(wù)以及流程,從而做到盡善盡美。將其廣泛應(yīng)用于高校圖書館日常工作中去,不僅能夠提高高校圖書館管理工作效率,同時還能夠提高高校圖書館的服務(wù)意識。

        2 將精細化管理應(yīng)用于圖書館中的重要意義

        2.1順應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇

        現(xiàn)階段,隨著我國教育制度的不斷完善,素質(zhì)教育的全面推行,對人才的要求也越來越高,因此高校圖書館為了順應(yīng)時代對人才的要求必須運用精細化管理理論,只有這樣才能從根本上強化高校圖書館責任,提高高校圖書館的服務(wù)態(tài)度和水平,滿足廣大師生的閱讀要求,從而為社會培養(yǎng)出遠遠不斷的高素質(zhì)人才。

        2.2滿足閱讀者需求的重要方法

        近年來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們生活水平和質(zhì)量的不斷提高,人們在滿足物質(zhì)需求的同時對精神世界也提出了更高的要求。高校圖書館工作的出發(fā)點和落腳點都是為了滿足閱讀者的需求,因此將精細化管理廣泛應(yīng)用于其中能夠提升高校圖書館的服務(wù)能力,使人們獲取更多的有用信息。與此同時還能監(jiān)督圖書館工作人員的行為,起到約束和規(guī)范的作用,提高圖書館工作人員工作的積極性和主動性,明確其自身責任感和主人翁地位。

        2.3提升人力資源水平的有效舉措

        人力資源管理作為高校圖書館管理的重要組成部分,在其中發(fā)揮了十分重要的作用,因此將精細化管理理論廣泛應(yīng)用于高校圖書館中,能夠充分發(fā)揮人的積極性和主動性,強調(diào)人的作用,從而實現(xiàn)節(jié)約人力、物力、資源的目的,提升人力資源水平和質(zhì)量。

        3 目前高校圖書館踐行精細化管理理論的路徑分析

        3.1實現(xiàn)“四個要素”管理目標

        所謂“四個要素”即,“精、準、嚴、細”?!熬奔淳_、精益求精,這就要求高校圖書館工作人員在實際工作中需要自我完善、自我努力,從而提高自身素質(zhì)和專業(yè)化水平,將每一項任務(wù)都落實到位,做到準確無誤?!皽省奔礈蚀_、準確定位,這就要求高校圖書館要明確每個部門、每個工作人員的工作內(nèi)容,將責任落實到個人,使每個管理部門都能夠各司其職,部門與部門之間、每個工作人員之間都能夠保持緊密的聯(lián)系,規(guī)范清晰的做好每一項任務(wù)和工作?!皣馈奔磭栏瘢瑖栏窨疾?,這就要求高校圖書館工作人員進行定期、定量的考察主要是依據(jù)閱讀者的滿意程度、工作人員的工作質(zhì)量和水平、工作人員的工作效率等指標進行評定,并且還需要結(jié)合高校圖書館工作人員的實際情況進行獎懲。

        3.2完善管理機制

        精細化管理機制是高校圖書館管理過程中重要的組成部分,同時也是確保高校圖書館管理工作順利開展的前提。高校圖書館要想實現(xiàn)精細化管理必須要制定一整套科學(xué)、合理的管理方案,完善高校圖書館管理機制,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,高校圖書館必須建立健全內(nèi)部管理機制,利用有效機制約束和規(guī)范高校圖書館管理工作人員的日常工作和行為,使其能夠遵守高校圖書館各項規(guī)章制度,提高工作人員的自律水平和文明意識,反之,則要給予一定的懲罰。另一方面,高校圖書館應(yīng)該完善讀者閱讀管理機制,讀者應(yīng)該嚴格遵守高校圖書館的各項規(guī)章制度,做到文明閱讀、綠色閱讀,反之,對于不文明的現(xiàn)象,高校圖書館應(yīng)該采取禁止其借書、讀書等強制性措施,提高高校圖書館管理機制的約束力。

        3.3樹立良好的工作作風

        良好的工作作風是高校圖書館工作人員愛崗敬業(yè)的具體體現(xiàn),高校圖書館工作人員只有轉(zhuǎn)變過去的工作作風,樹立為人民服務(wù)的工作思想,才能規(guī)范高校圖書館工作人員的自身行為,彌補過去管理工作中存在的缺陷和不足。除此之外,高校圖書館管理工作人員還應(yīng)該強化責任意識,努力提高自身意識和專業(yè)化水平,牢固樹立為讀者服務(wù)的工作理念,真正做到與時俱進、開拓創(chuàng)新,在實踐的基礎(chǔ)上創(chuàng)新,在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上是實踐,從而使高校圖書館工作朝著精細化方向發(fā)展。

        結(jié)束語:綜上所述,精細化管理理論作為高校圖書館日常管理工作中的指導(dǎo)思想,在整個高校圖書館工作中發(fā)揮了十分重要的作用,其優(yōu)勢是顯而易見的,由此可見,高校圖書館要想實現(xiàn)精細化管理并發(fā)一朝一夕,需要漫長的發(fā)展、完善、過渡,只有在高校圖書館日常管理工作中將精細化管理理論滲透到每個部分、每個員工身上,才能不斷提高高校圖書館管理的質(zhì)量和水平??傊?,精細化管理理論在高校圖書館中應(yīng)用是一項漫長而艱巨的任務(wù),需要學(xué)校、管理者、工作人員三者的共同努力,只有這樣才能促進我國高校圖書館管理工作更好的發(fā)展!

        參考文獻:

        [1]孫玉芝.王保國.論精細化管理理論在高校圖書館中的應(yīng)用[J]-農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2010(3).

        [2]徐燁關(guān)于高校圖書館精細化管理探討[J]-華章,2013(6).

        [3]劉夢星.論高校圖書館精細化管理的價值、途徑和目標[J]-大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2011(6).

        [4]王麗敏,王淑閣.精細化管理在高校圖書館中的應(yīng)用[J]-內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2011(5).

        [5]曾朝霞.高校圖書館精細化管理探討[J]-中國電力教育,2012(4).

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