摘 要：禮儀課程教學(xué)是高職教育教學(xué)體系中一個(gè)重要的教育環(huán)節(jié)。會務(wù)禮儀作為高職禮儀教學(xué)的一個(gè)重要組成部分，本文從導(dǎo)入、會前禮儀、會中禮儀、會后儀禮以及學(xué)生演練與點(diǎn)評五個(gè)方面進(jìn)行闡述，理清會務(wù)禮儀教學(xué)的思路。

關(guān)鍵詞：會務(wù) 禮儀 教學(xué)

近年來，禮儀課程教學(xué)成為高職教育教學(xué)體系中一個(gè)重要的教育環(huán)節(jié)。尤其體現(xiàn)在例如酒店管理、涉外旅游、國際貿(mào)易等文科的專業(yè)中。通過這些禮儀相關(guān)課程內(nèi)容的學(xué)習(xí)，能夠讓學(xué)生進(jìn)一步順應(yīng)社會發(fā)展、提升個(gè)人素質(zhì)，也為學(xué)生今后更好地走向職場、融入社會打下好的基礎(chǔ)。會議禮儀，是召開會議前、會議中、會議后及參會人應(yīng)注意的的事項(xiàng)，掌握會務(wù)禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。通過會務(wù)禮儀相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生能夠自行組織會議、安排會場、合影編寫簡報(bào)。掌握會議準(zhǔn)備、發(fā)言禮儀、與會禮儀、主持禮儀、會議策劃、擬定會議議程等相關(guān)知識點(diǎn)。

一、引言

禮儀課程的教學(xué)是一門偏實(shí)踐內(nèi)容的學(xué)習(xí)。在課堂教學(xué)的過程中應(yīng)以理論結(jié)合實(shí)踐的方式，讓學(xué)生在接受理論知識的同時(shí)，盡快地運(yùn)用到實(shí)踐操作中，以便更快地掌握理論知識要點(diǎn)，盡快進(jìn)入操作角色。在現(xiàn)實(shí)教學(xué)中，上課鈴聲的響起往往并不能完全帶入學(xué)生進(jìn)入到課堂狀態(tài)中來。教師在課前通過提問和案例導(dǎo)入的方式，即“請同學(xué)們說說自己從小到大都經(jīng)歷過怎樣的會議？”、“假如你重回到去年（一年級）九月底，系里安排你組織一場新生軍訓(xùn)表彰大會，你應(yīng)如何組織？”，通過這樣的導(dǎo)入，引導(dǎo)學(xué)生回顧去年九月剛?cè)胄＝?jīng)歷的新生軍訓(xùn)表彰大會時(shí)的情景，會促使學(xué)生快速地回憶自己經(jīng)歷過的會議內(nèi)容、大會過程，再思考當(dāng)自己身臨其境作為會議組織者，應(yīng)該考慮到開會方方面面的哪些工作。這些情景導(dǎo)入，反而能夠快速吸引學(xué)生注意力，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入思考，從而進(jìn)入課堂狀態(tài)中來。并且通過這樣的思考，學(xué)生在自己的大腦中已經(jīng)構(gòu)思出一系列會前、會中、會后的準(zhǔn)備工作。但是究竟哪些沒有考慮到，或是哪些沒有考慮周全 ，甚至是錯(cuò)誤的做法，這樣在接下來的理論講解中就能夠做到查漏補(bǔ)缺，完善自己。

二、會前禮儀

首先在會務(wù)準(zhǔn)備之前應(yīng)該最先思考與會目的是什么，是要傳達(dá)某些重要的的精神、策略，還是要表彰先進(jìn)、發(fā)揚(yáng)精神。那么既然是新生軍訓(xùn)表彰大會，最主要的目的即回顧為期一周軍訓(xùn)的難忘時(shí)光，在這段時(shí)間里作為我們同學(xué)付出了很多的汗水，汗水既是付出也是成長，我們究竟學(xué)習(xí)到了什么，收獲了什么？這些是值得一同思考的問題。除此之外，在軍訓(xùn)的過程中涌現(xiàn)出了哪些優(yōu)秀的同學(xué)和班集體，這些同學(xué)和班級在哪些方面表現(xiàn)比較突出？是個(gè)人意志力比較強(qiáng)，還是班級團(tuán)結(jié)一心？通過這樣的表彰，其目的是為了讓新生從中學(xué)習(xí)到哪些先進(jìn)精神，從而進(jìn)一步自我提升。這是本次大會的目的所在。明白了本次大會的目的，即確定了會議的主題。就能夠根據(jù)你主題來安排會議內(nèi)容。并且明確了哪些人參加這次會議，就能夠通過與會者人數(shù)來選定開會場所，即學(xué)院多功能報(bào)告廳?，F(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。會議中需不需要投影來播放相關(guān)視頻或圖片？大會發(fā)言音響設(shè)備是否需要預(yù)先調(diào)試到位？這些都是事先要考慮周全的問題。哪些會議需要事先制作好會議材料袋，那么會議材料袋里應(yīng)該準(zhǔn)備哪些內(nèi)容？在會議室外是否又該安排相應(yīng)的引導(dǎo)牌、路標(biāo)、橫幅？桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型；如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，要為參會人員制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。那么在制作完名牌后究竟這些名牌應(yīng)該如何放置成合適的順序？報(bào)告型會議在臺上最重要的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該坐在哪里？領(lǐng)導(dǎo)二、領(lǐng)導(dǎo)三……以及主持人的位置？臺下是否要為上臺領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)吆桶l(fā)言學(xué)生代表留好相應(yīng)的位置？需要事先為各班級安排好座次區(qū)域，還是時(shí)間一到同學(xué)一擁而入，各坐各的？通過這樣的安排，能夠讓學(xué)生更加細(xì)心、考慮周全。會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。那么礦泉水是應(yīng)該放在與會者的左手側(cè)還是右手側(cè)？需不需要在會場準(zhǔn)備鮮花、綠植作為點(diǎn)綴？

三、會中禮儀

會議開始后，主持人應(yīng)該如何合理地安排會議進(jìn)程，作為主持人應(yīng)該做好怎樣的禮儀準(zhǔn)備？主持人在穿著打扮、精氣神以及站、坐、走方面需要怎樣的禮儀講究？應(yīng)適時(shí)地引導(dǎo)學(xué)生回顧個(gè)人禮儀章節(jié)中的儀容、儀表、儀態(tài)知識點(diǎn)。走上主席臺主持時(shí)，是否應(yīng)該字正腔圓、口齒清晰？并且在會議開始前是否有必要介紹一遍臺上就坐的嘉賓？發(fā)言禮儀包括報(bào)告型的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)言和圓桌型的討論發(fā)言。領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告應(yīng)該注意正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。而對于與會者，也應(yīng)該注意相應(yīng)的禮儀規(guī)范。首先，會場是一個(gè)安靜聆聽的場所，因此手機(jī)在進(jìn)入會場后就立刻調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)。如果在會中手機(jī)收到來電，應(yīng)該盡量不去接聽，或者輕聲走出會場外再接聽，以免影響開會秩序。在別人發(fā)言時(shí)，不要隨便插話，破壞會議的氣氛，開會時(shí)不要說悄悄話和打瞌睡，沒有特別的情況不要中途退席。 會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)入場，進(jìn)出有序，依會議安排落座。

四、會后禮儀

會議結(jié)束后也應(yīng)該遵守相應(yīng)的禮儀。首先，應(yīng)該有秩序地引導(dǎo)參會者立場。對于一些大型會議，與會者來自全國各地，會議結(jié)束后需要回到各自的城市。作為會議的主辦方，除了安排相應(yīng)的會后就餐和住宿之外，還應(yīng)考慮到為與會者提供返程服務(wù)。此時(shí)就需要帶領(lǐng)學(xué)生學(xué)習(xí)相應(yīng)的訂車票、機(jī)票，以及車站機(jī)場送客嘗試。

五、學(xué)生演練與點(diǎn)評

通過對會務(wù)禮儀相關(guān)知識點(diǎn)的引導(dǎo)與學(xué)習(xí)，學(xué)生在理論上對于如何開展會議工作有了相應(yīng)的基礎(chǔ)，但是卻沒有實(shí)際操作過。作為一門理實(shí)一體化課程，應(yīng)該為學(xué)生提供相應(yīng)的實(shí)踐、 鍛煉環(huán)節(jié)，從而對理論知識起到鞏固加深的作用。由于學(xué)生從小到大接觸的社會環(huán)境是從學(xué)校到學(xué)校，因此沒有職場工作經(jīng)驗(yàn)，如果給學(xué)生設(shè)計(jì)一個(gè)個(gè)職場主題的會議，學(xué)生可能會很難設(shè)計(jì)出開會的真實(shí)場景?；谶@些原因，應(yīng)該為學(xué)生設(shè)計(jì)一些相關(guān)的案例，例如迎新生暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會、五四青年節(jié)表彰大會（弘揚(yáng)五四精神、優(yōu)秀班級、優(yōu)秀班干、優(yōu)秀學(xué)生表彰）、以及我系畢業(yè)典禮。由于這些案例緊貼學(xué)生的學(xué)習(xí)生活實(shí)際，是他們經(jīng)歷過或是即將經(jīng)歷到的，因此學(xué)生會很容易構(gòu)思，理清思路。實(shí)踐起來也比較容易操作，邊學(xué)邊做，理論結(jié)合實(shí)踐，學(xué)生也會越做越有自信心。在學(xué)生全部結(jié)束實(shí)踐演練后給與相應(yīng)的點(diǎn)評，以鼓勵(lì)為主，增強(qiáng)學(xué)生的自信心。并在其中略微之處一點(diǎn)點(diǎn)不足與有待提升之處。讓學(xué)生在今后的操作中更加熟練。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張巖松，張麗英.現(xiàn)代職業(yè)禮儀與人際溝通[M].北京：清華大學(xué)出版社，2011：9.

作者簡介：侯鈺琨（1984—），女，江蘇省徐州市人，工作單位：蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院，職務(wù)：教師，研究方向：管理學(xué)。